会议方案

时间:2021-03-04 10:03:00 会议方案 我要投稿

会议方案模板汇总七篇

  为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要预先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的会议方案7篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

会议方案模板汇总七篇

会议方案 篇1

  20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开,特制定本方案。

  一、会议时间

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、会议内容

  1、总结20xx年度教学工作

  2、安排部署20xx年教学工作目标和任务

  3、加快推进评估建设工作

  三、会务组工作安排

  会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:

  (一)会议总协调:

  卢凤鹏 池 涌

  (二)会议秘书组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

  (三)会议后勤保障组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

  (四)会议宣传组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。

  四、参会人员

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀教师

  4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、无教学任务的教职工

  7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知)

  8、教学督导团成员

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀教师

  4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、教务处全体工作人员

  7、教学督导团成员

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教职工

  2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知)

  五、会议要求

  (一)考勤纪律要求。

  (1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。

  (2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。

  (3)所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排。

  (二)会场秩序要求。

  (1)请提前十分钟进入会场。

  (2)请将手机关闭,或调到振动状态。

  (3)认真做好记录。

  (4)不得在会场中随意走动,不得高声喧哗。

会议方案 篇2

  1、交通费用,交通费用可以细分为:

  (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

  (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

  2、会议室/厅费用

  具体可细分为:

  (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

  (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

  (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

  (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

  对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

  3、住宿费用

  住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

  正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

  4、餐饮费用

  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  (3)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  (4)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的'预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  (5)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

  6、视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  ●设备本身的租赁费用,通常按天计算

  ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  c、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

  d、其他——点心、水果及调制色酒

  5、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

会议方案 篇3

  主持人: 黄健康

  参加人员:各街镇乡主要领导、分管领导,区安监委成员单

  位分管领导,部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。

  出席领导:市安监局领导,区政府主要领导、分管领导,区

  委分管安全的副书记,区人大、区政协联系领导,经开区分管领导。

  会议地点:区政府五楼会议室

  会务准备:区政府办、区安监局共同负责。

  会议议程:

  一、 请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况;

  二、 请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作,安排20xx年安全生产工作;

  三、 请瑞金副书记宣读表彰决定,并请受奖单位代表上台领奖;

  四、 请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年安全生产目标责任书(其余单位会后签订);

  五、 请市安监局领导讲话;

  六、 请仁松区长讲话。

  会务费用:见附件《20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案》

  其它事项:请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道,请区档案局派员到会采集资料。

会议方案 篇4

  一、 活动目的:

  为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

  二、活动主题:20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进

  三、活动时间:20xx年X月X日 7:30—9:00

  四、活动地点:公司餐厅

  五、与会人员:公司全体员工

  六、活动主持人:XXX

  七、活动方案:

  (一)会场布置:

  负责人:行政后勤科:王**、洪**

  横幅标题:XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会

  具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;

  (二)总结和表彰大会

  1、 主持人宣布:宣读会场纪律

  2、 主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

  3、 主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎

  4、 主持人宣布:请总经XXX宣读20xx年度规划

  5、 主持人宣布:请总经XXX宣读员工表彰决定:

  (1)、对先进部门进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

  (2)、对先进个人进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

  (3)、对特殊贡献者进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

  6、总经理对大会进行会议总结;

  7、主持人宣布:会议结束。

  公司年终总结会议主持词

  第1项 主持人发言(1分钟)

  各位领导、各位同事:

  今天,在新春佳节即将到来之际,我们在这里欢聚一堂,召开“XXX年度总结表彰大会”,主要目的是为了总结一年来的工作,总结经验,吸取教训,共商公司发展大计,并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。

  为保证会议的有序进行,在会议正式开始之前,我提几条要求:

  1、请大家暂时关闭手机(或将手机调至静音或振动状态),不要接打电话;

  2、不要在会场内来回走动,大声喧哗,或与人交头接耳;

  3、不要随地吐痰,乱扔垃圾,不要抽烟;

  4、会议结束以后,依次退场。现在会议正式开始。

  第2项:XXX致新年贺词(5分钟)

  首先有请XXX有限公司总经理**先生致新年贺词,大家热烈欢迎。

  感谢王总的精彩新年贺词,振奋人心。

  第3项:XXXX讲话(10分钟)

  下面有请生产副总作20xx年工作总结,大家热烈欢迎。

  正如XXX所言,20xx年我们取得了一定得成绩,同时也存在不同程度的不足,对所取得的成绩,我们不能沾沾自喜,对存在的问题,我们也不能回避,针对现状,公司高层领导认真研究,对明年的目标和政策进行了系统的规划。

  第4项:XXX讲话;(10分钟)

  下面有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言。

  感谢王主任的发言,让我们对明年更有期待,更有信心。

  第5项:颁奖与合影;(25分钟)

  每年最为激动人心的时刻到啦,优秀部门与员工的表彰,请大家打起精神,端正坐姿。本次颁奖与往年不一样,今年所有奖项由总经理亲自颁发。

  下面有请XXX宣读表彰决定。

  第6项:获奖员工代表讲话(15分钟)

  有请获奖员工代表***发表感言

  再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言,深有感触,大家谈的可能不仅仅是获奖感言,可贵的是他们把这份荣誉送给了班组,送给我们这个集体,而且都认识到身上担负着更重的责任。

  第7项:总经理总结性讲话(5分钟)

  感谢王总。

  第8项:主持人结束致辞:(1分钟)

  今天上午的会议开的很圆满,也很成功,几位领导的总结报告,既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结,也提出了公司明年计划的发展思路,描绘了公司美好的未来,让我们每一个人都能感受到公司的前途,员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下,有这样一支优秀的团队,明年的目标的实现会更顺利、更结实。

  让我们共同期待着明年的辉煌!谢谢大家!

  第9项:主持人会后布置:(5分钟)

  (1)各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。

  (2)春节值班事宜。值班安排已经公布,希望值班人员坚守岗位,确保公司财产安然无恙。

  (3)会议现场归位(音响、主席台等)。

  编制: 审核: 批准:

  日期: 日期: 日期:

会议方案 篇5

  一、活动目标:

  1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂,了解幼儿园食堂的食品安全管理和幼儿就餐管理情况,进一步促进家园共育。

  2、加大伙委会管理的力度,征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量的意见和建议,以便进一步提高幼儿伙食和服务质量,促进幼儿健康茁壮成长。

  二、活动时间:

  20xx年10月16日上午9:00--11:30

  三、会议准备:

  矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干

  四、参加人员:

  伙委会成员(徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表)

  五、会议过程:

  1、主持人致欢迎词:介绍本次伙会委成员和伙委会职责(李园长)。

  2、伙委会工作汇报(总务主任:林主任)

  3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的意见和建议。

  4、小结(陈书记)。

  5、体验活动。

  时间:9:40―10:40 地点:职工餐厅及班级餐厅

  (1)家长为幼儿包饺子。

  (2)家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。(11:00―11:15)

  (3)家长品尝幼儿午餐和自制饺子(11:15―11:30)。

  6、意见反馈。

  时间:11:30―11:45 地点:职工餐厅

  (1)家长交流对本次活动感受和建议。

  (2)填写问卷调查表。

会议方案 篇6

  ****年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。

  一、会议名称:****集团****年度总结表彰会

  二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人:***、**

  四、会议时间:****年*月**日(暂定)

  会议地点:********

  五、出席人数:集团领导、*********,合计约****人;

  六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

  七、节目表演:

  1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现****公司的日常工作、生活为题材,反映****公司的发展历程,体现****员工的精神面貌为宗旨。

  2. 节目数量:****;

  3. 审核时间:年月日——年月日之间

  八、会议工作组:

  1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

  负责部门:总经办

  2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

  负责部门:总经办

  3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

  负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。

  负责部门:****部③文化娱乐活动的组织与安排。

  负责部门:人力资源部④负责会后会场所有设备的清理,收回。

  负责部门:总经办

  4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

  负责部门:企划部

  5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

  负责部门:企划部

  ②负责主席台排名及座次的布置。

  负责部门:总经办

  ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

  负责部门:****部

  ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

  负责部门:***部

  6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。

  负责部门:保卫部总经办

  ****年*月**日

会议方案 篇7

  一、会议操作流程

  第一部分:会前准备

  1、人员分工

  2、场地准备

  3、物品准备

  4、会场布置

  第二部分:现场部分

  1、现场工作流程

  2、会前准备工作

  3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)

  4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)

  5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)

  6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)

  8、产品促销信息发布

  9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)

  第三部分:会后部分

  一、送宾(一视同仁)

  二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)

  三、会后总结

  会销流程具体细节

  (一)会前部分

  顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:

  1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。

  2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。

  3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。

  4、会场的布置,现场人员的分工。

  5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。

  (二)会中部分

  1、需准备物品:

  笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。

  数码相机一台:现场照像及录制。

  登记表:为现场来的客户进行登记。

  条幅:挂在联谊会会场的四周。

  胸卡:工作人员佩带。

  展板和写笔:用于讲师写东西。

  抽奖箱:放置抽奖券。

  小礼品:给现场客户发放。

  会议程序:

  1、会务人员全部提前准时到会场。

  2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。

  3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。

  4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;

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