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公司盘点通知
在发展不断提速的社会中,很多情况下我们需要用到通知,通知是机关对内部单位或平行机构,所发出之洽办或告知事情的文书。那么,怎么去写通知呢?以下是小编为大家整理的公司盘点通知,欢迎阅读与收藏。
公司盘点通知1
各外协加工厂:
根据我司生产经营需要,进一步健全我司资产及财务制度,准确的反映我公司整体经营状况,夯实各项资产投入产出管控,加强在制品管理,现将我公司存货盘点有关的工作事项通知如下:
一、盘点时间
6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外协加工单位停止产品流动送货和发货事宜,对本单位加工的我司产品进行大盘点。
二、盘点方式
1、本次盘点采取全盘在制品、仓库正品、废品,其中生产线的`在制品要求停线后进行全盘。
2、各单位自行制作盘点表电子档,并打印盘点表,根据实际数据记入盘点表,抽盘人员依实盘数对盘点结果进行抽查,盘点报表于7月1日(星期一)上午12点前交与我司计划部。
3、我司将在7月1日下午安排专人到各供应商进行抽盘,请各单位务必配合。
三、盘点结果认定
各部门的实盘数进行抽查物料差异率不得超过以下范围:
A类:铜扣、钢扣、铜圈、钢圈、打火机误差率为0 B类:打火机配件、奶嘴、桥等误差率小于3%
C类:细小螺丝配件,其他单重小于15克的产品协配件小于5%
如抽查误差率超过上述规定,相关盘点人必须重新进行全盘,根据帐物送货明细,我司将对盘点误差较大责任单位进行经济惩罚。
四、盘点要求
1、因本次盘点为全盘,相关部门可以提前进行预盘,根据预盘后的出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。
2、7月1日以前,各相关部门要将所有本月发生业务的存货出、入库及异动单据输入电子档审核完毕。
3、各单位相关表格格式必须根据送货单注明正确的物料名称(编码)、型号、数量、属性(正品、废品)
附:请各单位高度重视本次我司财产清查工作,按照《通知》要求,提前作好盘点前的准备工作,安排好人员,并按附件格式7月1日12:00前上报盘点报表、盘点主要责任人(总经理)签字生效。
公司盘点通知2
公司各部门:
为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于__年__月__日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:
一、工作目标
1、通过盘点,核查账实是否一致;
2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;
3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。
二、组织部门
本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。
盘点组织人:
参盘人员有:
监盘人:
三、盘点范围及时点:
公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产。
固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的`,也应当作为固定资产管理。
四、盘点要求
1、盘点时间安排
__年__月__日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。
__年__月__日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签; __年__月__日-日,采购部门配合财务部查询历史成本;
2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)
3、盘点报告及责任明确
财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。
4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。
__有限公司
__月__日
公司盘点通知3
各部门:
根据公司安排,为配合公司整体库存盘查,为公司的经营目标提供更准确的数据。经公司研究,特定7月1号上午9点后进行仓库每月库存盘点。为了能及时处理市场客户需求、避免盘点期间忙而不乱及时满足客户需求,特对盘点期间工作安排如下:
一、盘点范围:
仓库所有库存货物
二、盘点时间:
1、7月1号(星期四),上午9点后,公司停止所有收发货,当日一天完成盘点任务。
2、6月30号下午下班前,销售、客服部门提前做好客户的《备附件计划申购(补货)单》、《核销物料退库单》,务必于7月1号9点前处理完毕。
三、盘点工作按排:
仓储部:盘点期间仓储将停止所有运营网点发货,全员参与盘点。
配送、车队:除9点前执行配送(铺市)任务人员外,其余人员均应参加盘点。
财务部:负责拟定本次仓储库存实物盘点表及盘点数据后的录入。
四、盘点区域划分及人员配置;
区域划分原则上以隔楼为界,分为五个区域。
1、右区域:z
2、左区域:z
3、上区域:z
4、下区域:z
5、外面、门口区域:z
注:zz配合右区域、新来的一个配合左区域
五、要求:
A、参与盘点人员要认真负责,盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行,盘点采用实物盘实点方式,如实盘存;
B、认真清点各类品种,不得漏盘、错盘,盘点时所有品种规格,散货必须逐个点数,不准估算;
C、盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的'或合理的摆放顺序;
D、盘点后的数据经核实无误后及时报财务录入数据。
特此通知!
____公司
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