行政职员工作职责

时间：2023-03-31 17:33:00 工作职责我要投稿

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行政职员工作职责

行政职员工作职责1

　　1、负责公司文件资质审核、会务外联、会议管理等方面的行政管理工作;

行政职员工作职责

　　2、负责公司资产、办公用品采购及固定资产管理;

　　2、负责资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

　　3、负责公司展厅的.所有物资的管理;

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系、帮助分子公司筹建;

　　5、制度流程管理;

　　6、集团行政办公费用控制。

行政职员工作职责2

　　1、负责主要目标和计划的制定、指导，协助领导执行相关的政策和制度;

　　2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

　　3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　4、负责研究院行政事务的'上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;

　　5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;

　　6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政职员工作职责3

　　1、负责公司行政文件、资料的档案管理工作;

　　2、负责公司总务管理与后勤保障工作;

　　3、负责公司日常考勤管理;

　　4、负责公司办公设备，如计算机、电话、复印机等的`具体使用和登记，负责相应采购工作;

　　5、组织安排各项会议、处理公司对外接待工作;

　　6、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

行政职员工作职责4

　　1、员工卡管理：新员工入职时，员工卡的制作与发放;日常工卡丢失补办;员工离职行政相关手续办理，余额查询及工卡回收;驻场人员临时工卡的'审核、发放及回收;工卡配件的采购、发放及费用结算;工位座签的制作与发放。

　　2、门禁系统日常管理：权限分组调整，工卡授权调整;简单问题排查，门禁点位故障的报修与维修进度跟进。

　　3、消费系统日常管理：日常权限授权管理;员工工卡挂失处理;员工餐补导入;日常各类消费结账的数据审核导出。

　　4、名片制作：确认名片模板更新情况，对接供应商调整样本;OA名片申请的审批与样本核对，联系供应商制作及发放;相关费用的结算。

行政职员工作职责5

　　1、在公司领导下负责公司行政后勤工作;确保公司安全稳定，正常运营;

　　2、执行公司的'各项规章制度;

　　3、负责办公/后勤及劳保用品的采购、保管、发放与使用;各类行政费用的预算、请款以及报销;

　　4、各种接待事务及各类会议准备工作;

　　5、协助人资中心招聘，奖惩，考核等工作事项;

　　6、公司的固定资产管理;

行政职员工作职责6

　　1、在部门经理带领下，负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作;

　　2、负责办公区域维修监管，公司食堂、生态园等综合事务协调工作;

　　3、负责公司日常部门事务协调工作;

　　4、安排司机日常工作，监管公司车辆;

　　5、开展工会各项活动;

　　6、完成上级交办各项工作。

行政职员工作职责7

　　1、负责公司行政管理工作，熟悉行政管理六大模块。

　　2、负责公司行政管理制度、流程的起草与完善。

　　3、负责公司会务外联管理工作：会议管理，活动管理，文书方案，公共关系等。

　　4、负责文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等。

　　5、负责档案资料管理：档案管理，资料管理，企业证书管理等。

　　6、负责采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理等。

　　7、负责后勤安保管理：车辆管理，安全管理，办公室工位、办公环境管理等。

　　8、负责编制并申报月度行政费用的资金预算计划表及费用的`审核与控制等。

行政职员工作职责8

　　1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　3.组织公司办公费用的计划、办公用品的`购买、管理和发放工作;

　　4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;

　　5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;

　　6.发放日常福利、节日福利;

　　7.购买、管理和维修公司固定资产;

　　8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

　　9.完成直属上司交办的临时性工作。

行政职员工作职责9

　　1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划，协助建立健全本部门管理体系并监督执行;

　　2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求，承担车辆的日常管理维护工作;

　　3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作，确保公司人、财、物安全;

　　4、统筹各层级宿舍的入住管理，保障宿舍各项基础设施按标准配备，监督入住人员遵守规章制度;

　　5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的'5S管理制度，推行落实并监督管理，确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;

　　6、参与建设餐厅管理制度，拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;

　　7、规划设计厂区绿化方案，并组织园林工实施，监督达成目标;

　　8、按照公司发展需要与预算要求，新建并维护厂区基础设施建设，管理及调配生活及办公类固定资产;

　　9、核算部门考勤与各项补贴，部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;

　　10、组织公司内部员工开展各项文体活动。

行政职员工作职责10

　　1、负责行政人员及各项工作的管理，有效完成下属的目标管理工作，推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;

　　2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;

　　3、负责公司各项会议组织、筹备，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　4、配合办公区日常费用的.管理，包含费用管控和分析，对账及报销，确保符合相关流程和内审规范;

　　5、梳理行政制度、规范，并协助推进落地;

　　6、领导交办的其他事宜。

行政职员工作职责11

　　1.全面负责办公用品采购，维护文具及办公用品供应商

　　2.负责日常账单的核对和支付

　　3.名片/门禁卡/文具订单

　　4.工位布局更新

　　5.支持办公室租赁合同续签

　　6.协助行政团队完成其他办公室日常工作

行政职员工作职责12

　　1.负责行政管理工作，包括但不限于公司管理费用年度预算的编制及分析、档案管理与监督工作、会议管理、印章证照管理、采购管理、资产管理、后勤管理、部门内外部关系协调工作;

　　2.根据总公司相关制度、流程制定和完善本公司行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格、并督促、检查、落实贯彻执行情况;

　　3.负责公司资质、证照的'新办、换证、年检、延续、变更、增项、升级等;

　　4.负责公司办公区域租赁、装修、办公环境的维护。

行政职员工作职责13

　　1、统筹管理广州公司行政事务、制定和健全行政规章制度及流程，并监督实施，规范内部行政管理工作;

　　2、助力业务，带领团队完成集团各项工作目标在属地的落地执行工作;

　　3、负责组织预算采购及资产管理工作，合理控制行政相关费用;

　　4、组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;

行政职员工作职责14

　　1、对学校日常行政费用(租金、物业、水电费用等)分类标签，记录;协助部门总监设定关键指标体系监控和管理;定期每月发布报告。

　　2、负责对接集团资产管理数据系统的管理，跟定不同板块上传数据，统一分析数据，兄弟学校数据对比。

　　3、部门不同板块关键核心指标跟进和跟定。

　　4、协助部门总监跟进项目工作任务，跨部门协调沟通工作。

　　5、完成领导交待的其他任务。

行政职员工作职责15

　　1.更新落后的不适用的工作流程及标准，为部门的有序开展提供支持与保障

　　2.公司重大活动，重要人士行政接待工作的筹备，营造良好的'业务洽谈氛围

　　3.接待现场工作协调，事务分工，异常处理，接待总结

　　4.会议室使用管理规范

　　5.负责区域内行政仓的管理

　　6.各类危急事件前期处理，汇报，记录

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