理事会会议纪要格式

时间:2024-05-21 22:19:48 宇涛 会议纪要 我要投稿
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理事会会议纪要格式

  无论在学习、工作或是生活中,我们可以接触到会议纪要的地方越来越多,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的理事会会议纪要格式,欢迎阅读与收藏。

理事会会议纪要格式

  理事会会议纪要范文

  xx年2月21日 ,协会三届第二十一次理事会会议在中法中心一楼会议室召开。会议由黄群会长主持。副会长邵国荣、杨昌麟及侯晓参加会议。市司法局副巡视员、公管处处长邵建平,公管处副处长兼协会副秘书长陈继军、副处长徐青等出席了会议。各公证处负责人列席会议。

  一、会议对《xx市公证协会第四届会员代表大会筹备工作方案(草案)》(以下简称《工作方案》)进行讨论,同意协会换届工作的有关安排。会议审议并通过了《工作方案》。

  二、会议讨论了《xx市公证协会第四届会员代表大会会员代表选举办法(草案)》(以下简称《会员代表选举办法》),同意会员代表的当选条件及产生程序。会议审议并通过了《会员代表选举办法》。

  三、会议讨论了《xx市公证协会第四届理事会理事候选人产生办法(草案)》(以下简称《理事候选人产生办法》),研究了理事候选人的产生条件、候选人人数及产生程序。会议审议并通过了《理事候选人产生办法》。

  四、会议讨论了行业关于降低有关房产继承公证收费标准的问题。黄群会长向与会人员介绍行业关于降低房产继承公证收费标准的情况,邵建平处长重点就理事会决议通过行业降低有关房产继承收费标准的意义进行了说明。与会人员对降低房产收费的执行时间进行了热烈的讨论。会议审议并通过了《xx市公证协会关于降低房产继承公证服务收费标准的决定》。

  五、会议通报了协会参加市文明行业中途考评的情况。

  理事会会议纪要范文

  1月3日下午,xx市公证协会四届第二十一次理事会会议在协会会议室召开。本次会议应到理事21人,实到18人。市司法局副局长、协会党委书记王协,市局公管处副处长兼协会副秘书长徐青等出席会议。会议由黄群会长主持。

  一、会议审议并表决通过了xx年度xx市公证行业“服务民生 岗位创优”活动的相关事宜,决定授予王琦等五名公证员“xx市公证质量标兵”、万晓雯等十名公证员“xx市公证服务标兵”、冯xx等十名公证员助理“xx市优秀公证员助理”,并予通报表扬。

  二、会议推选了出席中国公证协会第八次代表大会xx代表名单和理事候选人名单。根据中国公证协会中公通(xxxx)31号文《关于召开中国公证协会第八次代表大会的通知》的相关要求,即日起向社会公示,接受社会监督。

  三、会议审议并通过了申报的xx地方标准《公证机构服务规范(送审稿)》。

  四、会议通报了本市全面实施不动产统一登记最新情况,与会人员发表了各自的意见。会议认为,各公证机构应根据市局的部署,做好相关配合工作,保持与相关部门的密切联系与沟通。

  五、会议通报了公证在线服务平台启用准备工作以及月、年报表电子版上报情况。会议认为,公证在线服务平台即将于20xx年初试运行,为确保公证数据信息的完整性,各公证机构应于春节前执行使用xx市公证业务软件的所有模块,所办公证事项必须全部在公证业务综合应用系统中完成。会议决定,此项工作列入机构考核内容,不完成的将予以行业惩戒。

  六、会议通报了xx市公证协会关于信息化建设、档案寄存托管和数字化项目的相关进展情况。

  七、会议通报了协会参与公益法律服务咨询工作情况。会议决定,协会统一安排全市公证机构参与线上咨询的解答工作。对参与咨询的公证员给予补贴,对未按规定操作的公证员,二年内不得参与协会组织的会员活动及评优活动。同时,根据“市司法局行政服务中心功能布局调整专题会”的会议精神,自20xx年1月起行政服务中心(小木桥路470号)的现场咨询工作交由东方公证处负责,协会不再统一安排其他公证处前往行政服务中心值班。

  理事会会议纪要范文

  会议时间:xx年6月21日星期六(14:30-18:00)

  会议地点:鼎新大厦11楼会议室(xx市美好明天科技有限公司)

  参加人员: 理事以上人员共28名(应到理事以上会员56名,实到28名,人数过半符合法定程序)

  主 持 人:

  记 录 人:

  会议内容:

  一、 秘书长汇报秘书处上半年工作;

  二、 财务经理根报告商会上半年财务情况;

  三、 会长介绍xx全国异地商会会长沙龙会议情况;

  四、 王会长介绍xx市深泸商投资公司筹备工作;

  五、 会议一致通过了商会班子成员职责分工:

  王:主持商会全面工作,分管商会整体发展、秘书处、财务;

  xxxx:分管会员发展、会费缴纳工作;

  詹xx:分管商会活动开展;

  熊xx:分管宣传、网站维护;

  肖xx:分管财务监督工作;

  王xx、赖xx:分管爱心基金募集、管理、使用工作;

  夏xx:分管监事会及商会法务工作

  六、 审议通过了秘书处薪酬管理制度;

  七、 决定秘书处人事安排:

  (1)聘任陈xx为秘书处工作人员,任职代理副秘书长;

  (2)招聘秘书处专职干事1名。

  八、 研究通过商会资金保值增值方案;

  九、 决定向下一次会员大会提名熊健、杨平为商会常务副会长人选。

  理事会会议纪要范文

  一、时间:二0xx年五月二十一日下午二时

  二、地点:xx区xx路xx号长风壹号会馆

  三、出席人员:列席会议:

  四、会议议程

  一)参观会所,欣赏会馆当代著名书画艺术家作品;

  二)上海中医学会健康讲座;

  三)宣读晋江市委统战部关于增补吴xx、吴xx商会副会长的决定,授牌;

  四)会务工作总结;

  五)增选各镇副秘书长一名;

  六)建立商会法律服务团;

  七)汇报筹备上海泉州商会的情况;

  八)其他事项(年会召开时间,组团参加世晋总在印尼召开换届庆典大会等)。

  会议由秘书处王水涵主持。

  会议开始前请上海中医学会资深讲师胡凡进行健康讲座一小时,讲座内容实用方法易懂,受到大家欢迎。会议开始由洪建设会长宣读晋江市委统战部关于增补吴xx、吴xx上海晋江商会副会长的决定并授牌。会议接着由秘书处蔡尔海汇报商会会务工作。由商会法律顾问陈永水高级律师汇报建立在沪乡亲律师组成的商会法律服务团的意见。由上海泉州商会筹备组成员王xx汇报筹备上海泉州商会的情况。会议着重讨论增选各镇一名副秘书长;年会召开时间;组团参加世晋总在印尼召开换届庆典大会等重要事项。会议气氛热烈,发言踊跃,经过充分讨论取得以下共识:

  一、会议充分肯定第一届二次理事会召开以来,商会开展的工作。商会网站开通,筹备上海晋江大厦都取得可喜的进展。

  二、同意成立由在沪乡亲律师组成的商会法律服务团,积极利用自己的律师资源是商会基础建设的重要组成部分,希望大家共同扶持,现在每周五下午法律服务团到商会值班,有事请找商会法律服务团。

  三、增选各镇副秘书长一名是商会的一项制度建设。各镇副秘书长的主要职责是协助各镇理事会成员工作,发展本镇会员,组织会员活动,反映会员的意见和需求。磁灶镇由磁灶理事会成员xx等人协商已推荐吴跃飞为副秘书长。其他各镇出席会议的理事会成员表示酝酿、尽快推选合适的人选,请秘书处抓紧联络落实名单。会议认为共同努力物色一个商会秘书长是当务之急。

  四、会议认为年会召开日期还是以成立大会8月16日为正式日子。请秘书处按此安排xx年年会各项准备工作。

  五、会议同意组织庆贺团参加世晋总7月24日至26日在印尼召开换届庆典大会。请秘书处抓紧落实提出方案,欢迎大家踊跃参加。

  六、银行贷款,相关银行提出有贷款意愿的会员可以三至五家联保提出申请通过秘书处联系银行给予各种不同额度的贷款优惠,贷款利息不上浮。

  七、会议动员商会会员积极踊跃参加正在筹建的上海泉州商会。

  会议结束后吴振南、吴金贞副会长,新当选的副秘书长吴跃飞陪同理事会成员参观长风壹号会馆,认为会馆品味高,是xx区的一张名片,也是上海晋江商会的一张名片。出席会议的理事会成员感谢长风壹号馆董事长吴副会长、吴副会长的周到安排和盛情接待。蔡理事精心设计的“福”字电脑绣赠送给吴副会长,表达了理事会成员的共同心意。预祝长风壹号馆“福满会馆”。

  会议纪要的格式

  一、会议纪要的概念

  会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

  会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:

  1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

  2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。

  3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《xx省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第X次代表大会会议纪要》。

  另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。

  二、会议纪要的格式

  会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

  1、标题有三种方式:

  一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;

  二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;

  三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。

  会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

  2、会议纪要正文一般由两部分组成。

  (1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  (3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。

  三、会议纪要的写法

  根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:

  1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  范文

  中共x市委常委会议纪要(会议类)

  〔20xx〕第x号

  时间:20xx年x月xx日下午至x日

  地点:市委主楼218会议室

  主持人:xxx

  出席:xxx、xxx、xxx、xxx

  列席:xxx、xxx、xxx、xxx

  议定事项

  一、会议认真学习了省委20xx年xx月xx日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

  会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。

  会议决定:

  在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

  二、听取了xxx关于20xx年庆振兴xx立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意"立功办"提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成"立功办"根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由"立功办"再作准备,向书记办公会汇报。

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