行政工作岗位职责

时间:2023-04-02 11:22:20 工作职责 我要投稿

行政工作岗位职责

  在当今社会生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的行政工作岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政工作岗位职责

行政工作岗位职责1

  1.负责员工考勤统计;办理员工入职、离职、转正等。

  2.协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。

  3.办公物资购买与登记管理,物品领用管理,费用报销。

  4..办公区域环境与设备,物资管理维护。

行政工作岗位职责2

  1、认真做好桌椅及环境卫生,准备好各种用品,确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要;

  2、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;

  3、配合领导工作,服从领导指挥。

行政工作岗位职责3

  1、负责获取招投标信息收集、购买标书、支付保证等工作;

  2、负责编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封、投标等工作;

  3、负责保管公司各类用章;

  4、负责办公区域的文字打印和接待等工作;

  5、领导安排的其他工作。

行政工作岗位职责4

  1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。

  2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

  3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的.审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

  4、承担部分公共关系工作的应对。

行政工作岗位职责5

  负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的`收发工作及访客接待;

  负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要;

  负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;

  监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

  宣传企业文化,培训标准化工作流程。

行政工作岗位职责6

  安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

  参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

  负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

  负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

  进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;

  办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的.费用;

  对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

  办理上级临时交办的其他工作。

行政工作岗位职责7

  1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;

  2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;

  3.负责物资的采购及发放,月度统计费用,完成费用表单并按时提交;

  4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的沟通协调;

  5.负责办公环境维护及8S管理;

  6.负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;

  7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;

  8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;

  9.负责特种设备及安全消防设施设备的.检查、维护、保养;

  10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政工作岗位职责8

  1、前台接待:电话接待、访客接待;

  2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;

  3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

  5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;

  6、行政费用核对及管控。

行政工作岗位职责9

  1、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、___等;

  2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;

  3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;

  4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;

  5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;

  6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。

行政工作岗位职责10

  1.根据行政部的用车安排完成指定任务;

  2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;

  3.负责领导指派的客户接待工作;

  4.负责公司办公用品及办公设备的`采购;

  5.负责公司办公6S管理;

  6.领导交代的其他工作;

行政工作岗位职责11

  1、负责办公用品及固定资产采购及管理,行政各项费用结算等;

  2、负责公司会务接待及会议安排,企业文化的活动组织实施;

  3、负责办公室的后勤管理工作,如办公环境维护管理等;

  4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作;

  5、食堂、宿舍管理

行政工作岗位职责12

  1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;

  2、负责社保、公积金的增减员;

  3、负责公司的'考勤统计工作;

  4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;

  5、负责公司办公环境的维护与管理;

  6、负责前台的接待工作。

行政工作岗位职责13

  协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;

  公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

  协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

  负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

  负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;

  负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

  公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的.安?

  负责办公室固定资产、设备维护管理;

  员工福利活动的策划参与及执行;

  负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;

  按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政工作岗位职责14

  根据领导意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究

  负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作

  公司会议组织、记录及记录归档工作

  员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作

  负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作

  负责公司日常安全保卫及消防管理工作

  负责公司车辆调动管理工作

  负责公司总务后勤管理工作

  负责公司对外宣传、公关工作

  牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案

  完成公司高层临时交办的工作

行政工作岗位职责15

  1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;

  3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的'编制及合同实施情况跟踪;

  4.协助产品市场推广活动的进行;

  5.负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作;

  6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;

  6.其他领导安排的工作。

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