前台文员的工作职责

时间:2023-03-11 12:23:23 工作职责 我要投稿

关于前台文员的工作职责

关于前台文员的工作职责1

  1、负责办公室日常办公制度维护、监督、管理;

关于前台文员的工作职责

  2、负责在OA平台发布公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

  3、固定资产购买,办公用品管理,领用、发放、登记、盘点等工作;

  4、公司办公环境的维护、管理;

  5、员工入职手续办理,劳动合同的'签订、续签与管理;

  6、员工离职的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等人事工作;

  7、公司来访客人的接待工作;

  8、完成领导交办的临时事宜等。

关于前台文员的工作职责2

  工作职责:

  1.负责访客、来宾的登记、接待、引见;

  2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3.负责信件、快递的安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工登记;

  5.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;

  6.完成领导交办的`其他或临时工作。

  岗位要求:

  1、身高160cm以上,大专以上学历,形象气质佳,谈吐文雅有礼;

  2、工作耐心、细致、谦和,为人热心、认真、负责;

  3、具备基本公文写作能力,良好的沟通、文字语言表达能力;

  4、熟练使用办公软件和办公设备,有一年以上行政/人事文员经验尤佳,优秀应届生可考虑;

关于前台文员的工作职责3

  1、负责公司前台访客接待、办公用品的采购管理工作,月度考勤统计;

  2、负责办公区域环境卫生整洁,保证公共设备安全及正常运转;

  3、协助公司活动的组织、筹划及执行

  4、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

  5、完成上级交给的.其它事务性工作。

关于前台文员的工作职责4

  1、负责公司来人登记、前台接待及电话接转;

  2、合同签订,指纹录入等入职手续的办理;

  3、公司花名册及通讯录的及时更新与管理;

  4、办公用品的采购与领用登记;

  5、社保系统的'维护

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

关于前台文员的工作职责5

  1、负责公司前台客户接待及电话接转;

  2、根据客户要求的技术参数或样品,协助选型及不同品牌之间产品的替换;

  3、负责办公设备及公共设备的管理;

  4、制作、打印、核对收银相关凭证;

  5、其它事宜:订单执行过程中所有往来单据的保管、资料的打印复印,对内外联系单制作、协助紧急货物的'提货及配送等琐碎的工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

关于前台文员的工作职责6

  1、前台接待工作,形象气质佳;

  2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;

  3、工作认真负责,积极配合领导;

  4、英语四级以上,熟练使用办公软件;

  5、良好的沟通、协调能力,表达能力强,突出的执行能力;

关于前台文员的.工作职责7

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、文件、快递等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

关于前台文员的工作职责8

  工作职责:

  1、负责公司前台接待工作、电话转接、花草的管理、面试电话联系;

  2、公司各类信件、包裹的发送、签收及分送工作;

  3、公司员工外出费用报销、员工发票(原始凭证)处理、备用金保管;

  4、日常资料整理等一般行政事务;

  5、主管安排的其它任务.

  任职要求:

  1、18-24岁,身高1.60米以上;

  2、中专以上学历,专业不限;

  3、外形靓丽,声音甜美, 懂得基本的'社交礼仪, 具有亲和力;

  4、普通话流利, 熟悉常用的办公软件;

  5、性格活泼开朗,工作细心认真,思维敏捷,注重效率;

  6、富有爱心,热爱花草。

关于前台文员的工作职责9

  工作职责:

  1.熟悉公关礼仪,全面负责公司前台对内对外工作;做好前台"5S",树立公司前台仪表形象;

  2.对待来客有礼有仪,负责人员出入、物品出入的登记管理工作

  3.负责前台电话礼貌接听和转接工作;

  4.负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收,并及时传递给相关收件人,做好收件人签收登记;

  5.按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单,并将相应的出勤记录输入考勤系统;

  6.负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。

  7.执行公司文件管理程序,具体负责公司文件的编号、修改排版 、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;

  8.电子传真的查找及转发

  9.上级交办的`其他工作

  任职要求:

  1.年龄20-28岁

  2.性格活泼开朗,有耐心;

  3.身高160CM--170CM,五官端正,身体健康有活力、精力充沛;

  4.熟悉电脑及各类办公软件的运用,打字速度快,能够合理有效地管理各类文档;

  5.有良好的职业道德,能够严守机密,具有高度的责任感和敬业精神;

  6.能够认同公司的文化,愿意与公司长期共同发展。

关于前台文员的工作职责10

  1) 根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。

  2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。

  3) 参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。

  4) 积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。

  5) 接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。

  6) 执行前台安全工作管理。

  7) 协助上级完成其他行政工作。

  8) 协助会务接待,进行会议室安排。

  9) 协助食堂接待餐厅服务。

  10) 开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作。

  11) 办公用品低值易耗品库房管理。

  12) 协助并配合中心人员完成相关工作。

  13) 完成领导交办的'其他工作。

关于前台文员的工作职责11

  1、负责前台服务的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的`接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司考勤和招聘,文档复印等工作;

  4、负责招聘,离职,入职,转正等一系列文件工作;

  5、负责每月文具购买;

  6、负责业务账单核对及发送打单邮件;

  7、负责制定季度表格及出勤表格;

  8、负责办理外国人工作证

关于前台文员的工作职责12

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、接待访客,引导接见,招待茶水;

  3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  4、办公用品及日常用品的采购、发放、库存管理;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  6、负责行政各类费用的单据报销,名片制作、货品合同等管理工作;

  7、相关供货商等公司对外关系的.建立及维护

  8、办公环境的布置、清洁、维护等后勤管理(绿植维护和保养)

  9、负责人员招聘电话邀约、人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理

  10、完成上级交给的其它事务性工作。

关于前台文员的工作职责13

  1,公司商学院的前台工作,客人来访接待,登记,指引,介绍公司等客人接待工作。

  2,公司商学院的日常事务运作,资料整理,文书工作。

  3、配合商学院讲师做好培训工作

  4、公司商学院的.物资申请、物资发放、物资保管等后勤工作

  5、商学院储备讲师

关于前台文员的工作职责14

  1、负责前台接待,电话的接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误

  2、负责来访客户接待,基本咨询与引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌

  3.对客户的投诉电话,要及时认真的记录,并于时间传达给客户管理部

  4.能应付基本文员所需完成的`工作,收发传真,信件

  5.协助办公卫生环境干净

  6,及时完成领导交办的其他工作

关于前台文员的工作职责15

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、热情、周到接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

  4、协助公司员工的复印、传真等工作;

  5、负责办公用品采购、管理、发放统计工作;

  6、负责公司培训、会议的工作安排;

  7、完成上级主管交办的.其它工作。

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