办公文员工作职责

办公文员工作职责

办公文员工作职责1

　　1、负责青岛公司办公环境的美化与和日常维护;绿植的购买、更换、修剪及维护。

　　2、负责青岛公司人员的考勤管理，按周提报总部人事部。

　　3、负责青岛公司办公室物品采购。

　　4、负责青岛公司人员费用的初步审核，统一邮寄总部。

　　5、协助总部人事部门进行人员的招聘工作。参加校园招聘会等。

　　6、协助总部财务部门进行税、社保公积金、电话费等的缴纳。

　　7、协助青岛销售同事制作合同及标书。

　　8、协助青岛销售同事进行投标工作。

　　9、协助青岛销售同事展会组织及辅助工作。

　　10、负责青岛公司产品资料整理，与各产品负责人对接产品资料，保证公司产品资料的完整。

　　11、完成领导交办的其他工作。

办公文员工作职责2

　　1、配合部门领导组织好日常招聘、培训、绩效考核、员工关系、合同管理等人力资源管理工作;

　　2、负责公司各项行政管理后勤工作;

　　3、负责发布招聘启示、筛选简历、面试安排;

　　4、配合部门领导完成培训计划，并组织新员工培训，包括入职培训、制度培训及技能培训等;

　　5、配合部门领导负责新员工转正、年中及年终的`考核;

　　6、配合部门领导完成员工入职、离职、岗位调动等工作;

　　7、负责员工合同的签订、变更、续订等工作、及员工档案资料的整理归档;

　　8、负责员工的考勤统计管理，及各类假期的通知安排;

　　9、配合部门领导完成公司各项行政事务的管理工作，包括办公资产的管理、水电管制、通讯设备、公司用车、办公用品、劳防用品购置发放管理等;

　　10、配合部门领导组织公司各项文体活动，包括年会、旅游及各类会议、集体活动等工作;

　　11、负责公司各资质证书的申请、办理、年检及科技项目申报等管理工作;

　　12、协助领导处理各类日常事务，为办公条件提供保障

　　13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记等。

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