如何策划公司年会方案

时间:2022-12-15 15:05:36 会议方案 我要投稿

如何策划公司年会方案

  为了确保工作或事情能高效地开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编收集整理的如何策划公司年会方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

如何策划公司年会方案

  一、场地的安排

  想要举办一场精彩的小型年,跟我们的场地有很大关系,年年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。

  二、 聚餐菜谱与酒水安排。

  菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

  三、节目流程编排

  想要小型年会策划的更加精彩,节目流程编排是不容忽视的哦,对于小型公司来讲,举办一场年会就像举办一场家族聚会一般,节目流程编排主要是轻松愉快为主。比较公司企业员工自己出的唱歌、跳舞、小品等,年会是公司、企业内部性质的活动,在节目流程编排中添加抽奖、评选环节等互动环节,不单止可以让年会变的更加有意义还会让员工更具有荣誉感。

  四、年会费用预算。

  年会费用预算是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。

  范文

  公司年会方案

  一、年会主题

  增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会目的

  1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;

  2.通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的.信心;

  3.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;

  三、年会时间安排:

  (1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:年月日晚至

  四、年会节目报名方式:

  1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:

  五、参会人员:

  六、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1.参会人员入场

  2.主持人宣布年会开始

  3.总经理董事长讲话

  对年终做总结

  表彰员工

  4.表彰

  各部门负责人做年度工作总结与计划

  对优秀员工予以表彰

  为优秀员工发奖

  优秀员工发言

  5.联欢会节目表演

  6.互动小游戏

  7.闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司xxx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:XX公司xxx年年会胜利闭幕!谢谢大家!

  注意事项:

  1、明确年会的主题和目的;

  2.初步确定年会性质;

  3.提交预算

  4.年会策划内容,分工执行;

  5.年会时间按排;

  6.年会地点选择;

  7.年会亮点;

  公司年会方案范例

  一、主题

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

  二、时间地点:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚会主要内容:

  1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

  2,组织室外趣味活动

  3,安排晚会宴及颁奖

  4,安排住宿

  四、筹备小组及人员分工

  领导小组:xxx

  执行领导成员:xx

  总协调:xx

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程

  (一),前期准备

  1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二),中期开展

  1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

  3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三),后期总结

  1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

  2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

  六,附录:

  1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。

  2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。

  3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。

  4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。

  5,年终聚会应急方案。年终聚会应急方案

  6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。

  7,其他事项安排,其他事项安排。

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