关于调整的通告通用
公司各部室、项目试验室:
根据公司发展的需要,为规范和加强经营管理工作,经x年1月10日管理层会议研究决定,公司执行层机构设置调整如下:
1、综合室、室内检测室、财务室、钻机队名称职责不变。
2、室外检测室改设为:桥梁结构检测室、隧道检测室。
桥梁结构检测室主要职责:负责桥梁结构、基桩、构件等现场检测工作的组织实施。
隧道检测室主要职责:负责隧道结构、监控量测、隧道环境及超前地质预报等项目现场检测工作的组织实施。
3、静载队更名为:地基基础检测室,原职责不变。
4、客户服务部保留名称不变,职责调整为:负责收样及样品管理,报告的验收、盖章、发送、归档管理,试验台帐及工作量统计,委托试验费用的催缴,委托试验客户回访信息的收集和申诉、投诉的接待与处理。
5、成立:市场经营部和项目管理部。
市场经营部主要职责:负责市场信息调查、收集、筛选、跟踪和检测任务的承揽;组织标书编制及招投标工作的实施,业务合同签订与管理;试验费用统计和催缴;客户资源管理,客户接待、客户联系,建立客户信息库。
项目管理部主要职责:负责自建和联合组建项目试验室的规范管理,确保项目试验工作符合公司管理体系及相关标准的规定;负责内部项目的管理,配合财务搞好项目核算,降低成本,提高效益;负责联合组建项目试验室合同签订,检查验收,授权,内审及资质管理费用的催缴;负责合作项目的管理,合同签订,费用的催缴;项目客户回访信息的收集管理及抱怨处理等。
6、设立总工程师和副总工程师岗位,主要是为了加强公司基础技术工作的管理。总工程师兼技术负责人,副总工程师在总工程师领导下,协助抓好技术管理工作,组织各部室抓好管理体系文件的贯彻执行,并及时、系统地建立各种活动记录,为管理评审提供信息。
7、设立董事会秘书岗位,主要职责:在董事会闭会期间负责董事之间、股东之间的信息联络;平时负责董事、股东意见和建议的受理;员工股东满意度调查整理;负责公司各部门信息沟通与联络;参与公司的管理,列席管理层会议。
以上各部门及人员的详细职责在管理手册中具体规定。
请各部门尽职尽责,相互配合,共同为公司的全面发展而努力。
xxx
20xx年xx月xx日
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