行政工作职责

时间：2024-02-26 07:02:46 工作职责我要投稿

行政工作职责

行政工作职责1

　　1、负责前台电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

行政工作职责

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责统计公司员工每月考勤，并对考勤资料进行存档；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　5、负责办公用品的盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　6、协助公司员工的'复印、传真等工作；

　　7、完成上级交办的其它工作。

行政工作职责2

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待；

　　2、准确接听、转接电话，记录留言并及时转达；

　　3、邮件、信函、快递的收转发工作，做好工作信息的'记录、整理、建档；

　　4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点；

　　6、办公环境卫生管理，办公设备、设施的维护和维修；

　　7、确保后勤工作有序开展。

行政工作职责3

　　1、协助总经理对各部门日常事务的`处理，收集、上报各项数据，同时上传下达，及时沟通和反馈各项信息;

　　2、公司制度建设和人事六大模块运作;

　　3、协助总经理对公司进行团队管理，行政人事处版块的管理和规范，协调推进各部门工作;

　　4、完成副总经理临时下达的任务，对副总经理负责。

行政工作职责4

　　1、负责招聘工作，简历的筛选，应聘人员的预约，接待及初步面试等;

　　3、管理办公设备、办公用品的采购，及日常管理和发放，管理公共环境卫生和安全等后勤工作;

　　4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的'办理

　　5、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;

　　6、负责部门一些日常行政后勤事务，办公室的环境管理、检查及维护;

　　7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政工作职责5

　　1、接待校区来访人员;

　　2、接待到访学员及家长，并安排课程顾问提供课程咨询，确认已报名学员的各项合同事宜;

　　3、校区收银工作并每日存款报账，更新财务信息并制作数据报表;

　　4、完成常规销售数据及财务数据的'统计及系统录入工作;

　　5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的学习情况，有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转;

　　6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点;

　　7、配合公司完成其他工作。

行政工作职责6

　　1、转接总机电话，收发信件、快递等；

　　2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门；

　　3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进（如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等）；

　　4、协助上级做好固定资产管理；

　　5、协助上级做好档案管理工作；

　　6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的`管理等事项；

　　7、负责办公环境的维护和监督管理；

　　8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等；

　　9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

　　10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等；

　　11、部门领导安排的其他工作。

行政工作职责7

　　1.负责公司各类会议的组织和筹备，会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作;

　　2.负责办公室日常办公制度维护、管理;

　　3.协助部门处理来电、来信以及来宾的`接待工作;

　　4.日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

　　5.负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。

　　6.负责公司环境卫生检查、督促、考核。

　　7.负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

　　8.完成领导交办的其他工作任务。

行政工作职责8

　　1、及时准确接听、转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、负责快件收发，并做好登记管理以及转递工作;

　　3、接洽访客，动作灵敏，仪态大方;

　　4、负责前台区域的.环境卫生的整洁;

　　5、完成上级领导交代的其他工作。

　　6、对人员进行招聘并安排面试。

行政工作职责9

　　1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办;

　　2、负责公司会议接待策划、组织、实施;

　　3、负责公司内外部公文、合同协议的'归档保管工作;

　　4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;

　　5、负责公司食堂等后勤服务。

　　6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。

　　7、丰富企业文化建设，组织员工团建活动。

行政工作职责10

　　1、擅长团建等活动的组织;

　　2、做好后勤保障工作，负责办公区域物业相关事宜对接，监管办公室纪律;

　　3、负责公司固定资产盘点及统计;

　　4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报，以及对外行政事务关系的建立与维护;

　　5、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的`开发和策划。

　　6、完成领导交办的其它工作。

行政工作职责11

　　1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

　　2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的`准备工作，撰写会议纪要。

　　3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

　　资深行政工作内容还应包含：

　　4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

　　5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

　　6、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政工作职责12

　　1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;

　　2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;

　　3.负责物资的采购及发放，月度统计费用，完成费用表单并按时提交;

　　4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的沟通协调;

　　5.负责办公环境维护及8S管理;

　　6.负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;

　　7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;

　　8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;

　　9.负责特种设备及安全消防设施设备的'检查、维护、保养;

　　10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政工作职责13

　　1、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。

　　2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

　　3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。

　　4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的.管理。

　　5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

　　6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。

　　7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

　　8、协调公司各部门之间的关系。

　　9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

　　10、公司安全、环境卫生管理工作。

　　11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。

　　13、做好本部门团队建设工作。

　　14、完成上级交办的其他事情。

行政工作职责14

　　1、负责每月员工薪酬绩效及福利的.核算、发放以及相关工作，保证薪酬数据核算及时、准确，企业的薪酬福利制度顺利执行;

　　2、负责员工五险一金申报工作，保障员工及时享受法定福利;

　　3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作

　　4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道，并对员工提出的薪资疑问进行处理;

　　5、完成领导交代的其他工作项。

行政工作职责15

　　1、负责前台行政工作，做好后勤保障;

　　2、负责接待访客，负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等接待工作;

　　3、收发传真、信件和报刊;

　　4、协助维护办公环境及秩序;

　　5、基本的文字处理工作;

　　6、协助部门管理公司证照及档案;

　　7、完成领导交办的其他工作等。

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