生产文员工作职责(精选27篇)
在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的生产文员工作岗位职责,欢迎大家分享。
生产文员工作职责 1
1、负责生产部采购,U9,人事,仓库的`管理;
2、负责生产部文件资料的打印,登记,整理完善物料档案;
3、负责对账单的制作完成及统计;
4、负责员工考勤,入职,离职;其它日常事务;
5、负责临时交办的任务;
生产文员工作职责 2
1、数据整理,数据分析表,周汇总,月度汇总;
2、协助部门长各项生产活动;
3、及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并汇报;
4、能熟练应用办公软件;
5、日常办公用品领用,登记管理,生产线使用的表单打印;
6、现场物料、半成品汇总,并固定周期盘点(与生产班长)完成生产月度统计报表,对实物与账面一致;
生产文员工作职责 3
岗位职责:
1、统计每日生产相关数据,工资核算。制作相关报表。
2、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。
3、根据公司下达的.产品生产计划,编制当月、周、日生产计划安排表。
4、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用状况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
5、及时制作车间生产周统计报表,月统计报表。
6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应状况,及生产消耗费用。供上级分析。
7、完成上级交办的其它一些临时性事务。
任职要求:
1、会计相关专业毕业,有同行业会计、统计、计划工作经验优先。
2、沟通潜力良好,有必须的文字功底和组织协调潜力;
3、较强的数据统计、分析潜力;
4、能熟练操作电脑及办公软件。
生产文员工作职责 4
岗位职责:
1、每周会议记录;(工资详情面议)
2、生产报表邮件发放,生产间领料,用料异常发放;
3、模具存放,车间的考勤记录,每日的值日安排;
4、协助生产跟踪问题的.会议签字。
任职要求:
1、熟练办公软件
2、年龄18—30岁之间,性格活泼开朗。
生产文员工作职责 5
岗位职责:
1、负责生产部各种生产的'收据统计、分析,
2、协助整理生产文件,修改打印等;
3、协助厂长完成生产订单,及时跟进生产状况;
4、负责协助厂长安排生产计划;
5、完成领导交代的其他事项。
岗位要求:
1、中专或以上学历,1年以上生产助理或文员工作经验;
2、有较强的协调潜力、沟通潜力、分析潜力;
3、能熟悉使用各种办公软件,word、excel等。
生产文员工作职责 6
1、制定车间日报表、周总结、期数汇总、月报表、月总结等数据;
2、收公司内部邮件,必要时进行复印打印等工作;
3、各种文件管理;
4、与其他部门进行工作上的`沟通;
5、每月及时更新车间的宣传栏;
6、主管交代的其他工作。
生产文员工作职责 7
1、转接电话,收发传真信件和报刊;
2、负责数据录入打印复印文件和管理各种表格文件;
3、部门后勤工作管理;
4、部门员工考勤排班及考勤记录;
5、部门文件报送监管小组审批,监管及运营月报送领导审批;
6、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;
7、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;
8、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;
9、部门会议纪要整理;
10、外修车辆及车辆补胎费用结算;
11、部门生产物料申购汇总及上报审批;
12、领导安排的其他事宜。
生产文员工作职责 8
1、负责车间日报统计、月报制作、考勤等文职类工作;
2、实时跟进生产交期,跟踪生产状况、异常处理等,及时反馈信息结果;
3、办公用品、车间低值易耗品、劳保用品的登记、领取等;
4、领导安排的其它工作。
生产文员工作职责 9
工作职责:
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
任职资格:
1、行政、文秘类专业中专以上学历;
2、1年以上生产文员工作经验;
3、文笔流畅,能独立撰写通知、通告等,有较强的'表达、沟通潜力;
4、熟练使用常用办公软件,会ERP系统者优先;
5、有仓库工作经验者优先。
生产文员工作职责 10
岗位职责:
1、负责仓库日常物资的验收、入库、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常的管理及物品维护,对物品的进、出仓库做好相关存货进销账记录;
3、定期对仓库进行数据核对并实地盘点,确保账务一致;
4、负责持续仓库内物品和环境的'清洁、整齐和卫生工作
任职要求:
1、工作认真负责、细心、勤劳踏实;
2、有相关文员经验者优先;
3、有良好的沟通潜力;
3、能适合每周6天空上班制
生产文员工作职责 11
职位描述
1、负责本部门计算机工作站有关工作,严格遵守公司保密制度
2、每一天做好数据落实、统计(产量、领料记录、作业计划、采购计划)工作,做到信息正确、及时、完整;
3、每月进行物耗和能耗的统计分析工作
4、做好经理的.参谋工作,协助搞好车间现场管理工作
5、负责看板资料的管理,做好本部门各项工作
6、负责制造部的绩效考核统计工作。
任职资格:
1、女,23—35周岁,全日制大专以上学历,文秘财务类专业优先;
2、有良好的语言沟通表达潜力和文字组织潜力,熟练使用办公软件;
3、1年以上人力行政工作经验;
4、具有较好的亲和力、学习潜力、适应力和沟通潜力。
5、工作严谨负责,具有高度的工作热情、良好的敬业精神和职业道德操守。
生产文员工作职责 12
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
4、做好营销部经理组织的.部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。
10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
14、高效完成部门经理交办的其他工作。
生产文员工作职责 13
1、每天做好数据落实、统计(产量、领料记录、作业计划、采购计划)工作,做到信息正确、及时、完整;
2、每月生产考勤统计;
3、做好经理的.参谋工作,协助搞好车间现场管理工作;
4、负责资料的管理,做好本部门各项工作;
5、负责生产部的绩效考核统计工作。
生产文员工作职责 14
1、网上发布招聘信息,筛选简历、通知面试并安排面试。
2、接待新入职员工,办理入职手续,并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。
3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。
4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。
5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。
6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;
7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。
8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理,档案更新维护。
9、合同续签批复表及合同的.发放、回收
10、员工满意度调查追踪,及持续改善跟进;
11、司机班出车里程统计、耗油报表。
12、上司交代的其它工作
生产文员工作职责 15
1、负责客户投诉与纠纷的处理,为客户提供完整准确的`方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
2、学习能力强,理解力强;
3、熟练运用办公软件;
4、能积极思考并寻求方法改进工作。
5、英文四级或以上,流利的英文书写沟通能力
6、日语二级或以上,流利的日语书写沟通能力
生产文员工作职责 16
1.熟悉office办公软件,有一定文笔,有项目标书制定经验者优先;
2.公司各类文件的整理和归档;
3.负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;
4.沟通能力较强;
5.上级领导安排其它工作。
生产文员工作职责 17
1、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
5、员工的'离职手续办理;
6、对员工进行思想和工作上的沟通;
7、办公用品的使用与维护;
8、负责公司行政管理制度的监督及执行;
9、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
10、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
12、负责公司会议的组织及做会议纪要;
13、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
生产文员工作职责 18
1.基本职责:协助并指导设计师完成“广告创意策略书/案”;负责组织公司的大型广告业务策划方案会议及方案演讲。
2.日常负责工作:负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及汇报、保密等工作。
3.负责项目各专业的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导等工作,对执行总监及总经理负责。
4.负责与客户服务部、创作设计部接洽,并制订工作计划,确定交接时间,经总经理批准,按公司要求组织实施。
5.对客户热情、周到,深入了解客户的意图和要求,细致周到地做好客户服务工作。
6.负责有关信息的收集、汇总处理。
7.按公司意图和要求编制广告工作计划。
8.协助办理工作:协助客户服务部联系有关客户,并做好善后处理工作。
9.偶发性工作:总经理指示下的`一切有关公司的事务性工作。
10.临时代理工作:执行创意总监(负责对广告整体表现进行指导并提出广告创作的基本概念)及文案师。
生产文员工作职责 19
岗位职责:
1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。
2、热情接待,酒店和部门的来访人员,作好相应解释,但不得与其闲聊,更不得随意透露公司和部门信息。
3、负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。
4、接听电话按标准要求回答各类提问和提供准确有效的信息。
5、快速准确地填写、处理文件、表格工作,并讲究整洁美观。
6、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格,向部门和其它部门传达、传递工作信息。
7、掌握房态资料,对长住客、外宾、贵宾的房间、姓名等情况要充分了解;便于迅速准确地提供情报给楼层及管理人员。
8、跟踪VIP接待、重要客人接待、会议接待等工作,通知领班、主任及相关人员做好安排准备工作,并把情况向主任、经理汇报。
9、负责整理服务中心和经理室的设备物品,定期清洁维护电脑、电器、办公设备;使之整洁美观,并保持环境秩序。
10、负责保管遗留、暂存物品,并按程序处理此项工作。
11、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。
12、负责客衣送洗、收回的时间控制。
13、负责对C/O查房态、酒水的时间控制和客需服务的时间控制及跟踪。
14、建立良好的人际关系和工作氛围,树立部门形象。
15、内勤休假时,如有内勤的工作需要做,则要完成内勤工作。
工作程序:
1、上班打卡签到,并检查部门其它人员的`上班签到情况,发现该来的没来,要立即联络,并反映给领班、主任进一步采取措施。
2、看服务中心交班本,看白板通知、看资料挂板,了解工作指令和工作信息。
3、交班:清点服务中心和经理室、物品柜的物品;对任何不明白、不详细的地方当面问清楚。
4、为楼层员工发放IC匙、公共匙、通讯工具,并督促签名登记。发放传呼机一定要调好频道、性能、换好电池,使之可用。
5、早班要审核夜班的酒水、杂项日报表、房态表,正确无误后把酒水、杂项日报表、房态表10:00前送财务,并送一份房态表到副总办。
6、接听电话做好“流水”记录:收到的C/I、C/O信息或服务信息要迅速准确地记录,并传递到楼层;收到的咨询电话,必须清楚、肯定性地给予回答。
7、中午用餐,如楼层繁忙,则请PA领班顶替。
8、签收前厅部的各类接待、预订单、换房单、取消入住单及前厅部的其它单据;签收时注意检查项目内容是否清楚、齐全,有疑问要当面了解清楚并更正。然后根据内容实情转告楼层领班、主任做好相关布置;会议接待单,VIP接待单、接待科5间以上、午休房5间以上、团体10间以上要同时汇报经理知晓。
9、帮楼层下维修单,催进各项维修事宜,尽量不使维修房过夜;对送单后半小时没有工程人员到现场的,要报告主任(无主任报告经理)处理。接到楼层报洗房间地毯,转OOO房,做好记录、通知PA部即时安排人力清洗。注意不要使此OOO房过夜。
10、下午3点时,提醒领班拿吧单到酒水仓领发酒水。
11、经理室如有人来访,做好有关解释并提供茶水。
12、闲时整理各类文件表格,使之更有顺明了。
13、传递、接收酒店或部门的有关文件、通知,并提醒经理及时审批、通告、公布,以免延误。
14、员工下班时,点收发出的IC匙、公共匙、通讯工具及服务中心发出的物具,并检查其性能,登记后放在规定的地方保存,对讲机电池要取下来及时充电。
15、经理下班后,锁好经理办公室。
16、夜班时间要做好酒水杂项报表,闲时画好服务中心要用的表格;早上7:00前为早班领班填写工作表,写好人力安排本,方便早班领班安排工作;写人力本的内容有:开房数、加麻将数、楼层服务员上班人数、名字。
17、早、中、夜三班,每班当班时间注意做好手工房态总表,(一式三份,一份送财务、一份送总办、一分留底)填写准确C/I、C/O时间、加床、加麻将、杂项收入、半日租、公司帐、延时退房等情况,保证三班(早、中、夜)的房态总表无重复、无盲区,方便财务、总办核对。
生产文员工作职责 20
工作内容:
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的`统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
任职资格:
1、化学或其他相关专业专科以上学历;
2、熟练使用常用办公软件。
3、有化工、制药企业工作经验者优先
生产文员工作职责 21
1、依据客服提供的客户资料,及时于客户进行有效的'电话沟通;
2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 并且能及时解答对方的疑惑;
3、负责业务处理及跟踪,不定期对客户进行回访;
4、能多与合作客户进行沟通,保持联系,建立良好的长期合作关系;
5、协助销售部处理与公司内部各部门之间的关系;
6、处理客服人员反馈信息,并及时有效进行处理;
7、完成领导临时交代各项任务。
生产文员工作职责 22
岗位职责:
1)负责前厅接待;
2)负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作;
3)确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;
4)完成上级主管交办的其它工作。
任职要求:
1)职高、大专以上学历;
2)酒店或旅游专业毕业生,或有星级酒店工作经验者优先;
3)形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高165以上。可操作电脑办公应用软件;
5)具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。
生产文员工作职责 23
1.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。
2.档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。
3.会务管理:完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。
4.固定资产管理:完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。
5.团队活动建设:组织协调企业团队活动及相关推广。
6.其他:完成上级交办的'其他相关事宜。
生产文员工作职责 24
1、准时、精确接听/转接电话,接待来访客人并准时精确通知被访人员;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3、关心公司员工的复印、传真等工作;
4、保证前台所需物资的充分(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等);
5、负责公司网站、公众号等信息维护和更新
生产文员工作职责 25
1、学籍管理:注册、异动(休学、复学、转学、转校等)、毕业/结业等;
2、教务服务:排课、开课及结课、教材发放、学员证管理等;
3、班级管理:考勤及缺勤回访、学员证检查、学习跟进、教务答疑、学员群管理等;
4、教学跟进:学员满意度调查,学员意见收集、处理及反馈,教学事故的协调与处理等;
5、维护学员关系,配合校区运营。
生产文员工作职责 26
1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的`打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
生产文员工作职责 27
1、接收、传递、录制、汇总业务部下发的“生产订单”;
2、下发生产通知和生产排程予车间主管;
3、生产物料和生产之产品数据统计;
4、生产数据汇总和生产问题记录汇总与反馈;
5、依照订单计划排程,跟进订单完成情况,汇报于生产经理;
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