办公室工作制度

时间：2023-06-13 17:42:55 工作制度我要投稿

办公室工作制度集锦15篇

　　在生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的办公室工作制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室工作制度集锦15篇

办公室工作制度1

　　一、负责新农合基金支出的调度工作，确保新农合基金能及时支付给参加农村合作医疗的病人。

　　二、加强财务管理，认真执行《中华人民共和国会计法》、财经政策及新农合各项工作制度。严格审核各种凭证，做好会计凭证整理及其档案管理等日常工作。

　　三、负责新农合的会计账务处理和基金收支明细帐，做到账、证、表三相符，会计科目准确、数字真实、内容完整、记载清析。

　　四、负责做好各种信息的统计工作、各种凭证的传递工作及财务报表的编制报送工作。

　　五、负责基金的收支审核、及时主动与银行核对银行存款，认真核实对账单以及填写银行存款余额调节表。

　　六、负责基金票据的'管理工作，保管好新农合使用的各种单据及收据的领用、核销、存根保管。

　　七、负责新农合基金支付工作，及时登记银行存款日记账和财政专户存款日记账，做到日清月结。

　　八、每季度与定点医疗机构核对财务账目，做到帐帐相符、帐实相符、帐表相符。

　　九、做好新农合会计档案保管工作，完成领导交办的其他工作任务。

办公室工作制度2

　　一、目的

　　为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人卫生习惯，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　本规定适用于公司所有办公区域及进入办公区域内的所有员工。

　　三、日常卫生

　　1、前台区域

　　⑴前台文员负责前台区域的.卫生工作,每天早晨上班后将前台桌面及接待沙发、茶几面擦拭一遍，做到表面看不到灰尘。

　　⑵前台区域不允许堆积快递,前台须及时提醒员工领取快递,员工不在家的可将快递送到其工位。

　　2、办公区域

　　⑴每位员工应时刻保持自己办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 ⑵办公桌上不能堆放货物、包装读卡器、移动光驱、移动终端、卡片等，应及时办理入（还）库或清理。

　　⑶办公区域内的办公电脑原则上一律放置到办公桌的左侧，文件筐(盒)放置到办公桌右侧。

　　⑷在办公区域食用早餐、午餐的,用餐后必须保证桌面整洁无油污,餐后垃圾必须投入卫生间门口公共垃圾桶内,禁止留在办公区域内。

　　⑸每天下班后，员工必须将个人工位整理清洁完毕后方能离开(电脑关闭、文件放到文件筐或办公桌抽屉、桌面没灰尘或纸屑)，办公区域垃圾桶内垃圾不允许过夜。

　　四、会议室

　　⑴公司会议室采取预约使用制度,各部门使用会议室必须提前1天向办公室提出使用申请并做登记。

　　⑵会议室使用完毕后由办公室派人检查会议室办公设备、卫生情况并做记录。对于损坏办公设备的要求该部门予以赔偿，对于乱扔卫生纸、烟灰等不卫生情况给予全公司通报批评并停止使用会议室资格。

　　1、前台接待区、走廊等公共区域绿植由办公室专人负责，各部门绿植由各部门指定专人负责。

　　2、绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝，叶面无灰尘。

　　3、办公室要做到对公司绿植及时的更换及养护用品的采买。

　　五、管理惩戒办法

　　1、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改，第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。

　　2、各部门绿植当月为出现黄叶、枯枝、死亡的给予50元奖励，出现上述情况的处以50元罚款。

　　3、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的投诉与建议。

　　六、附则

　　本制度即日起开始执行，本制度最终解释权归公司办公室。

办公室工作制度3

　　一﹑值班制度

　　值班时间：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。

　　值班调换：由秘书处统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，由秘书处协调调班，并在值班记录册上注明。

　　1。值班要求：

　　（1）值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情况进行督促﹑检查。

　　（2）。值班人员负责接纳来访﹑来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情﹑耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情﹑礼貌，并认真做好相关记录（包括通话人﹑通话时间通﹑话大致内容﹑记录人等）并及时转告主席团或相关职能部门。

　　（3）。值班人员应在《值班记录册》上记明值班日期﹑星期﹑值班人员及值班内容，内容中应记明当日活动﹑活动部门﹑活动时间及大致内容。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员；其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误﹑失误，将追究值班人员责任。

　　（4）。值班人员应礼貌待人﹑文明工作，不得在办公室内大声喧哗﹑打闹﹑吸烟，必须保持我校学生会的良好形象。

　　（5）值班人员不得随意翻看其他部门或人员的'办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。

　　（6）值班时应积极传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。

　　二﹑办公室使用制度

　　1。卫生管理条例：

　　（1）当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。

　　（2）办公室内禁止吸烟﹑随地吐痰﹑乱扔垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

　　（3）办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。

　　2。电话使用条例：

　　（1）话机为学生会财产，由秘书处负责管理。

　　（2）话机仅限于学生会日常工作使用，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。

　　（3）不得随意把玩话机，使用电话时需小心﹑仔细。不得大力按键﹑挂机，不得摔打话机，如有人为损坏，损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

　　3。电脑使用须知：

　　（1）办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

　　（2）除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

　　（3）使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

　　（4）请勿将数据文件资料存档于电脑系统C盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符（如：D盘）下建立属于自己的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

　　（5）电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。

　　（6）养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，保持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

　　4。其它纪律要求：

　　（1）进入办公室须保持衣冠整洁，不得穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤。

　　（2）不得在办公室内大声喧哗打闹；非学生干部不得随意进出学生会办公室。

　　（3）注意节约用电，人走不忘关灯﹑关窗﹑锁门。

　　（4）各办公室钥匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

办公室工作制度4

　　一．商会秘书处在会长和秘书长的直接领导下进行工作。

　　二．商会工作人员要按时上下班，上班时着装整齐，保持良好的工作状态和外表形象。

　　三．商会工作人员要提高工作效率，办事认真细致，按时完成职责内及领导交办的各项任务。

　　四．商会工作人员要热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员，态度要和蔼、不卑不亢，落落大方，送一杯水，让一个座，呈一张笑脸，不得以任何理由与客人吵嘴和有其它不礼貌的行为。

　　五．商会工作人员接听电话时态度要和蔼，语调亲切，讲话要有礼貌，善于运用礼貌用语。

　　六．商会工作人员要遵纪守法，不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。

　　七．商会工作人员结合工作实践努力学习，不断提高自己的'工作能力和业务水平。

　　八．商会工作人员遇到重大问题要及时向上级汇报。

　　九．商会工作人员要做好环境卫生，保持室内、桌面整洁。

　　十．商会工作人员要爱护公物，节约开支，保管好商会的公共财产。

　　十一．商会工作人员外出时要请假，因事不能上班，需事先请假。外出办事应有去向标志，并留有电话号码。

办公室工作制度5

　　学校办公室担负着对外接待，电话、传真、信函收发，政工，教职工出勤，各下属办公室管理等项工作。学校办公室工作人员在学校行政的领导下，协助校长、副校长开展工作，尽力做好分内之事。

　　1、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

　　2、待人热情，虚心听取群众的`意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

　　3、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

　　4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

　　5、及时传阅、登记各类文件，及时传达、登记学校电话内容，及时发送各种报刊。

　　6、认真做好学校政工工作，严格按照上级规定建立并报送教职工信息。

　　7、严格执行学校规章制度，切实履行请假手续，按时到各办公室和教室查岗，把住考勤关。

　　8、按照学校要求积极筹备并认真组织学校会议及大型活动。

　　9、努力抓好学校各办公室管理工作，指导并督促各办公室搞好文化建设和管理工作。

　　10、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

　　11、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。-案组、财务组、后勤组、福利（包括评优、晋升）组、审计监督组、档案资料组、文化娱乐组、日常事务组、女工老年关协组。

办公室工作制度6

　　1、在新生儿疾病筛查工作领导小组的.领导下，负责全市新生儿疾病筛查管理工作；

　　2、协助卫生行政部门制定全市新生儿疾病筛查工作计划、考核标准，并对执行情况进行监督、检查和评估。

　　3、负责全市新生儿疾病筛查网络建设、组织管理、人员培训、监督指导和工作；

　　4、对全市新生儿疾病筛查工作进行业务指导，技术培训和监督评估，负责组织县级工作人员的培训工作。

　　5、定期对全市新筛工作开展情况进行检查评估、监督考核；

　　6、负责组织新生儿疾病筛查血片的收集，规范采血、送检、召回、追踪随访等环节，保证筛查工作有序开展。

　　7、设立新生儿疾病筛查经费专帐，严格财务管理制度，专款专用。

　　8、建立新生儿疾病筛查信息系统，每月按时收集、汇总、分析新生儿疾病筛查统计信息，定期向省新生儿疾病筛查中心、市卫生局上报，每季向各县（区）反馈筛查信息，及时解决工作中存在的问题。

办公室工作制度7

　　一、全体工作人员应认真履行各自的职责。

　　二、各科室要全面贯彻医院决定和交办的事宜。

　　三、要高起点、严要求，以创新的科学理念完成医院和上级交给的'各项任务。

　　四、爱岗敬业，无私奉献，爱一行，专一行，在同行业中有所追求。

　　五、忠于职守、公正廉洁；严守纪律、依法行政；礼貌待人、热情服务。

办公室工作制度8

　　1、院级领导实行轮流周总值班制度。

　　2、总值班人员由行政、后勤等部门的负责人和有关干部参加，每天实行24小时值班制，每天轮换一次，每天上午8点前交接班。

　　3、总值班在值班期间，行使医疗、行政指挥权，发生应急重大问题应在及时处理的同时及时上报。若来不及汇报，应事后及时汇报。

　　4、负责处理非办公时间的医疗、行政和临时事宜。接听上级电话，认真做好记录；处理上级指示、紧急通知、签收机密文件，承接未办事项。

　　5、负责检查夜间工作人员的`工作情况并认真做好记录。协助科室处理本科室不能解决的问题，并有权协调、裁决临时发生的科际纠纷和医患纠纷。

　　6、负责医疗抢救用车的调度。

　　7、认真交接班，做好值班记录，不得擅自离开工作岗位。

　　8、总值班人员因事不能当天值班，自行调整者，应告知办公室。

　　9、总值班设有固定的总值班移动电话和手电及记录本，按班交接。

办公室工作制度9

　　一、全面负责医疗纠纷处置与防范工作，向医务处处长负责

　　二、领导组织办公室全体工作人员，接受患者医疗纠纷投诉。及时深入调查，拟定处理方案，向医务处长及时汇报，及时执行医务处长及院领导的处理意见。

　　三、组织本部门积极配合卫生行政部门，信访部门，医疗纠纷人民调解委员会等部门的医疗纠纷调解、接访工作。

　　四、全面负责组织、参与、协调各相关科室和律师做好医疗纠纷诉讼工作。

　　五、负责组织并参与医疗损害鉴定工作。

　　六、配合医疗质控部门，做好医疗纠纷防范工作。

　　七、配合宣传部门，做好媒体的`医疗纠纷相关采访、沟通工作。

　　八、与医疗质控部门共同加强医疗风险管理，负责对医疗纠纷风险识别、评估、分析、处理和监控，做好医疗纠纷预警工作。

　　九、做好医疗纠纷讲评工作，医疗安全岗前培训工作。依法执业培训工作及普法宣传教育工作。

　　十、做好上级领导交给的其他工作。

　　十一、副主任协助主任做好相关工作

办公室工作制度10

　　一、负责宣传部文书、信函、报刊资料的收发、登记、处理及清理、归档工作。

　　二、负责校报发行以及学生记者、通讯员稿酬统计与发放工作。

　　三、负责宣传部日常办公用品的采购、分发工作。

　　四、协助部长负责宣传部资产管理，经费使用，按照财务规定报销各种票据。

　　五、负责宣传部考勤登记、上报以及有关活动和会议的安排、记录。

　　六、负责宣传部图章的`管理和使用。

　　七、配合学校各项重大活动的开展，做好图片、标语等宣传服务工作。

　　八、协助做好宣传部对外宣传联络、接待工作。

　　九、负责校园宣传橱窗的管理工作。

　　十、完成部长交办的其他工作。

办公室工作制度11

　　1.自觉遵守学校的一切规章制度，热爱本职工作，坚守工作岗位，服从安排，听从指挥，学校办公室工作制度。

　　2.不断提高自己的思想素质和业务水平，认真学习政治理论，刻苦钻研业务。

　　3.树立全心全意为教职员工、为教学服务的`思想，宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策以及上级关于教育的文件精神，收集并及时向领导反映广大教职员工的意见和要求，维护教职员工的切身利益。

　　4.负责印发学校各种文件、资料，及时处理来文来函，并做好文件、资料的分类、整理及归档工作。

　　5.负责记录汇总全校教职员工的出勤情况。

　　6.负责做好学校会议的准备与服务工作。

　　7.管好学校电话，及时上传下达。

　　8.坚持节假日值班。

　　9.积极参与学校的对外宣传和联络工作。

　　10.热情接待来校检查和参观访问的人员。

　　11.保质保量地按时完成学校领导交办的其它各项任务

办公室工作制度12

　　1、院办公会：由院长主持，副院长及相关科室负责人参加。会议由院办公室召集，会议议题需事前申报并经审核。传达上级指示，研究有关问题, 安排工作。

　　2、院周会：由院长或副院长主持，全体人员参加，由院办公室负责召集并做好会议记录。每周一次，传达上级指示，小结上周工作，安排布置本周工作。

　　3、科主任会：由院长或副院长主持，科室主任或负责人参加，汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。

　　4、科周会：由科主任主持，医生和科护士参加。每周一次，检查各项制度和工作人员职责的执行情况，传达上级指示，研究和安排科室行政及医疗工作。总结和布置下周工作。

　　5、护士长例会：由护理部主任或总护士长主持，各科室护士长参加，每周一次，总结上周护理工作，布置本周护理工作。

　　6、门诊例会：由医务科或门诊部主任主持，所有在门诊工作的各科负责人参加，每月一次，研究解决医疗质量、工作人员的服务态度，急诊抢救、病人就诊以及门急诊管理等有关问题，遇到特殊情况随时召开，并协调各科工作。

　　7、交班会：由科主任或病房主管医师、护士长主持，病房全体医务人员参加。每晨上班十五分钟内召开，进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理以及管理工作中存在的.主要问题，布置当日工作。

办公室工作制度13

　　一、办公室主要职责和任务

　　办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务：

　　（一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。

　　（二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。

　　（三）负责机要、档案、信访和来访接待工作。

　　（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。

　　（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。

　　（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。

　　二、办公室各类人员工作职责

　　（一）文秘人员职责

　　1、承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。

　　2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。

　　3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。

　　4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。

　　5、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论研究活动。

　　6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的`撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。

　　7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。

　　8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。

　　9、负责记载分局《大事记》。

　　10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。

　　11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。

　　12、负责分局各类电、函的处理。

　　13、负责分局日常值班和来访接待工作。

　　（二）机要人员职责

　　1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。

　　2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。

　　3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。

　　(三)档案人员职责

　　1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交；

　　2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用；

　　3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；

　　4、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核对清点档案，保持账物相符；

　　5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；

　　6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。

　　（四）打字员职责

　　1、负责分局、分局办公室文件的打印或复印。

　　2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。

　　3、完成领导交办的其它工作。

办公室工作制度14

　　一、坚持政治理论学习和计划生育法律法规基本知识的学习，不断提高政治理论水平和业务水平。

　　二、编制全乡人口发展计划，合理控制人口增长。

　　三、宣传计划生育政策、法律法规，按照规定审核发放生育保健证，控制计划外生育。

　　四、抓好每季度育龄妇女的环孕情检测，环孕情检测率达到85%以上，发现计划外怀孕者，按相关规定处理。

　　五、及时查处早、私婚、计划外生育和拾抱养问题，不得通私情，若有隐私现象发生，一经查证，就地待岗，停发待岗期间工资。

　　六、严格执行计划生育政策，杜绝多胎生育，若人为因素造成多胎生育，追查责任人的责任，属谁的责任，扣发责任人一个月岗位津贴，情节严重者移交有关部门处理。

　　七、按照有关规定足额征收社会抚养费，不得少征、免征、漏征，不徇私情，若有上述情况发生，一经查证，严肃处理。

　　八、社会抚养费的.征收统一由计生办财务人员收缴，专干一律不得擅自收缴，特殊情况下若有擅自收缴情况发生必须于当日内缴财务人员，否则，每拖延一天罚款1000元。

　　九、搜集整理人口与计划生育方面的资料，为全乡人口管理提供科学依据，并及时上报各类统计报表。

　　十、严禁接受计生对象的宴请，经查证发现一次，严格按照党纪党规参与人员每人罚款100元，若造成不良影响的，年终考核直接定为不称职。

　　十一、严格责任目标考核，年中、年底考核必须占到全县中间档次。全年综合考核在前三名，分别对分管领导、主任及专干予以奖励，全年综合考核在倒数三名者，分管领导、主任及专干不得评优，扣发三个月的岗位津贴

办公室工作制度15

　　第一章总则

　　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

　　第二章员工行为规范

　　1、员工着装要求得体、大方、整洁。

　　a)女员工上班时光不可着浓妆，勿佩戴过多饰品;领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

　　b)男员工上班时光不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

　　a)上班时光坚持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作坚持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

　　c)坚持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

　　d)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意;出入房间随手关门。

　　3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

　　a)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

　　b)严禁说脏话、忌语，使用礼貌用语。

　　c)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。

　　d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

　　第三章员工日常工作行为规范

　　1、办公大厅、各独立办公室上班时光应坚持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

　　2、禁止在上班时光玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

　　3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

　　4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

　　5、严禁在上班时光内使用公司电话播打私人电话;上班时光如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时光接听或拨打私人电话。

　　6、工作时光内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

　　7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

　　8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　　9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下头。

　　10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

　　11、工作时光对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。坚持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

　　12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章办公室安全卫生管理规范

　　(一)卫生管理

　　办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情景能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、完美的办公心境，营造洁净、宜人的'办公环境，制定本制度。

　　1、公共卫生

　　已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

　　公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

　　会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下头，坚持横面平行。

　　休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。卫生间：坚持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

　　地面：坚持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

　　2、员工个人卫生

　　员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　　桌面：坚持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

　　3、软环境

　　吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

　　食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

　　(二)安全管理

　　为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、防盗意识

　　重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

　　外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时光逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

　　门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放很多现金、手机等贵重物品，以防被盗。产品：公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。

　　2、安全意识

　　危险品：员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

　　空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃)，人员长时光离开办公室时应关掉空调，午时下班后须关掉空调。

　　水：用水后，要将水龙头关掉，如有发现渗漏立即报告人力资源部。电：要做到人离电停，下班后立即关掉计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最终走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

　　(三)节俭意识

　　勤俭节俭是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。

　　节俭用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关掉水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的职责。

　　节俭用电：下班后要立即关掉计算机，中午下班后至少要做到关掉显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时光无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。节俭用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

　　第五章罚则

　　1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行; XXX负责人：xxx

　　XXX负责人：xxx

　　2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;

　　第六章附则

　　本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。

　　本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

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