行政办公室文员的工作职责（精选16篇）
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。以下是小编精心整理的行政办公室文员的工作职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政办公室文员的工作职责 1
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、协助办公室环境的.日常维护工作，确保办公区的整洁有序；
4、完成上级交代的其它工作。
行政办公室文员的工作职责 2
1、微笑礼貌、热情主动接待访客；
2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私；
3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁；
4、办公用品采购；
5、上下班点检；
6、完成上级领导交办的`其它工作任务。
行政办公室文员的工作职责 3
1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查；
2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记；
3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；
4、做好会前准备、会议设备连接；
5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施；
6、完成领导交办的其他工作。
行政办公室文员的工作职责 4
1、来访人员接待，接转电话；
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；
3、负责工作内容相关的各类文件归档管理；
4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的`采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
3、完成上级交给的其它行政工作。
行政办公室文员的工作职责 5
1、负责律所的`档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作；
2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作；
3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金；
4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析；
行政办公室文员的工作职责 6
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
行政办公室文员的工作职责 7
(一)调研和信息工作
1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据；负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。
2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级；建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。
5.做好公司信息网上发布工作。
6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。
(二)协调和督办工作
1. 根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
2. 组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
5. 根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
6. 协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。
(三)文秘工作
1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草公司规章制度。
2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。
3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5.掌管公司上级、办公室印章的使用。
6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。
7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。
(四)保密和机要工作
1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.负责草拟公司行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。
6.负责公司车辆调度和管理。
(六)信访和接待工作
1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。
3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。
5. 负责公司接待参观的管理。
(七)宣传工作
1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。
2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的'健康发展。
3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。
4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。
5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。
7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。
1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。
3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。
5.协调公司人事与地方有关部门的关系。
6.建立、完善公司人事档案的管理。
(九)财务工作
珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。
1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
7.负责公司园卡的管理和发放。
8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。
(十)外事工作
1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。
2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
(十一)档案工作
珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。
1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
行政办公室文员的工作职责 8
1、项目宿舍、电话管理；
2、日常邮件、快递的`收发与登记；
3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护；
4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室；
5、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作；
6、上级安排的其他工作；
行政办公室文员的工作职责 9
1、负责办公设备、办公用品的管理，包括清点、维护、登记等；
2、负责车辆的日常清洁与保养维护，节约用油，按时办理各种车辆年审等手续；
3、负责公司的.考勤卡、门禁卡管理；
4、协助公司办公室改造、搬家等事务；
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政办公室文员的工作职责 10
(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、讲话稿等；
(2)办公会议的组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记；
(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务；
(4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行；
(5)公司各类文件的归档管理；
(6)上级交办的`其他工作。
行政办公室文员的工作职责 11
1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：
2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜；
3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金；
4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作；
5、应收账款催收、合同整理归档工作；
6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：
7、日常付款提交，银行流水账户查账；
8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总；
9、外账的工作对接；
10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作；
11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档；
12、完成领导安排的.其他事项。
行政办公室文员的工作职责 12
1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境；
2、负责公司各项规章制度的.推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象；
3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅；
4、办公用品的申购、发放、保管；
5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事；
6、公司制度文书、各类通知等文件管理；
7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动；
8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。
行政办公室文员的工作职责 13
1、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接；
2、各部门物品的.邮寄、接收工作并做好统计；
3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作；
4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作；
5、公司各部门员工考勤统计工作；
6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等；
行政办公室文员的工作职责 14
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的'缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
行政办公室文员的工作职责 15
1.负责日常行政事务性工作，如：固定资产的管理、办公用品的.申购、考勤等；
2.销售人员差旅费的审核及机票购买；
3.负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的开展；
4.协助组织企业文化活动的开展，如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。
行政办公室文员的工作职责 16
一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；
三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；
四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；
五、负责公司办公用品的'发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；
六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；
七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；
八、完成行政经理临时交办的其他任务。
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