旅游接待计划书模版

时间:2024-06-08 12:44:39 芊喜 计划书 我要投稿
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旅游接待计划书模版(精选10篇)

  时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。你所接触过的计划都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的旅游接待计划书模版(精选10篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

旅游接待计划书模版(精选10篇)

  旅游接待计划书模版 1

  一、活动背景

  为了增强公司员工的团队凝聚力,提升员工的工作积极性,同时让员工在紧张的工作之余得到放松和休息,公司决定组织一次全员旅游活动。

  二、活动目标

  1、增进员工间的交流与合作,增强团队凝聚力。

  2、丰富员工业余生活,提高员工的`工作满意度和幸福感。

  3、展示公司形象,提升公司品牌知名度。

  三、活动时间

  20xx年xx月xx日至xx月xx日,共计xx天。

  四、活动地点

  xxx

  五、参与人员

  公司全体员工,共计xx人。

  六、活动安排

  第一天:集合出发,抵达目的地,入住酒店,晚上举行欢迎晚宴。

  第二天:游览当地著名景点,如xx山、xx湖等,晚上举行篝火晚会。

  第三天:参观当地文化古迹,体验当地特色美食,晚上进行团队拓展活动。

  第四天:自由活动,员工可根据个人兴趣选择游览景点或休息,晚上举行告别晚宴。

  第五天:返回公司,结束愉快的旅游活动。

  七、活动预算

  本次旅游活动预算包括交通、住宿、餐饮、景点门票、活动用品及人员费用等,总计约为xx万元。

  八、注意事项

  1、员工需提前报名,确保人数统计准确。

  2、员工需遵守旅游纪律,注意个人安全,不擅自离队。

  3、活动中如有突发情况,需及时与活动负责人联系,确保活动顺利进行。

  旅游接待计划书模版 2

  一、活动主题:

  20xx相约xx,清凉一夏。

  二、活动目的:

  为了丰富广大员工的文化生活、完善公司福利,感谢各位员工辛勤的付出和努力的工作。通过本次活动促进员工之间的相互了解,增强相互之间的团结及友谊。

  三、活动宗旨:

  1、加强团队凝聚力与团队协作能力。

  2、激发职员参与公司各项活动的热情。

  3、加强和巩固职员对公司的`管理制度、企业理念、产品知识等的熟悉。

  4、休闲娱乐,缓解工作疲劳。

  四、活动项目:

  xx漂流,xx一天游

  五、活动时间:

  20xx年5月1日

  六、参与范围:

  全体职员工

  七、主办部门:

  行政管理部

  八、协办单位:

  xxx旅行社

  九、活动安排:

  1、在东莞驶往xx的两个钟头的路程中,在车上组织全体职员及领导猜谜、男女同事集体对歌。

  2、就地组织全体参与的娱乐活动,包括文艺节目表演、企业知识竞答。

  十、活动流程:

  1、车上2小时的猜谜与唱歌由导游及领队主持,全体同仁积极互动。

  2、首先到达xx景区后跟随导游游览美丽的湖光山色,欣赏青山夹着碧绿宁静的江水,仿佛沉静在美的画中,全身心的.放松,感受这一刻的宁静吧。

  3、午餐后在导游的带领下来到xx漂流景区,依次先更换好衣服,在指定地点按顺序登车,前往漂流起点,经验票后领取救生设备、划桨、头盔。并按要求穿好救生衣,在救生员指引下开始漂流。漂流过程请服从救生员指挥。

  十一、活动其它项:

  交通:全程空调旅游车(按45-53座车,600人,共安排11辆旅游大巴)一车安排一个导游及一个公司领队

  门票:旅行社购买景点首道门票

  餐饮:正餐十人一桌,八菜一汤

  导游:优秀中文导游服务

  保险:旅行社责任险(旅游意外险建议客人购买)

  十二、注意事项:

  1、在旅游过程中,请大家随时注意自身安全,如无特殊原因,请勿擅自离团自由活动。全程必须服从旅行社统一安排。

  2、在游览过程中请大家务必遵守时间,听从导游和领队安排。

  3、去旅游前请大家准备点现金、身份证,以备旅途中使用。旅行中务必小心保管自己的行李、手机、钱包、相机及其他贵重物品。

  4、如有晕车、晕船等现象者,请提前备好药品。并在出行时提前告诉导游和领队。以防途中发生异常反应。

  5、旅行中,每次出发或返回时,请各小组组长认真确认本组成员是否到齐。如有任何异常请知会领队及导游。

  6、旅行时,请大家特别要注意服装和鞋子,尽量要轻装出行,少带杂物,以减轻负荷;鞋子要选用球鞋、旅游鞋,勿穿高跟鞋,以免造成行、走登山不便和有碍安全。

  7、大家在游览景区、景点时应注意无照游商围追兜售和宰客欺客的现象。这些无照商贩经常向过往行人和旅游团队兜售水果、饮料和小纪念品,请大家谨慎购买。

  8、大家在景区游览时要注意景区内的各个标识牌,避免造成走失或迷路等不必要的麻烦。必要时请用笔记录下来,以便查看。

  9、大家在景区游览时如果要暂时离开团队,如去洗手间,请告知导游、带团负责人、组长或其他团友。

  旅游接待计划书模版 3

  一、活动日期:

  20xx年12月30日

  二、参加对象:

  公司全体员工

  三、活动主题:

  丰富员工文化生活,欢庆新春

  四、活动目的:

  ①通过集体出游活动来提升员工士气、放松心情,为大家日常繁忙的工作减压。

  ②营造大家庭的氛围,体现的的企业文化。

  ③拥抱大自然、感受大自然,增进员工之间沟通交流,感受纵腾大家庭带来的温暖。

  五、日程:

  10.14-10.18 前期方案策划旅行社方案收集、初步筛选后备选3个方案制作并上报。

  10.19 最终方案敲定确定最终旅游目的地包含事先踩点、方案公示、各小组分组、联络表制作。

  10.20-10.26 活动前宣传安全事项的上传下达工作、务必做好前期安全教育工作

  10.27 活动相关物品准备条幅、医药箱等物品准备。

  10.28-10.29 旅行社协议签订及相关事项再次确认相关事项的说明,全体员工再次安全教育。

  10.30 全体员工出行早上8:00公司集中乘车出发纵腾。

  六、具体方案:

  1、8:00公司集中乘车前往白沙湾生态农庄(约1小时车程),沿途欣赏美丽的沙滩,抵达后体验全省最大的.植物主题迷宫乐园:

  由八个形状各异的迷宫组成的迷宫群,有圆形、正方形、绿植迷宫、六边形、卍字形、自然形等;闯迷宫的同时还可体验农俗农活、农家游戏,如牛筋阵、压水井、荡秋千、翘翘板、抽水车、堆沙人、喂鸽子、喂兔子等;迷宫内建筑:荷塘蛙园、世外稻园、丰收玉米园、丝瓜园、地瓜园、飘香茉莉花园、八卦葫芦阵等;还可以欣赏到具体行程奇花异草,如四方竹、炮杖花、水晶花、罗汉果、金银花、海棠花、日日春、草花等;农具展区:石磨、抽水车、碾米机、牛犁田、草绳机、风谷车等多种农耕用具;游览时间约2小时。

  2、11:30午餐(农家菜)全部一起用餐3.午餐后大家可根据个人爱好自由活动(赠送40元游乐券可体验付费项目),也可进行团队小游戏。

  3、16:00乘车返回福州服务标准包含用餐、交通、门票、导游全陪、保险等,赠送旅游帽费用100元/人

  七、活动组织资源需求:

  ⑴物品准备:

  1、公司名称相关宣传横幅一个

  2、摄影及摄像相关设备。

  3、所有出游人员名单及身份证号(办理保险)

  4、公司人员联络表

  5、应急医药箱(创可贴、跌打酒、晕车药、中暑药品、肠胃药、驱蚊水等应急药品)

  6、每人发放矿泉水一瓶

  7、游览区路线图

  ⑵人员准备:

  1、拟定每45人分为一组,共分为10组。(部分小组增加3-5人)

  2、每组选定一名负责人(公司中选出,优先考虑各部门主管、组长),再配备1-2名导游或领队。

  3、每组由上述两人负责协调组织,带领各队成员。

  4、行政部人员作为后勤支持人员协助各队完成全部旅游过程。

  八、旅游相关安全注意事项:

  1、选择一家信誉良好的旅行社,签订详细的旅游合同,明确相关注意事项。

  2、公司全员分组后选定各队负责人,出游前要召集各队负责人宣导安全注意事项,各队负责人再向各队队员宣导。

  3、乘车前要确保车况安全无隐患,乘车时应系好安全带,不得站立和随意调换座位。上下车注意周边安全。

  4、事先取得目的地路线图并按组分发,各小组成员之间、领队和队员、领导之间均要留有联系方式。

  5、每次上下车、集合、转移景点时都需清点人数,等到人员到齐后集体转移。

  6、旅游途中不得擅自离队、不可爬高、下水;不得私自走捷径,一切需按导游和领队的指导行动。

  7、不得随意改变行程,个人应服从集体安排。

  8、最好着长裤长袖运动装,避免蚊虫侵扰,穿布鞋、胶底鞋、旅游鞋为宜,切忌穿高跟皮鞋、塑料凉鞋。

  9、遇到任何意外情况都应及时报告领队,大家共同协商解决问题。

  10、拍照时应选择安全的环境,避免在悬崖峭壁或无保护措施的景观环境中逗留

  旅游接待计划书模版 4

  一、活动背景

  为了增强公司员工的团队凝聚力,提升员工之间的`交流与沟通,同时也为员工提供一个放松身心、舒缓工作压力的机会,公司决定组织一次全体员工参与的旅游活动。

  二、活动目的

  1、增强员工之间的团队协作能力和凝聚力。

  2、提供一个轻松愉快的氛围,让员工放松身心,缓解工作压力。

  3、通过旅游活动,让员工更好地了解公司文化,提升对公司的归属感。

  三、活动时间与地点

  1、时间:20xx年xx月xx日

  2、地点:xxx

  四、参与人员

  公司全体员工

  五、活动内容

  第一天:集合出发,抵达目的`地后安排入住酒店,晚上举行欢迎晚宴,增进员工间的感情。

  第二天:参观当地著名景点,了解当地历史文化,下午进行团队拓展活动,增强团队凝聚力。

  第三天:进行户外探险活动,如徒步、攀岩等,晚上举行篝火晚会,让员工在轻松愉快的氛围中交流心得。

  第四天:游览其他特色景点,品尝当地美食,下午返程。

  六、预算安排

  1、交通费用:包括往返车费、景区内交通费用等。

  2、住宿费用:全体员工入住酒店的费用。

  3、餐饮费用:包括欢迎晚宴、团队聚餐及日常用餐费用。

  4、景点门票费用:所有参观景点的门票费用。

  5、拓展活动费用:包括拓展活动的组织、器材租赁等费用。

  6、其他费用:包括旅游保险、纪念品等费用。

  七、注意事项

  1、出行前,请员工做好个人物品准备,确保携带好身份证、现金、手机等必需品。

  2、请遵守旅游景区的相关规定,不要随意破坏公共设施和景区环境。

  3、注意个人安全,遵守团队安排,不要擅自离队。

  4、如遇特殊情况,请及时与活动组织者联系,以便及时处理。

  旅游接待计划书模版 5

  一、活动背景与目的

  为了丰富员工的业余生活,增进同事之间的友谊,提升团队凝聚力,我司决定组织一次公司旅游活动。本次旅游旨在让大家在繁忙的工作之余,放松心情,享受美好的自然风光,同时增进彼此之间的了解与信任,为公司的长远发展打下坚实的基础。

  二、活动时间

  20xx年xx月xx日

  三、参与人员

  全体员工

  四、活动流程

  第一天:

  集合:早上x点在公司门口集合,统一乘坐大巴前往目的.地。

  抵达:中午左右抵达xx市,入住预定好的酒店,稍作休息。

  下午活动:游览xx市著名景点,如xx山、xx湖等。

  晚餐:享用当地特色晚餐。

  晚上活动:自由活动,可自由组合,逛逛夜市,体验当地风土人情。

  第二天:

  早餐:酒店自助早餐。

  上午活动:参观xx市博物馆,了解当地历史文化。

  下午活动:进行团队拓展活动,如真人CS、攀岩等。

  晚餐:举办烧烤晚会,大家共同分享美食与欢乐。

  晚上活动:观看当地民俗表演,感受浓厚的文化氛围。

  第三天:

  早餐:酒店自助早餐。

  上午活动:自由活动,可选择继续游览景点或购物。

  下午:整理行李,准备返回。

  返程:乘坐大巴返回公司。

  五、预算与费用

  本次活动预算为每人xx元,包括交通、住宿、餐饮、门票及拓展活动费用。员工可自愿报名参加,费用自理。

  六、注意事项

  1、请提前报名参加活动,以便我们统计人数并预定相关事宜。

  2、请携带好个人证件及随身物品,注意保管好贵重物品。

  3、遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,文明旅游。

  4、注意安全,特别是在进行拓展活动时,请听从教练安排,切勿擅自行动。

  5、请保持手机畅通,以便在紧急情况下与公司联系。

  旅游接待计划书模版 6

  一、活动背景

  为了丰富员工的业余生活,增进同事之间的友谊,提升团队的凝聚力和向心力,公司决定组织一次年度旅游活动。此次活动旨在让大家在忙碌的工作之余,放松心情,享受自然之美,同时也为大家提供一个互相交流、学习的平台。

  二、活动目标

  1、增进员工之间的友谊,加深相互了解。

  2、提高团队的凝聚力和向心力,激发员工的工作热情。

  3、放松心情,缓解工作压力,提升员工的生活质量。

  三、活动时间与地点

  20xx年xx月xx日

  四、参与人员

  公司全体员工

  五、活动安排

  第一天:

  上午:集合出发,乘坐大巴前往目的地。

  下午:抵达目的地,安排入住酒店,稍作休息后进行自由活动。

  晚上:举行欢迎晚宴,增进同事之间的`感情。

  第二天:

  上午:参观当地著名景点,领略自然风光。

  下午:进行团队拓展活动,提升团队协作能力。

  晚上:举行篝火晚会,共同度过愉快的夜晚。

  第三天:

  上午:继续游览当地特色景点。

  下午:返回酒店,整理行李,准备返程。

  晚上:乘坐大巴返回公司。

  六、预算与费用

  1、交通费用:大巴租赁费用、油费、过路费等。

  2、住宿费用:酒店住宿费用、早餐费用。

  3、餐饮费用:欢迎晚宴、早餐及途中用餐费用。

  4、景点门票费用:参观当地景点所需门票费用。

  5、其他费用:拓展活动所需器材费用、篝火晚会所需物品费用等。

  七、注意事项

  1、员工需按时集合,不得迟到或早退。

  2、遵守旅游地点的规定,不得损坏公共设施。

  3、注意个人安全,保管好个人财物。

  4、积极参与团队活动,保持良好的团队氛围。

  旅游接待计划书模版 7

  旅行计划名称:

  昆明,大理,丽江,四飞七日游组

  需要考虑的因素:

  天气的变化,地理环境和民族风俗的不同以及个人身体状况是否良好等因素。

  旅行目的:

  去昆明等地旅游,了解当地的.民族风,情兴趣爱好:旅游,看书,听音乐

  时间:

  七日

  费用:

  成人,2880元/人

  活动内容及时间安排等:

  第1天旅游行程:早餐后游览天下第一奇观——大小石林,体验美丽的阿诗玛故乡风情,千钧一发,参观云南最大的娱乐、购物中心——七彩云南,晚乘火车赴大理。 交通工具:汽车,火车。

  第2天旅游行程:早抵达大理,体验大理的风花雪月(上关风,下关花,苍山雪,洱海月)乘船游览洱海,南诏风情岛,小普陀,观白族无朵金花歌舞,品白族三道茶,游大理蝴蝶泉,听美丽感人的爱情故事,游览大理崇胜三塔公园,欣赏大理古城琳琅满目的特色商品,感受大理古国昔日的繁华,洋人街自由漫步。交通工具:汽车,火车。

  第3天旅游行程:早乘汽车赴丽江,游览世界文化遗产之一的丽江古城,了解纳西民族风情,古城特色,四方街,新华民俗村感受小桥流水人家领略神奇的,有“东方活化石”之称的东巴文化,东巴音乐——丽水金沙(门票140元自理)交通工具:汽车,火车。

  第4天旅游行程: 游览玉龙雪山一线:乘索道(40元自理)游云杉坪,白水河,干海子高原牧场感受高原少数民族风情,赴大理晚乘火车返昆明。交通工具:汽车,火车。

  第5天旅游行程:早抵达昆明,昆明鲜花市场自由活动,游览世博园(门票100元自理) 飞机 早 昆明

  第6,7天旅游行程:自行安排活动后原路返回兰州,特色介绍:丽江纳西古乐民俗表演:丽水金沙 (140元/位) 昆明世界园艺博览园门票 100元/位

  目的地情况:

  昆明四季如春,各种干、鲜花品种繁多,价格低廉,是馈赠亲友不错的选择!

  特色小吃推荐:

  过桥米线(味道鲜美,制作方法独特,价格高低都有,值得享用)云南物产丰富,高原产各种名贵中药材;茶(尤其以思茅所产的普洱茶最为出名)、大理的三道茶等;云南靠近中甸,玉器产品丰富;云南省是我国少数民族聚居最多的省份,各少数民族独特的服饰,饰品,乐器等都会带给您无限乐趣;昆明四季如春,各种干、鲜花品种繁多,价格低廉,是馈赠亲友不错的选择!备注:以上报价不含银川河东机场往返接送(机场大巴单程15元/位),航空保险单程20元/位,火车上、自由活动用餐,自费景点,购物消费及个人消费项目;若产生单房差旅行社有权调整三人间或由客人补单房差;旅行社社有权在不减少旅游景点的情况下调整游程的先后顺序;儿童价景点门票,住宿,车票,航空保险,自由活动,用餐等费用均自理。

  旅游接待计划书模版 8

  一、旅行目的`

  1、观光中国古城的大好河山

  2、追寻古城以前的繁华

  二、旅行时间:

  20xx年8月上旬

  三、旅行费用:

  两千

  四、准备工作,必备行李:

  1、身份证

  2、及信用卡

  3、少量药品,如:消炎药、黄连、创可贴、风油精、感冒药

  4、当地地图

  5、手机、相机及各种充电器

  6、衣物

  五、旅游地点:

  凤凰古城

  六、旅游日程:

  第一天、凤凰→沈从文故居→熊希龄故居→沱江跳岩→沈从文墓地

  第二天、阿拉→南方长城

  第三天、南华山→山江→苗族博物馆→天下第一石桥

  第四天、林峰来

  第五天、奇梁洞

  旅游接待计划书模版 9

  活动的主题

  团结、友谊、合作、拼搏

  活动目的及意义

  为了丰富同学们的业余生活,展现我社团的独特的风,体验我州绿旅游,走进自然,亲近你我。以达到磨练意志、陶冶情、完善人格、熔炼团队,培养参与者具有克服困难的毅力、健康的心理素质、积极进取的人生态度、敢于挑战自我极限的勇气和精诚合作的团队意识;加强新老会干及会员的交流和团队协作精神的目的。

  活动的组织单位

  主办单位;黔东南民族职业技术学院院团委

  策划承办单位;黔东南民族职业技术学院旅游协会

  赞助单位;、精英入党

  活动时间、地点

  活动时间:xx年11月19日(星期六)

  活动地点:开发区果园场(桔园)

  参与人员及人数

  旅游协会会员、院团委老师、各社团代表

  预计人数4人

  活动流程

  1、介绍活动内容、规则

  2、主持人宣布活动开始

  3、活动结束

  4、组织人员清理现场

  5、清点人员返回

  活动内容

  本次活动组织成员在户外开展团队游戏,通过成员之间协同合作完成游戏,无论语言交流、身体接触,让成员认识到要完成一项工作,众人的力量大于个人的力量;集体的利益高于个人的利益。

  瞎子背瘸子

  1.选十二名队员,六男六女。

  2.男生背女生,男生当瞎子,用纱巾蒙住眼睛,女生扮瘸子。

  3.瘸子为瞎子指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者为赢。

  4.路障设置树枝,需绕行;气球,需踩破;鲜花,须拾起,递给女生。

  5.距离设置为3米,用时最少队为胜。并记录时间。

  纱巾、气球、

  鲜花

  交通堵塞

  1.在地面上画比各队人数多一个的一条直线方格,每个方格的大小以能站一人为标准。

  2.将各队学员分成两组,一组从左边最后的方格开始,依次每个人各站在一个方格内。两组中间空出一个方格,两组人员相对而站。

  3.小组以最少的步伐及最短的.时间把左右两组的成员对调。要求如下:(1)每次只能有一个人进行移动。(2)人只能前进不能后退。(3)人不能离开方框。(4)只能绕过对方一个人,不能绕过两个人以上。(5)一个方框内只能有一个人。记下每队完成所用的时间。

  无

  信任背摔

  成员两两配合组成坚固的人网。每位成员站在高处,拉直身体,双手合抱,向后仰,人网稳稳接住。后仰前,每位同学宣言我某某,我就要往后倒了,我相信你们,无论我遇到什么样的困难,都有你们在背后支持着我,我准备好了,你们准备好了么?

  无

  帮桔农摘桔

  将所有会员分成六组,每组1人,由两名负责人计时,在规定的时间内,看哪一组摘的桔多且未破坏桔树,进行适度奖励。

  一、活动目的

  为了庆祝“五·一”劳动节,活跃教职工业余生活,增强教职工健身意识和教师群体的战斗力和疑聚力,学校研究决定,举行教职工运动会。

  二、活动时间

  第十二周周一至周三(4月27日-29日)下午4:30-5:30

  三、活动人员

  全体教职员工

  四、活动内容

  投篮、投飞标、跳长绳、20米抱球接力

  五、活动具体方案

  星期一下午:投篮、投飞标

  投篮要求:

  全员参与,每个人投十个球,按投中个数进入小组总分,最后按小组平均个数取名次,分别按十分、八分、六分、四分、三分、二分记入小组积分。本活动分六个小组进行。

  裁判:一年级王太平二年级阳平平三年级刘娟四年级田庆五年级阳小东六年级崔铁森

  投标要求:全员参与,每人三米线外投四次飞标,按总环数记入小组总分,最后按平均环数取名次,加分同上。本活动分三组进行。

  裁判:一、二年级李秋梅彭岚三、四年级阳卫国袁华

  五、六年级陈虹李莉

  星期二下午:二十米抱球接力

  活动要求:每组选六人参赛,男1,女5,每人抱三球迎面接力,球落地者从落地处拾球再从该处抱起跑,按时间多少取前六名,记入小组积分。本活动分三组进行。

  计时裁判:熊建伟

  中裁:一、二年级刘玺刘小武三、四年级阳小东崔铁森

  五、六年级罗美容田庆

  星期三下午:跳长绳

  活动要求:每组选八人跳绳,两人摇绳,男1,女9,三分钟之内以跳过次数记数取前六名,记入小组积分。本活动分三组进行。

  计时裁判:熊建伟

  裁判:一、二年级罗美容阳平平三、四年级刘娟阳卫国五、六年级陈虹王太平

  后勤记分组:启桂胡巧蓉

  摄影组:李竹华尹光胜

  六、取奖办法:

  1、集体奖

  按小组积分取一、二、三等奖,第一名为一等奖,资金340元;二、三名为二等奖,资金320元,四~六名为三等奖,资金300元。

  2、组织奖

  投篮、投飞标必须人人参赛,无故不参赛,小组取消组织奖,接力和跳绳时小组人员必须全员观赛,无故不参加,取消组织奖,组织奖奖金20元。

  3、个人奖

  投篮和投飞标不分男女,不分年龄界线取前六名发放纪念品。

  旅游接待计划书模版 10

  一、成立组织,加强领导

  成立对口接待服务工作领导小组。由XX任组长,XX任副组长。XX抓好各项对口接待工作的总体协调与落实。下设办公室,成员为:。

  二、工作任务和具体分工

  (一)会前准备

  1.车辆保障。行保部抽调2辆车,专门服务会议接待。由行保部按通知要求,落实车辆和司机人员。

  2.资料领取。会议议程、有关资料、各种证卡等领取与发放

  3.会务联络。负责大会会务组与aaaa市代表团有关事项的联络,包括aaaa市代表团参会的活动安排、来去时间、迎接和送行事务协调等。负责人:。

  4.我部“省运会”对口接待工作的实施方案于9月7日报市接待办。负责人: 。

  (二)会中工作

  1.迎接来宾。8日下午,到高速口迎接先遣团成员,接送其到国际酒店。负责人:。8日下午,王海龙与领导确认,迎接代表团领导等。负责人:。

  2.宴请嘉宾。时间:暂定为7日晚17:00开始;地点:浪淘沙。参加人员:aaaa代表团副秘书长、体育局局长、副局长、联络员,XXXX等。

  3.材料打印。负责aaaa市代表团所需文字材料的打印、复印及省运会期间的信息反馈工作。负责人:,落实:。

  4.陪同引导。8日上午,行政保卫部与代表团先遣人员沟通,确定代表团参加每项活动的人选和我行作为向导人员的.人选。负责会议期间引导代表团参加酒会及开幕式等有关活动。负责人:,落实:。

  5.值班。从8日至9日安排一名人员值班。负责联系协调处理会议期间的有关问题,联络员在国际饭店吃自助餐。负责人:,落实:。

  6.医疗保障。从长征医院联系两名医护人员,每天至少一次到代表团驻地巡诊,免费送医送药,处臵一般病号,保证与会人员的身体健康。负责人:。

  7.信息反馈。适时与接待处行政处联系,及时反馈我行对口接待的aaaa市代表团的到达、离开情况。负责人:。

  三、要求

  1.充分认识做好“省运会”对口接待工作的重要意义,严格按照市体育局的要求,做好全程一条龙服务的各项接待工作。我行所有参加接待工作的人员都要从大局出发,以主人翁的姿态,高度重视,精心组织,按照分工要求认真履行职责,确保圆满完成任务。

  2.接待工作人员要积极为aaaa市代表团提供热情、周到、细致的服务,熟悉大会议程,随时保持与aaaa市会务组人员的联系,掌握对口接待单位的需求情况,落实好每一个环节,协调好每一个事项,及时果断解决和处理各种会务问题,做到万无一失,确保零失误和百分之百满意;掌握市承办工作领导小组各工作机构的联络方式,有特殊情况及时报告。

  3.在会议期间,所有会务人员手机必须24小时开机,保持通讯畅通,要做到随叫随到,每天24小时保障服务,确保会议圆满成功。

  4.工作人员要服从领导、听从指挥,坚守岗位、各负其责。服务热情周到、文明礼貌。要注重个人仪表,举止端庄,统一着装,自觉遵守各种纪律,坚持请示报告制度。

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