项目资料员工作职责

时间:2023-10-05 18:32:17 工作职责 我要投稿

(推荐)项目资料员工作职责

项目资料员工作职责1

  1、接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

(推荐)项目资料员工作职责

  2、管理施工现场的'各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责工程部的日常内务、文案工作,参加有关工程会议并做好记录工作。

  9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

项目资料员工作职责2

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、质量检查等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报;

  5、负责工程项目的.内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

项目资料员工作职责3

  1、负责工程项目各种资料的编辑、收集、整理;

  2、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标作备案处理;

  3、负责工程施工进场资料、过程资料(变更、签证)、竣工资料等各项相关资料的办理;

  4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作,按月编制施工统计报表;

  5、检查施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

  6、协助项目经历做好对外协调、接待工作;

  7、完成公司交办的'其他任务。

项目资料员工作职责4

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清目录;

  3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档,做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的.全面实现;

  4、办理工程款支付手续;

  5、参加有关工程会议并做好记录工作;

  6、按时完成领导交办的其它工作。

项目资料员工作职责5

  1、负责协助做好工程文件,资料的'收发,图纸等档案的收集与管理;

  2、协助完成建筑项目开工到竣工验收整套资料:(例如开工报告、材料报验、建筑竣工资料、竣工验收报告等)并整理、成册、汇总和装订工作;

  3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;

  4、完成项目的施工资料、项目包内设备的资料员工作、和其他任务;

  5、协助采购部库存录入、盘点,材料计划编制等工作。

  6、协助跟供应商及时沟通,确保材料能够及时准确的送达

项目资料员工作职责6

  1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作,

  2、负责投标文件资信的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章至密封及保证标书文件的'正确性等工作,并按规定如期完成标书制作,

  3、做好项目的投标准备工作,仔细研究文件(资格预审文件/招标文件),整理整套投标文件(综合标),按招标文件要求完成投标文件,追踪预算人员按时按量做清单定额报价。

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时保质完成。

  5、负责所经手项目招标文件及答疑文件整理归档。

项目资料员工作职责7

  1、负责收集整理工程前期的.各种资料,做好工程资料与工程进度同步;

  2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发保管;

  3、负责完成工程资料编制、会签、整理、报送及归档,现场签证单、收方单完善及进度计划的及时报审;

  4、负责完成竣工工程文件资料;

  5、领导安排的其他相关工作。

项目资料员工作职责8

  1、负责项目的成本、资料、计量器具管理和收发工作;

  2、收集、整理、汇总施工过程中的各类经济、技术、质量、环境和安全资料,建立法律、法规和其他要求文件清单并按规定分类保管,督促有关管理人员及时完成并上交有关资料,保证与施工进度同步;

  3、负责对内、对外有关业务联系,按程序做好收发登记工作;

  4、做好计量器具的收发存等管理工作,及时填写计量器具收发台帐;

  5、负责竣工资料的'收集、整理、汇总、装订工作;

  6、项目经理赋予的其它职责。

项目资料员工作职责9

  1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整;

  2、掌握施工技术质量资料的'归档要求,做好资料的管理和监控;

  3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;

  4、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与资料管理部门的关系;

项目资料员工作职责10

  1负责工程项目资料、图纸、等档案的收集、整理、归档、管理等。

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料整理归档。

  3.负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档等。

  4.独立完成项目各部门所有工程资料的收集和编制工作。

  5.完成上级交办的其他工作任务。

项目资料员工作职责11

  负责项目备案资料和竣工资料的制作、收集、整理、报审、归档;

  负责完成各类施工记录、报告,隐蔽工程记录、工程材料报验等一系列工程资料的收集、汇总、呈报及档案管理等公司部门资料管理或施工项目部资料管理工作。

项目资料员工作职责12

  1、跟进、追踪项目相关合同签订、归档。

  2、收集整理施工过程中所有施工图纸、技术变更,洽谈记录,会议纪要,工程签证等资料并归档。

  3、收集现场有关资料,全面了解工程进度。

  4、能独立完成工程资料的.编制,有实操经验。

  5、追踪工程资料的形成过程,检查、协助项目部有关人员编制好工程资料,确保编制的资料无遗漏。

  6、审核工程资料的完整性,督促项目资料报审的及时性。

项目资料员工作职责13

  1、负责施工工程资料收集,编制,整理,归档工作

  2、整理施工过程中所有图纸会审记录,会议纪要等文件归档流程

  3、负责项目管理资料,技术资料,物资资料,质量验收等资料的完整性

  4、熟悉工程资料编制及档案馆归档流程,2年以上工程行业资料工作经验

  5、能独立完成项目全过程的资料管理;

  6、积极、主动、善于沟通;有团队意识;

项目资料员工作职责14

  岗位职责:

  1、具有相关建筑行业资料员岗位工作经验,爱岗敬业,具有资料员资格证书;

  2、在项目工程师的指导下开展工作,做到认真负责,准确、及时;

  3、负责项目有关资料的整理、打印工作以及项目部相关办公设备的保管工作;

  4、按工程建设档案资料的有关规定,做好立卷、归档并建立电子档案、保管、借阅工作;

  5、项目部各类往来文件、表格、资料的收发、登记工作;

  6、做好项目部有关规范、图集、定额的保管、借阅工作;

  7、建立健全资料的记录和控制制度,防止文件和资料的损坏、丢失;

  8、及时收集掌握有关工程建设工作的.最新信息动态,并提供给有关人员参考;

  9、完成公司领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

  2、三年以上相关工作经验;曾担任过总包工程项目管理的资料员工作者优先;

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

  4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

  5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

  6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

  7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

项目资料员工作职责15

  1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理归档。

  2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。

  3.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  4.负责工程部的.日常内务、文案工作。

  5.完成公司及项目部领导交办的其他工作。

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