总经理秘书的工作职责

时间:2022-11-15 10:40:17 工作职责 我要投稿

总经理秘书的工作职责

总经理秘书的工作职责1

  1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,总经理日常行程的协调、安排(如会议,约见等)及商务出差行程工作,保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排

总经理秘书的工作职责

  2、根据公司发展需要,在总经理的指导下,草拟、审核和发布公司内部文件,草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告

  3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作

  4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进

  5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作

总经理秘书的工作职责2

  1、定期编写并提交经营管理报告;

  2、建立公司的计划运营管理体系,完善计划运营管理制度、流程;

  3、根据公司战略规划和年度经营目标,组织编制年度经营计划书;

  4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;

  5、参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集;

  6、总经理日常行程的协调、安排;

  7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

总经理秘书的工作职责3

  1、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档,以及会议资料的发放和收集;

  2、协助总经理处理各类信件信函,起草报告、文件等各类综合性文件;

  3、总经理日常商务活动接洽、协调与服务,合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;

  4、负责总经理的差旅安排,包括:机票酒店的预定、日程安排;

  5、关注公司内外各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

  6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任

总经理秘书的'工作职责4

  1、完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;

  2、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;

  3、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;

  4、负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;

  5、做好重要公司会议记录;

  6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;

  7、根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;

  8、负责公司的绩效考核。

总经理秘书的工作职责5

  1、负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

  3、负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;

  4、负责来往信件的处理工作;

  5、负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;

  6、做好办公室来访人员的接待工作;

  7、负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;

  8、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;

  9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;

  10、认真做好总经理交办的其它工作任务。

总经理秘书的工作职责6

  1、协助制定分解地产项目工作计划;

  2、组织筹备各项会议,落实会议材料,督办决策事项;

  3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果;

  4、协助优化地产版块各项管理制度

  5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动;

  6、其它交办事项。

总经理秘书的工作职责7

  1、处理总经理日常事务性工作,跟踪处理并及时汇报相关工作进程;

  2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排,对各级计划执行跟踪督办分析会议纪要撰写;

  3、协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展,参与公司对外活动的联系、接待、公关关系的接洽以及随同出席商务活动等;

  4、处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作,配合协调公司内外各部门之间的工作;

  5、完成公司领导交办的其他工作。

总经理秘书的工作职责8

  1、协助总经理的日常事务处理(邮件过滤、总经理客人接待等);

  2、负责公司会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;

  3、负责总经理与各部门之间的沟通协调,及时准确的做好上传下达工作;

  4、其他领导交代事宜;

总经理秘书的工作职责9

  1、协助总经理完成计划/执行/监督/实施等相关工作;

  2、协助总经理做好各部门的事务协调;

  3、协助总经理做好外部客户的沟通和重点客户的来访接待;

  4、公司内外部的沟通联络工作;

  5、总经理安排的日常事务性工作及其他工作。

总经理秘书的工作职责10

  1、协助总经理参与公司运营及协助管理企业日常工作,协助解决工程项目遇到的各类问题;

  2、协助项目开发及工程部执行情况督导及考核;

  3、团队建设及企业文化的打造;

  4、总经理安排的其它工作任务。

总经理秘书的工作职责11

  1、负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;

  2、负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;

  3、负责公司各类发文的起草及发布;

  3、负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;

  4、负责总经理日常行政事务安排及处理;

  5、负责安排领导日常的出差行程预定,协助预定会见客户的场地等;

  6、负责月度、年度工作报告整理工作,及会议PPT;

  7、完成领导安排的其他日常工作。

总经理秘书的工作职责12

  1、负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要时也关注国外的行程和可能的协助;

  2、协助总经理处理日常公司内部事务,并积极参与建议、协助以及协调各部门关系;

  3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理管理和安排各部门工作;

  4、根据总经理的工作实际进展,积极安排各部门经理、总监工作例会,并做好对应的例会记录,根据月度、季度、年度工作任务要求,提前协助总经理进行相关工作安排;

  5、完成总经理临时安排的其他工作内容;

总经理秘书的工作职责13

  1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待;

  2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文;

  3、协助处理总经理日常事务;

  4、上传下达,追踪和推进董事长、总经理交代事项;

  5、完成董事长、总经理交代的其他事项。

总经理秘书的工作职责14

  1、传达董事会的各项工作指令,执行落实董事会重大事项决策及决议,跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

  2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

  3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

  4、负责总经理的日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

  5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

总经理秘书的工作职责15

  1、协助经理对团队进行管理,对日常工作进行合理安排,注重一切细节的处理。

  2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划;

  3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  4、处理客户问题协调上下级关系。

  5、认可公司企业文化,快速融入公司

  6、提升自己,管理团队,帮助新人快速成长。

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