行政科工作职责

时间：2023-04-26 19:18:28 工作职责我要投稿

行政科工作职责

行政科工作职责1

　　1、负责办公室办公用品及内务工作；

行政科工作职责

　　2、组织开展各地区服务商培训会，安排会议流程、时间、地点等；

　　3、根据公司发展战略，制定行政工作流程，建立并完善行政相关规章制度；

　　4、人员招聘及管理；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政科工作职责2

　　1、负责前台来访接待、快递管理工作；

　　2、负责办公用品的申购及发放管理；

　　3、负责行政相关资料的`搜集、整理和存档；

　　4、拟写及发布公司各公共类通知、计划方案；

　　5、公司宿舍管理，包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等；

　　6、负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作；

　　7、协助组织公司内部集体活动

　　8、上级交办的其他工作。

行政科工作职责3

　　1、公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等；

　　2、公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护；

　　3、公司经营和办公环境的`检查、维护；

　　4、公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理；

　　5、负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析；

　　6、负责售后工单建单、录入、审核；

　　7、负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发，完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。

行政科工作职责4

　　1、负责来宾的.接待，公司快递接收；

　　2、接听咨询来电、接待来访家长；

　　3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作；

　　4、工作认真细致，心态好，具有良好的沟通能力及较强的保密意识；

　　5、服从管理，工作条理性强；

　　6、领导交代的其他工作任务。

行政科工作职责5

　　一、行政科工作职责

　　1、负责行政事务以及大型活动的协调工作。

　　2、负责校级客人接待工作。

　　3、负责校领导外出活动安排。

　　4、对外联系。

　　5、校级会议场所安排及会议室管理。

　　6、负责公(电)文、收发、信函发送等业务服务。

　　7、办公室内部事务及办公室经费、资产管理。

　　8、搞好综合治理和安全防范工作。

　　9、完成临时交办的工作。

　　二、行政科科长岗位职责

　　1、协助主任做好办公室的行政管理工作。

　　2、协助主任做好各级领导、来宾的接待组织工作。

　　3、协助主任负责校领导的外出活动安排。

　　4、协助主任做好对外联系。

　　5、协助主任做好小车班的管理，负责校领导及办公室公务用车的安排。

　　6、协助主任负责办公室的经费预算和财产管理。

　　7、承担或协助相关的会务工作，管理好办公室掌握的会议场所。

　　8、负责收发室管理工作。

　　9、加强全科的思想政治工作，负责本科人员的劳动纪律管理和考核工作。

　　10、负责本部门综合治理和安全工作。

　　11、认真、及时、准确完成领导交办的临时工作。

　　三、行政科事务接待岗岗位职责

　　1、牢固树立服务意识，在工作中做到细致周全，服务到位。

　　2、协助科长做好校级行政事务接待和大型活动的协调工作。

　　3、协助科长做好对外联系和落实校级客人活动安排及协调工作。

　　4、协助科长做好校领导外出活动的交通安排等工作。

　　5、负责本部门所辖会议室的使用安排、设备物资(如茶具、扩音器材等)的管理、使用、保养工作。

　　6、承担或协助相关的会务工作，负责会议室开关，负责管理保洁工做好会议室的清洁卫生和开水供应。

　　7、负责发出邮件的登记、签收、抄写工作。

　　8、负责在校内发放文件资料。

　　9、负责接转电话及校内外来电记录工作。

　　10、认真、及时、准确完成领导临时交办的工作。

　　四、小车班驾驶员岗位职责

　　1、严格执行《道条》的`有关规定，自觉遵守交通规则。工作中禁止饮酒，禁止将车辆交由他人驾驶，确保安全驾驶。

　　2、牢固树立服务意识，实现服务的优质化、规范化。做到言行、衣着文明，具有保密意识。

　　3、严格遵守学校办公事的各项规章制度和劳动纪律，坚守工作岗位，做到随叫随到，完成领导安排的出车任务，预先安排的，应提前10分钟到达指定地点;临时安排的，应尽快到达指定地点，不得无故拖延时间。

　　4、热爱本职工作，熟悉所驾驶车辆的构造性能，掌握各种条件下的驾驶要领和排除常见故障的技能。

　　5、爱护车辆，做好车辆的日常维护与保养工作，保持车况良好，车容整洁，工具附件无损坏丢失。

　　6、负责车辆的年检、年审、养路费及其它证件的办理工作，积极参加年度安全学习。

　　7、认真、及时、准确完成领导交办的其它任务。

行政科工作职责6

　　1、负责会议纪要、公文、报告的撰写；

　　2、负责办公物资的.采购、管理和发放；

　　3、负责会务接待，协助各类活动的组织与执行；

　　4、负责档案资料的整理、印章管理及证照办理工作；

　　5、完成领导交代的其它工作。

行政科工作职责7

　　1、协助集团日常行政工作管理，包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等；

　　2、负责对外社会关系维护和拓展，以及重要客户、贵宾的接待工作；

　　3、负责各类会议、大型活动的组织召集、会议纪要的'拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；

　　4、协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件；

　　5、协调各副总之间，各部门之间的协作关系，上传下达；

　　6、协助处理各类临时突发事件，完成上级领导交办的其他重要工作。

行政科工作职责8

　　1、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务；

　　2、参与公司行政管理，认真做好公司员工考勤、请假审批等工作；

　　3、负责公司往来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料（移动硬盘）的管理程序；

　　4、负责办公环境的保洁和维护，接听日常电话，热情周到接待来访客人；

　　5、负责公司办公设备的.管理、维护、报修、保养工作；

　　6、负责办公用品的保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。

　　7、组织开展丰富公司企业文化活动，联系和协调落实各种集体活动，例如：出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传，及时更新官网信息；

　　8、与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司，完成上级临时交办的各项工作。

行政科工作职责9

　　1、前台区域规范及管理；

　　2、访客接待并做登记；

　　3、电话转接；

　　4、收发邮件快递登记及结算对账；

　　5、前台视频播放；

　　6、办公室日用品管理规整；

　　7、寄送ete报销单，寄送时需要核对份数是否吻合，并保留报销登记单的复印件；

　　8、医药费报销单交接；

　　9、配合协助其他办公室行政相关事务。

行政科工作职责10

　　1、做好公司收发文管理工作，及时整理并归档保存；

　　2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作；

　　3、负责办公区的环境和安全管理工作，对外联系绿化公司，对内管理保洁阿姨；

　　4、负责管理员工宿舍的.工作，入住与搬出，定期检查宿舍环境卫生及家电家具；

　　5、负责员工午餐的管理工作，监督厨工工作，核对每日采买食材的清单；

　　6、负责办公设备管理及维护保养工作，做好与物业等单位的沟通并处理相关事项；

　　7、安排公司会议场所，协调和配合安排其他会务工作；

　　8、完成领导交代的其他安排。

行政科工作职责11

　　1、负责日常办公用品采购，发放，登记管理，办公室设备管理

　　2、及时准确的更新员工通讯录

　　3、员工考勤系统维护，考勤统计及外出人员的'管理

　　4、保证办公室所需要物资的充足（如水，纸，设备耗材）

　　5、负责接听，转接总机电话，接待客户，来访人员。

　　6、负责订机票，酒店的预定，快递的管理

　　7、协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。

　　8、办公室环境以及硬件软件管理

　　9、协助领导完成交代的事宜

行政科工作职责12

　　1、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作；

　　2、负责公司OA系统的管理及维护；

　　3、协助组织公司的`各项活动；

　　4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档；

　　5、完成上级交代的其它事务性工作。

行政科工作职责13

　　1、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

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