采购助理工作职责集合【15篇】
采购助理工作职责1
1、根据公司采购计划，协助部门领导与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调;
2、跟进和追踪了解供货进度，安排收货工作并及时与供应商确认收发货情况;
3、修订和审核采购合同;
4、负责各种采购表格资料的录入和更改;
5、完成上司交办的其它临时工作;
6、供应商开发。
1、根据销售下达的采购申请单寻找供应商，进行询价，议价，比价
2、采购合同的.签订与执行、采购订单下达与执行，及时处理紧急采购任务；
3、根据采购申请，跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度；根据采购合同与订单的执行情况，及时向相关部门反馈异常情况信息，保证客户能够及时收到货物。
4、收到货后及时入库，并做好采购台账。
5、跟踪和催发发票及时的情况。
6、采购合同及文件的整理
7、与产品运营沟通，定期采购新的产品。
采购助理工作职责2
1、根据研发、生产计划及销售预测、原材料库存及采购周期等编制物料需求计划，并及时下达采购申请；
2、协助进行供应商开发、评估、日常管理；
3、负责采购订单制作，确认跟踪及异常处理，跟踪付款流程；
4、协助进行物料进货、出货检验；
5、物料安全库存的`设定及完善，根据物料的重要程度及采购周期，对库存进行有效管理以提高库存周转率、降低库存金额，提高库存管理水平；
6、领导安排的其它工作。
采购助理工作职责3
1.根据公司采购供应计划，按质按量按时地完成采购任务;
2.跟进采购合同执行，确保采购业务能正常如期履行;
3.根据采购要求，严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题。
4.每月核对供应商款项，整理对账单据，跟进付款;
5.与现存供应商保持良好沟通，同时积极开发新供应商，从各方面降低采购成本;
采购助理工作职责4
1、了解市场行情，按质优、价廉的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进；
2、协助上级开展日常工作，根据工程采购申请安排采购计划；
3、协助上级与供应商进行价格、付款方式、交货日期等方面洽谈；
4、协助上级进行采购进度的.跟踪，及时与供应商进行沟通，确保采购物资如期到位，保证工程的顺利进行；
5、建立常用的设备采购设备厂家库，保守公司和客户及供应商的秘密；
6、完成领导交办的其它各项工作。
采购助理工作职责5
1、协助部门经理做好日常采购工作;
2、参与开展市场调查，包括：市场信息和供应商信息的收集和调研;
3、按流程执行采购任务，包括：询价、比价、订样、采购合同的`谈判等;
4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作;
5、维护并评估现有合格供应商，收集潜在供应商信息，持续开发新供应商;
6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息记录;
7、供应商资料与产品资料管理。
采购助理工作职责6
1、负责处理部门的采购申请和采购订单，并做好归档工作。
2、定期整理采购订单，对未结案的订单及时了解情况，根据实际情况对订单状态做出修改并做好跟进。
3、每月和供应商做好对账工作，月底前提供相关报表给财务，对于财务提出的疑问提供解释与帮助。
4、供应商信息的收集、整理与保存;协助完成供应商的评分;对于封装厂的价格、交期与服务等信息提供生产安排的建议。
5、根据生产计划，做好日常生产的跟进、协调及异常的反馈，出现异常情况及时报警和及时处理，生产交期作为重点管理。
6、每颗料封装良率的统计，异常及时通报和及时处理。
7、与生产有关的'数据、报表的统计与整理。
8、根据要求，完成日常的采购收货工作。
9、根据日常生产经营活动，随时更新库存报表(含委外库)。
采购助理工作职责7
1、根据公司采购计划，安排订单;
2、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
3、采购信息的.录入及合同订单的过程管理;
4、采购物品交货期的跟踪及控制;
5、做货物入库出库等统计工作，积极配合采购团队;
6、兼部门业务订单的安排，完成上级交办的其他工作。
采购助理工作职责8
1、协助主管做好采购订单的`跟单工作，及时掌握订单进度，协调生产过程中品质，交期，物流问题
2、订单合同、单据、资质文件等资料整理归档
3、协助主管做好订单问题的沟通及解决
4、其他领导交办的工作事项
采购助理工作职责9
1、物料的订单下达与交期管理
2、熟练运用ERP操作，FORECAST发行，即通知供应商安排生产以及准备材料;
3、部品纳入跟进(与供应商电邮联络)确保货物准时纳入，以及相关的.异常处理;
4、为降低库存周转率、科学下单，参与月度产能检讨，做到下单及时准确，物料供应及时;
5、为降低采购运营成本，控制库存，防止呆滞;
6、出货后期的IV处理，月结付款对帐及跟进，扣款D/N作成，发行，异常处理;
7、日常资料整理，归档，保管。
采购助理工作职责10
1、了解公司流程，按要求开具及录入单据;
2、协助部门内部资料、文件整理与规档，协助营销部传递相关资料;
3、协助采购员完成合同及其他资料的制定和传送;
4、独立完成部分厂家简单的采购工作;
5、领导交办的'其他工作;
采购助理工作职责11
1、具有良好的`沟通，交涉能力和应变能力;
2、有采购跟单工作经验者优先考虑，熟悉采购跟单流程;
3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，主观能动性强，具有较强的团队合作精神;
4、熟练使用Word, excel等办公软件，电脑操作熟练;
5、能够完成上司安排的其他工作;
采购助理工作职责12
1、 协助采购主管进行采购方面的辅助工作：
汇总各类采购的统计报表，确认每周采购以及付款计划;负责系统中供应商信息建立，负责订单输入以及订单入库的.系统管理，
2、 根据运营提供的采购计划，协助采购主管：
与现有供货商联络，核定价格、确认交期、下单采购等整个过程;并且跟踪订单进展，保证采购任务按时完成，确保产品质量;
3、 根据现有产品的状况，配合采购主管和专员：
寻找、开发具有竞争力的供应商，维护现有供应商，建立与供应商的良好合作关系(需不定期出差);
4、 完成上级交办的其他工作
采购助理工作职责13
1、熟悉公司各类品牌及产品信息;
2、与供应商保持良好的沟通;
3、采购订单的下单及审核;
4、处理国际段运输及报关事宜;
5、 ERP数据的'录入;
6、服从上级领导安排，完成其他交办的任务。
采购助理工作职责14
1、协助采购部、技术部物料及电子元件样品采购；
2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；
3、协助采购进行供应商的联络及采购物料进度跟踪；
4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；
5、完成领导交办的其他任务。
6、协助采购主管进行采购方面的辅助工作：汇总各类采购的统计报表，确认每周采购以及付款计划；负责系统中供应商信息建立，负责订单输入以及订单入库的系统管理。
7、根据运营提供的采购计划，协助采购主管：与现有供货商联络，核定价格、确认交期、下单采购等整个过程；并且跟踪订单进展，保证采购任务按时完成，确保产品质量；
8、根据现有产品的状况，配合采购主管和专员：寻找、开发具有竞争力的供应商，维护现有供应商，建立与供应商的良好合作关系（需不定期出差）；
9、完成上级交办的其他工作
10、公司内采购单的下达；采购物品交货期的跟踪及控制；
11、销售订单审核及录入，进销存订单的审核。
12、仓储库存、物流及销售之间的供货衔接；
13、进行相关市场行情的调查，市场支持对接等工作
14、完成上级交给的其它事务性工作。
15、负责日常采购商档案建立、渠道审核、订单处理、询价跟踪等；
16、根据业务要求，做好采购合同下单计划，账款核对及确认；
17、采购入库与结算，协助仓库盘点；
18、协助采购经理完成工作计划，并汇报执行情况及进度；
19、及时完成上级领导安排的任务。
20、根据销售下达的采购申请单寻找供应商，进行询价，议价，比价
21、采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行，及时处理紧急采购任务；
22、根据采购申请，跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度；根据采购合同与订单的执行情况，及时向相关部门反馈异常情况信息，保证客户能够及时收到货物。
23、收到货后及时入库，并做好采购台账。
24、跟踪和催发发票及时的情况。
25、采购合同及文件的整理
26、与产品运营沟通，定期采购新的.产品。
27、通过ERP系统协助采购主管进行采购方面的工作；
28、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立、更新供应商信息资源库；
29、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作；
30、制作、编写各类采购指标的统计报表；
31、负责制作并管理入库单据；
32、及时与供应商处理不良品事宜；
33、完成领导交办的其他任务。
34、跟踪发货入仓进度，完结采购入库单；
35、协助商品专员及主管进行产品开发（包括商品、小礼品、耗材、赠品等）
36、跟进新产品开发进度直至完结，新品及样品跟踪抽检；
37、商品资料维护；
38、各平台店铺的编码铺货管理和维护；
39、商品资料维护和备案；
40、上级安排的其他工。
41、负责整个产品线采购订单下单的及时性和准确性；
42、及时传递和供应商之间采购单据，跟进厂商进单情况并对特殊事项进行协调处理；
43、跟进采购订单的进度，包括提货、收货、发票及特殊事项的协调处理。
44、协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控；
45、协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购，对相关工艺有一定的了解；
46、3 、自主开发新供应商（在阿里巴巴等平台）；
47、制作、编写各类订单的统计报表；
48、订单执行中与供应商/工厂的日常沟通，解决订单执行过程中出现的各种问题；
49、供应商管理，做好相关部门之间的沟通协调，确保货物顺利及时出货。
50、根据相关的采购数据编制部门的月报，季报，年报；
51、收集，整理及统计各种采购单据及报表；
52、按公司需求寻找供应商，下单，跟进，检验收货等，并及时整理汇总供应商相关资料；
53、协助各供应商到货情况及售后问题跟进；
54、付款整理，审查；
55、完成上级领导交代的各项事务。
56、根据业务需求及样品询价，安排外部工厂进行打样
57、根据订单物料需求进行采购
58、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司
59、月底及时与供应商、外协加工对账工作
60、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记
61、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作
62、上级领导安排的其他工作任务
63、协助配合部门经理的工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善。
64、采购订单的跟进与验收工作。
65、进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
66、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
67、监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。
68、积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司利润。
69、根据公司采购计划和收货入库，进行对帐，及时查出异常；
70、制作应付款计划并提交相关资料；
71、维护供应商台账，核对并保持正确准确；
72、对公司采购相关数据进行统计和分析，并上报主管审核；
73、发送采购订单，确认及跟踪采购订单的完成情况，及时汇报；
74、协助进行采购物资的接收工作，并提供相关采购单证；
75、协助建立有效的供应商沟通渠道，维护现有供应商关系；
76、收集、统计和汇总原材料行业数据。
77、了解公司流程，按要求开具及录入单据；
78、协助部门内部资料、文件整理与规档，协助营销部传递相关资料；
79、协助采购员完成合同及其他资料的制定和传送；
80、独立完成部分厂家简单的采购工作；
81、根据申购需求进行产品询价，议价；
82、制作采购合同，完成相关单据整理与制作，并跟进订单；
83、负责进项与单据的整理交接，处理与供应商货款结算事宜；
84、协助完善供应商信息资源，善于收集产品市场价格信息；
85、完成上级领导交代的其他事宜。
采购助理工作职责15
1、公司内部商品库的管理完善，包括供应商信息，价格信息，图片信息等；
2、协助与供应商进行订单的.沟通，保证订单的实效性及稍后服务的及时性；
3、协助财务进行每月应付款的对账，确保信息准确；
4、定期对现有供应商进行比价，确保产品价格富有竞争力；
5、对接销售部门，为销售部对需要进行代采的业务进行沟通；
6、与部门伙伴一起完成相应的工作。
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