交易会方案

交易会方案

　　如何设计交易会方案?那么，下面请参考公文站小编给大家整理收集的交易会方案，希望对大家有帮助。

　　交易会方案1

　　经县商务局会议研究并报县政府批准，决定举办合阳县xxxx年度“双节”商品交易会，为明确领导组织工作责任和工作程序，确保本届交易会顺利举办，特制定本实施方案。

　　一、交易会举办时间

　　xxxx年9月28日至xxxx年10月7日(古历xxxx年8月13日—xxxx年8月22日)

　　二、交易会举办地点

　　合阳县城体育场

　　三、主办单位及承办单位

　　主办单位：合阳县商务局

　　承办单位：xxxx九州商贸有限公司

　　四、总体思路和指导原则

　　本着“协调、适度、经济、特色”的原则，减少环节，运转协调，提高效率;切合实际，代表鲜明、规模适度;资源招商，效益为先;展示特色文化，营造特色气氛，开发特点产品，强化服务意识，满足节假日消费。

　　五、参加开幕式人员

　　1、县级领导

　　2、县公安局、工商局、安监局、文化局、体育局、市容局、消防大队、食品药品监督局、县工商联等单位领导

　　3、县商务局领导及有关人员

　　4、xxxx九州商贸有限公司领导及工作人员

　　5、各参会、参展企业负责人

　　6、邀请合阳电视台、虹媒资讯、合阳在线等新闻媒体单位宣传报导

　　六、具体实施方案

　　开幕式场景、展区布置、文艺演出、安全保障等详见xxxx九州商贸有限公司承办方案

　　七、商务局预案

　　1、向县政府请示，提请召开协调会

　　2、开幕式组织，通知县领导及有关参会人员，联系新闻媒体

　　3、联系体育场场地使用

　　4、联系公安局、安监局、消防大队安全报批并与xxxx九州商贸有限公司签订安全责任书

　　5、开幕式议程、主持词、领导讲话、代表讲话、县领导宣布开幕

　　6、参会领导、人员礼品发放

　　7、交易会期间人员值班

　　8、交易会结束后监测数据报送及总结

　　八、领导机构和主要职责分工

　　为了加强对本次商品交易会活动的组织领导和协调，决定成立合阳县xxxx年度“双节”商品交易会筹备领导小组，具体组织本次商品交易会的实施，确定和协调处理相关重要问题，组长由县政府副县长黄家安同志兼任，副组长由县商务局局长朱红旗同志兼任，成员由县公安局、商务局、工商局、安监局、文化局、体育局、市容局、消防大队、食品药品监督管理局各指定一名领导参加组成。

　　领导小组内设办公室，抽调专人组成专门的工作班子，负责商品交易会各项具体活动的筹划，对活动的.实施工作进行具体指导协调检查督办等日常工作。办公室主任由县商务局确定一名副局长兼任，副主任由xxxx九州商贸有限公司经理兼任，工作人员由县商务局、xxxx九州商贸有限公司相关人员组成，各领导小组成员单位确定一名工作人员为联络员，协助领导小组办公室工作。

　　领导小组下设3个工作小组，分别是会务组、宣传组、安保组，每个工作组明确一名组长，在领导小组办公室协调下负责本组工作方案的具体拟订、报批和组织实施。

　　1、会务组：

　　组长：孙进军

　　成员：王江明 赵 军 刘俊萍 范两艳

　　职责：负责本次交易会的时间议程安排及其有关综合工作的调度;对外来宾的邀请和请柬送达、礼品发放工作;会场布置及商户摊位安排工作。

　　2、安保组：

　　组长：赵军

　　成员：王立新 张 军 xxxx九州商贸有限公司工作人员4名

　　职责：主要负责交易会期间会场内的治安隐患，消防隐患和突发事件的处理。

　　3、宣传组

　　组长：侯中建

　　成员：xxxx九州商贸有限公司工作人员2名

　　职责：主要负责活动前、中、后的宣传策划、新闻发布、新闻报道等工作。

　　各工作小组以组为单位，各组长要切实负起责任，将责任落实到人，工作督办到位。全体工作人员要服从命令，听从指挥，保证活动顺利进行，团结协作，尽职尽责，圆满完成工作任务。

　　九、活动经费的支出和预算

　　此次商品交易会经费以招商引资办法解决，由xxxx九州商贸有限公司具体负责资金的筹措、商户摊位布置，保障交易会各项活动的开展和整体工作运转。

　　交易会方案2

　　一、展会主题和宗旨:

　　展会主题:“美丽xx•宜居家园”

　　展会宗旨:“促进房产交易 服务百姓置业”

　　二、时间地点:

　　日 期:xxxx年4月25日至4月27日

　　地 点:xx市统一广场

　　三、主管、主办、承办单位:

　　主管单位:xx市住房和城乡建设规划局

　　主办单位:xx日报社

　　承办单位:xx日报广告传媒有限公司 xx伟业房地产营销有限公司

　　协办单位:xx新闻网、宜居xx网、xx家居网

　　支持媒体:xx日报、华商网、三秦都市报、xx电视台、xx广播电台、xx新闻网、xxxxxxxx等二十余家平面、电视及网络媒体。

　　四、展会时间及展位设置:

　　展会会场由组委会统一规划、协调、布置，参展商自行搭建展台、布置展位及装饰(沙盘、户模、桌椅、资料等)。

　　展位设立在xx市统一广场，共设展位50家，展位尺寸分为4类规格:A区7*6平米、B区7*6平米、C区6*6平米、D区6*6平米，其展位搭建高度统一不超过6米。

　　布展时间:xxxx年4月22日--xxxx年4月24日

　　开展时间:xxxx年4月25日早8:30分

　　撤展时间:xxxx年4月27日晚6:30分

　　五、展示内容:

　　(1)房地产开发项目展示;

　　(2)商品房现房、期房交易;

　　(3)保障性住房项目展示及政策宣传咨询;

　　(4)房屋装饰、装修展示;新型建筑材料、节能技术、新工艺展示交易;

　　(5)二手房、已购公有住房和经济适用住房交易;房地产中介服务企业现场咨询、评估;

　　(6)房地产相关行业(金融、保险、公证、仲裁等)现场咨询、办理业务;

　　(7)现场办理房地产交易、房屋登记受理手续。

　　六、展会组织机构及任务:

　　展会组委会

　　组 长:xxx

　　副组长:xxxx

　　成 员:xxxxxxxx

　　组委会负责对大会的筹备、策划以及大会全过程的组织指挥，协调工作。下设四个工作组，各工作组的主要任务:

　　①会务组:

　　负责人:xxxx

　　成 员:xxxx

　　会务组执行组委会的各项决议，

　　(1)负责大会总协调工作;

　　(2)负责大会场地联系落实;

　　(3)负责大会与政府部门及各单位的协调;

　　(4)负责大会的各项财务开支计划、后勤保障工作;

　　(5)负责组织并做好大会期间的各项活动，完成领导小组交办的`其他工作。

　　②招商布展组

　　负责人: xxx xxxxxxxxxxxx

　　成 员: xxx xxxxxxxxxxxx

　　负责联系落实确定市、县(区)房产开发公司、物管公司、中介机构及相关行业参展项目;

　　(1)负责筹措展会经费;

　　(2)负责参展单位图片、文档、视频等资料的审核和收集;

　　(3)负责展位的划分与协调;

　　(4)负责参展单位其他需求的协调。

　　(5)审查参展单位参展项目及内容;

　　(6)统计会展期间各参展单位及项目的协调会议;

　　(7)负责布展及组织召开参展单位参加的协调会议;

　　(8)负责协调参展单位并安排各参展单位进入场地，负责展区的布置，及时解决参展单位提出的问题;

　　(9)协调各参展单位之间的关系;

　　(10)协助做好展区的安全保卫工作;

　　(11)为参展单位做好后勤保障，配合其他工作组做好展会其他工作。

　　③宣传组:

　　负责人:xxx

　　成 员:xxxxx

　　(1)负责大会的前期、中期、后期宣传工作;

　　(2)负责大会各种宣传材料的起草、打印、发放;

　　(3)负责电视、报纸等新闻媒体、宣传内容的起草、把关和播放;

　　(4)联系各新闻媒体对大会进行全方位采访、报道;

　　(5)负责各宣传广场气球悬挂和宣传车辆的安排。

　　④安全保卫组:

　　负责人:xxx

　　成 员:xxxxxxxx

　　(1)负责大会开幕式的安全保卫工作，按照方案与工作进展及时做好与公安、消防等部门的联系，负责会展期间安全与交通管制等事宜;

　　(2)做好会展期间场地的安全保卫工作，安排值班与保安工作。

　　七、展会活动:

　　1.参展商优先进入“xx购房俱乐部”推荐楼盘

　　为发挥日报深度影响市区及区县的渠道优势，及更值信赖的媒体形象，xxxx《xx日报》将发起成立“xx购房俱乐部”，竭力打造成xx品质房企的“第二售楼部”，组织市区及区县意愿购房者定向看房、购房活动，切实为房企销售助力。本次参展房企将作为首批推荐名单，享受“第二售楼部”的鼎力协助销售支持。

　　2.参展商将享受三百六十度优惠房展系列活动

　　为呼应房展会，凡参展客户除将优惠参加“xxxxxx‘房·展’风暴第二波--礼泉房展会”的基础上，还将在xx日报打造的天天房展会“xxxxxx‘房·展’风暴第三波--宜居xx网‘网上房展会’”上免费参展一个月。部分中高端房企将在面向西安及西北宣传的“xxxxxx‘房·展’风暴第四波:影响西安，置业xx名盘展”优惠参展一个月。

　　3. 展会期间楼盘评奖活动

　　在各大楼盘参展期间，活动组委会将会评选出“xxxxxx房展会十佳人气楼盘”，并在xx日报楼市周刊进行公示和推广。

　　4. 展会期间媒体群“聚焦房展会”报道活动

　　本届房展会特邀数十家主流平面、网络及广播电视媒体设置集中报道区域，以专栏、专题形式集中广泛报道本届展会，浓墨重彩报道参展房企盛况。

　　5、展会后期摄影评奖活动

　　就展会盛况，xx日报及相关媒体将开展“回味房·展”主题摄影活动，对全市征集优秀摄影作品并专页刊发，颁发奖金和纪念品。

　　八、展会的宣传推广:

　　组委会前期将通过各种广告载体全方位多角度的以各种形式进行纵深宣传，扩大房展会的影响力，在传播展会品牌的同时提升参展企业的品牌形象，有效扩大展会的观注群体和覆盖面:

　　1、《xx日报》硬广与软文配合，整版、1/2版、1/4版广告刊登。

　　2、《xx日报》新闻倒计时不间断跟进炒作宣传。

　　3、《xx日报》头版通栏条倒计时广告宣传。

　　4、电视、电台广播等主流媒体的广告新闻宣传。

　　5、xx新闻网、宜居xx网、xx家居网等及xx专业房产网站全程跟踪服务全方位宣传。

　　6、户外LED、公交车、单立柱广告宣传造势。

　　7、编印彩印《xxxxxx市房地产展示交易会特刊》，随报发行10万份，并于展会前在各社区、办公单位及沿街店面发放3万份。展会现场发放，并向参展企业免费赠送。

　　8、手机短信，微信等平台通过移动、电信网络向锁定人群连续发布信息。

　　9、现场空飘、拱门等进行展示。

　　九、参展费用:

　　A区 7*6平米 费用为5.5万元/个;

　　B区 7*6平米 费用为5.0万元/个;

　　C区 6*6平米 费用为4.5万元/个;

　　D区 6*6平米 费用为4.0万元/个;

　　1、以上费用含场地费、会务费、xx日报基本展会统一宣传展示费、会刊专页宣传费;

　　2、参展商务必在xxxx年4月15日之前将参展费汇入组委会指定账户。

　　3、展位以参展费到账时间为准，先到先得。

　　组委会指定账户如下:

　　户 名:xx伟业房地产营销有限公司

　　开户行:中国农业银行xx分行营业部

　　账 号:xxxxxxxxxxxxxx

　　4、报名及缴费地点:xx市渭阳西路xx日报社房产部111室

　　缴费时间:xxxx年4月5日-4月15日

　　缴费联系人:xxx

　　联系电话:xxxxxxxxxxxxxxxxx

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