学校文印室管理制度[经典]
在不断进步的时代,制度使用的情况越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的学校文印室管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
学校文印室管理制度1
为更好地配合学校领导教师的工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。
1、热爱本职工作,努力钻研业务,增进团结,相互学习,取长补短,不断提高业务技能和水平。
2、文印员应严格按照学校文印制度,负责全校各类文件、材料、试卷等资料的.打印、复印工作。
3、文印员自觉遵守各项规章制度,工作认真负责、细致踏实,按时按质按量完成各类文印资料的打印,不得迟到、早退,不得随意请假。
5、文印员要刻苦钻研业务,虚心向专业人员学习专业技能知识,提高操作技能,注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
6、文印室应做好打印登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
学校文印室管理制度2
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、外单位来校要求打印资料的.,须经校长室批准。
3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。
4、纸张使用以节约为原则,双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
5、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。
6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:
(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。
(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。
(4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。
学校文印室管理制度3
一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。
二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。
三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。
四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。
五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的',均实行双面印刷。
六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。
七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。
八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。
九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。
十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。
学校文印室管理制度4
一、文印员岗位职责
1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作,不得泄漏学校机秘。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经各部主任批准,然后交文印室打印。
3、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印私人用场的'一切资料。
5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2。25份以下可用复印机,25份以上用速印机。
6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
7、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。
8、文印具体要求如下:
(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。
(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。
(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。
学校文印室管理制度5
一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。
二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。
三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。
四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。
五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。
六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。
七、印件内容要注意保密。
学校文印室管理制度6
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。
2.非本室工作人员不准逗留室内。
3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。
4.打字、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。
学校文印室管理制度7
1、文印室是学校的.机密工作场所,学生及无关人员不得随便进入。文印室工作人员要严格遵守保密制度,闲杂人员进入文印室,要予以劝阻,劝阻无效及时向有关领导汇报。
2、文印室承印的试卷、资料等须经有关部门批准,文印室工作人员不得私自承接打印任务。
3、文印室承印的。试卷、资料要分班级、科目、部门予以登记,登记内容包括名称、开张、印数、数量等。
4、建立领用物资和印刷物品台账,领用各种物资和印刷各种资料须及时登记。
5、每学期结束前要及时统计好印刷试卷、资料的数量,报教导处。
6、严禁利用文印室电脑玩游戏。
7、应保持文印室内外的整洁、卫生。
学校文印室管理制度8
为规范我校文印工作的管理,保证文印的效率与质量,文印工作由张为如老师负责承印,王利强老师协助工作。特制订管理规定如下:
1、文件印制范围
(1)学校公文类:上即文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
(2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。
(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求
(1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。
(2)试卷、宗习题,须提前2天送稿。
(3)交付印制的.文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。
3、审批手续
(1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。
(4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。
4、其他
(1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。
(2)送印文稿在送印后13个工作日完成,急件随收随印。
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