行政人事主管工作职责(精选15篇)
行政人事主管工作职责1
1、在部门经理领导下编制招聘计划,组织招聘,办理入职离职等正常手续;
2、协助部门经理做好公司的日常行政管理工作,做好车辆、食堂等后勤工作;
3、负责公司做好外来人员的接待组织工作,负责总经理办公室日常事务;
4、编写公司的.制度文件报上级批准后发布实施,及时完成各阶段工作报表;
5、协助做好印章管理、物资采购、档案管理等上级交办的其他工作任务。
行政人事主管工作职责2
1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度.
2. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订.
3. 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
4.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用.
5.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系.
6.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续.
7.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理.
8.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜.
9.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成.
10.负责日常办公方面的行政服务工作,包括来访人员的接待、会务会议安排、日常文档的.整理归档、各种通知的发布与传达等
11.负责酒店用品的申购、管理和发放、盘点等工作
12.负责各项行政办公费用的审核与报销
行政人事主管工作职责3
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;人事制度的制定和修改,包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等;
2、负责公司人力资源规划、公司员工合同管理;
3、负责员工关系管理和绩效管理,包括公司人员招聘、社会保险、调动、晋升、离职、奖惩、考勤、福利、薪资及对员工的考核和培训等工作,提报合理的`组织架构、人员编制,甄选合适的人才;
4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、重要事项及时向领导汇报,拿出解决措施并主持实施;
7、负责做好领导指派的各项任务。
行政人事主管工作职责4
1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。
2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作;进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。
3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。
4、执行企业文化管理体系,负责组织员工活动、策划和安排。
5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。
6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的.建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。
7、完成上级领导交代的其他工作。
行政人事主管工作职责5
1、负责招聘、培训、薪酬、绩效、员工福利等统筹工作;
2、负责制度建设、落实实施等工作。
3、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。
4、负责固定资产及低值易耗管理
5、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。
6、负责团队建设、员工关系处理等工作
7、领导交办的其他事宜。
行政人事主管工作职责6
1、负责公司的行政、人事工作;
2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度,对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;
3、为公司的'发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、定期收集及对比市场人才水平,提高企业人才竞争力;
5、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
6、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
行政人事主管工作职责7
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况。
4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动;
5、加强部门之间的`协调,为促进相互的团结做好工作;
行政人事主管工作职责8
1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;
2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;
3、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的'人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。
5、完成上级交代的其它HR范畴工作。
行政人事主管工作职责9
1、全面统筹规划公司人力资源及行政管理,制定公司人力、行政战略规划,监督并落地执行;
2、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效,为公司管理决策提供依据;
3、全面负责塑造、维护公司的企业文化,加强公司与员工之间凝聚力;
4、负责指导人力行政整体预算的制定,并宏观监控各部门的'成本费用支出;管理及审批公司各类行政费用的开支,并定期归类、统计和分析各类行政费用的使用类别、使用明细;
5、制定招聘计划、招聘流程,合理开展招聘工作及选人、用人的优化配置;
6、规划、完善公司中高层管理人员和关键员工的选、用、育、留制度,协助公司领导做好其考核、能力发展和培训计划等工作,并为高层领导就有关人员管理的决策提供顾问和支持;
7、负责行政人事部的日常管理工作;
8、上级领导交办的其他工作。
行政人事主管工作职责10
1、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件
3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的.管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
行政人事主管工作职责11
1、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
3、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。
行政人事主管工作职责12
1、招聘简历的'筛选与邀约、新员工入职手续的办理。
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;
4、负责各种报表的统计工作。
5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政人事主管工作职责13
1、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调;
2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;
3、根据公司人力资源需求,指导本部门开展招聘工作;
4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
5、协助完成公司组织架构及岗位的'设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评估过程进行监督控制,及时解决考核过程中存在的问题,持续完善绩效管理体系;
7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。
行政人事主管工作职责14
1、统筹行政各项工作;
2、统筹人事各项工作;
3、协调安全、及政府各项检查工作;
4、统筹、维护社会责任体系(SA8000)的日常运转工作及认证审核工作等;
5、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
行政人事主管工作职责15
1、协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的`各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、组织实施绩效管理及绩效面谈,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,每月进行分析汇总后提出改进建议
3、协助制定招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作,满足公司对人力资源的需求;
4、组织培训需求调查,汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
5、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
6、协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。
7、负责公司各类资质申报事务管理,确保公司相关资质合法合规,并对公司资质进行管理存档。
8、负责工商登记管理,包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。
9、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。
10、负责固定资产及低值易耗品、办公区域规划及办公环境的管理。
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