资料员工作岗位职责

时间:2024-07-29 00:10:02 维泽 工作职责 我要投稿

资料员工作岗位职责(精选15篇)

  在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的资料员工作岗位职责,希望对大家有所帮助。

资料员工作岗位职责(精选15篇)

  资料员工作岗位职责 1

  一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

  二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

  三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

  四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

  五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

  六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

  七、收集保存好公司及相关部门的.会议文件。

  八、及时做好资料的审查备案工作。

  资料员工作岗位职责 2

  1、负责收集、提供项目工程竣工资料。

  2、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。

  3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

  4、负责管理各类材料设备验收记录等。

  5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

  资料员工作岗位职责 3

  1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。

  2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。

  3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。

  4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。

  5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

  6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。

  7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

  8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。

  9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。

  10、各部门凡归档范围内的'文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

  11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

  资料员工作岗位职责 4

  一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。

  二、负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的'收集、登记、发放,对安全资料进行整理收集;

  三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;

  四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料,做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的完整性负责。

  五、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。

  六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动,总结交流推广安全生产经验,配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的宣传、组织工作。

  七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;

  八、严格执行资料借阅审批管理制度。

  资料员工作岗位职责 5

  1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。

  2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的相关信息。

  3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。

  4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患。

  5、易燃易爆物品进行重点保管。

  6、对供应商提供的`不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。

  7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。

  资料员工作岗位职责 6

  一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

  二、与甲方等交接公司项目资料,办签证等。

  三、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

  四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的'原则。

  五、完成公司领导交办的其他任务。

  资料员工作岗位职责 7

  1、按施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、统计、归档及管理工作

  2、负责工程材料及工序的报审,跟踪工作、做好工程预结算、工程款支付过程中的.资料收集与归档整理

  3、工程完工期间按规定定期将资料移交政府档案管理部门

  4、完成上级领导交办的其他工作。

  资料员工作岗位职责 8

  1、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理,已完工程档案的.整理、立卷、归档工作;

  2、建立完善的档案信息数据库及资料台账;

  3、负责监理工程项目部相关报表的填制及上报工作;

  4、每月工程部人员考勤的记录;

  5、日常办公性事物的申报和执行;

  资料员工作岗位职责 9

  1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;

  2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;

  3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;

  4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;

  5、负责有关工程类文件档案的'借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;

  6、负责工程相关文件的收发和集中存档。负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。

  7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;

  8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;

  9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;

  10、负责竣工资料预验收。

  资料员工作岗位职责 10

  一、负责管理公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。

  二、在档案柜上标明存放类别。

  三、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。

  四、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的`人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。

  五、合同档案材料属秘密材料,跟合同无关的人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

  六、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

  七、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。

  八、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。

  九、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

  十、完成上级领导交办的其他任务。

  资料员工作岗位职责 11

  1、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理;

  2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  4、完成上级领导交办的'其他工作事项。

  资料员工作岗位职责 12

  1、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的编制与收发;

  2、及时做好工程中的工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档,做好各类档案资料分类保管,同时建立相关电子文档,便于查阅;

  3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作,协助完成工程验收及结算工作;

  4、做好施工现场的例会记录,做好项目的'考勤工作,保管工地相关的办公设备。

  资料员工作岗位职责 13

  1、在部门负责人的领导下,做好工程管理资料的监督管理和收集、归档工作;

  2、做好图纸的管理工作、督促总包、分包工程资料的`提交工作;

  3、做好合同、内外部往来函件、付款审批手续及台帐、部门内勤等管理工作;

  4、负责与区域、公司内部各个部门间的内部联系工作和与市、区建委档案管理部门等相关部门的外部联系工作;

  5、完成上级交办的其他工作。

  资料员工作岗位职责 14

  1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;

  2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;

  3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

  4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;

  5、完成项目经理交办的'其他任务。

  资料员工作岗位职责 15

  1、负责工程资料整理;按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理,并配合公司办公室做好技术资料归档工作;

  2、按资料管理规程要求,负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;

  3、负责工程日常文档、数据统计等工作;

  4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的`审核工作;

  6、工程部对外往来文件的签收、分发、登记及保管工作;

  7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。

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