公章管理制度范本（通用12篇）
在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编整理的公章管理制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。
公章管理制度 1
一、印章的使用范围
1、公章使用:由镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表镇对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、其它情况需加盖公章时，必须由镇主要领导签批。
二、印章的使用要求
1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由镇主要领导签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由镇主要领导同意签字后，方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经镇主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的`年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
13、有下列情况，公章必须停用:单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
14、经批准停止使用的公章由镇办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管
1、本镇所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
公章管理制度 2
为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理；
2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围
1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同；
2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续；
2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法
1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行:
①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章；一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章；对有疑问的'盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章管理制度 3
为正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合福田村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：
一、公章的制发
村委会公章一律由乡(镇)人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。
二、公章的使用
1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的`精神给予办理。
2、凡涉及贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题需使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为的，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。
3、不准非保管人员擅自随身带公章外出。不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。
三、公章的保管
村民委员会公章，由村专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。
公章管理制度 4
为进一步规范和加强xx县招商局公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在《印鉴使用登记表》上签字。事情特急而批准人又无法签字的'，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、登记备案。用章人员要认真填写《印鉴使用登记表》，登记内容包括：编号、时间、用印事由（或文件名）、用印单位或人员、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。
四、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。
五、本规定自发布之日起施行。
公章管理制度 5
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的'意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；
九、公章使用流程：
1. 使用流程：
1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录；
2) 公司公章使用流程：
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请；
B 印章保管人员审阅、了解用印内容；
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；
3) 财务章使用流程：同公章使用流程。
公章管理制度 6
为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。
一、印章的刻制
（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的'规格必须符合有关规定；
（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；
（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制；
（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。
二、印章的使用
（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；
（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；
（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；
（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；
（五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。
三、印章的保管
（一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管；
（二）管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；
（三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；
（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；
（五）本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。
公章管理制度 7
一、总则
公章是我所在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志，为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、公章的使用范围
所的正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的'材料。
三、使用规定
严格审批和登记制度，盖章必须按规定程序办理。
1、以公司名义发文，必须经公司领导审阅，方可盖用公司公章。
2、调查证明材料和其它需盖公章的，须经领导同意方可盖用公司公章。
3、办理正常人事、劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室主任审核无误后方可盖用公司章。
4、公章一般不对职工私人使用，若因特殊情况需要使用的，也仅限于证明职工身份、劳资、以及政审方面，材料必须由主管领导审批签字同意后方可盖用公司公章，并且其材料需要留下复印件备案。
5、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出的，由公章保管人携章随同，使用后必须立即收回单位。
6、公章加盖处必须是文件或材料的适当位置，严禁在空白格式化文件或稿纸上加盖公章。
四、公章的保管
1、行政公章、支部章、工会章由办公室主任负责管理。
2、财务专用章、法人章由财务科负责人负责管理。
3、科室章由科室负责人负责管理。
4、专职人员休假或另有他事不能在岗时，行政章、支部章必须上交主管领导保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管。
五、公章管理员岗位职责
公章管理员必须认真负责，坚持原则，不徇私情，应严格履行职责：
1、负责公章的保管，及时维护，确保公章清晰、端正。
2、负责公章使用的审核工作，盖章前，必须仔细阅读该文件或材料，对一些行文不规范(字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件或材料，可以拒绝加盖印章。
3、因使用公章不当造成损失的，将追究其相应责任。
公章管理制度 8
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。
2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。
3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。
4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
5、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
6、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
如有下列情况，公章须停用
1、公司名称变动；
2、公章使用损坏；
3、公章遗失或被窃，应声明作废。
公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
公章使用范围如下
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2、凡属部门业务范围内的'加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
公章使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经法定代表人同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立即收回。
公章管理制度 9
一、使用公章的基本规定
1、公司公章的保管、加盖、借用、使用等由运营中心主任负责。
2、加盖公司公章，落款主体名称必须与用章名称相一致。
3、不得超出公司的经营范围使用公司公章。
4、凡使用公司公章或合同章需由经办人逐级报批，有审批权的领导可根据实际情况直接签字批准。
二、公章的使用范围
1、公司发布的通知、通报、声明等。
2、公司向其他单位或个人发送的公司函。
3、公司证明、确认x种事实的书据，例如介绍信、证明、授权委托书等。
4、公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件。
5、公司签订的聘用合同、股份转认协议。
6、合同章、财务章不宜使用的其他场合。
三、公章使用的程序
(一)盖章前的审查
1、下列文件、信函、凭证、单据等需加置公章的，由运营中心主任负责审查其内容:
1)介绍信；
2)证实公司员工个人情况的证明等；
3)公司日常用于对外交往的信函(例如请柬、贸信、贺卡等)、文件等；
4)消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等；
5)领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等；
6)其他应由办公室审查的日常文件等。
2、下列文件、信函、书据等需盖公章的.，应有总经理的签字，由运营中心主任负责审查；
1)公司发布的通知、通报等；
2)公司函、公司声明；
3)公司出具的授权委托书；
4)公司签订的聘用合同、股份转让协议；
5)公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件；
6)应由总经理审查批准的其他文件。
(二)凡加盖公章的，经办人应向运营中心办理登记手续。
(三)特别规定
1、未经总经理批准，运营中心不得向任何人提供加盖公章的空白介绍信、未明确具体内容的证明文件；
2、如遇特殊情况，需以公章代替合同章加盖合同、协议的，应有总经理的签字。
(四)因工作需要借用公章的，应由经办人提交书面申请，逐级上报，总经理签字批准后到运营中心办理登记手续。
公章管理制度 10
一、总则
公章是我村在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我村公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、职责
(一)村两委会议负责村集体合同、协议的审批工作。
(二)村委会主任负责村集体合同、协议的签章工作。
(三)各分管村干部负责所分管业务开具证明的审批工作。
(四)公章管理员
1.负责公章的保管。
2.负责设立公章使用登记台帐。
3.负责公章使用的审核登记工作。
4.负责制定所保管公章的使用程序。
三、规定
(一)我村的公章主要包括:村委员印章、经济合作社印章、经济发展公司印章。
(二)公章的保管
1.由专人负责保管公章。
2.村党支部书记、村委会主任不得保管公章。
3.公章保管人员由村两委会议指定。
(三)未经村两委会议批准，任何单位和个人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的`规定，并经广州市番禺区公安局备案。
(四)公章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
(五)公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经村两委会议批准，并由公章保管人携章随同。
(六)公章使用，必须经有权人批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
(七)公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
(八)以集体名义签定的合同、协议等，应按镇合同管理办法对合同、协议审核签名后方可盖章。
(九)私人取物、取款、挂失、办理证明，需用本村介绍信时，由分管村干部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
(十)任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
(十一)公章应及时维护，确保公章清晰、端正。
(十二)公章如有不慎丢失，保管人员应及时向村两委报告，并备案。
公章管理制度 11
一、总则
公章是我公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、职责
(一)公司经理
负责行政公章的使用审批工作。
(二)分管副经理
负责授权范围内的公章的使用审批工作。
(三)公章管理员
1、负责公章的保管。
2、负责设立公章使用登记台帐。
3、负责公章使用的审核工作。
4、负责制定所保管公章的`使用程序。
三、规定
(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事会章、专项业务章、经理(法人)工作用个人名章。
(二)公章的保管
1、行政公章由综合管理部管理专人负责管理。
2、董事会章由综合管理部专人负责管理。
3、专项业务章(财务章、合同章、各部门用章等)由各专业部室指定专人负责管理。
3、经理(法人)工作用个人名章两枚，分别由公司指定综合管理部、财务部专人负责管理。
(三)未经公司经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。
公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经淄博市公安局备案。
(四)公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
(五)公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同。
(六)公章使用(公司红头文件除外)，必须经主管领导批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
(七)公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
(八)以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。
(九)私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由综合管理部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
(十)任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
(十一)对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经综合管理部部长审批后，方可盖章。
(十二)印章应及时维护、确保公章清晰、端正。
(十三)公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并备案。公司公章使用管理制度
公章管理制度 12
一、公章的使用范围
以单位名义上报的文书，包括各类通报、报告、决定、计划、纪要、报表等，代表幼儿园对外工作联系的介绍信，需证明的相关材料，与我园签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请等必须由园长签字同意后，方可盖章。
2.凡涉及个人事项需加盖公章的`材料，如贷款、担保、落户口等一律提出书面申请，由园长签批后盖章。
3.凡在幼儿园重要数据、发布信息、各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状、介绍信等材料上加盖公章的，须由园长签字同意后，方可盖章。
4.一般性报送材料需加盖公章的，由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章。
5.严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议等上面加盖幼儿园公章，如遇特殊情况，须提出书面申请，经园长审批后盖章。
6.对行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，禁止加盖公章。
7.凡启用公章，经办人都要先出示园领导签批的《公章使用申请单》，公章管理人员进行审核，确保无误后方可盖章。
8.特殊情况急需使用公章的，向园领导说明事由后可先行使用，但公章使用人应在事后按照审批权限及时补办手续。
9.负责管理公章人员务必认真负责，严格管理，按照管理程序办事，要认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即公章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在公章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
11.财务专用章、图书管理专用章、固定资产管理专用章、工会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部使用，不得对外作为公章使用。
三、公章的保管
1.幼儿园公章由办公室主任负责管理，未经园领导批准不得私自交于他人。
2.部门章和业务专用章由各部门负责人保管。
3.公章要安全存放，严禁擅自携带外出。
4.公章遗失或被盗，及时上报并声明作废。
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