工程资料员工作职责

时间:2023-06-30 19:41:12 晓怡 工作职责 我要投稿

工程资料员工作职责(精选25篇)

  在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编整理的工程资料员工作职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

工程资料员工作职责(精选25篇)

  工程资料员工作职责 1

  1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;

  2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料,对有关项目资料的有效性和完整性进行验证,并汇报反馈相关问题

  3、编制各种技术资料文件的目录或台账,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

  4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的`签字盖章确认工作;

  5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

  6、负责资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报;

  7、工程完工后,负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;

  工程资料员工作职责 2

  1、负责技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

  2、负责随工程进度同步收集、整理施工资料。

  3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。

  4、参与本公司工程竣工材料的整理和移交。

  5、会议纪要的'拟写及整理。

  6、领导交办其他事项。

  工程资料员工作职责 3

  1、检查施工单位投入工程项目的人力、材料、主要设备的使用、运行状况,并作好检查记录。

  2、对进场的原材料、构配件、试件进行见证取样及送样试验见证。

  3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。

  4、按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。

  5、担任旁站监理工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。

  6、处置检查发现的施工作业问题,并向专业监理工程师报告。

  7、做好施工现场监理工作情况记录和有关的'监理会议记录。

  8、收集、汇总、整理检验批验收及试验资料,并建立台帐记录。

  9、负责总监、总代指定或交办的其他监理工作。

  工程资料员工作职责 4

  1.负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料。

  2.负责工程现场签证单、工程联系单等有关与甲方相关资料的签字盖章确认工作。

  3.负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用。

  4.协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料。

  5.负责工程竣工资料的'收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。

  6.完成项目生产例会的组织安排及会议纪要,能够运用相关CAD等制图软件。

  7.完成公司领导及上级领导交办的其他工作。

  工程资料员工作职责 5

  1.负责工程资料及图纸的管理

  2.工程文件的`管理,

  3.对资料进行建档、归类及整理工作

  4.负责工程资料的报审、送检

  5.跟踪资料收集与归档整理

  6.对每批次所进材料及数量、质量证明文件(如合格证、相关报告等)进行跟踪

  工程资料员工作职责 6

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的.重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  工程资料员工作职责 7

  负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、合同、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理。

  负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸、变更签证的工程档案。

  负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  负责及时处理工程往来的.报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

  负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  负责按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料。

  负责领导交办的其他工作。

  工程资料员工作职责 8

  (1)待建工程项目信息的内部传达、招投标工作的统筹安排、开工前会议的组织及安排。

  (2)开工前准备工作的统筹安排及进度追踪(包括开工资料编制及签署、施工班组预算编制、材料申报、分包合同拟定、

  项目经理成控考核目标表及协议书编制)。

  (3)施工过程中内部职能部门间的工作协调(财务、行政、审计),包括施工进度追踪、常规请款审核、资料存档抽查、

  材料设备等配套事项的协调。

  (4)施工过程中外部合作单位的`工作协调(监理、设计院、预算单位、合作单位)。

  (5)正式验收工作的统筹安排及参与,整改事项的确认及完成进度追踪,验收评价资料的汇总及上报。

  (6)结算审计资料的统筹安排及完成进度追踪(包括技术资料、签证单、联系单、竣工图、结算书、交工证书等)。

  工程资料员工作职责 9

  1.负责单位技术信息,技术资料,标准图纸,规范,收集,管理,以及传递等相关工作,以此满足施工技术的需要。

  2. 具备工民建专业基础知识、了解机电安装工程施工的规范及要求、施工流程,熟悉工程图纸,熟悉日常工作和资料管理,熟练使用现代办公设备;

  3.收集并且整理齐全工程前期的'各项资料. 做好本工程的工程资料,并且及时将工程的进度同步。

  4.认真的填写工程资料,字迹整洁,装订也要整齐。

  5.登记各项目部的各种资料,书籍,表格等,并及时保管。

  6.要能及时完成领导安排的其他相关任务;

  工程资料员工作职责 10

  1、负责收集项目施工过程中的工程资料,整理业主所需的资料及图纸等;

  2、能独立完成项目的`开工、施工、竣工等节点的资料编制、收集、整编等整套工程资料,并负责各类施工资料的分类、组卷、归档、移交工作(10KV-110KV线路的资料);

  3、负责所有项目的工程图纸的收发、登记、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;

  4、完成上级领导交办的其他相关工作

  工程资料员工作职责 11

  1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的.收集、整理与保管。

  2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。;

  3、负责协助组织及开展各类工程会议,以及会议纪要的撰写、分发等;

  4、负责项目部各类行政事务工作的开展。

  工程资料员工作职责 12

  1、按照一体化管理体系文件规定,做好工程资料和安全管理资料的编写、收集、整理等工作。

  2、根据工程内容、特点,进行施工质量技术资料和安全管理资料的编写、收集计划,并向项目部的`直接相关岗位人员交底;

  3、及时与项目部直接相关岗位人员沟通,协助编写工程施工资料,并对编写的资料质量负责校核;

  4、与施工进度同步收集检验、试验资料、出厂合格证、生产许可证及其他资料,并协助编写及对编写的资料质量负责校核。

  5、做好项目的施工图纸、设计变更文件、合同及合同变更文件会议紀要、工作来往文件等资料的收集、整理工作;

  6、按进度及时办理检验批、分项、子分部工程验收资料签认手续和中间安全评价手续;

  7、确保工程资料达到及时、准确齐全、有效的要求。

  工程资料员工作职责 13

  1、通过网络查询、电话沟通以及传真、电子邮件等方式同3家以上供货商沟通了解材料市场价格;

  2、通过询价了解市场价格体系并制定出现期市场指导价格,并以此价格作为价格建议的提出依据;

  3、根据询价结果,整理数据,建立资产价格数据库;

  4、对已掌握的物资价格、供应商信息按类别编辑建库;

  5、跟踪大型项目,整理相关资料。

  工程资料员工作职责 14

  1、施工资料的收集、整理、立卷、归档、移交工作;

  2、施工过程中各种资料、图纸、工程文件的处理;

  3、施工中各种会议的记录、整理、会签;

  4、各种工程信息的`收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报;

  5、领导交办的一些其它工作。

  工程资料员工作职责 15

  一、做好工程资料(图纸、安全、技术、劳务)的收集、整理、立卷、归档、保管工作

  二、做好施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等工作

  三、做好施工中各种会议的.记录、整理、汇总等工作。

  四、做好施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分美保管等工作

  五、做好施工后工程量清单的核对

  六、各施工合同的签订与归档

  七、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件料的保管。

  八、负责管理好有关工程技术经料的归档保存,并按有关工程技术料的重要性进行分美

  九、收集、检查、核对建设工程竣工姿料。

  十、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记最)作备案处理

  十一、在工程竣工后,负责将文件资料、工程料立巻移交公司,负责向市城建档案馆的栏案移交工作。

  十二、负责定期清理工程档案,合同和建设、规划、国士等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  工程资料员工作职责 16

  11.龙头五金技术的接收

  1.1根据工程师移交的技术清单进行点检接收;

  2.龙头五金技术资料的'发放:

  2.1依据技术资料发放标准进行技术的复印、发放、回收登记。

  3.龙头五金技术归档:

  3.1依据工程师移交的书面资料进行分类归档;

  3.2依据工程师称交的电子档进行分类存档,设变前后的资料进行分盘存档;

  3.3存档的书面资料与电子档两者保持统一(版次、内容)。

  4.技术资料保管与更新维护

  4.1对非部门人员借阅要进行管理,防止资料丢失、掉页、移位:

  4.2定期抽查存档的技术资料的完整性并及时进行补充;

  5.零配件料号编码与设变编号

  5.1依零配件编码原则对工程师所申请的新物料进行编码

  5.2对设计变更统一进行设变序号编号并知会相应申请人

  6.成本核算

  6.1对龙头五金新产品与订制产品成本进行核算

  7.部门绩效资料收集与整理

  工程资料员工作职责 17

  1、负责按工程进度将竣工资料、合同、文件图纸归类存档

  2、负责协助工程经理监督施工的质量、安全、进度等施工情况

  3、负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作;

  4、负责工程结算款进度款等资料。

  工程资料员工作职责 18

  1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。;

  3、负责协助组织及开展各类工程会议,以及会议纪要的撰写、分发等;

  4、负责项目部各类行政事务工作的`开展。

  工程资料员工作职责 19

  1、依据国家和地方相关规定和要求,按各单体工程编制、收集、整理工程类相关资料;

  2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;

  3、收集开工前各项资料;

  4、施工过程中建立各项图纸、变更、签证、施工资料、质监站问题整改单等专项档案。

  工程资料员工作职责 20

  1.负责建立工程资料案卷,做好资料的编制、收集、整理、立卷和归档工作。保证工程资料字迹清楚,图样清晰,图表整洁和便于查找;

  2.保证工程资料的编制、收集、整理、编目等工作随工程进度同步;

  3.负责复核各部门及单位提交资料的份数、规格、形式及完整性和规范性;

  4.检测报告取回后认真检查,确定报告是否合格,做好试验台账,随时接受有关部门检查;

  5.施工过程中,定期对分包单位资料情况进行检查和指导。负责汇总各分包单位的`资料,并按规定归档;

  6.负责竣工资料电子档案扫描,整理资料扫描件,确保扫描件清晰、完整,负责提交档案归档所需各种资料目录清单,负责提交符合规范要求的全套完整工程资料;

  7.负责竣工资料和档案的整理、组卷、装订,对技术资料及档案的真实性、准确性、完整性负责;

  工程资料员工作职责 21

  1. 负责对工程项目所涉及到的会议纪要、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;

  2. 负责与甲方、监理之间联系函、文件的.收集及整理恢复;

  3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);

  4. 负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;

  5. 负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作;

  6. 负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  7. 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;

  8. 协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

  工程资料员工作职责 22

  1、对项目部及施工工程文件资料进行收集、填制、整理、筛分、建档、归档工作的管理,确保资料的'真实性、完整性、有效性和安全性,与工程进度同步;

  2、组织工程分部、分项及竣工验收工作;

  3、工程资料编制、会签、整理、报送及归档,负责现场签证单、方案报审、生产报表统计报送工作;

  4、协助完成竣工工程文件资料,并立卷移交建设单位和交公司存档;

  5、工程部的日常内务、文案工作;

  6、完成公司及部门领导交办的其他工作。

  工程资料员工作职责 23

  1、负责对项目的文件实行分类分级管理,编制目录,包括:技术文件类(包括施工过程资料)、外来文件、公司来文、项目内部文件。

  2、开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底,并配合其对所有管理人员进行管理人员进行资料编写格式的交底

  3、收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料、整理、收集、报验施工组织设计、图纸会审记录、进度计划、原材料、半成品试验报告、工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录、报验申请表等。

  4、协助技术负责人组织工长。内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料。

  5、竣工验收后,协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件,并负责对所有文件进行分类、组卷、交技术负责人。

  6、完成领导交代办的`其他工作。

  工程资料员工作职责 24

  1、严格按照当地城建档案馆的要求,对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档,保证资料的.完整性、真实性,对资料保管到位;

  2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;

  3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件,对工程例会等会议纪要及时整理,发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。

  4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的全面性、完整性、真实性的管控,及时督促完善并留底,保障项目资料的完整及时归档;

  5、将所在项目的资料进行统一整理,并及时上传至公司进行项目资料归档;

  6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。

  工程资料员工作职责 25

  1、能够独立完成工程内业工作,熟悉工程资料管理及建筑验收资料的编制,工程资料的整理、立卷、归档、保管工作;

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3、施工中各种会议的'记录、整理、会签、复印、分发等;

  4、各种工程信息的收集、传递、反馈及领导交办的其他工作;

  5、能独立完成竣工资料相关整理及归档工作;

  6、负责协助项目计划管理。

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