资料员工作职责

时间：2023-03-17 09:53:34 工作职责我要投稿

【热门】资料员工作职责

资料员工作职责1

　　负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、合同、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理。

【热门】资料员工作职责

　　负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸、变更签证的工程档案。

　　负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　负责及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

　　负责收集、建立与工程建设有关的.标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　负责按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料。

　　负责领导交办的其他工作。

资料员工作职责2

　　1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等工作;

　　3、负责备案资料和竣工归档资料的编制、整理、报送。

　　4、协助项目经理对外协调等工作。

资料员工作职责3

　　1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

　　5、负责对施工部位、产值完成情况的.汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

　　6、负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

　　7、保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　8、配合预算准备预算和决算资料。

　　9、需要工程报建的项目，配合甲方进行工程报建工作。

资料员工作职责4

　　一、贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定;

　　二、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;

　　三、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;

　　四、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;

　　五、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档;

　　六、归档文件必须齐全、完整、系统、准确;

　　七、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律;

　　八、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;

　　九、严格执行资料工作的'要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全;

　　十、按照资料保管期限定期鉴定资料;

　　十一、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用;

　　十二、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

　　十三、协助项目经理完成公司领导交办的其它工作。

资料员工作职责5

　　1、对从项目立项到竣工各阶段所需的资料进行审核、统计和归档;

　　2、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;

　　3、进行项目资料、合同、招投标等材料的.收集;

　　4、办理各类资料盖章及项目印章管理;

　　5、负责项目进度的管理，协助进行业务培训工作。

资料员工作职责6

　　1、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

　　3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　4、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

资料员工作职责7

　　1、接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的'有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责工程部的日常内务、文案工作，参加有关工程会议并做好记录工作。

　　9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员工作职责8

　　一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

　　二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

　　三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的'材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

　　四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

　　五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

　　九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员工作职责9

　　1、负责工程资料收集、编制、管理工作，工程请款、签证、变更及传送资料等;

　　2、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

　　3、收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的整理和移交;

　　4、完成项目经理交办的'其他任务。

资料员工作职责10

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

　　2、负责上述资料原件的保管;

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;

　　4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号(如需要)、存档，做到分门别类、查找方便;

　　5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);

　　6、需加盖甲方公章的.文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

　　7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格附后。