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上访信的格式要求
“上访信”是指公民、法人或者其他组织(统称信访人)，依据《信访条例》的规定，以书面信件的形式，向各相关行政机关和信访工作机构反映情况，提出建议、意见或者投诉请求的行为。
上访信的格式
一、开头
顶格写上收信机关的名称，应了解掌握收信机关的行政职能，应当向依法有权处理的本级或上一级行政上访信机关提出。信访人即使向最高层级的机关提出，有关机关也要按照《信访条例》的规定，转送或交办给依法有权处理的机关。不要一信多投或投寄给不属于该机关行政职权内处理范围。如果确定不了行政机关，可投寄给信访工作机构。介绍一下信访人自己的自然情况，如：姓名、工作单位、职务、住址等等。如果是联名信需署上两名信访人代表的姓名、所在单位、详细地址及所代表的人数。
二、正文
按照《信访条例》第十九条规定：“信访人提出信访事项，应当客观真实，对所提供材料内容的真实性负责，不得捏造、歪曲事实，不得诬告，陷害他人。”信访人提出信访事项，就是为了证明其合法利益受到侵害，或者是信访人生产生活中存在困难和问题，从而获得信访救助。为了便于行政机关证实信访人提出的事项应该获得信访救助，信访人要如实提供材料、反映真实情况。因此，信访人对信访事项的陈述必须客观的表达其本来面目，是怎么回事就怎么写，原原本本，不加任何艺术处理或修辞，更不能根据自己的想法“随意推测” 、着意描绘;是什么程度就讲什么程度，不能添油加醋，故弄玄虚，更不能随意虚构，危言耸听。这是因为，不真实提供材料和反映情况是会殃及信访权力行使的正当性。其次，对信访权力的实现造成障碍，导致办理机关在审查和办理环节遭遇本不应有的障碍，增加行政机关的依法行政成本，最终损害的还是信访人的利益。信访人应本着实事求是的原则，按照信访事项的发生时间先后顺序，写清信访事项发生的`时间、地点、单位、人物、事件的具体情况和存在的主要问题、损害的具体利益等等。这些内容应当尽量写的详细一些，要把关键的最想反映的事实叙述清楚，力求言简意赅。
三、结尾
写信访人的诉求，即要求解决什么问题，本人联系电话和邮政编码。这样便于收信机关和受理机关与写信人沟通联系。如果是联名信，要由每位信访人亲自签名。只标明人数的多人联名信，要写上两名代表的姓名、所在单位、通信地址、联系电话和邮编，而且必须由本人亲自签名，方是有效署名信件。本人签名，表示自己对上访信的内容承担法律责任。需要通过与信一起递交的有关信访事项的证实材料或照片等，要在信的结尾写上所附相关证实材料的名称和份数，所附证实材料最好是复印件，原件要自己保存好，待受理机关调查取证时提供。上访信写好后要用邮局统一印制的有效信封邮寄，封皮填写要按格式要求填准邮政编码，写清邮寄单位或收信人姓名、信访人工作单位或家庭住址。
上访信的写法
上访信在传递过程中，也应该严格遵守相关规定，非相关人员，不许私自阅读，复制传播信中内容！
信访人在信访活动中有规范的书面材料，有利于信访事项的办理，所以，信访人要写好向有权机关及信访局送的信访材料。
一、信访材料类型
1、《信访申诉书》，是信访人初信初访时提出信访事项的信访材料；
2、《信访请求复查书》，是信访人不服有权机关办理意见，向再上一级行政机关请求复查的信访材料；
3、《信访请求复核书》，是信访人不服有权机关复查意见，向再上一级有权机关请求复核的信访材料。
三、信访材料内容
1、《信访申诉书》提出信访事项要符合《信访条例》第十四、十九条
的`规定，最后提出信访要求解决的问题；
2、《信访请求复查书》先写明不服×年×月×日，××××单位办理××××信访事项的意见（注明有权机关办理回复文号）、然后提出复查理由，最后为信访复查要求解决的问题。
3、《信访请求复核书》先写明不服×年×月×日，××××单位办理××××信访事项的复查意见（注明有权机关办理回复文号），然后提出复核理由，最后为信访复核要求解决的问题。
三、 信访材料首尾
三类信访材料的台头都要写清楚所送交的有权机关或信访机构的单
位名称，如：红花岗区建设局、遵义市信访局等；最后写清楚信访人姓名（或信访单位名称）、家庭住址（工作单位）联系电话和信访时间。
四、注意问题
信访材料内容要客观真实，语言通顺、简单清楚、内容短小。一件信访材料只提出一个信访事项，一件信访材料只要求解决一个问题，一件信访材料台头只写一个单位，一件信访材料只能送交一个单位。
上访信的范例 1
大庆市让胡路区人民政府信访办：
一、上访标的：
关于让镇委员会、镇政府印发《喇嘛甸镇村(居、管)级组织监督管理暂行办法》通知中第五条之规定视为无效条款，存在侵权违法行为，应立即撤销。
二、条款规定内容：
村(居、管)民委会公章统一实施镇代管，由镇经管中心负责监管，专门购置保险柜保管公章…
三、撤销通知中第五条款依据：依据2001年7月22日国务院办公厅转发2001年6月21日民政部、公安部关于规范村民委员会印章制发使用和管理工作意见的通知。依据国办发[2001]52号文件之规定。
四、文件精神：
印章所有权为村民委员会。村民委员会印章，是村级公共权力的象征，在办理公共事物和公益事业方面具有重要作用，规范村民委员会组织建设的重要作用。村民委员会印章要有专人保管，保管人由村党支部、村民委员会提名，并经村民代表会议讨论后决定。防治乱用印章，一般情况下，印章使用的审批人与印章保管人不得为同一人。村民委员会主任一般不宜接管印章。村民委员会要加强对印章和印章使用的管理，既要严格遵守印章管理规定和印章使用审批程序，又要方便群众生产和生活。正常合理使用不得拒绝使用印章，也不得借机吃、拿、卡、要，增加农民负担。
五、百姓的心声：
宏伟村耕种面积xx万多亩。现瞎6个自然屯，总户数5000多户。总人口13000人。这些百姓面对生、老、病、死、婚丧嫁娶，子女就学、就业、衣食住行、柴米油盐、酱醋茶等繁琐事物，随时都要办理。虽说地处偏僻，远离市区，交通不便，好在距村委会还不算远，办事也算方便。可惜，好景不长喽!自从听到政府要收回天天都需要办理诸多大事小情都离不开的公章，真如五雷轰顶，瞬间天昏地转，六神无主的感觉。要去镇上盖章，太不方便了，单程15公里开外，只能打的去，至少要花费60往返打的费，要浪费几个小时的宝贵时间。万一印章保管人员因出差、旅游、宴请、开会、陪宴等就更闹心了，只怕吃救心丸都来不及了。
六、要求停止侵权行为：
镇政府管理村委会公章是行政不作为的表现，也是侵权行为，更是违法行为。国家宪法明确规定，地方法规、决策与国家法律发生冲突时必须服从上级、国家宪法。通过山东省某镇23个村的公章交镇上统一保管相同案例证明，镇政府的做法是不合法的，违反了国家的有关规定，这是高度集中的村级行政化管理体制的回归，不是什么创新。且是违反了《村民委员会组织法》规定村民委员会是村民自我管理、自我教育、自我服务的基层群众性自治组织。镇政府应对村委会的工作给予指导、支持和帮助，不得干预依法属于村民自治范围内的事项。我们百姓恳请镇领导大人开恩，停止侵权行为吧!尽快撤销此决定吧!百姓的心可是肉长的呀!实在是伤不起呀!
地方官员，称为百姓“父母”，百姓面前无小事，能帮就得帮，千万别添堵。为官一任，造福一方，带领村民致富奔小康，才是好“父母”。
七、百姓看点：
村委会公章，是权力的象征，日常工作、生活都离不开他。由于用人不当、管理不力，时有被不法分子利用的.现象发生，给国家、集体、百姓造成严重的影响和经济损失。为保证公章安全使用，由镇政府统一保管，也算是良苦用心吧。如果镇政府、县政府、市政府、国有企事业等单位，发生因公章事件，公章又由谁来保管呢？国家总不会成立“公章管理部”吧？目前，国内呈现形形色色的各类案件，都是金钱惹的祸，能为此就改变货币交换制度吗？能因为酒驾肇事就停止酒类生产吗？能因为持刀杀人就禁止生产、销售菜刀、组建菜刀管理部门吗？能一日三餐去领取、用后交还吗？不能，绝不可能，这只是无知的表现，只是文盲加法盲的素质，还是放弃滥用职权吧，物归原主的好。
此致
敬礼！
上访人：
二0xx年四月三十日
上访信的范例 2
上访人：王xx，男，现年58岁，汉族，住黑龙江省汤原县汤原镇红民村；
康xx，男，现年54岁，汉族，住黑龙江省汤原县汤原镇红民村；
李xx，男，现年37岁，汉族，住黑龙江省汤原县汤原镇红民村
被上访人：汤原县居民于xx；
汤原农场第二居民组
事实经过：
上访人系汤原县汤原镇红民村村民，被上访人于xx系汤原镇居民，被上访人汤原农场第二居民组系汤原农场辖区内居民组。上访人所在红民村于1992年将本村东山的一块面积约8公顷荒芜地承包给于xx，东山的坡度达50多度，于xx在该地种植树木。20xx年于xx在其所承包的土地周围用挖掘机挖了一圈地沟，宽度约为0.7米，深约0.8米，以防止牲畜进入树林。汤原农场第二居民组的一处农田与红民村东山紧邻，位于东山的东侧，地势较高。20xx年第二居民组在该地的北侧用挖掘机勾出地沟，以确定土地边界，沟宽约2.5米，沟深约1米，该地沟正好和于长龙挖的地沟交叉，形成一条约长达100多米的地沟。每到雨季，大面积的雨水汇集到地沟中，流向下游红民村所在的小梨树农田，该处农田面积约有10公顷，大水冲入农田造成部分农田被淹、被埋。由于该地区土质以沙石为主，加之近年雨水增多，曾经的地沟已经被水冲成了大沟，最深处约达6米，最宽处约达7米，沟中沙石密布，已经看不出昔日小地沟的痕迹，俨然变成农田的.杀手。20xx年雨季，因大沟内水流很大，上访人在小梨树所拥有的约4公顷良田被淹，约1公顷良田被沙石所埋，造成的直接经济损失达2万多元。
根据《中华人民共和国水土保持法》第三十九条的`规定，造成水土流失危害的，有责任排除危害，并对直接受到损害的单位和个人赔偿损失。
农民种地靠天吃饭，人为造成的水土流失对农民所造成的灾害本不该发生，退耕还林本来是为保护环境，但被上访人因一己私利破坏土地，造成地表植被破坏，雨水侵蚀而最终酿成水土流失、淹没良田的后果，若不能得到综合治理，此处的大沟必将越冲越大，连年的良田被淹，后果不堪设想，这是对国家土地的破坏，这是对农民财产的.剥夺，这是对子孙后代的不负责任，不利于可持续发展。古人云，不因善小而不为，不因恶小而为之，在创造和谐社会的今天，如此不和谐的状况需尽快得到改变，希望这类事件能够得到有关部门的重视，杜绝划地界、勾地沟等造成水土流失的惨剧再次发生。
上访人20xx年拍摄的照片五张作为本上访信的附件，从照片上可以看到，沟壑内沙石密布，大沟被水逐年冲刷，地表破坏严重，良田被淹被埋，真是触目惊心!
上访请求：
1、请汤原县水利局尽快帮忙解决红民村水土流失问题，治理沟壑对良田的危害；
2、依法要求被上访人赔偿近两年的直接经济损失4万元。
此致
敬礼
上访人：
xx年xx月xx日
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