慰问信格式和内容写法

时间:2023-01-07 12:14:08 慰问信 我要投稿
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慰问信格式和内容写法

  慰问信是代表组织或领导的名义向对方表示慰问、关怀和鼓励的信函。慰问信格式和内容写法有什么要求,下面一起来探讨探讨。

慰问信格式和内容写法

  慰问信的基本特点

  1.明确性:根据不同的对象确定明确的慰问内容和重点;

  2.真挚性:以高度的.政治热情,赞颂或慰勉对方,使人受到鼓舞。

  3.亲切性:慰问信的目的是向对方表示慰问,语言要精练、朴实、亲切、诚恳。

  慰问信的种类

  1.贡献慰问:向作出贡献的集体或个人表示慰问,鼓励他们戒骄戒躁,继续努力。

  2.困难慰问:向遇到重大损失或巨大困难的个人或集体表示同情和安慰,鼓励他们战胜暂时的困难,加倍努力。

  3.节日慰问:向作出贡献或遇有困难的`个人或集体,节日慰问。

  慰问信的格式与写法

  慰问信的格式一般包括标题、称谓、正文和署名四部分。

  1.标题

  一是由文种组成;

  二是由慰问对象和文种共同组成;

  三是由慰问双方和文种共同组成。

  2.称谓

  另起一行顶格写被慰问对象,后面加冒号。

  3.正文

  另起一行空两格,写慰问的主要内容,包括以下几个方面。

  (1)先写明慰问事由;

  (2)回顾事迹,指明今后奋斗的.方向,向受信方表示慰问和学习;

  (3)结尾,表示共同的愿望和决心,最后用慰勉与祝愿的话作结语。

  4.署名

  在右下方写上单位名称或个人姓名,后一行写发信年、月、日。

  丧礼慰问信的写法

  丧礼慰问信首先写明标题,如“慰问信”等,标题应居中,在第一行,字体大于正文字号。然后另起一行顶格写明接收慰问信的领导、单位或个人礼称,如“某某阁下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”,根据情况,也可以是其它称呼。

  丧礼慰问信的正文一般写以下内容:

  1、简要写明慰问信的背景或原因。如“在贵国正在积极开展……的情况下,惊闻某某逝世……”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)时不幸过世”,接着表示哀悼或慰问的话语。如“表示深深的哀悼”,“致以亲切的慰问”等。

  2、概括叙写对方的先进思想、先进事迹或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格。若是国际知名人士,也可叙写其为两国友谊所做的突出贡献。然后可对死者生前的'功绩作以简要评价,然后向对方表示慰问和学习。

  3、表达心愿或提出要求、希望。写慰问信应注意的事项是:首先,要根据不同对象、不同情况,向死者家属或其它有关方面表示悲痛的心情。其次,要写得真诚,文字朴实、简练,并注意语气的运用,使收信人真正得到鼓舞和安慰,让死者家属能从死者带来的悲痛中尽快解脱出来,化悲痛为力量,努力学习、生活或工作。

  慰问信的写作要领

  标题。一般情况下直接居中写”慰问信“即可。也可以写”慰问对象+慰问信“,如:致全国公安民警及家属的慰问信。

  称谓。顶格写被慰问单位名称或个人姓名,后加冒号。

  正文。开头部分叙述写慰问信的背景及慰问语。如:一元复始,万象更新。值此新年来临之际,我谨代表××,向你们致以节日的问候和良好的祝愿!。主体部分主要写明慰问的原因。表扬性的慰问信,要对作出的成绩及体现出来的可贵精神予以叙述,并表示赞扬。对遭受不幸、处于困难的人要表示安慰和同情。最后部分提出有关的希望和要求,再次表达致意。

  落款。在正文右下侧署单位或个人名称。以单位名义发出的`应加盖公章,以示严肃、郑重。

  几个图片中的慰问信都可以作为范文,在写作时候可以参考甚至借用它们的结构、写法、用词、语气等。

  注意事项:

  要根据慰问对象有针对性地进行慰问,根据不同的目的和对象来确定语气,如表达表扬性慰问信就与受难慰问信的语气、用词有所不同。

  篇幅要简短,不宜过长。感情要真挚。节日和表扬的,要体现出欣慰、褒奖,对遇到困难的群体进行慰问,要同情、安慰和鼓励。

  根据发慰问信的目的和受众情况,可以选择不同的发布方式。如登报、电视、张贴等等。

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