会议方案
为了确保工作或事情有序地进行，往往需要预先进行方案制定工作，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编为大家收集的会议方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议方案1
一、时间：
20xx年11月21日20：00
二、地点：
内蒙古财经学院2楼报告厅
三、参加人员：
xx老师xx老师
商务学院第四届团总支、学生会全体成员商务学院团总支、学生会老成员
商务学院个班的班委会成员
四、主持人：
xxx、xxx
五、会议流程：
1.主持人介绍各位来宾、领导
2.主持人宣布会议开始3.参会领导讲话
4.第三届学生会主席发言
（每人3-5分钟）
5.第四届学生会主席发言
（每人3-5分钟）
6.各个部门的部长介绍自己部门的成员、职能和工作安排（每人3-5分钟）
7.领导对新一届团总支、学生会所有成员的要求
8.来宾商务学院团总支、学生会老成员对以前的工作
作简要总结，留下宝贵意见
9.安排新学期开学初的工作安排
10.主持人简单的勉励一下新一届团总支、学生会，
宣布第四届团总支、学生会成立大会圆满结束。
11.第四届商务学院团总支、学生会所有成员和老师合影，
第四届商务学院团总支、学会会集体合影
六、工作分配：
办公室：1.会前预算和会后结算及活动过程中的考勤
商务学院团总支、学生会内蒙古财经学院
2.向领导发邀请函
3.做好会议记录4做好会后总作总结
5.桌签的'搬运，矿泉水的准备
6.照相人员，PPT的操控人员，音箱调控人员7.观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定
学习部：配合办公室做会议记录生活部：1.负责布置会场
2.大会后的清洁工作
女生部：礼仪
纪检部：在大会前清点各班人数体育部：配合组织部维持大会秩序文艺部：主持人
组织部：维持大会秩序
宣传部：1.大会前期的宣传
2.负责会议条幅、彩喷的制作
大学生服务中心：1.协助生活部进行会前会场的人布置
2.帮助生活部做会后现场的清理
院报编辑部：做会议方面的专题报道
社会实践部：做第四届团总支、学生会成立大会的会后影响调查
七、前期准备：
1、会场申请：二楼报告厅
2、选主持人：要求举止得体、大方，语言流利，有较强的心理素质和应
变能力，能掌控全场。（由学生会文艺部出人）
3、选礼仪小姐两名：要求举止得体大方，穿正装出席。（由女生部部负责）
4、提前调好麦克风、音响设备、幕布、投影设备，使其能正常使用。
5、所有会议文件由办公室保管，在会场摆放整齐。
6、场地布置：
（1）彩喷、条幅：要提前2小时写好。（宣传部负责）（2）桌签、文件等要提前半小时摆放整齐。（办公室负责）
(3)提前准备矿泉水、纸杯、杯托。（生活部）（4）座位安排：a.领导坐在中间第一排
第三届主席团成员坐在中间第一排
b.学生会（顺序：办公室学习部生活部女生部纪检部体育部文艺部）坐在右面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子
2
商务学院团总支、学生会内蒙古财经学院
c.团总支（顺序：组织部宣传部大学生服务中心院报编辑部社会实践部）坐在左面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子
d.注：大学生服务中心部长的座位空出，不用补齐
7、会场纪律
到场人员保持安静，需要鼓掌时掌声要热烈
8、安排照相人员（由学生会办公室负责）
相机准备两个，电量充足，准备备用电池
八、会后处理：
会后清理会场，使其恢复原样。
九、大会注意事项：
1.遵守会议作息时间，到会成员会议期间不会客、不请假、不处理与会议
无关的事。特殊情况需请假。2.会场内不许吸烟，手机请关闭或静音，确保大会在有秩序的环境下进行。3.会议期间不许闲杂人员入内，禁止参会人员随意走动。
4.听会时要严肃认真，禁止在会场内大声喧哗，参加讨论时要踊跃发言。
5.工作人员要按照责任分工，团结协作，做好会议各项活动的组织协调和服务工作。
20xx年11月20日
商务学院学生会办公室
会议方案2
一、 会议时间
定于5月10日至12日,会期3天.
二、 会议地点
哈尔滨理工大厦
三、 参会人员(30人)
1.华北电力大学xx教授、北京交通大学、清华大学、天津大学、哈尔滨工业大学、哈尔滨工程大学、哈尔滨电机厂、哈尔滨大电机研究所、哈电集团、哈尔滨理工大学.
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表.
四、会议议程 见附件.
五、 所需经费预算
与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责.详细见附件.
六、 工作分工(下设三个工作组)
1. 会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等.成员:韩继超、迟贺 2. 协调及后勤保卫组:负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等.成员:王立坤、张书宽、靳海鹏.
会议方案3
正值辞旧迎新的时刻，为迎接20xx年的挑战，展示公司新貌，特举办“携手共创辉煌”为主题的年会。以下为具体规划:
一、氛围和设计
1.色调:鉴于此次年会在春节前夕举行，是一个重要的启动典礼，因此需要充满喜庆气氛，我们选择红色为主，白色为辅作为主题色彩。
2.风格:这个启动典礼代表着我们的"携手共创辉煌"的主题形象，因此，简约而大气的中国风是最合适的选择。
二、场地布局
1.参看图片(1-4为"携手共创辉煌"主题墙)
2.参看图片(5为礼物放置和分发区域)
3.参看图片(6-12为公司宣传展架)
4.自客户踏入酒店开始直至会场入口，设置导向标识。
5.在会场入口处设有欢迎标志。
三、入场流程
顾客到达酒店——按指示牌到达电梯——电梯口提示上三楼——由电梯口指示进入会场——签到处签到——进入主会场——会议结束——礼品发放台发放礼物。
四、建议
提议此年会采用线上线下的方式进行，活动可与微信相结合，顾客扫取微信二维码后关注公众号，进行微信签到，签到信息显示于前台的.大屏幕上，并能看到当前已签到的人数。抽奖环节也可以采用微信 "摇一摇 "的方式与顾客互动，通过 "摇一摇 "的方式选出获奖者，上台领奖。或者通过微信抽奖的方式，滚动大屏幕上的微信头像。主持人和顾客共同倒计时进行抽奖。
这种线上线下的结合方式可以在现场与顾客互动，提升顾客体验。同时也增加了公司微信公众号的关注度，提高了粉丝数量!
会议方案4
在云南省全面推动前进高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作进展，为进一步优化规范保山市训练科学争论工作，相互沟通各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的争论成果和争论阅历，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水平，保山市训练教学争论所准备召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下：
一、会议拟出席人员：
1、各县区训练局分管教研领导；
2、各县区教研室主任、副主任；
3、全市各完中教科室（教务处）主任。
4、市教研所教研员。
（以上合计参会人员约60人）
二、会议主要内容
1、市训练局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的'指导性讲话。
2、各县区依据之前上报的20xx年教研工作（总结）和20xx年教研（工作方案）（要点）做有针对性的相互沟通发言（时间建议在20分钟内）。
3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做阅历相互沟通发言（时间建议在20分钟内）。
4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。
三、会议时间、地点及其它事项
1、会议时间：待定，会期一天
2、会议地点：待定
3、所需经费：
四、会议相关要求
1、各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作，并在会议开头前一周内将本县市区出席会议的人员名单（注明性别职务、带队领导）报市教研所。
2、各县区和参预相互沟通发言的完中与会时需指定相互沟通发言人，做好发言预备，并提前提交发言材料（纸质和电子文档）。
3、各县区带队领导要负责好参会人员的来回和会议期间的平安，遵守会议纪律。
会议方案5
【本讲重点】
是否要开会
准备工作的作用1H5W
准备工作核对单主持人的准备工作
是否要开会
“机遇只偏爱那些有准备的头脑”。对一个人而言，无论做任何事，如果事前没有做好充分的准备，那么等待他的必然是一个注定的失败。对一次会议而言，高效的会议其实在正式宣布开始之前就开始了！一次高效会议的第一步准备工作是确定是否真的有开会的必要性。这个确定工作看似多余，实际上必不可少。这一步确定工作的作用相当于一个“筛选器”，它使那些根本不符合发生条件的“会议”提前落选，从而为高效会议的产生把好第一关。
1．无需开会的“五个如果”
图3-1不需开会的“五个如果”
◆如果还有比开会更好的方法，即如果能够通过一些看似原始的方法达到与开会同样的目的，就无需举行会议，例如写纸条、打电话或发邮件等。
◆这些方式可能在感觉上不如开会那么痛快淋漓，然而却简洁有效，对于一些问题的解决具有经济实用的优势。
◆如果你是唯一可以做决策的人，那么一定不要浪费自己和他人的时间，召开耗时长久的所谓会议。首先，因为他人的参与可能只能把问题变得更糟；其次，决策既然只能由你做出，就无需聚集他人集体讨论，结果又全盘推翻他人意见，这种做法只会既不利于解决问题，又容易令自己陷入尴尬境地。
◆会议成本是一个绝对不容忽视的问题，一定要做好会议成本的预算，不能用高昂的会议成本来换取某些会议的发生，因为长此以往公司必然会不堪重负、得不偿失。
2．必须开会的“五个如果”
图3-2必须开会的“五个如果”
◆“听取部门汇报工作”最好采用会议的形式，不能用每周或每月交一次书面报告的方式取代。定时交书面报告往往会流于形式，往往会使公司上下形成为了交报告而交报告的不良风气，使公司内部缺乏沟通，使问题和建议无法顺畅流通，长此以往，后果不堪设想。因此，每月一定要召开正式的会议，听取部门汇报工作，使各种信息在公司内部高效流通。
◆表扬和批评是两种很好的激励方式，而当众的表扬和批评具有更强的影响力。采用会议的形式表扬或批评，有利于充分发挥表扬或批评的作用。在大会上当众表扬“明星员工”可以树立标杆，充分发挥榜样的好作用，有效推动竞争；当众批评某些情节严重的错误行为，有利于警醒员工，避免同类事情再度发生。
◆当你给某一个项目小组，或者给你的部门分配任务时，一定要举行会议，不能采用邮件或者其他书面形式。因为分派任务意味着要达到团结上下、协作完成任务的目的，只有通过会议把任务公共化、明确化，才能促进协作，从而保证任务的及时完成。
【自检】
当你确定有必要召开会议时，首先要了解准备工作究竟有什么作用。只有认识到准备工作的作用，才能有更大的积极性、更有信心地做好准备工作。一般来说，会议的准备工作具有以上4种作用，它可以帮助你确定在会议中应该采取哪种讨论方式达到最好的会议效果；通过充分的会议准备、通过书面通知的形式告知参会者会议的目的、意图以及会议对与会者发言的要求等情况。良好的会议准备工作能够帮助你节省会议时间，同时减少会议中可能出现的各种冲突，使会议井然有序、卓有成效。
1．1H5W
图3-31H5W
1H5W是指会议准备工作需要特别注意的6个方面，用英文缩写表示为1H5W。
2．特殊提醒
根据统计调查显示，会议人数最多不应超过9个，最为合适的人数是5至7人。这个人数既能够防止人数太少，不能集中反映群体思想，又能避免因为人数过多，从而造成一部分人的消极参与。当然，会议的合适人数应该根据会议的议题、重要性具体决定。
会议准备工作核对单
会议的具体准备工作相当于会议的硬件，因此必须要面面俱到。将这些具体的`工作一一列出就是一张会议准备工作核对单。这张核对单虽然数目繁多，然而却是会议成功的有效保证。
以上20一定要特别注意：
会场的布置需要特别注意：
◆如果与会人员超过10个，会场最好布置成“Ｕ”字型，主持人可以站在会场中央，这样有利于协调讨论;
◆如果是全体会议，可以布置成阶梯教室的形式； ◆5到7人的会议，最好安排成圆桌型，也就是半岛型。
主持人的准备工作
1．主持人的4个准备工作
2．SWOT分析
图3-4SWOT分析
SWOT是以上四个英文单词的缩合形式。其中，“S”和“W”代表主持人自身具有的主持优势和劣势；而“O”和“T”则是指你所进行的这次会议主持工作对你周围的环境（也包括你自身）可能带来的机会或是威胁。
【本讲总结】
一次成功的会议背后一定是非常充分的准备工作。高效会议要求我们循序渐进、按部就班的做好会前的各项准备工作。无论是简洁明了的1H5W，还是项目分明的准备工作核对单，都需要我们对其有一个全面而细致的了解及深刻的理解。
好的准备是成功的一半，一定要做好会议的准备工作。
会议方案6
一、布置时刻：
12/14 9:00AM
二、执行团队:
宣传部大二副部长与大一全体会员，外联部和组织部协同.
三、装饰物料:
若干彩球，数条皱纹纸，颜料数量视实际情况决定，几盆鲜花.
四、会场设置:
1. 外墙（入口处）采用幕布拉起，确认幕布基础色调.
2. 在幕布中心镶嵌此次主题活动的主题，四周以简洁的配色图案衬托，简明大方且赏心悦目.
3. 整体幕布色调搭配得宜，层次分明，尤其需突显出本次比赛独特的风格.
4. 幕布底边外侧可用鲜花或气球等生动物品做点缀.
5. 比赛主题为活泼，彩纹纸包裹让灯光散发彩色，洒落温暖气息.四处悬挂着五彩斑斓的碎纸条，将整个场地装饰得如同梦境般美丽迷人.满地的气球更添轻松和俏皮气氛，使得在这种氛围下的.比赛能够达到理想的效果.
6. 演讲台两旁可以悬挂气球，台上摆放鲜花.
7. 投影机左右两侧利用颜料或气球配合投影内容呈现.
8. 两侧和后墙用水彩或涂鸦进行装饰，展现我们系特有的风貌.
9. 投影背景不宜过于复杂，单一的基本色调即可.
10. 入口处采用银白色闪烁带及气球装点，营造梦幻般的视觉感受.
会议方案7
xxxx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：
xxxx集团xxxx年度总结表彰会
二、会议主题：
总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：
xxx、xx
四、会议时间：
xxxx年xx月xx日（暂定）
会议地点：xxxxxxxx
五、出席人数：集团领导、xxxxxxxxx,合计约xxxx人；
六、评优具体标准及内容：
见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xxxx公司的日常工作、生活为题材，反映xxxx公司的发展历程，体现xxxx员工的精神面貌为宗旨。
2．节目数量：xxxx；
3．审核时间：xxxx年xx月xx日——年月日之间八、会议工作组：
1．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门：总经办
2．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门：总经办
3．组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的.最终确定和奖金的到位情况。
负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：xxxx部③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办
4．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部
5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：xxxx部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xxx部
6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。
负责部门：保卫部总经办
xxxx年xx月xx日
会议方案8
一、会议前准备工作
1、会前所需准备的文件：会议通知、会务组负责工作内容清单、主持稿、参会
人员表、会议议程、各组名单（分派到各组长手上，负责会议和活动前的点名）、座次表、餐卷、会议横幅、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料。（各文件具体形式如附件）
2、会前准备工作流程
2.1、会议的计划：
1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
3）决定会议的工作人员和服务人员（会务组），必要时成立筹备组。
2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。
1）议程表：
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。
2）日程表与作息时间表。
按两天时间订出日程表和作息时间表。
2.3、会议成本预算：
会议的成本场地租借费+文件资料费+交通费+食宿旨+活动费。
2.4、准备会议资料。
1）开幕词、工作报告、发言稿等
2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、发送会议通知及接受回执。
1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。
2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。
2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：
1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。
2）主席台席位。
第一排的正中为首席，其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低，前排为主、后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。
3）会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全、如扩音、录音、放音、唱片、录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、记录纸、文具、茶具等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试，以免临时发生故障或出现差错。
2.7、其他准备
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。
二、会议期间工作
1、会议期间需准备的文件：签到表、会务发放表、考勤表。
2、会议期间的工作流程
2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、会场桌椅摆设确认：
2.4、会议现场
2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。
2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、协助会议期间的.交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。
三、会议后续工作
1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总、总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会议方案9
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的`餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：
6、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?
展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。
■邀请
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
■签到与入住安排
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
■餐饮安排
一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
■交际/酒会
交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。
交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有：乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。
重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。
由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。
■新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：
●目的
●信息发布的目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模
新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
会议方案10
1.会议管理制度：《会议管理制度》及《会议准则》通过前期意见征集和会议启动说明，现进行下发宣贯，请各部门做好内部培训及宣贯；文件如附件1,2,3,4所示；
2.公司级例行性会议清单：根据《会议管理制度》要求，组织进行公司级例行性会议清单的梳理；目前运营管理部初步梳理出了清单，请各部门进行核实并按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件5所示；
3.会议执行标准：针对各部门组织的公司例行性会议，运营管理部针对每个会议执行标准进行了梳理，请各部门结合各自的会议清单进行核实并按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件6所示；要求将参会人员名单按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件7所示；
4.会议纪要模板：会议类型分为总结讨论会、议题讨论会、沟通讨论会三种类型；针对每种类型运营管理部编制了对外保密及机密两种密级的模板；请会议组织部门根据各自会议纪要的`密级要求及会议类型，采用不同模板编写会议纪要；会议纪要以模板为主，各会议组织单位可针对细节灵活调整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示
5.部门级会议：各部门自主梳理出部门级会议清单：部门级会议按照公司级例行性会议标准执行；请各部门梳理出本部门部门级会议清单并按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件14所示；
6.临时性会议：各部门发起的多部门参与的临时性会议遵照《会议管理制度》执行；由会议发起部门做好会议通知及会议纪要记录工作；
运营管理部
会议方案11
7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观XX公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、XX等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为XXXX摩托);
2、XX等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本
3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)
4、XX等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)
共奖励6名，奖励金额约：34万元
九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一名：奖励现金4888元
第二名：奖励现金3888元
第三名：奖励现金2888元
第四名：奖励现金1888元
第五名：奖励现金888元
合计：14440元
十、会场布置
1、签到台(1个)：
布置在酒店门口
2、指示牌(3个)：
酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个
4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
5、会议室宣传横幅：
左：
右：
6、宣传展板：若干
布置在大厅和会议室
十一、组织及分工：
(一)领导小组
组 长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的.工作;
副组长：张 X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;
副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。(面试网 )
成 员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理
(二)分组及工作职责
1、 策划布置组
组长：郑XX
成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务：
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长：张X
成员：周X、姚XX
工作任务：
1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;
2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;
3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;
5)负责会议期间参展产品的管理;
6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
组长：奚XX
成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
工作任务：
1)负责各种物资的采购和准备;
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;
4)负责会议室安排;
5)负责代理商的接待和陪同;
6)负责参会人员接送;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放;
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本
十二、筹备工作计划
十三、费用预算
1、房 费：49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用：5000元
7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元
9、不可预计费用：6460元
费用总计：200000元
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
编制：郑XX 审核： 批准：
会议方案12
一、会议时间：
20xx年xx月xx日xx，会期半天
二、会议地点：
县人口计生委会议室
三、参会人员：
县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：
xx
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；
2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和工作；
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
（1）颁发党的建设单项目标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名），
（2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、民政局）进行授牌颁奖，
6、县委、县与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县县长xx安排系统廉政建设工作；
8、县委书记xx作重要讲话。
会议方案13
XXXX有限公司：
根据贵公司要求，我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案，若有何疑问，请及时与我公司联系，再做具体协商。
一、会议日程安排
XX月X日：机场接机，报到，入住酒店
我公司派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送至酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息。
X月X日～X月X日：会议召开
安排参会人员前往会议场地参加会议，我公司派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作，以及各种突发事件的处理。
X月X日～X月X日：会议旅游考察，结束会议
优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作和离开河南的票务、接送工作。
二、整体会务服务：
1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。
三、服务流程：
（一）会前准备
1、实地考查
会议召开前，我公司派专人陪同考查团实地考查我公司提供推荐的会场、入住的酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中，双方就会议安排方面的`细节做进一步的协商，敲定会议最终方案。
2、会场布置会议召开前一周内，贵公司派会务组至河南具体城市，我公司派专人配合会务组与会场提供方就会场布置方面进行具体设计安排，会议召开前
一天将会场按会议要求布置妥当。
3、会议设施
在会议召开前，我公司按照贵公司的要求，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：平面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、专业桁架（平面、立体）、特装搭建（舞台、背景板、展台、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机等。
4、参会人员报到
参会人员到达之前，我公司配合会务组安排布置参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。
5、会议召开
我公司派专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。
6、票务信息提供
及时准确提供机票、火车票信息，同时可以代订飞机票。
（二）会中服务：
1、提供专业外语翻译，摄像，礼仪公关和文秘服务。
2、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务，（如：打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，摄影等），代办会展用品的航空、铁路托运和河南土特产及会议礼品。
（三）会后总结：
1、优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作。
2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。
四、附录
（一）酒店信息
（二）旅游线路
（三）景区信息
（四）会议餐饮
（五）会议用车
（六）具体报价（一团一议）
会议方案14
一、会议目的
为公司所有成员客观公正地总结xx年工作，将xx年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习，工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论，并将xx年工作思路进行梳理。
二、会议述职内容
（一）xx年的工作任务目标完成情况；
（二）xx年重点工作及取得的成绩；
（三）xx年工作过程中的'经验做法；
（四）xx年工作中存在的问题与不足；
（五）xx年工作思路、目标、工作计划及主要措施。
三、会议内容及流程
（一）会议时间、地点、参加人员
会议时间：xx年2月7—8日（暂定）
会议地点：书院镇（暂定）
参加人员：全体公司成员
（二）会议流程
四、述职要求
要求全体参与人员高度重视，认真细致地撰写个人年度述职报告，总结成绩要实事求是，分析问题要深刻透彻，制定目标要切实可行，不得弄虚作假，不得夸大、缩小、隐瞒实际情况，确保述职工作扎实认真，不走过场，取得实效，为全面开创公司各项新事业新局面、圆满完成xx年度任务目标奠定良好的基础。
五、材料准备
请大家对照述职要求及述职内容，以及结合平时领导和同事反馈的意见和建议，实事求是地亲自撰写述职报告。请于2月5号（周四）之前提交述职PPT（公司模板见附件）。
会议方案15
1、活动地点：
6号教学楼地下室
2、活动目的：
让研一同学增加学习目的性，为他们提供好的经验，引导新同学规划好自己的研究生生涯。
3、参加人员：
研一全体成员、研二成绩较优异的同学
4、活动步骤：
（1）当日晚上6：30活动安排人员做准备工作，例如准备好瓜子水果等物品；
（2）7：00全体成员在教室集合，交流会开始；
（3）主持人王旋发表开场白，介绍被邀请的嘉宾以及介绍活动的流程；
（4）研二的李娟同学介绍关于研究生期间的`课程设置、课程选课以及研究生期间的考证方面的内容；
（5）研二的耿茜茜同学介绍有关论文写作技巧、论文发表方面的经验
（6）研二的卢建勋同学考取公务员事业单位的准备工作方面的经验；
（7）研二的毕文婷同学考取注册会计师方面的经验；
（8）研二的王厚霞同学介绍代课、兼职以及如何平衡兼职、学习以及生活方面的经验；
（9）研一的同学进行自由提问，被邀请的嘉宾进行回答；
（11）活动人员向被邀嘉宾发放纪念品；
（12）全体人员合影；
（13）活动人员清扫活动现场。
5、经费预算：
100元
中性笔:1.9×6=11.4
矿泉水:6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子：4×6=24
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会议接待方案03-21
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