（精品）会议方案
为了确保工作或事情有序地进行，就不得不需要事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编帮大家整理的会议方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议方案1
经县政府研究，拟于...5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：
一、会议的主要任务
会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结...5年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。
二、会议时间和地点
时间：...5年12月22日上午8:10
地点：县政府四楼会议室
三、会议主持人及议程
(一)主持人：刘X
(二)议程：
1、代县长刘xx传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;
2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;
3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察、大队供给书面发言材料;
4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;
5、常务副县长刘X作总结讲话。
四、会期和参会人员
xx县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。
五、筹备组织
成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡xx任组长，聂xx、谷xx、冯xx任副组长。下设3个职能组：
(一)资料组
组长：聂xx
成员：张xx、向X、张xx、刘xx
职责：
1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;
2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的'讲话;
3、起草会议主持词;
4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。
(二)会务组
组长：谷xx
组员：黄xx、刘xx、向xx、何xx、黎X、谷xx
职责：
1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;
2、负责通知参会人员;
3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);
4、负责大会的签到、分发会议材料;
5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。
(三)宣传组
组长：冯xx
组员：新闻记者、谷xx
职责：
1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;
2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新资料。
六、工作要求
承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室必须要高度负责，充分认识召开这次会议对促进xx经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室必须要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。
会议方案2
一、会议的范围和内容
1、村级财务预算支配和决算状况。
2、村集体经营所得及村集体企业收益支配及使用方案，镇统筹，村提留的收缴及使用方案。
3、村集体资产的`租赁，承包方案。村集体和村集体企业的重大投资方案。
4、土地征用方案，征用费管理，使用状况和劳力安置支配方案，村大额资金的管理及使用状况，村建设项目的立项、招投标、支配及承包方案。
5、村干部酬劳和交际款待费等非生产性支出标准及管理方法，村级救济、养老金、社会保障和合作医疗等福利事业的支配方案。
6、村民宅基地的使用方案、村方案生育、义务兵役实施方案。村民自治（章程），村规民约和合作社章程，财务制度等（规章制度）的制订、修改。
7、村民（社员）代表会议认为应当由村民（社员）代表会议审议或争辩准备的村务执行状况，涉及村民利益的其它事项。
二、会议规章
1、由村支委、村委会和村经济合作社预备提交审议的报告，材料和争论提出具体方案。
2、会议由村党组织书记负责召集，会议每月召开一次，由三委会全体成员参预。
3、坚持民主集中制原则，认真做好（会议记录），妥当保管，并做好归档工作。
会议方案3
【本讲重点】
是否要开会
准备工作的作用1H5W
准备工作核对单主持人的准备工作
是否要开会
“机遇只偏爱那些有准备的头脑”。对一个人而言，无论做任何事，如果事前没有做好充分的准备，那么等待他的必然是一个注定的失败。对一次会议而言，高效的会议其实在正式宣布开始之前就开始了！一次高效会议的第一步准备工作是确定是否真的有开会的必要性。这个确定工作看似多余，实际上必不可少。这一步确定工作的作用相当于一个“筛选器”，它使那些根本不符合发生条件的“会议”提前落选，从而为高效会议的产生把好第一关。
1．无需开会的“五个如果”
图3-1不需开会的“五个如果”
◆如果还有比开会更好的方法，即如果能够通过一些看似原始的方法达到与开会同样的目的，就无需举行会议，例如写纸条、打电话或发邮件等。
◆这些方式可能在感觉上不如开会那么痛快淋漓，然而却简洁有效，对于一些问题的解决具有经济实用的优势。
◆如果你是唯一可以做决策的人，那么一定不要浪费自己和他人的时间，召开耗时长久的所谓会议。首先，因为他人的参与可能只能把问题变得更糟；其次，决策既然只能由你做出，就无需聚集他人集体讨论，结果又全盘推翻他人意见，这种做法只会既不利于解决问题，又容易令自己陷入尴尬境地。
◆会议成本是一个绝对不容忽视的问题，一定要做好会议成本的'预算，不能用高昂的会议成本来换取某些会议的发生，因为长此以往公司必然会不堪重负、得不偿失。
2．必须开会的“五个如果”
图3-2必须开会的“五个如果”
◆“听取部门汇报工作”最好采用会议的形式，不能用每周或每月交一次书面报告的方式取代。定时交书面报告往往会流于形式，往往会使公司上下形成为了交报告而交报告的不良风气，使公司内部缺乏沟通，使问题和建议无法顺畅流通，长此以往，后果不堪设想。因此，每月一定要召开正式的会议，听取部门汇报工作，使各种信息在公司内部高效流通。
◆表扬和批评是两种很好的激励方式，而当众的表扬和批评具有更强的影响力。采用会议的形式表扬或批评，有利于充分发挥表扬或批评的作用。在大会上当众表扬“明星员工”可以树立标杆，充分发挥榜样的好作用，有效推动竞争；当众批评某些情节严重的错误行为，有利于警醒员工，避免同类事情再度发生。
◆当你给某一个项目小组，或者给你的部门分配任务时，一定要举行会议，不能采用邮件或者其他书面形式。因为分派任务意味着要达到团结上下、协作完成任务的目的，只有通过会议把任务公共化、明确化，才能促进协作，从而保证任务的及时完成。
【自检】
当你确定有必要召开会议时，首先要了解准备工作究竟有什么作用。只有认识到准备工作的作用，才能有更大的积极性、更有信心地做好准备工作。一般来说，会议的准备工作具有以上4种作用，它可以帮助你确定在会议中应该采取哪种讨论方式达到最好的会议效果；通过充分的会议准备、通过书面通知的形式告知参会者会议的目的、意图以及会议对与会者发言的要求等情况。良好的会议准备工作能够帮助你节省会议时间，同时减少会议中可能出现的各种冲突，使会议井然有序、卓有成效。
1．1H5W
图3-31H5W
1H5W是指会议准备工作需要特别注意的6个方面，用英文缩写表示为1H5W。
2．特殊提醒
根据统计调查显示，会议人数最多不应超过9个，最为合适的人数是5至7人。这个人数既能够防止人数太少，不能集中反映群体思想，又能避免因为人数过多，从而造成一部分人的消极参与。当然，会议的合适人数应该根据会议的议题、重要性具体决定。
会议准备工作核对单
会议的具体准备工作相当于会议的硬件，因此必须要面面俱到。将这些具体的工作一一列出就是一张会议准备工作核对单。这张核对单虽然数目繁多，然而却是会议成功的有效保证。
以上20一定要特别注意：
会场的布置需要特别注意：
◆如果与会人员超过10个，会场最好布置成“Ｕ”字型，主持人可以站在会场中央，这样有利于协调讨论;
◆如果是全体会议，可以布置成阶梯教室的形式； ◆5到7人的会议，最好安排成圆桌型，也就是半岛型。
主持人的准备工作
1．主持人的4个准备工作
2．SWOT分析
图3-4SWOT分析
SWOT是以上四个英文单词的缩合形式。其中，“S”和“W”代表主持人自身具有的主持优势和劣势；而“O”和“T”则是指你所进行的这次会议主持工作对你周围的环境（也包括你自身）可能带来的机会或是威胁。
【本讲总结】
一次成功的会议背后一定是非常充分的准备工作。高效会议要求我们循序渐进、按部就班的做好会前的各项准备工作。无论是简洁明了的1H5W，还是项目分明的准备工作核对单，都需要我们对其有一个全面而细致的了解及深刻的理解。
好的准备是成功的一半，一定要做好会议的准备工作。
会议方案4
为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动，广泛征求意见建议，找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题，拟于月29日至8月4日，学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下：
一、文化产业和文化企业座谈会
（一）时间地点：7月30日（星期二）上午，G1512会议室。
（二）主要任务：解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。
（三）参加范围：文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表（10至15人）。
（四）牵头处室：文化产业处，配合处室：办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。
（五）参加领导：刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。
二、文化执法和行业管理座谈会
（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，F1435会议室。
（二）主要任务：解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。
（三）参加范围：县（市）区局分管领导、相关企业代表（10至15人）。
（四）牵头处室：市文化执法局办公室、法制监督处，配合处室：执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。
（五）参加领导：李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。
三、文物保护管理座谈会
（一）时间地点：7月30日（星期二）下午，市考古研究所会议室。
（二）主要任务：解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对文物保护管理工作方面的意见建议。
（三）参加范围：有关县（市）区局分管领导，市博物馆、考古所、府学文庙，重点文物保护单位党员干部（约15人）。
（四）牵头处室：文物综合处，配合处室：文物保护处。
（五）参加领导：崔大庸副局长、于茸副局长。
四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会
（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，村委会。
（二）主要任务：解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的`突出问题，征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。
（三）参加范围：村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员（约10人）。
（四）牵头处室：组织人事处，驻村“第一书记”。
（五）参加领导：李向明副书记、吕建新副局长。
五、群众文化座谈会
（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，市图书馆会议室。
（二）主要任务：解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。
（三）参加范围：市图书馆、市群众艺术馆、画院，县（市）区图书馆、文化馆，综合文化站、社区文化中心，群众文化示范点代表（约20人）。
（四）牵头处室：社会文化处
（五）参加领导：鲍立军副局长、张军副巡视员。
六、广电行业座谈会
（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，G1512会议室。
（二）主要任务：解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题，征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。
（三）参加范围：企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院（约15人）。
（四）牵头处室：广电行业管理处、电影管理处
（五）参加领导：罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。
七、工作要求
1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单（已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会），提前1天下发通知；负责整理座谈会意见建议，并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室（联系电话：66608723，电子信箱：）；
2、相关处室切实搞好配合；
3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作；
4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。
会议方案5
8月x日下午在xxxx四楼会议室，召开了摩托罗拉无线方案组成相互沟通会，参会人员有摩托罗拉、xxxx技术人员、xxxx、xxxx等。
一、会议内容
首先摩托罗拉介绍了自己store3、0整体解决方案组成。以银泰百货为例。主要功能和作用是客户位置感知及实时位置服务。
①跟踪顾客活动的详细统计数据（在每家商店的逗留时间、回头客、商店的顾客总数、人数概括）
②使店长能够更好地了解顾客的状况
③区域规划，以便检测具体区域的顾客
④跟踪某段时间内单个/多个设备的位置和移动路径
⑤使店长能够更好地了解顾客的状况
⑥依据货架在店内的位置，量化货架空间的价值
⑦确定客流量和拥堵状况整体性无线管理方法
同时，基于摩托罗拉无线产品的优良性，如穿墙技术等，摩托罗拉进一步强调了自己对于无线网络问题的解决力气。仅需购买一台摩托罗拉ADSP服务器即可实现可视化无线监控/远程排错。
接下来大家争辩分析xxxx项目结合无线技术的方向是，让乘客有更好更舒适的环境，如供应xxxx、xxxx、xxxx等信息，出租车预约等项目。摩托罗拉对于xxxx项目技术切入认为：可以和xxxx接入，自助产品探针的方式与作用，成功案例的复制（银泰百货、温州移动无线重组、王朝大酒店网络化）。
对于此项目，xxxxx和xxxx认为结合xxxx的需求（人员量大—远程分析、远程维护—优化配置），要找对商业化切入点（例如旅游）、先进理念，利用现有网络（i-hangzhou），将数据和平台对接，提升网络性能，优化配置，形成可运行、高效的商业模式。
二、会议总结
1、确定了摩托罗拉的无线技术优良性；
2、对xxxx项目有了进一步的深入到到；
3、和xxxx合作有了共同的方向。
(一)支配方式：这里有几种方法来处理睬议的团体住宿，最简洁的方法是由参会者自己支配住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，假如不事先保留房间，会产生下列问题:
1、遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。
2、参会者可能拿不到优待价格，由于个人无法有讲价的力气。
3、会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
由于会议公司时常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。
(二)住宿程序：一旦预订的房间准备后，准备用哪4种基本住宿程序是你需要的：
1、告知饭店全部参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2、告知饭店全部订房以主办单位的住宿表为凭证。
3、经由专业会议服务公司代为处理。
4、经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的'方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必需事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡：假如会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位伴同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。
这份订房卡或申请表亦可依据基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明假如订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。
另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓舞参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。
住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写伴随人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告知饭店收款方式，内容包括：
1、注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。
2、注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。
3、房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。
4、要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。
一旦房数被确定后，住宿局/观光局会供应你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。
假如可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。
特别预订：有些会议筹办人在全部预订房间中保留数间给特定的人或团体，并赐予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是由于有些记者和参展商都要特别当心接待。详细与饭店业务代表争辩细节，并诉诸文字，彼此要了解：
1、特别预订多少房间，什么类别和房价。
2、预订的作业程序。
3、什么时限内未使用的房间转到一般预约中。在准备特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿支配。
工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿支配开头前，先分派好工作人员住宿和免费房间。
一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、假如不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会供应较优待价格，来降低主办单位的成本。
最好注明他们的身分，由于饭店时常依据你这份住房表供应贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。
(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但预备表格前先确认
有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。
虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：
1、主办单位名称。
2、会议名称。
3、会议日期。
4、会议地点。
5、收件截止日期。
6、确认函回信地址。
7、各饭店的房价。
8、税金明细。
9、饭店的地理位置图。
会议方案6
一、会议时间：
×××年××月××日××，会期半天
二、会议地点：
县人口计生委会议室
三、参会人员：
县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：x
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；
2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名）
（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记××作重要讲话。
会议方案7
一、会议概况：
(一)会议时间：
(二)会议地点：
地址：
电话：
联系人：
(三)参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长：×××
副组长：×××
领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人：×××
成员：秘书处有关人员
职责：
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人：×××
成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人：×××
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人：×××
8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3.纪念品
负责人：×××
(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
4.住宿
负责人：×××
(1)住宿：会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请：9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴。
(3)要求：会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人：×××
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求：
(2)8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：×××
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的'演出计划(请与朝阳分局联系)。
6.宣传报道
责任人：×××
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人：×××
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。
会议方案8
1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程：
主题一：年度总结
地点：共好会议室
（1）时间：13：30——15：00
人员：吴总
内容：总结20xx年公司的发展及20xx年公司的目标
（2）时间：15：00——15：50
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容：汇报各部门的`总结与展望
（3）时间：15：50——16：00
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容：给当月的生日人员过生日
主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅
时间：16：20：——17：0 0
人员：人力资源部全体
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围
主题三：签到
时间：17：00——17：30
人员：全体人员
引导人员：崔甜甜（发放签到笔）
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名
主题四：用餐
时间：17：30-----19：00
主题五：晚会正式开始
时间：19：30——22：00
4.附晚会流程
致开场词（3分钟）
歌曲开场（5分钟）
3个节目（20分钟）
游戏+抽奖
（1）报纸时装秀（15分钟）
（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）
5、5个节目（40分钟）
6、游戏+抽奖
（1）我是pose王（10分钟）
（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）
7、5个节目（40分钟）
8、游戏+抽奖
（1）一个萝卜一个坑（15分钟）
（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）
备选游戏
（1）心有灵犀一点通
（2）大串联
9、颁奖（15分钟）
（1）最佳员工奖（1名） 入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的
（2）最佳设计师（1名） 入围名单。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的
（3）最佳项目经理（1名）
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的
（4）最佳新人奖（1个）
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的
10、结束，拍全家福
会议方案9
会议筹备方案
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程
（20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天
地点：广东珠海会展中心
会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略
会议议程：
一、 中国企业联合会会长致开幕词
二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专
题报告
三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告
四、 专家学者发言
五、 与会人员自由讨论与交流
六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区
七、 会议总结报告
八、 媒体发言，接受媒体采访
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序
（20xx年5月20日）
一、司仪宣布：请与会人员各自就位
二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持
三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始
四、美国通用电气公司发言
五、摩托罗拉公司代表发言
六、海尔公司高层作专题报告
七、讨论海尔公司企业文化与管理理念
八、与会代表自由讨论
九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
十、专家学者给出意见
十一、会议总结报告
十二、媒体发言，接受媒体采访
十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束
关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知
各企业家、专家学者：
为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。
一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天
二、会议地点：广东珠海会展中心
三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。
四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的.董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。
五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。
特此通知会议筹备方案。
中国企业联合会
企业家协会
广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
会议筹备方案 近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天
三、会议地点：广东珠海会展中心
四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员（预计规模在150人左右）
主要包括：
1、中国企业联合会会长
2、企业家协会会长会议筹备方案。
3、广科文化传播有限公司总经理
4、美国通用电气公司中国区代表
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程安排：
会议日程安排表会议筹备方案。
会议经费预算表
金额单位：元
会议名称
主办单位
会议时间
会议地点
参会人数 优秀企业高层经验研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人
会议收入预算
收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算
支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000
鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪
合计 307000 预计会议结余 43000
3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。
4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作
5、会议总结与评估好
6、会议经费结算
（二）企业家协会负责工作
1.邀请工作
（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。
（2）珠海市政府领导邀请
（3）新闻媒体邀请工作
(4)其他城市分会领导邀请
会议方案10
会议是现代社会中不可或缺的一种社交活动，因此，会议保障方案的重要性也不可忽视。合理的保障方案能够为会议的顺利进行提供可靠的保障，让参会者们安心、舒心地参与其中。以下将介绍会议保障方案的几个方面。
一、会议场所和环境选择
会议场所和环境选取应该以会议规模、类型等为主要考虑因素，要确保场地大小、设备配备等都与会议要求相符。另外，环境设置应该符合人们的感受和需求，例如，应该保持良好的空气质量，提供宽敞的座位和视野，以及提供便利的交通和停车设施。
二、设施设备的支持
会议设施和设备的支持也是一项非常重要的保障措施，包括现场语音系统、投影设备、音响、照明等等。设备的选取应该根据会议内容和规模进行量身定制，保证设备质量和性能符合要求。特别是对于那些需要同时跨越多个会议场所和时间段的大规模会议，应该特别注重设施和设备的统一化和标准化，确保整个会议过程无缝衔接。
三、交通接送服务
提供便捷的交通和接送服务也是一项不可或缺的保障措施。为了让参会者能够方便快捷地到达会议现场，会议保障方案需要提前安排好车辆和司机，使得所有人员都能够在最短的时间内到达会议现场，而且交通的运行效率和安全性都要得到保证。此外，在会议结束后也需要提供同样方便的接送服务，确保参会者安全离开，减轻其负担。
四、安全保卫工作
会议保障方案的安全保卫工作也是一个不容忽视的环节。为了保障参会者和贵宾的人身安全和财产安全，会议场所需要实行严格的保安管理制度，设立道路障碍和卡口，安排专业的保安力量，开展突发事件应对预案，积极应对各种安全隐患和风险。
五、餐饮服务
对于多天连续召开的会议来说，会议保障方案的餐饮服务也是非常重要的。本次会议的参会者都需要在会场附近吃饭，所以要提供给参会者优质、卫生、安全的.餐饮，满足他们身体上的需求，力求健康又有益。此外，还应注意人性化的设计，例如，可以提供一些特别的菜品或小食品，便于参会者在会议期间转换口味，感觉更舒适和愉悦。
以上是会议保障方案的几个主要方面，总的来说，保障方案需要基于场地和设施、餐饮服务、交通接送、安全保卫等多个维度的细节需求，做到细微到位，保证会议的严谨和专业性，让每一位参会者都能够获得最好的会议体验。在服务质量的层面，会议保障方案应该不断优化，引入科学技术和先进理念，利用信息化手段加强预判能力和信息共享，以便更好地适应各种情况的变化，做好接下来的服务。
会议方案11
为全面贯彻落实中央、省有关会议精神，拟定于xx月中旬召开20xx年全市xx工作会议，现就会议开法和筹备工作提出如下方案：
一、会议时间
拟定于xx月xx-xx日期间，利用半天时间召开。具体时间待定。
二、会议地点
xx会议室。
三、会议形式
以视频会形式召开，主会场设在xx会议室。各县市区设分会场。
四、参会范围
（一）xx领导；
（二）xx单位班子成员；
（三）各县市区xx主要负责人。
五、会议议程
会议由xx主持，拟安排四项议程：
（一）xx总结20xx年、部署20xx年xx工作；
（二）xx总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。
（三）xx讲话。
六、工作分工
（一）组织协调（xx牵头）
办公室负责总协调，xx、xx、xx、xx、xx、xx等单位参与配合。
（二）材料准备（xx牵头）
1、xx负责起草xx讲话材料（负责人：xx）；
2、xx负责起草xx讲话材料（负责人：xx）；
3、xx负责起草xx讲话材料（负责人：xx）；
4、xx负责起草xx讲话材料（负责人：xx）；
5、xx负责xx主持词（负责人：xx）。
（三）会务组织和会场保障（xx牵头）
1、会务工作：xx负责会议通知、材料分发、桌牌摆放（负责人：xx）；xx负责留存现场影像资料，并在xx指导下做好宣传报道工作（负责人：xx）。
2、会场布置。xx负责xx会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项（负责人：xx）。
会议方案12
一、全程服务项目
1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。
2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。
3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。
4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。
5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。
6、承办各种类型商务考察会议。
7、培训类会议计划实施。
8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。
二、单项服务项目
1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。
2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。
3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。
4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。
5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。
6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的.善后服务。
7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。
8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。
会议方案13
会议目的：
向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校训练的参预功能、协作功能、督促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与训练下，健康欢快学有成效的.度6 / 17过他们的童年。
会议时间：
9月9日（周三）下午2：40
会议地点：学校会议室
会议主题：
共建家校和谐品尝训练幸福
与会人员：
全体学校家委会成员、班级组长、今年新进班主任及学校行政
会议主持：
会议程序：
一、与会成员签到。
二、校长、书记为新委员颁发（聘书）。
三、家委会新当选成员代表表态发言（1—4班家长）四、部分班级家委会阅历相互沟通1、4—2班，谢天爸爸——家委会活动创新2、2—1班，家委会日常事务及管理
3、肖松荣老师，班主任老师与家委会的沟通和相互沟通的阅历介绍
五、校服设计介绍
六、校其次届家长委员会主任讲话刘根林校其次届家长委员会主任七、陈校长讲话
八、收集家长（看法）表会议筹备工作：
1、会议策划及前期资料预备：训练处
①重新理清家长委员会成员名单
②一班级家长委员会委员、常务委员的评聘
③聘书、通讯录的制作
2、会场布置及会场服务：茶水：
签到、通讯录：
3、电子横幅（XXX负责）内容：
（1）欢迎各位家长来校指导工作
（2）您的光临我们的荣幸
（3）亲子活动掠
会议方案14
一、上学期学生工作主要就情况
1、组织开展了几项教育活动，主要有：
(1)女生主题文化教育活动;
(2)男生专题教育，召开两次男生专题会议。
(3)安全教育活动：开学第一周的安全教育周、11月安全教育月、国庆节、元旦、放假前安全检查
(4)新生入学教育公益活动。3次集中讲座，以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。
(5)新生军训。
(6)开展创建特色班级文化活动。
(7)组织举办社会主义核心教育讲座和艾滋病防治知识讲座。
2、抓好养成教育，加强学生日常行为行政管理。(1)重点抓学生仪容、仪表教育，培养学生正确的审美观。对学生仪容、仪表、着装进行检查，对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行管理工作、批评、教育、纠正。(2)抓好周一的升旗和早会，利用早会时间通报每周的管理情况，表扬好人好事，批评不良，提出管理要求。(3)组织做好每周的早操、晨跑及晚自修行政管理。
3、加强对问题学生的教育转化和学校封闭管理。重点重点对操行不符合规范的学生的教育引导，学生科和班主任一起约学生及其家长。20xx年共对20名学生进行解聘，其中劝退5人，通报批评了数十种违纪学生。封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强楼前的值班检查，控制学生随意外出，并在学生大会通报处分违规外出的学生，加大施划管理力度，确保学校安全稳定。
4、做好创卫和创模、创文工作。创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。创卫20xx年通过创模组织工作从20xx年开始，学校重点做好《环境教育》专业课程培训课程的教学和环保教育主题班会活动。20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的。
5、做好免学费、助学的.学生数据核查、申报和助学金发放工作，落实国家惠民政策。
总体效果良好，学生思想稳定，没有发生大的问题，没有发生安全责任事
故，这是全体班主任共同努力的结果。
学生存在突出的问题
1、宿舍安全问题：违规用电，使用大功率电器，用电饭煲煮饭;
2、破坏公物：打烂宿舍门、窗和饮水机;拆装热水刷卡机和水龙头
3、不按时作息，夜晚爬安全门和防盗网外出
4、违规外出，爬墙外出。
5、矛盾纠纷，打架斗殴：男生围殴，女生叫外人来校和到街上打同学(被列为治安案件)。
班主任工作的不足：
1、个别班主任下班和下宿舍较少，存在的问题不及时发现，学生存在的问题不及时跟进教育和处理，工作较松懈;
2、对班级的教育工作指导不够到位，谈工作不面向全体学生，一些工作衹交给学生干部来做。
3、不按时完成部署的任务，资料不怎么及时整理上交。
班主任工作需要老师很大付出，要有很强的责任心和耐性。
二、开学初组织顺利开展的几项教育活动
1、开展人身安全教育和法制教育活动。
第一周作为“安全教育周”，(1)组织召开班会，传达学校会议精神和工作承诺，进行安全教育;(2)组织顺利开展安全隐患排查。重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和类似体质学生;重点检查管制刀具和其他最佳时机，及时收缴;加强学生宿舍用电安全宿舍管理，不准在宿舍内乱插座接电线电源插座用电。按市教育局安全工作组织工作的通知准许，针对心理春季学生情绪容易任性的生理心理特点，切实做好心理健康教育工作，多了解、多沟通、多帮助，确保学生稳定、安全。下周星期二前各班将下月开展安全教育、异味安全隐患排查的情况用电子表格的形式报学生科(表格到学生科邮箱下载)。(3)班主任每天至少核查下宿舍检查了解情况一次。第二周以后每周至少二次最起码到学生宿舍检查。检查内容家长包括学生纪律和安全、卫生情况，违规的及时跟进教育。
2、开展创模活动。
(1)上好《环境教育》课。按教学的要求，准备好教案、上课记录、学生成绩评价等。
(2)开展环保专题实践活动。组织学生搞好课室、环境区、课室的卫生，并做好保洁工作，执行“每天一小扫、每周一大扫、每月一评比”制度，每周星期五下午各班大搞卫生;活动要有相片和词组字词佐证材料。
3、做好市貌整治，准则学生交通行为。
(1)遵守交通规则;(2)不准无证驾驶机动车、电动车，学生不准骑电动车和死非驾著单车(无制动)回校。(3)不坐无牌三无或报废车辆。(4)校园内违规私停车场停放的车辆保卫科将扣锁。
4、加强环境问题组织工作学生的教育转化工作：一是落实操行不合格学生的名单，20xx级因操行不合格需暂缓实习的学生在第二周前将名单报学生科。分批通知学生及家长到学生科进行谈话教育，签订责任书、协议书。
5、加强封闭管理和学生宿舍安全管理。
三、开学第一周工作要求
1、检查学生回校条件。(1)清点人数，了解不按时回校学生的情况，与家长联系确认。(2)了解学生假期在家条件，是否有做好人好事或违法犯罪行为;
(3)做好学生的思想稳定教育工作。退学学生的退学相关手续办理。明天(星期二)各班将学生回校情况报学生科，不按时不怎么回校的写上用学生姓名。
2、明天全天组织全体学生大搞卫生清洁(课室、宿舍、公共责任区，按上学期所负责的地区)，学生会明天进行检查考核。要求全体学生参加，各班做好考勤、登记。
3、各班检查学生的仪表仪容，凡有染发、男生留长发、戴项链、耳环的均属违规，限期两天内改正。
4、从明晚开始上为自修，从星期四早上开始晨跑，下个月开始正常升旗、晨跑。时间、地点按上班级的安排。
5、从明天晚上开始实行封闭管理，要求高中学生进出校门、校内公共场所统一戴著学生卡，统一穿校服(升旗时共管穿正装，间隔其他时间正装或运动装均可)
6、星期四晚上在校本部召开一场优秀妇女创业报告会，校本部女生参加。
四、班主任几项任务
1、科弓果学期班主任工作总结、新学期工作计划、上学期结束班主任工作手册、学生操行成绩一览表。
2、填报学生成绩(在校园网学生成绩系统)
3、毕业班完成学生档案资料。
五、学生科学期工作计划案
1、政府机构全体班主任学习、贯彻国家教育部新修订的《德育大纲》，按新大纲的要求制定我校德育工作方案，开展德育工作。
2、开展创模、创文和特色文化校园活动，除上好《环境教育》课和环保专题实践活动外，本学期各班要组织唱响校歌，并进行校歌比赛。
3、组织毕业生招聘会，做好20xx届毕业生毕业、就业工作。
4、主办一期学生干部培训班，要求20xx级在第二周内调整好学生干部，并将学生日报党政干部名单报学生科
4、召开学生代表大会，做好学生会换届选举其他工作。
5、加强全封闭学生宿舍管理和封闭管理，加大对违纪行为处理力度。一是每周对学生宿舍纪律行为或进行进行检查考核办法;二是利用手机照相、视频监控来取证对违规外出学生进行严肃处理。
会议方案15
(一)会前工作:
1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方供给会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
(二)跟进工作:
1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议供给的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:
1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。
2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等资料。通知后面要注意附回执，这样能够确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情景的重要依据。它的形式既能够是文字的也能够是表格的。它能够随会议通知一齐发放。
3、会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议，根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简便盆景、盆花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一齐围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同应对面做，来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情景、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、并且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的.座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。
(五)会议的接待礼仪:
一是会前检查。这是对在准备工作阶段研究不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
二是提前进入接待岗位。接待人员应当在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的`接待工作分以下几个岗位。
1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，能够派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自我，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，供给尽可能周到的服务。
(六)会议的服务礼仪:
1、所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。
2、接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。
3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。
4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自我身上，否则，这将是极大的工作失误。
5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。
6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
(七)会后服务:
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，并且这位领导要有很强的组织本事才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自我分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
2、送别根据情景安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
3、清理会议文件回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。
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