前台行政工作职责15篇(精华)
前台行政工作职责1
1、负责公司前台行政岗位相关工作;
2、协助人事经理进行面试接待,招聘实施等相关工作;
3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等;
4、公司行政事务工作,办公用品、固定资产的管理等。
前台行政工作职责2
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、监督各项行政制度的`执行及落实情况;
5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、负责各类会务的安排工作;
9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
前台行政工作职责3
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的.收发工作
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、日常行政工作,学生合同管理;
5、对收支业务及时记账、核对;
6、领导交办的其他事务。
前台行政工作职责4
1、负责来访者的接待和指引,学员课程安排、调课、请假等,课程包到期或延期续费提醒工作
2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作,文件、数据整理,提高客户满意度和续费率;
3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放,合理使用降低耗损,定期盘点并更新库存表。
4、负责公司快递、信件、包裹的'收发,办公设备的报修,5S监督保持校区环境整洁卫生,花卉打理浇水;
5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。
前台行政工作职责5
1.协助接待到访学员及家长;
2.负责处理校区日常的经营报表及其它核算报表;
3.负责校区各类资产的`维护和管理;
4.负责销售合同、POS单、收据等财务相关内容;
5.负责校区人员考勤管理工作;
6.各项规章制度监督与执行;
7.完成上级领导安排的其他工作.
前台行政工作职责6
1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;
2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的'日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;
8、完成校长交代的其他工作。
前台行政工作职责7
1、负责客户的接待和咨询工作;
2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的.收发工作;
3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;
4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;
5、上级领导安排的其他工作任务。
前台行政工作职责8
1、规划、协调公司内相关日常行政事务:
2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:
3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:
4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的'复印:
5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;
6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;
7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:
8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:
9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:
10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:
11、根据公司经营需要,研究制定行政部年度工作计划,安排并组织布置、落实;
12、根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:
13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;
14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;
前台行政工作职责9
1.前台日常接待工作;
2.负责公司快递,信件,包裹的收发工作;
3.负责每日考勤统计,每月考勤汇总;
4.负责办公用品采购及保管;
5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;
6.负责企业活动策划、组织、落实;
7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
前台行政工作职责10
1、总台电话接听及转接;
2、前台区域来访人员的接待;
3、前台区域工作快递、信件的寄发;
4、员工下午茶点的记账;
5、事务所办公用品的保管及日常发放;
6、事务所行政易耗品的.采购;
7、事务所员工活动的前期组织安排。
前台行政工作职责11
1、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;
3、工作仔细认真、责任心强;
4、熟练使用各种办公软件;
5、五官端正,形象气质佳;
6、能接受偶有加班
前台行政工作职责12
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的.记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、完成领导交办的其他或临时工作。
前台行政工作职责13
1、负责公司来访人员的接待,电话的'接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、负责公司员工出勤记录的提报及汇总;
5、监督各项行政制度的执行及落实情况;
6、其他相关人事协助工作。
前台行政工作职责14
1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、负责快件收发,并做好登记管理以及转递工作;
3、接洽访客,动作灵敏,仪态大方;
4、负责前台区域的'环境卫生的整洁;
5、完成上级领导交代的其他工作。
6、对人员进行招聘并安排面试。
前台行政工作职责15
1、协助建立畅通的'沟通渠道,做好人文关怀;
2、门店考勤制作
3、门店店容店貌管理
4、负责公司门店的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
6、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。
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