秘书工作职责

时间：2022-08-05 14:33:02 工作职责我要投稿

秘书工作职责(集合15篇)

秘书工作职责1

　　1、协助总经理的日常事务处理（邮件过滤、总经理客人接待等）；

秘书工作职责(集合15篇)

　　2、负责公司会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实；

　　3、负责总经理与各部门之间的沟通协调，及时准确的做好上传下达工作；

　　4、其他领导交代事宜；

秘书工作职责2

　　1、在镇人大主席、副主席领导下开展工作，及时向人大主席、副主席报告情况并提出工作建议;

　　2、承办人代会会议、主席团会议和人大主席、副主席组织的有关活动的准备工作;

　　3、负责人代会会议、主席团会议和调查、视察、检查、评议、约见等活动的有关文字材料、宣传报道、文字档案处理等工作;

　　4、协助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民群众的来信来访，交办、督办人大代表的建议、批评和意见;

　　5、加强与人大代表的联系，帮助代表小组开展活动并提供学习材料和必要条件，总结交流代表小组活动和代表履行职务的经验;

　　6、加强同上级人大和兄弟镇人大的联系，及时提供、传递信息，反映、交流人人工作情况;

　　7、在人大主席、副主席的领导下，协助办理上级人大会及其办事机构委托交办的有关事项;

　　8、办理换届选举的有关事项和人大主席、副主席交办的其它事项。

秘书工作职责3

　　1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

　　2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

　　3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发 “一周、一月、一年收文目录”。

　　4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

　　5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

　　6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

　　7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

　　8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

　　9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

　　10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

　　11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

　　12、完成领导交办的各项临时工作。

秘书工作职责4

　　1、落实各级党委、政府的重大决策，确保上传下达、政令畅通、信息反馈及时;

　　2、积极上报材料和投递信息，对来信来访处理及时;

　　3、坚持24小时值班制度，做到电话随时有人接传，来客随时有人接待;

　　4、传真通信定时联络率在95%以上，收发报成功率达到100%

　　5、公文处理快捷、高效、规范，做到收发有登记、传递符合程序，催办有回音;

　　6、公文资料保存完整，归档及时、规范;档案管理达到省二级水平;

　　7、对上级的重大决策和重要工作部署，按照要求及时上报落实情况;

　　8、协助机关支部书记抓好机关管理

　　9、承办目标管理责任制和年度考核、奖励等具体事宜;负责人事编制有关工作;

　　10、负责人事编制有关工作;

　　11、保质保量按时完成领导交办的其它各项任务。

秘书工作职责5

　　岗位职责：

　　1、负责组织、安排会长相关商会会议，记录、整理《会议纪要》，跟踪检查会议纪要工作的落实。

　　2、根据《20xx年商会年度培训计划》，安排好培训

　　3、根据《20xx内部沟通会议管理一览表》，安排好每个会议

　　4、负责组织和策划微信群每周两次专题分享

　　5、办理会员入会手续及会员档案管理；

　　6.、开展日常接待、会议安排、会务统筹、商务接待；

　　7、负责会长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文件、报告、总结及其他材料

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，经济类、文秘类、新闻管理、公关等相关专业，(经验丰富者，高薪聘请！)；

　　2、女，身高160，年龄24以上.形象气质佳，性格开朗热情，有一定的语言表达能力和文字处理能力；

　　3、具有较为全面的知识素养；为人诚实勤奋，具有较强的学习能力和培养发展的潜力；

　　4、熟练应用办公软件，逻辑思维能力强，善于沟通，亲和力及执行力强。

　　环球商会，汇聚了全球各行各业的龙头企业，应聘商会秘书，您将收获以下好处：

　　1、学习机会：环球商会下面设的环球商学院，会定期开展不同类型的培训，如：移动营销、团队打造、全网营销、电商运营等，有针对企业家的策略方面的培训，有针对部门经理运营方面的培训，有针对团队成员实操培训，你有机会从不同层次去了解，学习

　　2、发展空间：环球商会是一个全球性的商会，下设行业分会、国内外区域分会、平台分会等，汇聚了各行各业的优秀企业家参与。

　　3、拓宽思维：与世界各地各行各业的优秀企业家接触，你可以从他们身上吸收到每个人不同的管理和处事的方式

　　4、能力快速提升：每天与优秀的企业家们接触，你想不进步都困难。

秘书工作职责6

　　1、负责总经理日常行政事务及商务安排；

　　2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息收集整理；

　　3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核；

　　4、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理，并对决议事项进行催办和落实；

　　5、负责外事来访接待等工作；

　　6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。

秘书工作职责7

　　一、教学行政管理：

　　1.在分管教学院长(主任)的领导下，认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规;协助分管教学院长(主任)做好专业设置和人才培养方案的修订工作;

　　2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;

　　3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜;

　　4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;

　　5.协助分管教学院长(主任)做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报和管理工作;

　　6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实习等实践环节的落实工作;

　　7.协助分管教学院长(主任)做好毕业设计(论文)环节的组织协调，协助落实指导教师、组织教师评阅论文，做好学院(系、部)本、专科生毕业设计(论文)答辩组织工作;

　　8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作;

　　9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作，做好教学信息的上传和下达，及时将教学信息通知到教师和学生，并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。

　　二、教学调度管理：

　　1.负责教学任务的报送、录入和落实，并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、名单等的领取与分发;

　　2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作;

　　3.负责本院调、停课的报送工作，并将调、停课情况及时通知有关教师和学生;

　　4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作，并将结果及时通知相关教师;

　　5.负责协调外聘教师的教学工作。

　　三、学生选课管理：

　　1.负责学生选修课程的管理，安排指导教师指导学生选课;通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作;

　　2.负责给任课教师提供学生选课名单;

　　3.负责根据指导教师意见，对学籍异动学生的选课情况进行调整;

　　4.负责学生选课密码的查询和更改工作。

秘书工作职责8

　　1、在科主任(大内科、大外科)的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。

　　2、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

　　3、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

　　4、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。

　　5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

　　6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间，做好各类学习医师的考勤工作。

　　7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。

　　8、自觉教书育人，热爱学生，做学生的良师益友，做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

秘书工作职责9

　　办公室秘书工作职责

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书工作职责10

　　1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

　　3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

　　4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；

　　5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

　　6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

　　7、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

　　8、完成临时安排或突发性的工作。

秘书工作职责11

　　一、教学秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。

　　二、开学前和学期末的教学准备工作

　　（一）负责新学期校历的领取和分发。

　　（二）负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师和学生领取教材。

　　（三）开学前，协助辅导员组织学生注册，填写学籍信息表。

　　（四）开学前，负责向任课教师（含公共课程教师）提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

　　（五）学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

　　（六）学期末，向教务处提供编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。

　　（七）将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。

　　三、教学活动的协调与管理

　　（一）协助系领导检查教学计划执行情况。

　　（二）根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

　　（三）维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

　　（四）协助系（部）主任，在学期中期上报下学期本系（部）任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

　　四、考试的协调与成绩管理

　　（一）协助教务处做好各类考试的考务工作。

　　（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。

　　（三）将教务处批准的考试安排通知有关的师生。

　　（四）向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

　　（五）凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

　　（六）学期末，基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表，并分送学生所在系教学秘书；系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表（包括公共课成绩表），在开学后五天内上报教务处。

　　（七）学期初，基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课

　　程补考日程；汇总《学生补考证》，分送学生所在系教学秘书；汇总公共课程补考成绩，并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。

　　（八）学期初，各系教学秘书将《学生补考证》送达学生个人；及时通知学生补考的时间和地点；汇总学生补考成绩（含公共课程补考成绩），并将本系学生补考成绩总表（包括公共课程补考成绩）在补考结束后五天内上报教务处。

　　（九）负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。

　　（十）协助教务处做好省教育厅组织的.各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

　　五、学生的学籍管理

　　（一）负责统计学生的注册情况，完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。

　　（二）编制应届毕业生毕业资格名册，并上报、审核和存档。

　　（三）负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。

　　六、负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。

　　七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《教师出勤月报表》，并按有关规定，将违纪情况及系（部）处理意见及时上报教务处。

　　八、将经过公示和核实的本系（部）教师工作量报送教务处审核。

　　九、协助教务处开展教师教学质量评估工作。

　　十、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

　　十一、熟悉各种教务工作的管理系统，实行计算机规范化教务管理。

秘书工作职责12

　　教学秘书是系主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，系教学秘书必须履行下列职责:

　　一、忠于职守，做好系行政管理工作

　　1、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定，申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。

　　2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。

　　3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。

　　4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。

　　5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清楚，帐实相符。

　　6、完成系领导交办的其它工作。

　　二、认真负责，做好教学常规管理工作

　　1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课，停课等有关事宜。

　　2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。

　　3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。

　　4、负责教学情况的整理和填写，督促教师和学生上课考勤的记载工作，并及时收回、整理、存档。

　　5、负责核实教师工作量，做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。

　　6、定期召开学生干部座谈会，征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理报系主管主任，并反馈相关任课教师。

　　三、坚持原则，做好学生学籍等有关管理工作

　　1、负责建立学生在校期间的学籍档案。

　　2、负责本系学生所有课程成绩的核对，安排学生补考工作。

　　3、做好本系的期末考试安排，负责试卷的收发工作，协助系主任做好考试管理和考务管理工作。

　　4、做好毕业生成绩统计核对工作，及时向系主任提交毕业生学习成绩及有关数据资料。

秘书工作职责13

　　教学秘书是教学主任的教学助手，其任务是协助教学主任搞好教学管理工作，教务传达、分归和统筹。为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化，提高本职工作的工作质量和效益，特制定教学秘书工作职责如下：

　　一、代课老师课时记录、调换课登记存档

　　1、对在江美大专部代课老师进行统计，每周课时有详细的课时记录表格登记，月末对周课时进行汇总统计后，公开发在微信群里让每位老师进行核对，无误后领导签字送交财务室。

　　2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单，让代课老师安排好自己的课程，调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任，调课方可有效。对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任，课时双方不给予记录。

　　3、对于有特殊情况临时调课老师，必须告知教学主任同意后，方可临时安排调课，回校后可补写调课单。否则视为教学事故记录。

　　二、协助教学主任日常教学工作

　　1、与各教学主管工作职责要明确，教学秘书是统筹工作，应分工明确合理，如下：

　　在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务，让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的教学计划，教学大纲，发送给教学秘书汇总后交给教学主任。

　　2、评教工作

　　对于每月有一次学生评教工作，由教学秘书负责协助教学主任做评教工作，教学秘书需提前申请打印好评教表格，做好学生评教的工作准备。3、教案检查

　　教案应由各教学组主管负责查各组组员教案，教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格，并汇总提交给教学主任。

　　4、教学组查课工作

　　协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整，教学秘书对教学主管合理安排查课值周表，教学主管可对各小组成员进行协调安排查课，提前一周来教学秘书处领取查课记录表，每天均要求有两次以上的课堂巡查，并做详细记录（各班上课人数，上课老师考勤，学生听课情况、课堂组织效果等），每周五例会后交由教学秘书处存档。

　　5、教学组研讨会议存档

　　对各教学组每月一次的教学研讨会议，月末进行收齐并存档。

　　7、学生代表会议

　　配合教务主任通知学生代表会开展时间，参加人员各教学主管，教学秘书负责对会议要有详细的记录，做好会议记录表格，做好存档。

　　8、会议通知

　　教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员，通知到微信办公群，对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。

　　9、课表发放

　　教学主任定好每学期课程安排后，由教学秘书通知到各班班主任及时领取，在开课之前保证教学正常进行。

　　10、各班每学期花名册更新

　　每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档，若是班级有增减人员，班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减，以保证教学处花名册是最新的。

　　三、协助教务处做好各类考试的考务工作

　　1、安排收集试题