采购助理工作职责

时间：2023-01-11 14:54:34 工作职责我要投稿

采购助理工作职责(集锦15篇)

采购助理工作职责1

　　1、配合经理进行询价、订货跟单工作，并建立供应商档案，随时跟踪进度并做好记录;

　　2、对采购物资发现存在质量问题，及时记录并反馈供应商，负责办理退货或索赔事项，并采取纠正措施，跟踪结果。

　　3、负责常用货物的采购，随时跟踪进度，确保货物按时到达;

　　4、负责与供方定期对账，保证往来账目清晰准确。

　　5、采购货品的到货，组织车间和技术根据采购单清点、验收核对数量、型号，并登记相关表格;

　　6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;

　　7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门，保持沟通。

　　8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)

　　9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要，确保发票及时收到;

采购助理工作职责2

　　1、协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;

　　2、协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;

　　3 、自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);

　　4、制作、编写各类订单的统计报表;

　　5、订单执行中与供应商/工厂的日常沟通，解决订单执行过程中出现的各种问题;

　　6、供应商管理，做好相关部门之间的沟通协调，确保货物顺利及时出货。

采购助理工作职责3

　　1、进口采购订单下达与跟踪，联系国外总部、货代、报关公司、海关处理进口清关等事宜；

　　2、负责国外供应商有关交期、产品信息以及供货质量问题各方面沟通协调；

　　3、产品资料整理翻译，联系国外供应商准备相关证书资料等；

　　4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料；

　　5、谨慎且准确地进行税则号归纳，清关风险控制及问题处理，确保货物如期抵达；

　　6、完成上级交办的其它工作；

采购助理工作职责4

　　1、负责化妆品包材、成品等产品生产进度的跟踪；

　　2、负责采购订单制作、确认、及跟踪到货日期，按时完成采购任务，保证销售的正常进行；

　　3、协助采购经理对供应商的来货检验，把控保障所采购物资的质量和数量；

　　4、按照生产计划拟定生产订单，跟踪产品出货期及生产过程中质量控制等；

　　5、配合公司内部营销、物流、配送等部门，协调与产品有关的事宜；

　　6、做好日常物料帐的记录与核查；

　　7、协助采购经理维护供应商关系；

　　8、服从采购经理的日常安排，协助主管做好对账工作。

采购助理工作职责5

　　1、根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划；

　　2、单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算；

　　3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作；

　　4、协助领导确定采购价格，并进行谈判；

　　5、起草采购合同并上报；

　　6、采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库；

　　7、进行市场调研，开拓采购渠道，选择有质量、品质以及合理价格的供货商；

　　8、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档；

　　9、提出减少采购成本的方案或建议。

　　10、辅料采购

采购助理工作职责6

　　1：供应商的商品价格去各大平台比价格，看是否有优势;

　　2：负责与供应商每个月的账单核对;

　　3：负责整理各供应商资质以及产品图片详情 ;

　　4：供应商的合同签订和整理;

　　5：协助采购经理其他事宜

采购助理工作职责7

　　1、根据公司采购计划和收货入库，进行对帐，及时查出异常；

　　2、制作应付款计划并提交相关资料；

　　3、维护供应商台账，核对并保持正确准确；

　　4、对公司采购相关数据进行统计和分析，并上报主管审核；

　　5、发送采购订单，确认及跟踪采购订单的完成情况，及时汇报；

　　6、协助进行采购物资的接收工作，并提供相关采购单证；

　　7、协助建立有效的供应商沟通渠道，维护现有供应商关系；

　　8、收集、统计和汇总原材料行业数据。

采购助理工作职责8

　　1、跟踪发货入仓进度，完结采购入库单;

　　2、协助商品专员及主管进行产品开发(包括商品、小礼品、耗材、赠品等)

　　3、跟进新产品开发进度直至完结，新品及样品跟踪抽检;

　　4、商品资料维护;

　　5、各平台店铺的编码铺货管理和维护;

　　6、商品资料维护和备案;

　　7、上级安排的其他工。

采购助理工作职责9

　　1、根据销售下达的采购申请单寻找供应商，进行询价，议价，比价

　　2、采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行，及时处理紧急采购任务；

　　3、根据采购申请，跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度；根据采购合同与订单的'执行情况，及时向相关部门反馈异常情况信息，保证客户能够及时收到货物。

　　4、收到货后及时入库，并做好采购台账。

　　5、跟踪和催发发票及时的情况。

　　6、采购合同及文件的整理

　　7、与产品运营沟通，定期采购新的产品。

采购助理工作职责10

　　1、负责日常价格资料管理工作，收集估价/完善和维护成本数据库;

　　2、负责零部件的价格文档管理、汇总、上报;

　　3、根据科室工作(上级)要求进行产品(零部件)价格对比分析;

　　4、负责根据供方优化需求、报价单编制价格对比表;

　　5、负责根据订购单、签订的价格协议，相关呈批件(特俗采购、提前付款申请等)，开发试制合同等进行办理付款申请。

采购助理工作职责11

　　1、具有良好的沟通，交涉能力和应变能力;

　　2、有采购跟单工作经验者优先考虑，熟悉采购跟单流程;

　　3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，主观能动性强，具有较强的团队合作精神;

　　4、熟练使用Word, excel等办公软件，电脑操作熟练;

　　5、能够完成上司安排的其他工作;

采购助理工作职责12

　　1、负责日常订单的合同下单、排产、及时反馈订单生产以及安排质检、出运

　　2、订舱、安排拖车装柜，跟进货物到港情况等;

　　3、协调出口运输以及采购、工厂、销售之间的联络;

　　4、订单下达，处理异常，协调与沟通

　　5、负责人交代的其他事项;

　　6、会对本岗位的工作进行不断总结以及优化

采购助理工作职责13

　　1、协助部门经理做好日常采购工作;

　　2、参与开展市场调查，包括：市场信息和供应商信息的收集和调研;

　　3、按流程执行采购任务，包括：询价、比价、订样、采购合同的谈判等;

　　4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作;

　　5、维护并评估现有合格供应商，收集潜在供应商信息，持续开发新供应商;

　　6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息记录;

　　7、供应商资料与产品资料管理。

采购助理工作职责14

　　1.根据业务需求及样品询价，安排外部工厂进行打样

　　2、根据订单物料需求进行采购

　　3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司

　　4、月底及时与供应商、外协加工对账工作

　　5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记

　　6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作

　　7、上级领导安排的其他工作任务

采购助理工作职责15

　　1、协助项目经理进行投标商务标书处理，参与商务接洽时间段的洽谈、沟通。

　　2、协助项目经理对项目实施过程进行协调沟通，管理供应商及甲方之间的需求对接，处理发货订单及审核事宜。

　　3、跟进项目合同进程工作，执行项目催款等工作。

　　4、协助项目经理，根据公司业务需求，进行国内外的供应商开发（包括厂家/代理商/渠道等）。

　　5、根据公司安防、弱电集成项目、工业智能化产品所需物料、产品及品牌进行搜寻、采购谈判及采购订单的执行。

　　6、对供应商资料进行管理及关系拓展、维护，对安防、弱电、智能产品市场的分析。完成业务合同的数据处理，和相关文档的归类、整理、建档、保管等工作；

　　7、完成领导交给的其他任务。

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