会议流程策划方案（通用13篇）
为确保事情或工作顺利开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的会议流程策划方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。
会议流程策划方案 1
人员分工明确
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的'进行。
2、确定会场布置负责人：
（1）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
（2）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。
（3）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。
（5）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
（6）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人：
（1）会议指南，网络传各区一份，自行打印。
（2）领导讲话。人手一份。
（3）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
（4）其他参会人员发言材料。
（5）会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人：
（1）签到发材料。签到时告诉与会者座次。
（2）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
（3）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
（4）提出会议纪律要求
（5）会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
（1）用餐编组（地区式、自定式）
（2）专家、领导用餐
（3）备用数量（人员增减）
（4）专家餐后休息处
（5）早、晚自助餐用餐人数
（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
（1）宾馆业务接洽：
（1）接待能力符合会议要求
（2）会议相关设施考察一遍、
（3）食宿收费标准
（4）就餐方式：自助、桌餐
（5）菜单模式与基本标准
（6）会议室标准
（7）付费结帐事宜：
（8）结算方式
餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定
宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时
（9）热水供应
（10）娱乐活动
（11）出现超员情况的应对方式
（xx）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）
7、做好经费预算
（1）餐费
（2）宿费
（3）资料费
（4）会场布置费
（5）交通费
（6）房间内水果、洗漱用品标准
（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）
（8）会务补助费
（9）通讯费
（10）不可预见费
8、专家、领导等安排
（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。
（2）迎接人、车辆安排
（3）住宿规格安排
（4）支付讲课费、交通费
（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）
（6）活动安排（非报告期间）
（7）专家就餐安排、专桌、环境安静
（8）送行人、车辆安排
会议流程策划方案 2
一、时间：
20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30
二、地点：
区政府902会议室
三、参会领导：
区委常委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容：
根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持：区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委常委、副区长张武作重要讲话。
会议流程策划方案 3
一、培训背景：
在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的学生干部培训大会，以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。
二、培训目的.：
作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。
三、培训时间：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培训地点：
软件楼四楼报告厅
五、特邀培训老师：
漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰
六、培训对象：
理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委
七、主办部门：
理学院团委；承办部门：分团委组织部
八、学生负责人：
郭x
九、培训内容：
1、学生干部基本素质（思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等）；
2、学生与上任干部工作交接问题；
3、新老干部交流会
十、培训方式：
主题讲座；理论学习；交流讨论
十一、大会事项：
1、前期准备：
（1）会前通知；
（2）联系宣传部负责活动照相，并在活动后写新闻稿；
（3）申请报告厅的使用权，并于培训前一天布置会场；
（4）制作座位分配ppt，准备好矿泉水分发给各嘉宾；
（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。
2、培训流程：
（1）漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表；
（2）应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言；
（3）特邀老师展开主题讲座；
（4）由学生干部提出相关问题和疑惑，特邀老师解惑；
（5）由学生干部上台演讲自己的学习心得；
（6）培训结束后由负责老师宣布大会结束，配合各人员安全有序退场。
3、培训后期：
（1）清理会场，做好清洁工作；
（2）与会人员递交会后心得。
（3）培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训，并颁发奖状以资鼓励。
4、活动中的注意事项及细则：
（1）培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名，再将请假条交至自律部。
（2）培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得，由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。
十二、活动经费预算：
1、宣传单及签到表等所需打印费：10元
2、横幅及彩照：150元
3、矿泉水及话筒电池等：20元
共计：180元
附件一、各部门工作安排表
部门
组织部
自律部
办公室
宣传部
文艺部
外联部
女生部
任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博（理学院官方微博）会场申请、横幅定制活动主持。
会议流程策划方案 4
一、会议时间：
20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、会议地点：
城区政府第二会议室
三、参加人员：
(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程：
主持人：何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)
(二)x月x日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项：
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
会议流程策划方案 5
一、会前：
1.与会议主办方洽谈
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认。
6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后
1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册
会务接待是干什么的
召开会议的单位或部门，对前来参会人员进行的吃、住、行的服务的人员，就是会务接待。这一工作表面看很简单，其实对接待人员的要求还是蛮高的。
会议接待都干什么
会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作也就是会务工作，会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。会务工作的特点是：
1、会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。
2、会务工作是随着开会的需要应运而生的，它的一切活动，都是为了给会议提供方便条件，做好各项服务工作，保证开好会议。
3、会务工作的辅助地位决定了它的被动性。
4、无论是值班接传电话，还是记录整理简报，很多环节都有较强的'事务性，繁杂而琐碎。
5、由于会务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的，会议涉及的内容十分广泛，参加会议的各种人才济济，知识渊博，要做好会务工作，需要了解社会科学和自然科学的多学科知识。
6、要求会议秘书工作人员能够从全局出发观察与考虑问题，有高度综合的眼光与能力。当然，会议秘书工作也有它的专业性，如办事能力、写作能力、记录技术等。
7、保密性。我国无论大小机关、单位，许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。因而，许多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性，保守会议秘密，理所当然地是会议秘书工作的任务之一，需要慎之又慎。
会议接待需要注意哪些
1、熟知展会期间各个主要流程的安排，及时掌握相关会议变动等情况，以便提供咨询。
2、掌握宾客人数、报到和入住的时间、房间、电话、就餐安排以及会后离开的时间。
3、根据承办单位的要求、标准，对参与接待的保障人员进行动员和礼节礼貌专项培训。
4、对宾客及时提醒安全注意事项，提醒参加展会时间、地点、人员、内容等相关事项。
5、着装大方、语言得体，增强服务意识，提高服务质量，参与接待的场所保持干净整洁。
会议流程策划方案 6
一、会前准备
1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：
（一）仪容仪表
（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。
（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。
（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。
（二）语言
（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
（3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不
大声喧哗。
（三）态度
（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。
（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。
（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
（4）解释问题有礼有节。
（四）纪律
（1）会议服务前不吃异味食品。
（2）不在会议期间使用电话。
（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
（4）严格遵守职业道德。
5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。
6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm，并使用两面三角名牌架摆放。
9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。
10、会务工作人员进行会场布置：
（1）检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、
杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。
（2）采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。
（3）根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。
（4）根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放；
如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。
（5）会议所需的备品要按以下要求摆放：
座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（也可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本、会议议程、会议资料及其他与会议相关的纸质文件，文件右侧则摆放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。
具体细节：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。
②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。
③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。
④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。
⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。
⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。
11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。
12、准备工作的检查
会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上（如不在一条直线上做适当的`调整），同时检查所有物品是否符合摆放要求（如不符合的按照摆放标准摆好）。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。
13、准备工作完成后
会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候（如早上好、下午好等文明用语）。
二、会议过程中
1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。
首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗？”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。
通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。
2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。（及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况）。
3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。
4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。
5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人
员要站立行注目礼，不准随意走动。
6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。
7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。
8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。
三、会议结束阶段
1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。
2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。
3、会后严格做好保密工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。
4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。
5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。
6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。（如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。）
7、关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。（会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象）。
四、会后服务总结
每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。
会议流程策划方案 7
一、时间：
20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30
二、地点：
区政府902会议室
三、参会领导：
区委常委、副区长张x
区政府副调研员桂xx
参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容：
根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持：区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委常委、副区长张武作重要讲话。
会议流程策划方案 8
在云南省全面推动前进高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作进展，为进一步优化规范保山市训练科学争论工作，相互沟通各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的争论成果和争论阅历，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水平，保山市训练教学争论所准备召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下：
一、会议拟出席人员：
1、各县区训练局分管教研领导；
2、各县区教研室主任、副主任；
3、全市各完中教科室（教务处）主任。
4、市教研所教研员。
（以上合计参会人员约60人）
二、会议主要内容
1、市训练局分管教研工作的'李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
2、各县区依据之前上报的20xx年教研工作（总结）和20xx年教研（工作方案）（要点）做有针对性的相互沟通发言（时间建议在20分钟内）。
3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做阅历相互沟通发言（时间建议在20分钟内）。
4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。
三、会议时间、地点及其它事项
1、会议时间：待定，会期一天
2、会议地点：待定
3、所需经费：
四、会议相关要求
1、各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作，并在会议开头前一周内将本县市区出席会议的人员名单（注明性别职务、带队领导）报市教研所。
2、各县区和参预相互沟通发言的完中与会时需指定相互沟通发言人，做好发言预备，并提前提交发言材料（纸质和电子文档）。
3、各县区带队领导要负责好参会人员的来回和会议期间的平安，遵守会议纪律。
会议流程策划方案 9
一、会议主题
面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点
会议时间：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
会议地点：
华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的'管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程
会议由副总经理主持
上午：
(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结
(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告
(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏
七、接待规格
对等接待
八、会议材料的准备
销售部的销售报告表
总经理的报告
各部门代表的报告
副总经理的总结报告
公司上半年的销售计划和销售总结表
九、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
会议流程策划方案 10
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：
20xx年11月11日12日，会期二天
地点：
长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：领导(邓总经理、邓总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘部长介绍新产品发言稿，邓副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的`装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
会议流程策划方案 11
为了更好的发扬酒店文化理念，做好会议期间酒店安保工作，做到“零风险、零事故、零投诉”，体现我们酒店的星级服务。安保处将率先把工作做到实处，有用处。
一、指导思想：
以“三个代表”重要思想为指导，认真学习安全教育的法律、法规知识，全面贯彻各级关于安全生产的文件和会议精神，牢固树立安全第一、质量第一的安全观；坚持“落实责任，规范管理，发现隐患，及时整改”的工作方针，确保酒店安全，营运秩序正常。
二、工作目标：
1、加强酒店安全教育，完善酒店安全管理制度。
2、强化安保人员法规意识。
3、杜绝发生有酒店责任的'安全事故。
4、力争完成上级下达的安全指标。
三、工作措施：
1、坚持把酒店安全工作放在一切工作的首位，酒店安全，要警种长鸣，要让全酒店人员牢记安全第一。自觉学习安全知识，使酒店全体工作人员都具有高度的安全意识。
2、加强安全教育与管理，落实好岗位值勤制度，坚持24小时执勤。
3、落实安全执勤和巡逻，加强对入住人员的安全措施提醒及宣传。
4、加强消防工作，定期对酒店电路、电器等，并配齐各处的消防器具，发现隐患及时整改。
5、加强房间设施安全检查，一是注意防洪、防暴；二是加强对楼道、楼梯、台阶的整改和管理，预防事故发生，三是加强储藏室、死角的安全管理。加强对有毒、有腐蚀性药品的管理。
会议流程策划方案 12
一、会议主题
面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点会议时间：
20xx年9月26日
上午9：00—11：30下午3：00—5：00会议地点：华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的`人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程会议由副总经理主持上午：
（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结
（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告
（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
下午：
（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解
（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案
（3）副总经理进行总结报告
五、会议议题
（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足
（2）各领导对工作提出大体方向和指导
（3）讨论下半年的销售方案
六、会议分工
成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：
秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨x
会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李xx
安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨xx
接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏x
交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏
七、接待规格对等接待
公司上半年的销售计划和销售总结表
八、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
附件：
1、会议通知、回执单
2、会议安排日程表
3、会议经费预算明细表
会议流程策划方案 13
一、目的意义
实行事业单位岗位设置管理是事业单位人事制度改革的重要内容，是一项重要的基础性工作，事关事业单位聘用制度改革和工作人员收入分配制度改革的顺利实施，开展事业单位岗位设置情况调查，是实行事业单位岗位设置管理的重要基础。
二、组织领导
成立县事业单位岗位设置情况调查工作领导小组。
领导小组下设办公室负责此次调查具体工作。
三、调查对象
全县有关事业单位（经批准参照《中华人民共和国公务员法》进行管理的事业单位、社会团体，各类企业所属的事业单位和事业单位所属独立核算的'企业，以及由事业单位转制为企业的单位除外）及其工作人员（临时工除外）。
四、调查方法和步骤
1、调查方法：调查采用发放调查表的方法进行。
２、调查步骤：
（１）各单位填写《事业单位岗位设置基本情况调查表》、《事业单位岗位设置基本情况统计表》和《事业单位人员名册表》。其中事业单位人员名册要用电脑录入后打印一式三份（交主管部门和县人事局各一份），并用Ｕ盘挎贝后一并上交县人事局。
（２）各单位填写好调查表、统计表和名册表后，送主管部门汇总后由主管部门送县人事局，没有主管部门的迳送县人事局。
（３）各主管部门对回收的调查表、统计表进行汇总，并把《事业单位岗位设置基本情况调查表》和《事业单位岗位设置基本情况统计表》的汇总表和各下属单位的原始表和电子文档数据一并上交县人事局。
３、上交材料：
（１）、《事业单位岗位设置基本情况调查表》；
（２）、《事业单位人员名册表》（含Ｕ盘电子文档）；
（３）、《事业单位岗位设置基本情况统计表》。
以上表格各一式一份。
五、时间安排
（一）年1月１２日召开全县事业单位调查工作会议，部署调查工作。
六、要求
（一）各有关单位要高度重视，加强领导，精心组织，认真做好调查工作。调查结果要真实准确，防止发生假报、虚报和漏报情况。
（二）各单位一定要按时完成调查和报送工作。
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