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关于正确的书信格式是什么
在日复一日的学习、工作或生活中,大家都跟书信打过交道吧,书信是人们是人们传递传递信息、交流思想感情的一种交际工具。相信很多朋友都对写信感到非常苦恼吧,下面是小编整理的关于正确的书信格式是什么,希望能够帮助到大家。
正确的书信格式是什么:
一、信封
左上方填写邮编及收信人地址;
信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
二、正文
1、称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。
3、正文:
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语:
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
5、具名和日期:
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
示例:
示例1
李老师:
您好!
我非常感谢您,您为我们日夜操劳,为我们费尽心血,每一次您的黑发上增添了缕缕白丝,我们的心理也不是滋味。记得有一次经典咏读比赛上,您为我们想到了独特的创意,才使我们得了年级一等奖,训练的时我们有些同学惹你生气,您总是用您宽大的胸怀对待这些同学,如果这些同学同学把您的心伤着了,请让我代表这些同学对您说声“对不起了老师!”有人说老师像园丁为我们“浇水”“施肥”;有人又说“老师像妈妈保护我们,爱护着我们。”还有人说:“老师想大树,我们像长在大树下的小草,您把我们所有需要的营养给我们,您枯黄了,却让我们茁壮起来!”这些话让我总结为一句话,那就是:“老师辛苦了,我们一辈子都感谢您!”
写信人:
日期:
示例2
未来的我:
你好!
虽然我不敢确定你是做什么的,但我认为,你应该会是一名歌手吧,你拥有着天籁般的嗓音,唱着人间最美的歌曲对吧?我很想见你一面,因为毕竟我们是同一个人,你是我的未来。从小到大,我一直都在憧憬着我的未来——你是长什么样子?在做什么?在那家公司上班?工资高不高?或许在你看来,我的这些想法有些幼稚,但在我看来,这正是对未来的一种美好憧憬,不是吗?你现在过的好吗?我知道,想要你过得好,还是要看我是否好好学习,我不知道你过得如何,也不知道我的努力成果最终会变成怎样但我仍会努力学习,如果你过得好,那就锦上添花,让你过得更好;如果你过得不好,那就争取让你的生活改善一些。你认为这样好吗?
写信人:
日期:
示例3
亲爱的母亲:
您好!
是你们让我能够出生,是你们让我能够快乐的长大。
有一次我去公园,可我要喝饮料,你们就说喝矿泉水有利于人体健康,最后我选择不喝了。
有一次晚上父亲在上夜班,我突然发高烧,母亲知道了,在家里到处找药,可找了半天都没找着,母亲决定把我背到医院去,正好外面下着很大的雨,母亲用一件衣服把我盖着,和母亲只穿了一件单单的衣服也不管一往。往医院冲,医生说我高烧40度,打了一针,好像好了许多,和母亲全身湿了。
有一天我在家里一个人,我母亲去工作了,我父亲也去做事了。到了11点我肚子饿了,可母亲要到12:20多分才能回来,我只好扛着饥饿等着母亲回来。
母亲,你是我最爱的母亲,即使你老了,我也会照顾到你一生。
祝您吉祥如意,长命百岁。
写信人:
日期:
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