部门会议纪要经典

时间:2024-05-06 07:48:28 会议纪要 我要投稿

部门会议纪要经典范文

  在社会发展不断提速的今天,我们都跟会议纪要有着直接或间接的联系,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。一般会议纪要是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的部门会议纪要经典范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

部门会议纪要经典范文

部门会议纪要经典范文1

  1、集团总经理办公会

  会议组织:行政管理部

  会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。

  参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。

  列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。

  会议记录人:行政管理部

  资料提报:

  (1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;

  (2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;

  (3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;

  (4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;

  (5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容:

  ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;

  ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法;

  ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;

  ④高层领导对会议议题进行点评。

  2、各分、子公司总经理办公会会议组织:人事行政部

  会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

  参会人员:各部门负责人

  列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。

  会议内容:

  ①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;

  ②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;

  ③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;

  ④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的'实现,追踪并改进日常管理工作;

  ⑤领导要求的其他内容。

  会议记录人:人事行政部

  会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。

  3、总公司各职能部门工作例会

  会议主持人:部门经理或部门经理指定人员会议参加人:部门所有人员

  列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。

  会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开;

  ②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;

  ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;

  会议记录:本部门人员

  会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。

部门会议纪要经典范文2

  会议名称:20xx年度行政办部门总结会

  会议时间:20xx—1—11

  会议主持人:主任

  会议地点:会议室

  记录人:主任

  会议内容:

  1、传达公司对大绩效的决定:于20xx年1月份大绩效停止。

  2、了解部门在xxxx年度的管理目标。

  3、总结个人工作,评估提出的改善措施的可行性,结合部门年度管理目标提出建议如下:

  行政:完善住宿管理,在入宿申请上写明门禁、休息及管理事项;

  对于交办的工作速度要快,服务及时,不要超过3天,工作要做到位;

  在改善方面:员工宿舍维修专项资金与xxx年做比较;

  人事:建议每个部门选个生活代表召开生活会议,反馈到饭堂;

  司机:建议另外两台车办理下十围出入卡;在车辆送货时希望能早点出发,这就要求打单、备货方面都要提前做好准备。

  综合大家意见,提出工作感悟如下:

  确保安全在xxx年的.工作中是重中之重。

  降低人员流失率,发挥培训的作用,提高效率;

  在员工入职准备流程方面,提前做好安排,特别是职员,包括邮箱、电话、位置等,公司的制度学习及介绍可以先发到邮箱中。

  针对erp故障人为操作原因占比高方面,将考虑对erp操作员实施培训合格后再上岗,特别是人员更换时;

  强化部门职能及专业性,多沟通学习,跟上公司发展的需要;

  针对本部门性质,要提高内部满意度;

  节约改善的地方要思考数据的收集与分析;

  4、讨论部门架构及部门岗位说明书。

部门会议纪要经典范文3

  20xx年12月31日下午14时,公司在会议室召开20xx年度工作总结大会,班组长以上管理人员及所有机关人员参加了会议。会议由常务副总许胜凡主持,李总列席了会议。现将会议纪要如下:

  会议主要分为两个部分,一是听取各部门及班组关于全年的工作总结和明年工作计划的汇报,二是听取常务副总许胜凡关于公司全年工作的总结和明年工作展望的报告。

  我公司“20Kt/a硫酸和氧化铁项目”,从单机到连动,从点火到投料出产品,中间几经波折,克服了设备上和工艺上的重重困难,在保证安全生产的前提下,最终完成产硫酸吨(其中亚铁产酸20xx吨)、铁精粉吨。全年消耗原料硫铁矿、七水亚铁及一水亚铁分别为吨、4014吨、吨。投产累计运行约10个月,实际产能达到设计产能2万吨的,达到了该行业第一年实现设计产能80%的条件。许总和邓总表示该项目已经成功,同时认为该项目的经济增长点在硫酸亚铁。

会议在总结成绩、查找不足、求真务实的氛围中进行

  会议回顾了整个一年中面对的内部、外部经济环境等压力和困难下取得的成绩,同时,还找出了过去工作中存在的以下一些不足:

  1、执行力不足,效果落实不到实处;

  2、人员培训和安全培训效果不佳;

  3、制度的贯彻执行上未实施数据目标化管理;

  4、制度执行的监管不严,无数据指标、无检查依据、无相应的制度管理执行考核机制;

  5、基层干部组织、培训、计划性、执行力不强,没有有效的实施检查机制;

  6、行业产品的了解不足,管理团队的建立存于表面,没有绩效力量;

  7、责任划分不明确,管理团队的带领没有起到积极作用;8、管理人员未有效发挥生产现场组织、指挥、安排、管理的能力,应急机制能力不足;

  9、财务方面,日常成本费用支出比较随意,公司对员工工作没有明确严格具体科学的要求;

  10、企业文化建设缺失,员工集体荣誉感不强;

  会议还提出了以下一些意见和建议:

  1、对安全生产有贡献的人员(入职在一年以上的员工)进行年终表彰;

  2、一层层签订20xx年安全生产责任书,将目标和责任细分到每一个人头上,落实安全生产责任制;

  3、建立安全风险抵押金制度,施行企业与员工风险共担;

  4、硫酸亚铁是本项目的生命,也是效益所在,因此一水硫酸亚铁项目必须开起来;

  5、原料好坏对生产至关重要,一定要把好原料关;

  6、人各有所长,要充分挖掘职工的长处,同时要加强职工培训,提高职工素质。会上,总经理王成林发表了重要讲话,王总指出前途是光明的`,道路是曲折的,我们的目标是一定可实现的。

  会议最后,王总作出如下指示:

  1、20xx年工作的重中之重是二期的设计、科研、办证等等工作的跟进;

  2、各部门要根据自己部门情况作出明年的工作计划;

  3、加强与提高技术的研发,20xx年从组织上来保障;

  4、建立完善公司培训制度,让公司文化深入人心,把培训形成一种习惯。

  5、稳定公司干部、骨干、积极份子,积极解决每个员工的困难,逐步提高员工的收入,建立健全工资管理体系;

  6、提倡民主,广开言路,群策群力,共创辉煌。

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