【热门】行政助理工作职责
行政助理工作职责1
1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调。
2、协助总裁日常行程及工作计划,负责总裁对外业务交流的辅助工作。
3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的`工作沟通,做到承上启下的作用。
4、负责起草总裁交办的各种文件,负责准备组织总裁办公会议,并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实。
5、灵活应对各种突发事件的处理。
行政助理工作职责2
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;
2、负责来访客户的接待(包含国外),基本咨询和引见,保持良好的'礼节礼貌;
3、能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件、快递等物品;
4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;
行政助理工作职责3
1、负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的`前台接待、登记等工作;
2、负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;
3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;
4、负责人员考勤统计;
5、负责办公用品的采办、管理;
6、负责公司固定资产管理工作;
7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;
8、完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。
行政助理工作职责4
-负责日常行政事务,包括监督媒体剪报及撰写相关报告;
-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等;
-负责一般文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作;
-能够灵活处理工作中的.突发事件,熟悉办公室工作流程;
-其他临时交办的任务。
行政助理工作职责5
1.全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);
2.协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);
3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);
行政助理工作职责6
1.记载员工出勤情况
2.考核计算扣加工资和加班工资等
3.协助审核、修订行政管理规章制度
4安排公司各种会务和组织员工各种活动
5.对公司各种文件和档案进行整理、归档
6.履行办公日常职责
7.办理各种行政事务和手续等工作
行政助理工作职责7
1、负责公司的行政、及人事工作,熟悉劳动法。
2、负责公司工商资料的变更。
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、公司内部员工档案的'建立与管理
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等
9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档
10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
12、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。
行政助理工作职责8
1)负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作;
2)支出报销、借款时,要对原始单据进行审核;
3)礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;
4)做好客户来访登记手续,并将信息准确录入的UPC;
5)校区课间对于学生的纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;
6)负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);
7)每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;
8)定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;
9)校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;
10)协助校区招聘邀约、面试安排等工作。
行政助理工作职责9
1.负责前台电话的`接听与转接、会客的接待;
2.协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;
3.每月考勤统计,办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;
4.公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。
行政助理工作职责10
1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;
2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理;
3、负责文具申购、办公维修、维护工作;
4、负责考勤和钉钉系统管理
5、负责社保申报加减和商业保险的工作;
6、负责相关的`接待,食宿,订票工作的安排;
行政助理工作职责11
1、协助上级领导执行销售计划,跟踪销售进度;
2、通过电话与客户进行有效沟通,了解客户需求,与客户建立良好的合作关系;
3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料,提出分析报告,为上级领导决策提供参考;
2、协助上级领导做好部门内务工作,包括会议的'记录,商务对接,合同签订等;
4、负责公司微信和官网的日常运营,包括内容编辑和发布,宣传资料、活动策划等;
5、领导交办的其他任务。
行政助理工作职责12
1、负责账号注册资料准备,公司信息收集;
2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉;
3、账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;
4、根据管理层的安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;
5、负责公司各部门之间的.协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;
7、完成领导交办的其他工作。
行政助理工作职责13
1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的'接待
2、协助整理文档、打印资料,购置办公设备、办公用品,图书管理
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动
4、协调、统计各部门的工作需求
行政助理工作职责14
1.接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
2.协助完成其他日常事务性工作;
3.记好工作日志,合理安排工作时间、内容;
4.做好部门助手,协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实,做到及时跟进、汇报.
行政助理工作职责15
1、负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的'跟进;
2、负责员工入职及离职手续的办理;
3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理
4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;
5、负责协助员工关系管理,处理劳资纠纷,组织员工生日party等;
6、负责组织公司团体活动;
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