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装修工程例会会议纪要
在生活、工作和学习中,我们在很多事务中都会使用到会议纪要,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。我们该怎么拟定会议纪要呢?下面是小编收集整理的装修工程例会会议纪要,希望对大家有所帮助。
装修工程例会会议纪要1
尊敬的各位领导:
我项目经理部自六月第一次工地会议以来,根据省项目办的部署和要求,在总监办、驻地办的关心指导下,在市办和市指和地方各级政府的积极的配合下,各项施工前期准备工作获得了一些进展,但进展很慢。现详细汇报如下:
一、6月份施工进展情况
(一)技术准备完成情况
1、工程类
(1)完成总体开工报告;
(2)完成单体工程施工方案和开工报告准备工作,G309国道交通管制方案初步方案已经成型,正在等待公司审批;
(3)完成水准、导线的测量平差工作,平差成果已批复;加密工作完成一半;
(4)完成工程技术初步交底工作。
2、试验类
(1)料源调查已结束,外检单位已选定,已上报驻地办;
(2)完成C25、C30水下的混凝土配合比工作,7天强度结果已经出来,驻地办试验室已复配;C20、C25、C30混凝土配合比正在试配中;
(3)完成部分原地面标准击实的`工作;
(4)正在进行拟定取土坑标准击实相关实验。
3、质检体系
为保证工程质量目标的实现,我项目部将按照ISO9001系列标准,运用科学的施工管理手段,已建立质量管理组织机构、制度和措施,制定完善的质量保证体系,规范质量检验流程,从组织、制度和过程上进行质量控制和把关,严格执行“工程质量一票否决制”,确保工程质量达到最优。质量领导小组已成立并上报。
(二)材料准备情况
合格的原材料是保证工程质量的关键,项目部经过多方考察,选择了多家合格供应商,均已上报,能够满足施工所需。
(三)临时用地情况
便道、便桥、预制场、拌合站现场考察及选址工作已完成,方案已上报驻地办,眼下正想方设法和当地政府联系、取得他们的支持,尽快解决临时征地工作。
取土场:意向已有,实际解决还要时间。
二、七月份的施工计划和保证措施
(一)生产计划
1、完成临时道路和便桥施工;
2、组织三个路基队的进场,做好麦收后立即进行田路分家准备、尽快进行清表和1-2个路基试验段试验工作;
3.落实单体工程施工中的试验桩工作和部分桩基施工;
4、胶济铁路立交桥的预制场准备和实施;
5、完成拌和站的安装与调试;
6、拌和站、胶济铁路立交桥、青州中互通的电力安装;
(二)、完成计划的措施
七月份施工任务的完成要充分考虑到施工中的各种困难,要精心组织,要在落实上下功夫,要从人、财、物机械、等各个方面予以保证,多方努力,大胆决策、巧干加实干才有可能完成七月份的施工计划。
1、做好拌合备用站的协调工作;
2、做好施工队人员、设备、技术准备和安全教育工作,随时准备大干,一旦有工作面随时展开工作。
三、目前的困难:
1、临时用地难度大;
2、原地面复测大棚多,进展困难。
这些存在的问题是在建工程中正常现象,这问题的存在是必然的,项目部将正视这些问题和困难,我们坚信,在业主和监理的大力支持和帮助下,紧紧依靠地方政府,存在的问题和困难我们一定可以克服和战胜。我们有能力、有信心干好二和同的施工任务。
装修工程例会会议纪要2
会议时间:x年12月8日9:00-1030
会议地点:X委员会会议室
会议主题:第一次工地例会会议
与会人员:xx
建设单位:xx
管理单位:xx
监理单位:xxx
承包单位:xx
主持人:xx
会议纪要整理:xx
会议内容:
由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方,落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商,通报施工计划和部署,落实开工条件,主要内容如下。
一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情况:
1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。
2、介绍市政管委人员:X主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理,陈工和姜工为项目主管工程师。
3、给X工程咨询公司授权:为保证本建设项目的顺利实施,严格控制项目建设投资,充分发挥投资效益,委托工程咨询公司,协助甲方对项目进行管理,各参建单位要服从X项目管理部的管理。
4、给监理公司授权:按照工程建设文件,有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。
5、介绍目前的发展趋势,X区项目很多,发展潜力很大。前景广阔;X项目现在情况比较特殊,拆迁困难较大,X管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下,有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象,希望施工单位按项目管理公司的要求,积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报,反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持,希望大家合作愉快。
6、
一标段因拆迁问题,可能进场较晚一些;
二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后,必须加强安全管理,做好安全文明施工教育工作,协调好与在建周边各村村委会和村民的关系,不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。
二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度:
1、本项目是市重点工程,国拨投资项目,更是管委高度重视的项目,与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员,对本工程建设目标起着重要性的作用,要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。
2、所有参加会议人员,开会期间手机必须调为震动,原则上不充许在会议中接打电话。
3、监理例会由总监或总监代表主持,定为每周三下午2点召开,项目管理会议由项目管理部经理主持,在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。
4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。
5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。
6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表,不允许迟到、早退,确因个人紧急事务,执行请假制度,须提前一天,向会议主持人请假,同时,指定专人代为履行职责。
7、严格会议纪要发放时间,原则上规定三天内发放到各相关单位,会议中确定的决议和结论,应由责任人跟踪落实,坚定执行。
三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项
1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况:
1)测量工作及其他有关的准备工作,基本做完,地下勘探工作也完成,过一两天出结果报告。
2)需建设方协调事项:
①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在20xx年5月15日前完成地下管线,需甲方尽快协调。
②现有图纸不全,请建设方与设计单位协调,尽快提供施工图。
③厂区的出入路,因施工影响,留至宽度,请甲方与厂区进行协调。
④落实临水、临电,协调难度较大。
⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调,需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设,公交车将无法运行。
⑥厂区处的土方堆放问题,需要解决。
2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况:
1)X路以东围挡将抓紧施工,后天将见成效。
2)需建设方协调事项:
①现场已有几百米拆迁完成,我们尽快清表。现场发现两处坟墓,请建设方尽快协调拆迁工作。
②沿线部分路段因道路坡度为1:1.5,红线只有40米,需要征地,每侧需要5米。
四、监理单位第一次监理例会主要内容
1、由X公司总监理工程师李介绍监理人员及职责。
2、李总介绍监理程序,监理手段。
①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。
②重点强调月进度款:每月22日前,将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。
详细内容见第一次监理例会会议纪要。
五、X管理公司对本项目的管理工作内容:
1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。
2、本项目管理部有关工作容。
①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的`衔接和协调事宜。
②在市政管委的协助下,协调完成项目施工准备工作,协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作;
③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告;
④协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位;
⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议,对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照及设备材料采购合同,对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等),减少工程变更,避免合同纠纷发生,消除各种不安全隐患,合理应对各种风险,促进项目顺利实施;
⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议;
⑦参与建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理,项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料;
⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理,根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前,向建设方提交项目管理报告;
3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。
六、X管理公司对会议进行总结性发言:
1、X南路西延道路工程为市重点工程,市政管委有关领导高度重视,已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。
2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府非常重视,X管委领导正在积极协调有关单位,梳理征地拆迁工作。
3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整,影响设计出图,我们正与设计协调,尽快出图;地勘已给电子版,先按此施工,如有问题,及时向项目管理单位汇报;
4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中,项目经理必须到会。如有特殊情况,需要变更的,必须向建设方提交书面汇报。
5、目前,现场工作做了很多,效果也很显著;因拆迁难道较大,12月底,有12个村需要整体拆迁,希望参建各方相互配合,工作抓紧落实,争取早日进场施工。
6、关于坟墓拆移,二标要抓紧寻找住户,如果找不到,要写出文字上报。需出示公告的,要进行协调相关单位解决。
7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。
8、征地问题,与设计沟通后,具体再做协调。
9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境,要统一管理,随时沟通,避免相互影响施工。
10、年前这两个月非常关键,各单位应抓紧做好具体工作,将地上、地下物进行落实,为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。
七、会议决议:
1、建设方对X工程咨询公司授权,要求参建各方服从X项目管理部的管理。
2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。
3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。
4、参建各方要严格按照工程建设文件,有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。
5、各参建方要各尽其职,相互协作,密切配合,相互支持,圆满顺利完成工程任务。
附件:会议签到表及各项管理制度
X公司X项目管理部
x年十二月八日
装修工程例会会议纪要3
20xx年6月12日,县委、常务副县长于新凡在县行政中心十二楼会议室主持召开行政中心第二办公区(老县政府机关)装修建设和管理工作办公会议,县政府办、县财政局、县国资公司、县机关事务管理局、县食药监局、县城管局、县发改局、县水务局等单位负责人参加了会议。会议听取了县机关事务管理局关于行政中心第二办公区装修建设和管理的工作汇报,并就相关问题进行了认真研究,现将会议议定事项纪要如下:
一、明确要求。
行政中心第二办公区的装修建设和管理,关系多个重要项目工程建设和20多个单位办公,相关部门要尽快装修好办公用房,保证需拆迁单位顺利进驻,并提供良好的办公环境。
二、相关几个具体问题
㈠管理主体问题。由县机关事务管理局按新行政中心管理模式统一管理行政中心第二办公区,由县财政保障其正常运转经费。已进驻的县城管局的会议室、监控室、食堂等公用场所移交给县机关事务管理局管理;县食药监局搬回原处后,现有办公用品全部移交县机关事务管理局管理。
㈡进驻单位和办公室分配问题。原则按县委、县委办主任邓杰平于20xx年3月11日主持召开的办公会议精神不变。已进驻的县食药监局办公场地安置县食安办办公;新增县文联、县食安办和县水务局下属3个二级单位进驻,由县机关事务管理局按优先进驻需尽快拆迁的单位的.原则予以统筹安排。
㈢装修建设问题。由县国资公司按照节约的原则,迅速装修原县档案局、县委组织部办公楼,配齐必要的网络、监控、消防系统等设施,进行路面提质改造,拆除大门左侧平房作为停车场所。县食药监局仍搬回原处办公,原办公楼装修由县国资公司负责实施,尽快落实。
分送:县长、副县长,县政府办正、副主任。
参加会议单位,有关单位及本办有关科室。共印13份
宁乡县人民政府办公室
20xx年7月26日
装修工程例会会议纪要4
20xx年xx月xx日,召开了集团办公楼装修进度协调会议,xx总经理,xx、xx副总经理,xx总工程师、前期部、工程部、成本部以及集团公司办公室、xxxx、监理公司、总包单位等相关人员参加了会议,会议由xxx主持。
各单位汇报了目前的工程进展、需协调配合的事项,提出了下阶段工作计划。目前的各项施工及相关配合、协调工作稳步推进、卓有成效,为xx月xx日项目整体竣工打下了良好的基础。
公司领导在听取汇报后,肯定了现阶段设计、施工、管理等方面所取得的成绩,并围绕集团办公楼交付,提出了下阶段的工作思路和重点。
一、锁定目标
1、整体项目竣
工时间确定为5月30日。
⑴.硬装、弱电(除11层大会议室)施工在4月30日前完成。
⑵.一层大厅、室外景观、电梯改造及设施设备应在5月15日前完成。
⑶.除家具外,其余工作应在5月30日前完成。
2、办公室排污立管由xx负责与室外管道连通,力争在5月15日前完成,确保5月30 日前能正常使用。
3、xx承诺5月底地下车库正常使用及景观亮灯,8月份酒店中央空调系统及热水系统可投入正常运行。
4、屋面、地下室渗漏水必须在4月底前彻底解决。
5、xx景观改造要求在5月30日前完成。
二、注重细节,确保质量
1、办公楼装修已进入收尾阶段,施工单位多,相应配合
也多,各单位应组织协调好,在用材、工艺方面,重视细节,做到“精益求精”。
2、集团办公室提出的建议从合理与实际需求角度加以解
决,由x总工负责与设计沟通,确定调整方案。
三、加强配合
1、xx在屋面广告logo设计时,尽可能加入门牌号。
2、6月份地下车库启用时,xx应进行临时管理。
3、装修过程中,各部门、各单位应信息对称,互相包容,加强沟通,提高效率。
四、做好入住准备
xx员工食堂的'设置于配备,需考虑集团办公人员的工作
餐(早餐、午餐)。
附件:xxxx入住前工作责任分解表
20xx年xx月xx日
装修工程例会会议纪要5
20xx年8月9日,市卫生局局长郭德林来我院就市直系统卫生重点项目建设情况进行座谈,医院院长朱新年、党委书记王晓春等参加座谈会。现将会议主要内容纪要如下:
一、按照全市医疗系统重点项目建设工作会议精神及市政府徐启方市长指示,安康市儿童医院要加快施工进度,确保20xx年10月建成投用;安康市精神病专科医院要加快前期工作进度,精心设计,认真组织,确保今年10月份开工建设。
二、医院要把四大重点项目建设(市儿童医院、全科医师培训基地、市精神专科医院、市职业病防治医院)摆在突出位置,各相关科室要严格按照上级部门的指示和要求,周密计划、科学安排、密切配合,合力推进重点项目建设的良好局面。
三、为确保四大重点项目建设安全、优质、高效顺利进行,医院将成立重点项目建设领导小组,下设基建、运营、监察、筹资四个分管小组,全面负责各重点项目建设的`具体工作。
四、项目办和三院综合办作为各自重点项目建设的责任部门,要严格按照项目建设时间节点,细化目标任务,尽快制定项目推进日程表,进一步明确措施、明确时限、明确责任人,分阶段、分步骤加快项目建设。
四大重点项目建设关乎我院发展的未来,具有战略性的意义,各相关科室要高度重视,各司其职,通力协作,全面落实工作任务,努力形成统筹兼顾、科学决策的工作格局,确保各重点项目建设任务按时保质完成。
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