客服工作职责

时间:2023-10-29 15:15:00 工作职责 我要投稿

客服工作职责

客服工作职责1

  仪容仪表方面,容貌干净整洁,衣着统一精神饱满是最基础的要求。另外要有热情积极的服务态度,微笑面对每一位业主。不急,不燥,不要忽视每一个来前台的业主需求。业主接触物业首先看到的就是客服管家,所以客服管家给业主留下的'第一印象非常重要,关系着物业公司在业主心中的定位标准。

客服工作职责

  工作职责方面,客服管家日常的主要工作职责,除了每天的日报,业主资料的录入外,最主要的是接待,了解业主的需求,并汇报给相关部门。跟进事件处理进度,及时反馈业主。再有就是在日常工作中定期安排客服管家巡查空置房的清洁与通风,关窗关门。对于业主上报的维修问题,及时查看确认,再联系相关房产部门进行维修,并跟进维修进度。做好登记留档。作为一名客服管家,在做好自己分内工作的同时还要时刻保持良好的心态,树立正确的价值观。

  通过此次培训,我们对自己的工作有了更好的认识和规划。在后期的工作中我们会慢慢改善工作中的不足,制定工作要求及目录。让客服部这个小团队更加强大。

客服工作职责2

  网店客服的职责再通俗化:平时的工作主要是接受订单,处理货单,接受产品咨询,给新老客户讲解产品,推荐公司新出的优惠政策,客户关系维护等,根据客服反馈的信息,和设计部或者营销部分针对产品做些设计或者修改。

  【工作职责】

  (1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

  (2)负责进行有效的客户管理和沟通

  (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

  (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

  (5)负责发展维护良好的客户关系

  (6)负责组织公司产品的售后服务工作

  (7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

  【应具备的基本素质】

  1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。

  2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上。

  3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。

  【具体工作内容】

  1.基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。因为销售作为推广的一种主要方式,应该是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。因为自己以前就是从事专门的销售工作,所以做销售是一件十分辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是非常高的,这不仅仅是简简单单地回答顾客的`问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。

  2.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。如果把这些心得体会写出来,一方面可以作为经验教训提醒自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力,成为一个合格的销售客服人员。

  3.主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。以女性为主(因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品),推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力,如果其他人也有店铺,请和对方做好相互链接工作。虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应该去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。常常有销售人员觉得工作很简单,不是以为没人买东西就没有事情可以做了,要做的事情是相当多的。想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗?

  4.多写文章。作为一个销售人员,遇到的问题是相当多的,而且是非常具有说服力的,并不会没有。如果没有问题,只说明自己不是一个合格的销售人员,仅仅是一个很初级的谈单员而已。如果查看每天的工作记录,应该有相当多的经验教训,把它们写出来,这对自己是很有好处的。

  5.一个优秀的销售人员,是能在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。只有不断扩大网络市场份额,增加市场占有率,我们公司才能不断发展壮大,不断进步,我们的工作才会更加到位。

客服工作职责3

  1.通过邮件在线方式解答和处理日本用户反馈的'游戏问题;

  2.了解游戏运行状态,及时反馈和协助处理游戏当中异常状况,并与玩家做好邮件沟通收集并解决关于游戏中的服务、充值、BUG等问题,并整理分析后送给产品运营人员;

  3.对游戏存在的问题或玩家的意见进行反馈并提出改进建议;

  4.了解和分析用户需求,能够及时处理日语邮件,做到及时回复。

客服工作职责4

  客服部经理

  1、严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。

  2、全面负责本部门的工作。

  3、负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

  4、协调与相关部门的工作联系。

  5、按时拟定工作计划和总结。

  6、定期召开工作例会。

  7、完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。

  8、负责策划、组织、总结社区活动。

  9、接待客户来访。

  10、负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

  11、负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。

  12、对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。

  客服部前台职员

  1、严格遵守公司的'《职业规范》和各项管理规章制度。

  2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。

  3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

  4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。

  5、为客户办理养犬证、暂住证。

  6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。

  7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。

  8、负责对客通知的印刷、分发和存档。

  9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。

  10、按规定认真完成每日工作记录。

  11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。

  12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。

  客服部管理员

  1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

  2、每月按时收取电话费。

  3、每月月末做现金日记帐月结。

  4、每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。

  5、每年按时收取供暖费。

  6、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

  7、每日按规定将现金上缴财务。

  8、每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。

  9、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

  10、办理出门条。

  11、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

  12、及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

  13、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

  14、督促养犬客户及时办理养犬证。完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。

客服工作职责5

  1、公司统一供给车险即将到期客户资源,无需自找资源、跑客户、送保单。

  2、经过全国统一客服热线、借助信息、微信等工具在办公室联系客户,沟通车险续保事宜,不需要出外勤。

  3、前期预热客户简单报价,后期促成,完成销售后由当地分公司落实后续事宜。

客服工作职责6

  职位描述

  1.接收客户订单。

  2.安排客户订单发运。

  3.每月核对帐单,催收回单,及跟客户运费结算进度。

  4.配合协助营运工作。

  5.处理货物异常,及时反馈给客户及协调处理异常。

  要求:

  1.有必须的工作经验。

  2.能友好跟客户沟通。

  3.做事认真负责。

客服工作职责7

  1、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。

  2、接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提供产品的MSDS。把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的 资源,当时能报价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。

  3、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里。

  4、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。

  5、每天的货量做成报表。

  6、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户。

  7、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应。

  8、单据管理:每月将回单整理好给客户,客户不要的我司保留好,行车单整理,发货单将客户的.发货日期排好,其它单据整理。

  9、对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票。

  1、应收款:每月配合财务跟客户确认未收款。

  11、接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户。

  12、顾客满意程度的统计分析工作。

  13、客户档案时时更新。

  14、每月运作统计分析。

客服工作职责8

  1 负责部门培训管理制度的制定并对培训效果进行考核。

  2 负责呼叫中心文件收发和事务性工作的运行。

  3 负责呼叫中心月度、年度培训计划的制定,根据行内业务政策更新情况设计专题培训项目,制定培训方案并组织实施。

  4 负责组织呼叫中心新入职员工的'培训及上岗、复岗考核工作。

  5 负责呼叫中心培训档案的建立和保管,CALL CENTER系统知识库相关模块更新。

  6 负责中德银行外网贷款常见问题、业务术语等模块的更新与维护。

  7 负责按照全行业务类型,组织部内业务流程的梳理、编写培训大纲和教材,以及优化电话服务流程及话术。

  8 领导交办的其他事项。

客服工作职责9

  1、负责与公司提供的各市场潜在客户电话沟通,咨询相关信息,锁定潜在合作客户;

  2、解答电话中客户的咨询,对于不能解答的问题做好记录并向领导汇报;

  3、通过电话、微信、邮箱等方式定期回访客户,定期沟通,建立良好的`长期合作关系;

  4、热爱销售工作,完成公司安排的任务以及工作;

客服工作职责10

  1、对包干区地面每天清扫两次,走廊、楼梯无垃圾、蛛网、吊灰。

  2、洗脸间地面干净、无积灰,水池无青苔,无油污,无杂物。

  3、便池每月用清洁剂清洗一次。做到无尿垢、无臭味,不堵塞。

  4、爱护公物和清洁工具,保管好劳动用品。

  5、有责任教育学生节约水电。

  6、负责公共场所窗户玻璃等公共设施的'维护工作,发现损坏及时报修。

  7、遵守劳动纪律,服从临时突击任务的调配。

  8、拾到财物要交公,学生掉落的衣物收好交组长处理。

  9、工作时间内,不捡垃圾。

  10、注意自身仪表形象。

客服工作职责11

  1、处理客户反馈的快递问题。

  a、催件—因迟迟没有收到件需要催促。

  b、查件—想要知道快递具体到什么位置了。

  c、不是本人签收—快递官网显示已经签收了,但是顾客本人没有签收的。

  d、丢失件,破损件—包裹被快递公司弄丢或者是包裹破损的。

  e、拒收件,退回件—由于各种原因(如顾客不想要了,超区顾客不愿自取)造成的拒收,退回件。

  2、处理顾客反馈的收到产品后发现的问题。

  a、收到的产品不是所购买的'产品,如颜色错误,型号错误。错发件问题。

  b、收到的产品数量不足,少发件问题。

  c、收到的产品被压变形,护理液破损。包装问题

  d、未收到赠品或者赠品不足。

  3、处理顾客所反馈的所有与产品相关的问题。

  a、佩戴、打理问题。

  b、价格下调是否可退差价。等等相关的问题。

  4、处理顾客的退换货问题。

  a、错发件,请顾客将产品寄回并填写好售后服务卡片,先垫付邮费,我们收到后及时的换发,告知顾客换发快递单号,并支付宝转账退邮费。(换发货做表交由销售内勤处理)

  b、少发件,赠品少发问题,及时的给顾客补发并告知单号。由销售内勤处理)。

  c、顾客退货,及时的处理退款申请,收到退货及时的退款,有需要顾客修改退款协议的,联系顾客修改。

  5、最重要的是做顾客的挽回工作。顾客提出退货的,需询问退货原因,并作出相应的处理,尽量的挽回顾客。

客服工作职责12

  1、在管理处主任的领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管,物业客服部工作职责。

  2、遵守公司各项工作制度,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

  3、熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉住户的种类、数量、居住人员情况,熟悉各项收费标准和计算方法。

  4、熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用到日常工作中。

  5、提出责任区内的管理服务工作计划,监督、[[检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况,负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件;发生火警、困梯、台风、治安案件时懂得应急处理办法,并且能够有效及时地处理。

  6、每天详细巡查辖区楼宇x遍,维护公共设施和楼宇的安全、完整、美观,监督住户的`.装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。

  7、密切与住户的友好联系,定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向管理处主任报告。

  8、向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等部门开展工作。

  9、负责员工饭堂帐务管理工作。

  10、协助组织实施社区文化活动;完成上级领导交办的其它任务,管理制度《物业客服部工作职责》。

客服工作职责13

  (1)做到每日巡视学校,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握学生预交电费使用情况,遇预存余额不足的`,及时通知学生并做好书面记录,发现问题及时解决处理。

  (2)负责接听学生服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

  (3)做好学生或使用人来信、来访的接待工作。

  (4)学生投诉定期整理存档和上报,上门回访学生,了解学生思想动态。熟悉辖区入住学生情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替学生排忧解难。

  (5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

  (6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

  (7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

  (8)完成领导交办的其他工作。

客服工作职责14

  1、根据客户生产计划,在客户处及时跟踪产品装配情况;

  2、及时准确反馈每日质量信息;

  3、妥善处理客户现场质量问题,包括并不限于产品返工/返修等;

  4、维护客户现场人员关系,提高客户满意度;

  5、配合客户调查问题,与质量工程师及时沟通,必要时及时排查产品;

  6、办理日常零公里退货及三包件申述工作;

  7、协助完成过程&客户质量主管/工程师安排的其它工作。

客服工作职责15

  1、负责电话的接听,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等;

  2、负责客服系统网络、平台客户下单,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等;

  3、准确及时记录并转达客户需求,随时和其他部门沟通协调为客户供给xx的服务;

  4、跟进业务受理后处理情景。

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