外贸跟单员工作职责(常用6篇)
外贸跟单员工作职责1
1、负责库存预警备货及相关信息;
2、负责样品、快递的登记及管理;
3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;
4、根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);
5、到货签收,做入库;
6、催供应商开发票,配合财务及时抵扣发票;
7、供应商的`评审、物料的及时采购;
8、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任;
9、每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;
10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;
11、负责本部门工作安排,督导其执行效果;
12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。
外贸跟单员工作职责2
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、销售订单的处理跟踪,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,最终找到解决的.办法;
3、销售出货安排及与客户的交期回复与其他事项的协调处理;
4、每月与客户的帐单核对并跟进回款进度;
5、做好客户情况及销售情况的记录工作;
6、具有良好的沟通和谈判技巧,反应敏捷,沟通、学习能力强。
外贸跟单员工作职责3
1、负责客户订单管理,安排订单生产及进度跟进;
2、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作
3、业务相关资料的整理和归档;
4、相关业务工作的汇报,部门报表统计;
5、负责对账及开票跟进;
6、熟悉报关流程。
外贸跟单员工作职责4
1、负责外贸出口流程,协助各部门与工厂、销售联络事宜;
2、部门产品订单备货、跟单、验货、出运安排,对棘手问题主动介入解决;
3、对岗位总结以及持续优化;
4、按时完成上级交代的'任务并主动汇报沟通;
5、要严谨认真的工作态度,有较强的逻辑思维能力、学习能力和理解能力。
外贸跟单员工作职责5
1、负责公司采购订单审核、跟催事项。
2、负责协调物流发货、到货事项。
3、负责销售门店的咨询产品价格、配置事项。
4、为公司其它部门提供必要的`后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
外贸跟单员工作职责6
外贸跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。
1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2、沟通,协调。外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3、做好客户的参谋。外贸跟单员掌握着大量的`客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4、工作节奏多变,快速。面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。
5、工作是综合性的。外贸跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
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