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会议纪要与记录的区别
在企业和各类组织机构的日常运营过程中,会议是一种非常重要的决策和交流方式。而会议纪要和会议记录,作为会议的两种主要文档形式,经常被提及和使用。以下是小编精心整理的会议纪要与记录的区别,仅供参考,大家一起来看看吧。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:
(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文
正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法:
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
特点。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会“二字,如中途休会,要写明“休会“字样。
会议纪要与记录的区别
一、定义上的区别
1. 会议记录:是会议情况和内容的原始记录,详细记载了会议的全过程,包括与会人员的发言、讨论的内容等,是会议情况的真实反映。
它通常不是正式的公文,不对外公开,一般无需传达或传阅,只作资料存档。
2. 会议纪要:则是一种正式的公文文种,是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要研究事项、会上取得的一致意见和议定事项等内容。它通常需要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
二、内容上的差异
会议记录:内容相对详细,包括会议的日期、时间、地点、出席人员等基本信息,以及每位与会者的发言内容、讨论情况等。
它几乎涵盖了会议的所有细节,为日后回顾和查证提供了全面的资料。
会议纪要:内容更加简洁明了,主要记录会议的主要议题、讨论的重点、达成的共识和决策结果。
它不会详细记录每个人的发言,而是提炼出关键信息和决策要点,便于相关人员快速了解会议的核心内容。
三、作用上的不同
会议记录:的主要作用是作为存档资料,用于日后查证和回顾会议过程。
它为企业和组织提供了详细的会议历史资料,有助于了解会议的全貌和决策背景。此外,会议记录还可以作为解决争议和纠纷的依据。
会议纪要:则主要用于传达会议精神,指导相关部门和人员执行决策。
它是一种具有指导性和操作性的文件,能够推动会议决策的落实和执行。
通过会议纪要,相关人员可以迅速了解会议的决策结果和行动计划,从而更好地开展工作。
四、写法上的对比
在写法上,会议记录更注重详细性和全面性,要求记录者具备较高的文字表达能力和速记能力,以确保记录的准确性和完整性。
它通常采用第一人称写法,以记录者的视角详细记录会议过程。
而会议纪要则更注重条理性和概括性,通常采用第三人称写法,客观陈述会议内容和决策结果。
在写过程中,需要对会议内容进行筛选、归纳和提炼,以突出重点和便于阅读。同时,会议纪要还需要注重语言的准确性和规范性,以确保信息的准确传达。
五、发布范围的区别
会议记录:通常作为内部资料保存,并不对外公开发布。它主要在组织内部流传,供相关人员查阅和了解会议详情。
由于会议记录涉及会议的全过程和细节,因此其发布范围相对较小,仅限于需要了解会议详情的内部人员。
会议纪要的发布范围则可能更广。根据会议的级别和重要性,它可能需要在一定范围内进行传达或公开发布,以便相关人员能够及时了解并执行会议决策。
会议纪要的发布范围相对较大,主要在确保相关人员能够及时了解会议精神和决策结果。
六、保密性和公开性的差异
由于会议记录详细记录了会议的所有内容和讨论,可能包含敏感或机密信息,因此其保密性要求较高。一般来说,会议记录不会随意公开或共享,以防止信息泄露或被滥用。
相比之下,会议纪要的保密性要求相对较低。虽然它也可能包含一些敏感信息,但由于其主要是提炼和总结会议的关键信息和决策结果,因此相对较为公开和透明。
在必要时,会议纪要甚至可以在一定范围内公开传播,以便更好地推动决策的执行和工作的开展。
在实际工作中,应该根据会议的性质和需求,恰当选择和使用会议记录或会议纪要。例如,在需要详细记录会议过程和保留历史资料的情况下,应使用会议记录;而在需要快速传达会议精神和指导执行决策的情况下,则应使用会议纪要。
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