行政专员的工作职责

时间:2023-02-23 12:10:39 工作职责 我要投稿

行政专员的工作职责通用

行政专员的工作职责通用1

  1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;

行政专员的工作职责通用

  2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

  3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

  4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

  5、负责各部门的协调与关系维护;

  6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的`执行。

  7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

  8、完成领导交办的其他工作。

行政专员的工作职责通用2

  1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作

  2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

  3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息

  4、负责行政费用各类月报表和临时报表的`统计

  5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账

  6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用

  7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算

  8、负责企业文化及相关活动组织

  9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政专员的工作职责通用3

  1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;

  2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  3、负责日常人事工作数据统计汇总;

  4、负责员工绩效考核资料的`定期统计汇总,并不断完善绩效管理体系;

  5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

  6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  7、负责公司人力资源信息的上传下达工作,拟写相关文件;

  8、协助领导交办的其他工作。

行政专员的工作职责通用4

  1、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

  2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

  3、协助建立有效的组织机构,牵头制定与完善各部门及岗位职能;

  4、组织制定完善公司各项管理制度;

  5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

  6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

  7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

  8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的`薪酬体系;

行政专员的工作职责通用5

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

  3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、接收快递及寄快递的登记

  6、每月考勤记录和统计

  7、负责招聘工作,员工入职离职手续。

  8、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

  9、负责组织部召开的各种会议的会务工作

  10、做好部领导交办的'其他各项工作

行政专员的工作职责通用6

  1、负责训练点的运营管理,对管理训练点业绩负责

  2、管理训练点的员工,周密的`制定员工工作计划

  3、负责训练点的招生工作,制定招生计划,完成招生目标

  4、维护训练点的学生人数,落实学生缴费情况,统计财务报表

  5、组织员工总结会议,落实上阶段工作完成情况,计划下阶段工作目标

  6、定期与学校领导 ,学生家长,员工进行良性沟通,具体落实工作开展情况

行政专员的工作职责通用7

  1、根据公司的经营发展计划,全面主持本部门工作,制定人才发展规划和年度计划,报总经理批准后执行;

  2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的`制定并督导下级实施,在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

  4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到薪酬政策符合公司的整体发展,使其具有外部竞争力和内部公平性;

  5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

  6、塑造、维护、发展,公司文化;

  7、上级交办的其它事项。

行政专员的工作职责通用8

  1、负责部门内部数据支持服务,按要求整理各类常规性数据报表、活动报表,保证报表提供的准确性与及时性;

  2、负责各类销售系统、内部系统的维护与管理,确保信息的'准确与完整;

  3、协助总部职能部门,参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;

  4、依据业务需要,完成上级分配的其它临时性支持安排。

行政专员的工作职责通用9

  1、安排标书制作计划,招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

  2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等,不断改进投标及标书制作工作;

  3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作,跟踪投标工作的.后续进行;

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

行政专员的工作职责通用10

  1、各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

  2、外来人员的接待工作,带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记,复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的`记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

  3、公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

行政专员的工作职责通用11

  1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

  2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

  3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;

  4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

  5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

  6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的.其他工作。

行政专员的工作职责通用12

  1、根据公司人员配置要求,主导招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部门招聘需求,并制定招聘计划;

  2、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;

  3、协助上级健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源配置建设;

  4、合理规划公司长期人力资源配置,协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;

  5、负责考勤管理、入离职管理规范的'建立与实施。

行政专员的工作职责通用13

  1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库,建立资产管理台账,定期进行资产盘点;

  2、配合各部门需求,完成资产领用挂账工作;

  3、根据资产设备故障情况,完成资产维修及报废工作;

  4、根据园区各类设施破损故障情况,安排维修工作,保证各部门工作的正常开展;

  5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;

  7、园区车辆信件管理;

  8、根据公司人员办公需求,进行行政部各类物品价格比对及采购

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