行政工作计划

时间:2022-06-16 17:18:46 工作计划 我要投稿

行政工作计划

  日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?以下是小编为大家整理的行政工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政工作计划

行政工作计划1

  一、定义与目的

  1、整理:就是彻底地将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存,节约资金。

  2、整顿:把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位、简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是做到定位、定品、定量。抓住了上述三个要点,就可以制作看版,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的东西放置方法,进而使该方法标准化。

  3、清扫:就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。

  清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象;清扫人员;清扫方法;准备清扫器具;实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。清扫活动应遵循下列原则:

  (1)自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;

  (2)对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要设备的点检和保养结合起来;

  (3)清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有有油水泄漏等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。

  4、清洁:是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时,需要秉持三个观念:

  (1)只有在“清洁的工作场所才能产生出高效率,高品质的产品。;

  (2)清洁是一种用心的行为,千万不要只在表面下功夫;

  (3)清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。清洁活动的要点则是:坚持“3不要”的原则——即不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏;不仅物品需要清洁,现场工人同样需要清洁;工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的清洁。

  5、素养:要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,素养是“6S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,就是开展了也坚持不了。

  6、安全:就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。实施的要点是:不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。

  二、基本原则

  1、以目视管理、看板管理、行为礼仪为基础;

  2、治理大环境、追求细节优化;

  3、促进公司的6S管理从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,以达到“以人为本,持续改善”的目的。

  三、6S管理的作用

  1、提高品质:通过推选6S管理,给员工创造一个舒适的工作环境,通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免人为失误,提高品质,使每一个员工都有品质意识,杜绝不良品流入下一道工序。

  2、减少成本:通过推选6S管理,降低设备的故障率,减少各种资源的浪费,减低成本,提高企业的经济效率。

  3、效率提高:通过推选6S管理,工作能标准化和规范化,物品摆放有条理,减少查找时间,提高工作效率。

  4、减少安全事故的发生:通过推选6S管理,工作场所和环境得到改观,员工安全意识得到加强,可以减少安全事故发生的概率。

  5、员工素质得到提升:通过推选6S管理,员工素质得到提高,培养一种自律的工作习惯,人改变环境,环境改变人的思想观念,对员工进行6S管理教育,使员工形成一种团队合作精神,不要以小事而不为,大事而不能为之。

  6、顾客满意度得到提高:通过推选6S管理,改善各个环节的不良陋习,公司内、外部环境得到改善,联创电子公司的品牌形象得到提升。

  四、6S管理的方针、目标

  方针:整顿现场现物,提升人员素质;

  目标:减少浪费,缩短生产周期,提高生产力,塑造良好的工作环境,提高柔性生产水平,塑造企业良好形象。

  五、组成6S管理推行组织

  (1)公司领导:担任公司6S管理推行组织之领导、仲裁有关6S管理争议问题点、掌握6S管理各项进度与实施成效、批准各项奖惩活动。

  (2)经理工作部:负责公司各办公场所6S检查,定期对各办公场所6S监督检查和考核。

  (3)部门、车间负责人:

  1、结合公司行动目标,学习6S知识、技巧;

  2、负责本部门6S宣传、教育;

  3、划分部门内部6S责任区域;

  4、制定本部门活动计划书;

  5、分析和改善6S管理中的问题点;

  6、督导部属的清扫检查和安全巡检;

  7、检查员工服装仪容和行为规范。

  (4)综合管理部:

  1、负责制定6S管理计划;

  2、负责检查督导各部门落实6S管理情况。

  (5)员工6S管理责任

  1、自己的工作环境须不断的整顿、整理,物品、材料及资料不可乱放假;

  2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;

  3、通道必须维持清洁和畅通过;

  4、物品、工具及文件等放置于规定场所;

  5、消防设施、机械设备等周围要保持清洁;

  6、保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理;

  7、不断清扫,保持清洁净;

  8、节约用水、电、汽、气、物料;

  9、注意上级的指示,并积极配合。

  六、宣传造势

  1、全员参加6S基础知识培训;

  2、海报、推行手册及横幅标语制作;

  3、大扫除活动(1、展开大扫除,将公司的每一个角落都彻底清扫;2、和6S运动的宣传同时举行)。

  七、6S巡回诊断与评估

  1、最高管理者及推进委员会定期、不定期巡视现场6S活动状况:

  ①了解各部门是否有计划、有组织的展开活动(部门责任划分是否明确);

  ②部门实施状况如何(活用6S稽查表);

  ③部门活动是否活泼(提案件数、改善效果);

  2、活动优秀部门加以表扬、奖励。奖励办法参照公司奖励措施。

  八、检查阶段划分及内容

  (1)每天的上午9点和下午4点,为定时的重点检查,检查内容:

  1、是否按规定着厂服;

  2、在生产车间内是否按规定穿脱鞋;便鞋是否按规定放置在鞋柜内存;

  3、有无按规定佩戴工作证;

  4、所属环境卫生是否干净整洁;

  5、有无乱丢垃圾;

  6、在非吸烟处吸烟;

  7、上班期间串岗,做工作以外的私人事情;

  8、办公场所不得放置私人物品;

  (2)工作时间内采取不定时的抽查,在工作区域内巡检,检查的内容与定时检查一致。检查次数每天不低于六次。

  九、评比办法

  (1)综合管理部依历次稽查之情况,通报宣传栏“6S”专区,每周评分为该月累计得分之依据。

  (2)每月评出单位第1名和倒数第1名,第1名和最后1名将通过公告形式,张贴与公告栏。

  (3)每单位满分为100分。

  (4)若最后1名为80分(含)以上,则不予处罚,80分以下则处罚。

  (5)稽查及评分以部门为单位。

  十、奖惩方式

  1、处罚方式:以处罚通知单位通知责任部门或责任人,处罚款项由财务在当月工资中绩效扣除。

  2、奖励方式:由获得第1名的部门负责人提交奖励人员名单到“6S稽查员”处,再由“6S稽查员”提交申请,交权限主管签批后到财务部与当月薪资同步发放。

  附:

  1、6S管理整改措施

  2、工作程序图

  3、6S稽查表

行政工作计划2

  一、总体目标

  根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展xxxx年度的工作:

  1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的`调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

  2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

  3、完成日常行政招聘与配置;

  4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

  5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

  6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

  7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

  8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

  9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

  10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

  二、注意事项:

  1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

  2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

  3、此工作目标仅为行政人事部xxxx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政人事部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

  (一)目标概述

  公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。

  鉴鉴于此,行政人事部在xxxx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

  (二)具体实施方案:

  1、xxxx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;

  2、xxxx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;

  3、xxxx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归

  (三)实施目标注意事项:

  1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。

  2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

  3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

  (四)目标责任人:

  第一责任人:行政人事部经理

  协同责任人:行政人事部经理助理

  (五)目标实施需支持与配合的事项和部门:

  1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;

  2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。

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