会议方案

时间：2024-05-23 17:33:03 会议方案我要投稿

（推荐）会议方案15篇

　　为了确保我们的努力取得实效，预先制定方案是必不可少的，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编收集整理的会议方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

（推荐）会议方案15篇

会议方案1

　　一、会议内容

　　(一)传达x年全国林业计划财务工作会议精神。

　　(二)部署x年全省林业计划财务工作。

　　(三)部署x年投资计划编制和部门预算编制工作。

　　二、参会人员

　　(一)各市县林业局(农委、农林局)、林区、林场、保护区分管计划财务工作的领导1人、负责计划财务工作的`人员1人。

　　(二)直属事业单位主要领导1人、负责计划财务工作的人员1人。

　　(三)省局相关处室负责人。

　　三、会议时间

　　x年3月22-23日，3月22日下午报到。

　　四、会议地点

　　维嘉国际大酒店(地址：xx市文建路166号，电话：)。

　　请各单位于3月15日前将参加会议人员名单(回执表)报省局计资处。

　　联系人：，传真

会议方案2

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

　　一、加强组织领导

　　县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈XX任组长，县委副书记朱X，县委常委、政法委书记、公安局局长邹XX，县委常委、常务副县长沈XX，县委常委、副县长、统战部长全XX，县委常委、县委办公室主任夏XX，县人大常委会副主任纪XX，县政协副主席朱XX任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

　　二、明确任务，落实责任

　　（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

　　1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

　　2、会标：全市县域经济工作会议。

　　3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

　　4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

　　5、设置投影仪。

　　6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

　　7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

　　8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

　　9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

　　（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

　　1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）

　　2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨XX负责）

　　3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶XX负责）

　　4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶XX负责）

　　（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

　　1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

　　2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

　　3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

　　4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

　　6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

　　7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）

　　8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

　　9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

　　（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

　　1、设6个参观现场

　　（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全XX、纪XX、师XX负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

　　（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全XX、纪XX、师XX负责。

　　（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈XX、邵X负责。

　　（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈XX、唐XX、陈XX负责。

　　（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全XX、吴XX负责。

　　（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏XX、沈X负责。

　　2、工作要求：

　　一是确保参观现场干净卫生；

　　二是确保满负荷生产；

　　三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；

　　四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；

　　五是要印制并发放企业简介材料；

　　六是要确定方便参观的`路线，并由政务讲解员介绍企业情况；

　　七是要准备矿泉水；

　　八是工人要着装上岗。

　　3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

　　4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

　　（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

　　1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭XX负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

　　2、宣传报道。

　　（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；

　　（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；

　　（3）对会议实行全方位跟踪报道。

　　（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

　　1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

　　2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

　　3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

　　4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）

　　三、经费筹措

　　此项工作由沈XX负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

会议方案3

　　一、指导思想

　　4月12日，我县召开了20xx年度全县教育教学工作会议，这次会议意义重大，影响深远。我们要充分认识教育工作会议精神，深入领会和准确把握上级领导讲话，统一思想认识、凝聚共识，牢牢把握提高质量这个主题，通过改革创新推进学校各项事业又好又快发展。

　　二、组织领导

　　学校成立学习宣传活动领导小组，负责组织、协调这次的学习工作。组长：孙智(校长)

　　副组长：刘爱红赵子萍

　　成员：罗宝霞朱振东王芳丰文娟

　　三、学习宣传内容与方法

　　(一)学习重点

　　着重学习崔县长、周局长在全县教育教学工作会议上的讲话，明确我县教育工作的总体思路，学习宣传“优先发展、育人为本、改革创新、促进公平、提高质量”的工作方针，学习宣传“基本实现教育现代化，基本形成学习型社会，进入人力资源强国行列”的战略目标，学习宣传“坚持以人为本、全面提升教学质量”的战略主题，学习宣传《教育规划纲要》关于教育改革、发展和保障的主要任务和政策举措，进一步增强做好教育工作、办好人民满意职业教育的责任感、紧迫感和自觉性。

　　(二)具体活动

　　以多项活动为载体，确保学习宣传收到实效。

　　1.开展全体教职工集中学习活动。一是抓好领导干部的学习。学校校务会要集中安排专题学习，认真研读讲话精神，充分交流学习心得体会，研究讨论贯彻落实全国教育工作会议精神和《教育规划纲要》的具体措施。二是抓好党员干部的学习。要运用组织生活、职工政治学习等多种形式学习。三要抓好广大教师的学习。全校充分运用网络平台等宣传工具，采取多种方式组织广大教师进行学习，积极倡导教师自发学习。

　　2. 开展座谈研讨、专题讲座活动。通过此次活动进一步加深广大师生对这次会议精神的.理解和认识。进一步调动广大师生员工对实施纲要的学习热情，为全面推进我校的教育教学改革，促进学校的内涵发展、特色发展凝聚共识，聚集力量，形成重视、关心、参与和支持学校改革发展的良好氛围。

　　3. 开展“我为教育改革发展献一计”活动。学校广泛发动，积极组织广大干部、师生员工为我校教育改革发展献计献策，集思广益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，结合社会需求、教育规律、学校特点，破解当前我校教育改革发展中的热点难点问题，使全校教育工作更加符合科学发展观的要求，更加符合这次会议精神要求，科学谋划未来我校教育改革发展的总体战略和规划。更加符合人民群众的新期待，在更高起点实现我校教育又好又快发展。

　　四、学习要求

　　1. 高度重视，精心组织。要充分认识好学习县教育教学工作会议精神的重要意义，切实加强领导，精心组织，周密部署，认真实施。

　　2. 重点实施，浓墨重彩。要把学习贯彻会议精神与学校管理年、管理能力提升工程、办学质量提升工程活动等工作相结合。

　　3. 贴近实际，创新形式。把学习宣传工作深入到具体的教育教学的工作实践中，突出重点，统筹安排，把学习宣传教育教学会议精神落到实处。

会议方案4

　　一、时间：20xx年10月25日（星期五）下午2:30

　　二、地点：区政府902会议室

　　三、参会领导：

　　区委常委、副区长张武

　　区政府副调研员桂志华

　　参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员

　　四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

　　五、会议议程

　　主持：区政府副调研员桂志华

　　1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；

　　2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；

　　3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

会议方案5

　　20xx年9月7日，监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计专家评审会在濮鹤管理处办公楼楼2楼会议室召开。会上设计人员对设计方案做了简单的汇报并现场回答了专家提出的部分问题。与会专家对工程施工现场进行了实地考察，并听取了设计单位汇报后，经充分讨论，意见如下：

　　一、《监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计》技术方案科学实用、文件内容详实、技术经济合理、设计深度符合要求;可满足施工招标以及指导施工的要求。

　　二、专家对设计文件的意见与建议：

　　1、由于新机房为无人值守机房，单体空调宜采用准工业级分体空调机，以满足停电后来电时，空调机能自动启动并按原设置参数运行。

　　2、建议在设计方案中补充：设备搬迁顺序(推荐)的内容。

　　3、建议将监控大厅监控电视墙后的所有监控机柜移至老通信机房。

　　4、建议将七氟丙烷消防设备，更改为更加环保、性价比更高的.干冰灭火器。

　　5、考虑到安全及空间充分利用问题，建议取消新机房原有玻璃隔断，增加入户预备缓冲间(玻璃隔断)。机房设备分专业分区摆放。

　　6、建议增加对所有改造后的设备线路进行规范、标识;并对搬迁设备进行设备、线缆规范标识等内容。

　　评审组长签字或盖章：

会议方案6

　　目的：拓宽教育渠道，进一步实现家校共育！共同提高教育教学质量。

　　思路设想：学生在家里的时间多于在学校的时间，各学校校长根据自己的实际情况定期召开学校家长会，让学生家长参与到学校的常规教学中来，切实有效地提高本校的教育教学质量，拓宽教育渠道。家庭学校他有着很大的教学空间，很广范的教学理念，方法。据市几所直属学校的教学管理模式、经验得出是可行的，难度不大，可操作性强，实效性极高。根据调查得知，目前一至六年级学生的父母的平均年龄都是35岁以下，他们的知识层次介于初中文化水平和高中文化水平之间，对孩子的未来的要求是很高的，他们有能力对自己的'孩子进行学习辅导和帮助。在此，望各校校长找准突破口，大力倡导家长深入学生一天的学习内容辅导，来共同提高学校的教育教学质量。

　　内容：教师、家长针对学生学习中的普遍问题进行座谈，相互交流沟通。

　　时间：XX年9月16—9月19日每天下午2：30。

　　地点：各学校。

　　会议前夕：家长自行翻阅课桌上孩子们的相关作业，(语、数、英)，了解相关情况，参观校园，填写签到簿。

　　会议仪程：

　　一、各校校长致辞二、家长代表发言

　　建议有针对性预先联系好一两名优秀学生家长，谈一些成功家教的经验。

　　三、班主任发言

　　1、班级基本情况介绍。

　　2、学校教学中对学生的要求，家长需配合的事项。

　　3、家庭教育中应注意的一些环节，以利于学生更好地全面发展，可结合讲一两例有影响的成功家教案例，给家长以启发。

　　五、任课教师发言

　　针对本学科特点，谈谈家校如何配合，搞好本学科的教学工作。

　　六、总结：班主任做好本次家长会的总结，向家长提出期望。

　　七、个别交流：教师与家长交流，回答家长提出的有关问题。

　　八、会议结束：收交“家长建议”。

　　注意事项：

　　1、及早做好班级环境布置工作，力求新颖、简洁、美观、大方，主题词明确。

　　2、班主任主持，科任教师有针对性的配合发言。

　　3、学生的作业有：

　　①练习册，②习字册，③期中、期末试卷，④作文一套，⑤也可自由组合。

　　4、家长会议材料统一于9月19日前交沈闸中心小学。

会议方案7

　　为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的'工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待时间：20xx年10月27—29日

　　二、接待地点

　　接机地点：xx

　　接待酒店：xx

　　地址：xx

　　参观地点：xx

　　三、接待对象：xx公司谈判代表以及陪同人员

　　四、接待负责人员

　　总负责：Xx(负责整个行程的指挥和协调工作)

　　接待组：Xx(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

　　秘书组：Xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

　　后勤组：Xx(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：Xx(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24人

　　五、接待前期准备工作

　　1.来回机票预定

　　2.食宿安排

　　3.迎接车辆安排

　　4.会场接待

　　5.会场整理及布置

　　六、后期工作

　　1.谈判会议资料整理

　　2.经费报销

　　3.总结及信息反馈

　　七、经费预算双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(人民币)

　　八、注意事项

　　1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议方案8

　　会议时间：xx年3月6日

　　会议地址：公司临时会议室

　　会议性质：首次会议

　　本次会议由蔡胜利召集和主持，于xx年3月5日通知全体董事。董事蔡胜利、蔡雪红亲自到场参加会议。经于会董事认真讨论，一至同意达成以下决议：

　　一、选举蔡胜利为公司董事长并但任公司法人代表人。

　　二、聘任蔡胜利为公司总经理。

　　董事签字：

　　20xx年xx月xx日

会议方案9

　　大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清

　　(2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。

　　(3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。

　　(4)断定预定房间的`数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾

　　馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。

　　(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。

会议方案10

　　策划项目背景：

　　*市为我国重点海滨旅游城市，十月金秋，是人们抒发情怀的日子，我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动，但十月却是*市文化演出，节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会，将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜，让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。

　　一、晚会的举办目的和价值定位

　　近年来，*市的城市文化品位不断提高，文化气氛日益浓厚，民间的文艺团体、演出团体逐渐增多，演出活动日趋频繁，域外的演出团体也纷纷进军*市。这些都说明*市的演出市场日渐繁荣。与此同时，文化演出活动企业行为、政府行为不断结合，创造了许多成功的范例。本台晚会的举办正是适应*市演出市场的迫切要求。基于此，本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱丰收，歌唱*市人民一年来的业绩，赞美*市人民的开拓精神;(二)繁荣*市文化演出市场，活跃文化创作，为*市市民献上一台精彩的文化节目;(三)推介*市城市形象，展示*市企业的品牌形象和魅力，展示*市市民的'良好精神风貌。

　　二、晚会举办的优势

　　除*市正处于演出淡季这一原因处，*市还有许多举办演出的优势，这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。 (一)*市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛，濒临黄海，取山海之气，山情海韵，风景秀丽，是国内少有的旅游胜地，为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别致，创造了人间的美好家园，也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节，使*市跻身为全国文明城市，在国际上享有良好的声誉。 (二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年来，*市走“强强联合”之路，与海内外的科技学术交流不断加强，许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施，如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场，等等。*市市民素质不断提高，对文化艺术的追求日趋迫切。 (三)*市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来，*市以恢宏的气度展现在人们的面前，逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机，先后创建了国家高新区、旅游度假区，培植了中国的民族精品系列，如海尔、海信、澳柯马、*市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度，逐步走向国际化，朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户，其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了*市经济的科技含量。*市市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上，居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。可见在*市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势，演出活动能引起市民热心企业关心，促进*市文化事业的发展。

　　三、晚会的主体格调及板块

　　在充分考虑*市的地域特点、城市特色，以及市民的欣赏水平和能力的基础上，对晚会的主体格调和主要板块进行规划。

会议方案11

　　我在xx年，会议营销业绩不是太理想，当然这其中肯定有许多不足和需要改进、完善的地方。20xx年，我将一如既往地按照我会议营销企业的要求，在去年的会议营销工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展会议营销工作”的指导思想，发扬井冈山创业精神，确立会议营销工作目标，全面开展20xx年度的会议营销工作。20xx年会议营销工作计划现制如下：

　　一、要有好保健品会销业绩就得加强会议营销知识学习，开拓视野，丰富经验，采取多样化形式，把学会议营销与交流技能相会议营销总结合。

　　二、在拥有老消费者的同时还要不断从快速开发新消费者，要更多的消费者用上我们我会议营销企业的会销产品，为他们的健康带来福音。

　　三、对于老消费者，和固定消费者，要经常保持联系，在有时间有条件的.情况下，登门拜访送一些小礼物消费者，好稳定与消费者关系。

　　四、20xx年会议营销工作计划

　　1：每周要拜服四个以上的新消费者，还要有三个潜在消费者。

　　2：见消费者之前要多了解消费者的状态和需求，再做好准备工作才有可能与这个消费者合作。

　　3：为了20xx年的会销保健品任务每场会我要努力完成5万到10万元的销售额，为我会议营销企业创造利润。

　　4：一周一小会议营销总结，每月一大会议营销总结，看看有哪些会议营销工作上的失误，及时改正下次不要再犯。

　　5：和我会议营销企业其他会销同仁要有良好的沟通，有会议营销团队意识，多交流，多探讨，才能不断增长会议营销技能。

　　6：对所有消费者的会议营销工作态度都要一样，加强会销产品质量和服务意识，为我会议营销企业树立更好的形象，让消费者相信我们的会议营销工作实力，才能更好的完成任务。

　　7：对自己严格要求，学习李云龙精神，会议营销工作扎实细致，要不断加强会议营销的学习，多看书及相关会销产品知识，上网查阅相关资料，与同行们交流，向他们学习更好的方式方法。

会议方案12

　　1、主题明确、目的单纯-----有的放矢

　　会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。

　　会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。

　　2、选准时机、选对地点----机不可失

　　选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。

　　在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。

　　3、成功的申请策划

　　对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：

　　1、为什么要举行会议营销？

　　答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。

　　2、如何办好会议营销？

　　答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；

　　3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？

　　答案：会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。

　　4、充分而合理的分工

　　在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括：

　　1、公司领导：任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。

　　2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。

　　3、会务组成员

　　负责宣传方面的'成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

　　负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

　　负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。

　　其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。

　　惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。

　　5、精雕细琢——细节不可忽视

　　在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。

　　座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。

　　在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。

会议方案13

　　会议策划简介：

　　1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。

　　2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。

　　3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

　　4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

　　5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

　　6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。

　　7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

　　8、提供会议所需各类信息。

　　9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

　　10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等

　　11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。

　　12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

　　13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。

　　14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

　　会议接待程序：

　　1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。

　　2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。

　　3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。

　　4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。

　　5、我们将为您提当地大酒店3—7优惠价格的.预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。

　　6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。

会议方案14

　　为总结好今年的工作，安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。

　　一、年会主题

　　融合梦想、赢在当下。

　　二、年会目的

　　回顾总结公司20xx年发展成就，安排部署20xx年公司整体工作。

　　加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司员工的凝聚力。

　　通过奖励方式，调动员工积极性，激励大家在新的一年，工作都有新进步。

　　让员工充分的.展现自我，激发逢勃向上的活力，丰富企业文化生活。

　　加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动，在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。

　　三、年会时间

　　计划从20xx年12月10日开始筹备，20xx年2月4日结束，分以下3个阶段进行;

　　年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日)：

　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。

　　年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：

　　本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。

　　年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日)：

　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

　　年会正式时间：20xx年2月4日8时至22时。

　　四、年会概况

　　活动地点：福苑餐厅，提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。

　　参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工，集团人，嘉宾约人(按人预算)。

　　组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。

　　五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工

　　组长：X全面负责年会的领导工作

　　副组长：X负责年会的组织协调工作

　　成员：X负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作

　　X负责年会经费保障工作

　　X负责年会的宣传报道及技术指导工作

　　筹备小组下设以下3个工作组：

　　会务组：负责人X

　　工作人员：X

　　职责：负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。

　　晚会组：负责人：

　　工作人员：主持人：

　　服务人员：X

　　2人配合主持人，一男一女，灵敏的;音响灯光各配1人，负责对接;摄像师(确定人员，是否要配合);

　　职责：负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。

　　后勤组：负责人：X

　　工作人员：X

　　职责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。

　　六、年会流程

　　年会整体分为三个部分：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。

　　迎春踏新现场会(暂定于2月4日上午8：30-12：30)

　　主持人：X

　　议程：参观各公司亮点工作。

　　参加人：集团董事会、监事会、总经办各成员，各公司、各部门主任级以上的员工。

　　备注：先在X签到，参观完亮点工作后在X门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次，职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。

　　20xx年工作总结大会(暂定于2月4日14：30-17：00)

　　主持人：X

　　议程：

　　1、X总经理报告工作(总结20xx年工作，安排部署20xx年工作);

　　2、签订目标管理责任书：

　　3、表彰奖励(X副董事长宣读表彰决定，分批次颁奖);

　　4、交流发言(先进集体X个、先进个人个);

　　5、董事长总结讲话;

　　6、会议结束;

　　去的路线确定，提倡少坐、多运动的健康理念

　　参加年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车

　　着装，男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色为主。

　　单独给女士提供更衣间

　　服务人员提前到外贸，安排3辆车在X酒店门口

　　职工餐会：

　　主持人：

　　内容：

　　1、董事长致新年贺词(祝酒词);

　　2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐

　　3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数，谁先来;分公司总经理给领导敬酒排顺序;到什么时候节目上场，把握好时间。晚会开始后对员工的要求，是否允许走动、划拳?

　　台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。

　　联欢晚会

　　主持人：

　　内容：

　　1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);

　　2、舞会(自愿参加，另选小场地)

　　带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖

　　签到处(挂轴)，礼品，人员安排3人负责签到、门迎6人，人发礼品;物品保管、奖品发放4人;

　　演员中午提前用餐，参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。

　　演职人员的就餐问题，集中2-3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭

　　节目评奖

　　制定评分细则、指定10人评选，现场打分、现场汇总，安排人员收集汇总

　　七、节目参与形式

　　以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)

　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

　　排练时间：20xx年12月20日——20xx年2月3日期间，由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日;第二次彩排时间为20xx年1月28日，第三次彩排时间为20xx年2月3日。

　　彩排地点：(待定)

　　注意事项

　　年会节目确定后，年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题;

　　歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会筹备工作组，在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;

　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。