前台行政工作职责

时间:2022-10-14 12:20:48 工作职责 我要投稿

前台行政工作职责(15篇)

前台行政工作职责1

  1、负责公司前台接待及日常行政事务工作;

前台行政工作职责(15篇)

  2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员;

  3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作;

  4、负责办公环境的管理维护,包括会议支持、茶水间管理;

  5、负责xxx具的采购、盘点、领用及出入库管理;

  6、负责办公设备使用和维护管理;

  7、负责出差人员的机票车票及酒店的预订、及报销手续;

  8、负责公司各类活动的组织和筹备;

  9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作;

  10、完成领导交办的其它工作。

前台行政工作职责2

  1、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、完成上级主管交办的其它工作

前台行政工作职责3

  1、负责公司前台行政岗位相关工作;

  2、协助人事经理进行面试接待,招聘实施等相关工作;

  3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等;

  4、公司行政事务工作,办公用品、固定资产的管理等。

前台行政工作职责4

  1、管理职位,负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、负责组织行政、后勤等的指导、协调、监督和管理;

  4、公司日常行政管理的运作;

  5、公司内部管理;

  6、行政管理的成本控制及水电管理等。

前台行政工作职责5

  1、办公室日常办公制度维护、管理;

  2、办公室各部门办公后勤保障工作;

  3、办公室6S管理;

  4、处理公司对外接待工作,保持良好的礼节礼貌;

  5、负责快递收发,办公用品发放;

  6、负责办公会议的支持工作;

  7、其他应急的突发事务及相关工作。

前台行政工作职责6

  1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等);

  2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;

  3、负责商务中心办公环境日常维护工作;

  网络销售类:

  1、利用公司提供的资源途径:58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布,配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作;

  2、负责商务中心在租客户的日常收租(续约等)工作;

  3、完成上级主管领导安排的其它工作。

前台行政工作职责7

  1、全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

  3、对各类资料进行签收、整理并分类归档。

  4、负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

  5、负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

  6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

  7、协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的其他工作

前台行政工作职责8

  1、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;

  2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;

  3、工作仔细认真、责任心强;

  4、熟练使用各种办公软件;

  5、五官端正,形象气质佳;

  6、能接受偶有加班

前台行政工作职责9

  1、负责电话接听及转接,做好相应记录;

  2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作;

  3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;

  4、办公用品的登记和发放;

  5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);

  6、完成其他行政相关的事务,比如会议室的安排、协助内务等;

  7、完成上级交代的其他事务性工作。

前台行政工作职责10

  1、协助部门领导完成公司行政人事工作及部门内部日常事务工作;

  2、做好公司办公用品采购、领用和分发;

  3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进;

  4、负责员工入、离、调职办理、员工合同档案更新管理、考勤管理统计;

  5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

  7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。

前台行政工作职责11

  1、总台电话接听及转接;

  2、前台区域来访人员的接待;

  3、前台区域工作快递、信件的寄发;

  4、员工下午茶点的记账;

  5、事务所办公用品的保管及日常发放;

  6、事务所行政易耗品的采购;

  7、事务所员工活动的前期组织安排。

前台行政工作职责12

  1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

  2、为学员及其家长提供相应的服务,协助各部门共同提高学员的满意度;

  3、辅助老师进行校内校外授课,活跃课堂气氛,维护课堂秩序;

  4、完成领导安排的其它相关工作。

前台行政工作职责13

  1、负责事务所前台来客接待工作;

  2、负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作;

  3、邮件、包裹、内部信件的传递,与快递公司的联络;

  4、订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理;

  5、员工每月考勤的统计,各类假期的审核;

  6、每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查;

  7、与物业、维修人员联系,保证办公设备、设施正常运行;

  8、负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜;

  9、办公设备及用品的采买及管理;

  10、完成领导交办的其他工作。

前台行政工作职责14

  1、负责来访者的接待和指引,学员课程安排、调课、请假等,课程包到期或延期续费提醒工作

  2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作,文件、数据整理,提高客户满意度和续费率;

  3、校区办公用品、礼品、工服、设备的.库存管理及发放,合理使用降低耗损,定期盘点并更新库存表。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发,办公设备的报修,5S监督保持校区环境整洁卫生,花卉打理浇水;

  5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

前台行政工作职责15

  1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  2、负责外来电话的接听、传达、登记,熟悉公司概况,解答来电的一般性问题;

  3、保持前台、接待区清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、负责会务茶水服务及会议后勤工作;

  5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记;

  6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿;

  7、负责公司的用车安排与登记;

  8、负责办公用品的领用与登记,各类行政费用的结算;

  9、负责公司的门禁管理;

  10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定;

  11、负责公司访客的饭卡发放及登记;

  12、负责公司通讯录的更新及发放;

  13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档;

  14、完成领导安排的其他工作。

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