行政工作的岗位职责

时间：2023-06-08 15:42:40 工作职责我要投稿

行政工作的岗位职责(20篇)

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编帮大家整理的行政工作的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政工作的岗位职责(20篇)

　　行政工作的岗位职责1

　　协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;

　　公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

　　协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

　　负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

　　负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;

　　负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

　　公司外部人员来访接待，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

　　负责办公室固定资产、设备维护管理;

　　员工福利活动的策划参与及执行;

　　负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

　　按时完成上级交办的`其他临时性工作。

　　行政工作的岗位职责2

　　1、负责主持园区行政工作，组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的.各项工作任务;

　　2、负责固资管理、耗材管理，后勤等工作，能全面协调工作;

　　3、负责行政费用报销与管理;

　　4、负责公司内部日常办公制度制定，维护、管理，运营部门后勤支持及服务;

　　5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;

　　6、定期组织公司团康等活动，负责机票预订，酒店预订等其他行政类工作。

　　行政工作的岗位职责3

　　1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等)，确保后勤保障得力;

　　2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;

　　3、负责公司车辆的.调度，建立车辆档案审核出行记录;

　　4、负责办公文具采购;

　　5、负责公司固定资产管理，定期对固定资产盘点工作进行审查;

　　6、负责公司证件和印章的保管及监督使用，及公司所有合同、文件的归档保管工作;

　　7、负责公司工商注册、变更，有关证件的年审等工作;

　　8、负责公司员工社保公积金的购买;

　　9、负责每月办公室租金的申请;

　　10、负责公司的各类付款报销申请;

　　行政工作的岗位职责4

　　1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;

　　2、负责社保、公积金的增减员;

　　3、负责公司的考勤统计工作;

　　4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;

　　5、负责公司办公环境的维护与管理;

　　6、负责前台的.接待工作。

　　行政工作的岗位职责5

　　1.负责物业公司及各项目档案管理;

　　2.公司及各项目日常采购备案;

　　3.负责项目材料存档事宜，做好登记及归档工作，做好借阅登记及跟进归还;

　　4.公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作;

　　5.负责公司每月公司油补充值;

　　6.负责办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动;

　　7.负责宿舍管理，每月收集台账项目台账，更新物业公司宿舍台账;

　　8.每月对仓库物料进行盘点，建立台账;

　　9.协助公司相关会务接待工作。

　　行政工作的岗位职责6

　　1.日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达;

　　2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;

　　3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;

　　行政工作的岗位职责7

　　1.负责员工考勤统计;办理员工入职、离职、转正等。

　　2.协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。

　　3.办公物资购买与登记管理，物品领用管理，费用报销。

　　4..办公区域环境与设备，物资管理维护。

　　行政工作的岗位职责8

　　1、负责办公用品及固定资产采购及管理，行政各项费用结算等;

　　2、负责公司会务接待及会议安排，企业文化的活动组织实施;

　　3、负责办公室的'后勤管理工作，如办公环境维护管理等;

　　4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作;

　　5、食堂、宿舍管理

　　行政工作的岗位职责9

　　1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；

　　2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；

　　3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；

　　4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草养护工作，每周三、六日兰花进行浇水；

　　6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；

　　7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；

　　8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；

　　9、及时处理主管交待的临时性事务工作；

　　10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；

　　11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；

　　12、负责公司各办公设备的.维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；

　　13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；

　　14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；

　　15、每月25号上报统计月报（财务小曾：）；

　　16、农历每月的初二、十六烧香，负责购买供品等；

　　17、每个月的16日—22日交水电费（工地电表号新的），每月16号桶装水结账

　　行政工作的岗位职责10

　　1、负责各类物资的发放、登记、回收;

　　2、做好各类行政物品的采购及管理，固定资产定期盘点;

　　3、进行公司企业文化文章的'编写，促进公司企业文化宣传;

　　4、管理办公环境;每天定时巡检;

　　5、定期组织员工活动，安排员工福利，例如生日会、团建活动等;

　　6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;

　　7、不定时工商变更;

　　8、完成上级交待的临时工作;

　　行政工作的岗位职责11

　　1，根据公司整体发展战略，完善公司人力资源管理体系，优化人力资源管理流程，督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要

　　2、根据公司要求，制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的'建设，塑造、维护、发展，以及公司企业文化的建设与推广;

　　3、负责行政管理体系搭建，各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;

　　4、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

　　5、负责公司范围内物业、后勤管理

　　行政工作的岗位职责12

　　1、前台接待：电话接待、访客接待;

　　2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;

　　3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

　　5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的准确性;

　　6、行政费用核对及管控。

　　行政工作的岗位职责13

　　安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

　　参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

　　负责公司办公家具、设备、用品的`选购与使用管理；

　　负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；

　　进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；

　　办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；

　　对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

　　办理上级临时交办的其他工作。

　　行政工作的岗位职责14

　　1、认真做好桌椅及环境卫生，准备好各种用品，确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要;

　　2、负责简餐准备、客人引导，主动接待客人，热情、礼貌、耐心、周到，使客人有宾至如归之感;

　　3、配合领导工作，服从领导指挥。

　　行政工作的岗位职责15

　　1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。

　　2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的`联络工作。

　　3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

　　4、承担部分公共关系工作的应对。

　　行政工作的岗位职责16

　　1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;

　　2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他部门工作;

　　3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;

　　4、负责办公用品采购，组织员工的活动，协助办公室管理事务

　　行政工作的岗位职责17

　　1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;

　　2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;

　　3.负责物资的采购及发放，月度统计费用，完成费用表单并按时提交;

　　4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的.沟通协调;

　　5.负责办公环境维护及8S管理;

　　6.负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;

　　7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;

　　8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;

　　9.负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养;

　　10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。

　　行政工作的岗位职责18

　　1、负责办公室日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；15天内盘清存余，建立《办公用品领用表》，每月月底出办公用品损耗表。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤，每月5日统计上一个月的.员工出勤交给汪棋峰，特殊情况延期必须先向姜总、汪棋峰予以说明。

　　4、建立初步的人事管理制度，及整理人事档案。完善公司的各类型行政表格，单据。标准：15天内整理出所有在职人员签订劳动合同、身份证复印件、办公室人员简历。

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。检查标准：年会的策划

　　6、会议管理：包括会前准备会中服务、会后监督落实。（标准：会前通知具体时间、会议室整理、白班白板笔检查…会议重点内容记录……会后监督会上各部门相关事宜落实到位。）

　　7、每月3日前经姜总、汪棋峰进行行政预算审批，补充物资审批。每月5日前采买到位。

　　8、每月30日前通物业管理处联系，核实并缴纳水电费、物业管理费。

　　行政工作的岗位职责19

　　1、担任分总助理，协助总经理进行对外沟通接洽，负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、___等;

　　2、独立策划筹办各类大小型市场活动，如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;

　　3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;

　　4、负责分公司行政和人事工作，包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;

　　5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;

　　6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。

　　行政工作的岗位职责20

　　1.负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的.工作;

　　2.行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

　　3.决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

　　4.重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

　　5.会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;

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