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关于办公室改进的工作建议书
在现在的社会生活中,能够利用到建议书的场合越来越多,建议书在工作中往往有着承上启下的作用。建议书的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的关于办公室改进的工作建议书,希望能够帮助到大家。
办公室改进的工作建议书 1
办公室工作的宗旨就是服务,而且是全方位的服务,高效优质的服务,这是办公室工作的出发点和落脚点。要想当好上述的“四员”,从事办公室工作的同志必须具备以下“四种意识”:
一是责任意识。办公室工作质量的高低,对分局工作影响很大。做好了,会帮助领导提高决策水平,促进各项工作的开展和落实;做不好,则会贻误工作,造成损失和不良影响。作为从事办公室工作的同志,必须进一步认清形势,明确任务,增强责任感,提高自觉性,更加努力地做好工作。
二是服务意识。服务好领导,服务好各科室,服务好监管对象。从事办公室工作的同志首先必须具有奉献精神,没有奉献精神就搞不好服务,服务就没有积极性、主动性和创造性。办公室工作最大的规律就是“相对无规律”,“不由自主”,既要“鞍前不能越位”,又要“马后不能掉队”。强化服务意识,必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系。要做好超前服务,做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前,做在前,服务在前;要做好协调服务,对内要顾全大局,团结协作,对外要理顺和处理好各种工作关系;要做好日常服务,既要雷厉风行,积极主动,又要一丝不苟,缜密处理。
三是参谋意识。参谋是办公室的最本质也是最基本的要求,因此,办公室的`同志要牢固树立全局意识,要处处站在全局工作的高度,紧贴领导的思路,出主意、提建议都要从全局中去思考,去谋划,去衡量,做到想领导之所想,谋领导之所虑,办领导之所需,要参在点子上,谋在关键上。
四是学习意识。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入,一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中,给我们开展工作带来了一些新的困难,要确保各项工作顺利开展,必须进行必要的理论和业务学习,进一步增强政治经济意识,提高依法行政水平。鉴于分局工作特点,我认为:
(1)学习可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成为某一个领域的专家,但要成为全面精通的杂家,必要的知识要知道,学习的面要宽,涉及的领域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规,哪些与国家政策、法律法规相背离,知道这些,就可以避免工作中的失误,工作中也就少走弯路。
(2)学习要有重点,要根据办公室工作特点,针对分局领导交办的工作,着重学习相关知识,以为领导决策提供科学依据,对各项工作做出科学决策。
建议人:
日期:
办公室改进的工作建议书 2
各学校:
为落实市教育局教学运行分析会精神,坚决实现20xx年教学目标,对近期教育教学工作提出如下建议:
1、高度重视校本精神建设。特别是加强形势教育、理想教育、励志教育,认清我市教育发展的大好形势、面临的严峻挑战,必须克服麻痹松懈心理和急功近利的浮躁、骄傲心理,克服形式主义,真正做到务实高效。
2、落实教学目标责任制。认真分析期末教学成绩,对照20xx年的教学质量目标,找差距,想措施。初中尽快确定班级、学科、优秀人数、优秀率、合格人数、合格率、总分等目标,采取坚决措施,狠抓八、九年级500分以上学生的大幅度提高,限期克服偏科现象。
3、狠抓教学常规,提高标准,严格落实。认真研究、用好《学业水平测试》,落实德州市中考复习研讨会精神。牢固树立“精品”意识,特别是在精细化管理、深钻细研上下功夫,切实提高备课、上课、作业批改、月考的质量。采取有力措施,消除题海战术、靠时间、拼体力、压作业等不良现象。继续实施教学常规月报制度。
4、落实素质教育,抓好开学初学生学习兴趣、习惯、方法等养成教育。注重学生知识的积累,能力的强化,注重规律、方法的指导。大力实施养成教育、成功教育、潜能教育。
5、认真实施“三清”即“堂清”、“日清”、“周清”。搞好单元过关和月考,坚决落实“满分题”、“满分卷”。积极探索“三清”试题命制、检测、评阅、分析、补正等工作的高效途径。
6、深入开展“高效课堂建设活动”,聚焦课堂、聚焦学案、聚焦效率,探索高效课堂模式。做到备讲统一,杜绝无教案上课。课堂教学要做到大容量、快节奏、强训练、高效率。紧紧围绕提高课堂教学效益开展教研活动,加强对教材、教法、学生学习态度、学法和习惯的研究,限制教师的讲授时间,听课时要对课堂效率进行测验和深入细致的评课,有详细课堂成绩分析和听评课记录。各校都要推出自己的先进典型,对连续出现无效课堂的教师,责令限期改正。
7、坚决攻克重点难点,积极开展“语、数、英、物、化”提升活动,迎接德州市20xx年4月初的抽考。发动干部、师生,群策群力,根据学科特点开展学校之间、班级之间、小组之间、学生之间等形式多样的竞赛活动。
8、树立教学、学习先进典型。开展形式多样的教研活动、学习竞赛活动,形成良好的教风、学风,切实调动干部、教师、学生积极性、主动性、创造性。
优点:
1、可以减少仓库库存,减少因同一物料,因需要在两个仓库备货,而造成公司库存的积压。
2、资金占用:减少库存,可使流动资金的增加,公司利润增加。
3、提高人员的有效使用:物料的从新分配,可减少因同种材料需两个仓库管理,而造成人力的浪费(附表2)。
(二)、人员的分配:
(1)、常规组:拟定物控组长1人,采购员7人,常规物控员2人,预备1人。
(2)、非标组:拟定物控组长1人,采购员2人,非标物控员2人。
根据材料类别、主副,把材料分为:
主材:柜身板材类、封边条、铝材、实木类。
副料:五金、化工(包含热容胶)类、工具、非标材料。
常规物料具体工作分配(如附件附表1),人员分配根据两种方式:
(1)、一二厂物料同家供应物料统一,同家供应商供应的物料统一同一采购员采购。
优点:
1、可以减少因最小送货量,与最小生产量问题,使材料不能按时,按要求送至我司,平恒并减少我司与供应商间接产生费用(如因需配合我司增加了送货运费,或者减少因我司急需而产生的自提费用(例:附表2))。
2、因配合我司达不到最小订量,而产生成本增加,从而下年,提高单价,间接减少我司利润。
3、可以间接安排供应商的生产情况。还可以因同家供应商,需两个采购员跟,减少我司人员的`浪费(例:附表2))。
(2)、同类别材料,统一采购员负责。
优点:在工艺改进,质量问题,淘汰替换等情况,采购员可以根据材料的特性,及时调整供应商的生产情况。并与车间沟通,材料问题,用其它同类材料替代生产,以免造成车间因质量,工艺等问题,停工、待料。(例:附表2)非标物料人员工作分配:
个别供应商,既有常规又有非标,可采取以下两种方式:
1、如果常规与非标采购量较少,划为同一采购员跟进,物货配送,以非标为主,常规据供应商,要求最低送货量,配送至所需仓库。减少因最小送货量问题,使非标材料推迟。
2、如果常规与非标采购量较大,则常规与非标分开为两个采购员,各自负责。
(3)、物控员主要工作。常规物控员:
1、做预警提醒采购仓库库存量,提醒采购材料应及时回厂。
2、当接到工程、外贸批量单分析用量,做用量表给采购员以便采购做计划以外备料,并与计划组、生产部沟通,通知采购员材料回厂时间(减少盲目备造成欠料或爆仓)。
非标物控员:
1、把非标物料录入报表。
2、当采购员所接非标材料订单无法生产,及时与下单员沟通更改并变更交期。
(三)、一二厂物料报表,由我部物控员,统一成同一表格。
现一二厂,各个仓库一份报表,造成报表杂乱,格式,数据不统一,采购员在分析数据,不能全面的做以分析,而要同时调用几个仓库表格的数据。
优点:可以使采购员更直观的查看自已所负责的材料,避免因报表多而漏看、漏分析、造成生产欠料。
(四)、设备、工具,统一同一采购员并统一入同一仓库。
优点:一厂设备可以有效的降低库存,使一二厂的工具配件有效合理使用并减少因同种工具两个仓库,同时存在又因用量少,而造成积压呆滞。
建议人:
日期:
办公室改进的工作建议书 3
20xx年07月11日到20xx年08月23日,我在鸿富锦精密电子有限公司IDPBG事业群MLB部门,作为操作员工作一个月。在这为期月余的暑期体验性社会实践中,我收获了许多宝贵知识的同时,对自己所在岗位的不足之处也有些许建议。
首先,进厂前三天,我接受了人资部们对我的培训,接下来三天,又接受了MLB部门测试线对我的培训。在这三天的技能培训中,原本笨手笨脚的我变得十分麻利。这三天中,我学的是Wi/Fi测试,此功站由流水线两旁的两个人共同完成。每个人看三台电脑,每台电脑管控4台测试机器。依据一台测试机器测试完一块在主板大概需时60秒,如果两手同时放板的话,那么一个人看四台电脑十六台测试机,完全是可以接受的。况且每台机器都会有工作延迟,员工可以借此休息片刻。因此,建议本功站流水线两旁各增加一台电脑,这样工作效率就会大大提高。
由于工作的需要,刚刚熟练测试功站的我被调到K05组装线工作。这是测试线的下一功站,是纯粹的手工活。它不在乎你会不会做,只是熟练与否。刚开始,我的功站是PCBA正面屏蔽盖预对位。第一次接触这个活儿,我干的是非常之慢,主机板都卡到我这里,流不下去,以至于我后面的功站都没事可做,线上的两个干部都跑到我这里帮忙清理堆板,以维持流水线正常运行。更为糟糕的是,不良品仅我这一功站就制造了一多半。而这个功站对整条线至关重要,所以我被重点培养起来啦。
在这个功站学习并顶岗工作两星期后,线长获知我是暑假工后,我就被调离此功站了。在所有功站中,我对这个功站是最为熟悉了。凡事越了解,就越能发现其中的不足,越能找到有待改进的地方。首先我认为,该功站人员数量配备不够合理。由于上个功站极其容易操作,相比而言,这个功站操作起来极其不易。但是这两个功站人员配备对等,都是两个,不甚合理。以我的亲身体验,上下两个功站的人员数量2:3较为合理,可以大大提高整条线的组装速度和质量。其次,如果上个功站和本功站之间适的距离适当再增大一些,就可以缓冲一下本站的堆积情况,使主板流在线上,不至于堆积如此严重。既然争取了时间,那么在一定程度上可以提高组装质量,减少不良品的产生。再次,本岗位的操作指导书也有学要改进的地方。本功站简称卡“1”,操作要点就是把屏蔽盖的两个孔卡到钩上。所以,员工可以两手同时操作,不必像指导书上要求的一样,一手卡钩,一手压盖,这样比较浪费时间。我想,通过以上几方面的改进,必能有效地提高本功站及整条线的作业质量。
聚才乃壮,富士则康。富士康要求每一位员工都是全技元,于是,接下来,我又学习了PCBA正面屏蔽盖压合,以及贴胶条和PCBA反面屏蔽盖预对位等功站的技能。由于我是暑假工,线长基本上不让我干需要熟手的活,都是来回频繁调动。在那里,一句话,我简直就是一块砖,哪里需要搬哪里,接下来半个月,我就没有一个固定的岗位,哪里都不能坐热三天。凡事有利必有害,在这期间我对整条线都有了一定的了解。对各个岗位间的相关度也有了一定的看法。
一条线上有一个扫描,两个投首。本来,这是合理的配置,但是若有那么一个人,总是爱干不干,另外一个老实巴交,那么即使近来该线能够勉强完成任务,那么以后势必两人不和,必然导致产量无法达标。所以,多人同站的时候,一定要选性格相投的人在一起工作,而不能随机安插岗位。用人要投其所好,那么岗位人员配置也要选择性格合适的。若用好逸恶劳之人来搞PCBA正面屏蔽盖预对位,必将导致本站主板堆积,而后段人员过于清闲,若用非常勤快的人搞PCBA正面屏蔽盖压合,他必然会感觉到无聊发困,伺机走动,导致流水线异常。所以什么样的岗位,配备什么样的人员,是非常重要的。
接下来,出问题组多的功站便是PCBA正面屏胶条预对位。由于贴胶条是个慢工活,要求位置准确,自然动作就慢,虽然配备三个人,但是主板依然在这里经常堆积如山,整条线因此停线而清理堆板。依我看来,改善此等现状,可以通过以下几方面进行。第一,来开本功站于上功站之间的距离,延缓主板留到本功站的时间,好让人员有稍微的时间缓冲一下,也好有充足的精力来应付工作,避免不必要的不良品的产生。第二,三个人要选手脚麻利的女性(特别优秀的.男生亦可)来担当此任。因为大多数女生有责任心,而且非常细心,这样可以减少不良品,手脚麻利又可提高作业效率。第三,贴胶条所用的夹子,若能向圆的方向发展,那是比节约了不少撕胶条的时间,大大避免主板堆积现象的发生。这也正是,工欲善其事,必先利其器的奥妙所在。
综上所述,每个岗位都不是孤立的,而死密切相关的。合理的岗位间距,必然可以有效地提高工作质量,增加员工之间的默契度。合适的人员配置,有利于工作的顺利进行,消除彼此内心的不公。操作方法的适当改进,不仅可以大大减少作业时间,而且可以减少许多不良品的生成。寥寥数语,绵薄之力,愿对相应岗位改进有所帮助。
建议人:
日期:
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