劳动合同管理制度

劳动合同管理制度16篇

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　　劳动合同管理制度 篇1

　　第一章总则

　　为规范劳动合同管理，保障公司与员工合法权益，规避劳动风险，根据国家、地区相关法律法规，特制定本制度。

　　第二章适用范围

　　第一条公司全体员工都应当与公司签定劳动合同。

　　第三章劳动合同内容

　　第二条劳动合同包括以下条款：

　　一、公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

　　二、员工个人基本情况：员工真实姓名、性别、户口类型（非农业或农业）、户籍地址及邮编、在京详细地址及邮编、身份证号码、通讯方式等；

　　三、劳动合同期限：首次签订劳动合同，对于基层员工，公司采取合同期限为三年，试用期为六个月，与工资挂钩的考评期一般为三个月；对于管理人员，公司采取合同期限为一年，试用期为一个月，与工资挂钩的考评期一般为一至三个月；试用期包含在劳动合同期限内。公司对于同一员工只约定一次试用期，岗位晋升、实习期除外；

　　四、劳动报酬：公司实行同工同酬，劳动合同将按岗位明确员工薪酬，明确放薪日期；

　　五、工作时间和休息休假：公司实行五天工作制，每周至少保证员工休息一天。休息休假依据《考勤管理制度》、《假期管理制度》执行；

　　六、工作内容和工作地点；

　　七、社会保险：公司按国家相关规定为员工提供社会保险；

　　八、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

　　九、法律、法规规定应当纳入劳动合同的'其他事项。

　　第四章劳动合同附件

　　第三条劳动合同是为明确双方当事人的权利和义务，构建和发展和谐稳定的劳动关系。其附件是劳动合同里不可或缺的一部份。

　　第四条员工应如实填写《员工登记表》，并对薪酬表示确认。

　　第五条员工应提供身份证、学历证、户口本首联与本联、资格证书等有效证件的原件及复印件，原件经公司核实后返还员工，复印件留存员工个人档案。

　　第六条员工须承诺所填写与提交的资料真实有效，如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更，须在变更后二日内书面通知行政人事部门，否则，员工将承担由此引起的一切后果。

　　劳动合同管理制度 篇2

　　一、目的

　　为了不断提高公司人力资源管理水平,促进公司员工劳动合同管理的制度化、规范化,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。

　　二、适用范围

　　《劳动合同制度》适用于与公司签订劳动合同的所有员工的劳动合同订立及管理。

　　三、管理原则:

　　公司员工实施全员劳动合同制,所有员工均需依法与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务,建立起合法的劳动关系。

　　四、管理职责

　　公司综合管理部人事科负责员工劳动合同的订立及统一管理。

　　五、程序及时间

　　1.新入职员工必须与公司签订劳动合同。劳动合同在办理录用手续时签订。

　　2.合同期满愿意继续为公司服务的员工,在原合同终止的时间内重新签订《劳动合同》。

　　六、合同种类

　　劳动合同包括固定期限劳动合同、无固定期限的劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同、临时性用工合同、劳务合同五种形式。我公司员工劳动合同以固定期限劳动合同为主。符合条件者,经批准与公司签订无固定期限劳动合同。有需要时,签订其它类型劳动合同。其中:劳务合同适用于已经达到退休年龄、不需要购买社会保险的员工。

　　七、合同签署权限

　　1.董事长负责与副总级以上(含)人员签订劳动合同。

　　2.总经理负责与部门负责人及相同职级以上人员签订劳动合同。

　　3.其它人员劳动合同由公司授权综合管理部部长签订。

　　4.劳动合同统一由公司人力资源部门组织签订及存档。

　　八、合同的形式

　　公司《劳动合同》一律采用书面形式,分为主件与附件两部分。主件为《劳动合同书》,附件为因参加培训学习等原因签订的'有关协议书、保密协议和竞业禁止协议等。

　　九、订时间及期限

　　1.在新进员工办理完入职手续之后,公司与其签订《劳动合同》。

　　2.首次签订合同时间规定如下(含试用期),普通员工:1~3年;

　　一般管理技术人员(11级以下):2~4年;

　　中层管理技术人员(7~10级):3~5年;

　　高级管理技术人员(六级以上,含六级):5年以上。

　　特殊岗位或特聘人员由董事长或总经理与其约定签订时间

　　第二次签订合同时间按第五条规定执行,时限与第一次相同;两次签订合同后为无固定期限合同。

　　3.新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系(若确实无法提供,至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后,公司方与之签订试用协议或劳动合同。

　　十、相关规定

　　1.订立劳动合同应约定生效时间,没有约定的,以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的,以最后一方签字或者盖章的时间为准。

　　2.公司按时付给员工工资,员工工资不低于当地最低工资标准。员工的劳动报酬严格按照公司薪酬管理制度,按岗取酬,岗变薪变的原则,基本工资严格按照同工同级的原则,绩效奖金严格按照个人贡献大小和企业经营状况确定。

　　3.公司按国家和当地有关规定结合企业实际情况为员工缴纳养老、生育、失业、工伤等社会保险。

　　4.对负有保密义务的员工,公司可以在《劳动合同》或者《保密协议》中约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者适当经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向公司支付违约金。

　　5.员工要求提前解除劳动合同的,按招聘录用、试用考核及离职管理制度等规定执行。

　　6.《劳动合同管理制度》如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵触的,以国家法律法规及有关规定为准。

　　十一、附则

　　1.本制度由公司综合管理部人事科制定、解释,自颁布之日起实施。

　　劳动合同管理制度 篇3

　　第一章 总则

　　第一条 为加强劳动用工管理，规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为，维护双方当事人的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关劳动保障法律、法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

　　第二条 本办法适用于经公司董事会审议批准招聘计划范围内，按照公司招聘程序招聘并签订劳动合同的在编员工。

　　第二章 组织机构及管理

　　第三条 人力资源部是劳动合同的归口管理部门，负责劳动合同的签订、变更、解除、终止的组织执行工作。具体职能如下：

　　（一）负责公司人员劳动合同签订、变更、解除、终止的实施工作。

　　（二）负责指导、协助公司子公司的劳动合同的签订、变更、解除、终止的实施工作。

　　（三）负责公司劳动合同相关内容的解释工作。

　　第三章 劳动合同管理

　　第一节 劳动合同的签订

　　第四条 劳动合同的签订遵循合法公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

　　第五条 劳动合同应具备以下条款：

　　（一）用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人；

　　（二）劳动者姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码；

　　（三）劳动合同期限；

　　（四）工作内容和工作地点；

　　（五）工作时间和休息休假；

　　（六）劳动报酬；

　　（七）社会保险；

　　（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

　　（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

　　第六条 公司在新招聘录用的员工到岗一个月内与其签订书面劳动合同。

　　第七条 公司劳动合同按照岗位、职位约定不同合同期限：

　　（一）公司总经理助理以上岗位签订六年；

　　（二）部门正副经理、事业部正副总经理签订六年；

　　（三）分公司经理（大区经理）、加工厂（正副）厂长签订六年；

　　（四）公司员工签订四年；

　　（五）科研技术骨干人员：课题科研专家签订十年，中级职称以上其他科研人员的签订六年；

　　（六）劳动合同期限三年以上的试用期为三到六个月。

　　（七）对续订劳动合同的`员工，按前款（一）至（五）款执行。如在公司连续工作满十年或连续签订两次有固定期限劳动合同等情况，劳动合同期限按《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定执行。

　　第八条 劳动合同的续订

　　劳动合同期限届满，公司或员工一方要求续订劳动合同的，应当在合同期满三十日前以书面形式提出，经双方协商一致，可以续订劳动合同。

　　第九条 签订及续订劳动合同的工作程序：

　　（一）对于首次聘用的人员，人力资源部负责在员工入职一个月内办理劳动合同签订工作。

　　（二）对于劳动合同期限即将届满的员工，在其合同期限届满前六十日，由人力资源部负责通知员工本人及其主管领导，主管领导结合公司具体情况及员工本人意愿，在收到通知五日内，提出续订或终止劳动合同的书面意见，报送人力资源部。

　　（三）人力资源部收到意见五日内，对各部门上报的拟签订劳动合同或终止劳动合同的意见进行审核，并报公司总经理审核、法定代表人审批，公司法定代表人在五日内进行审批。

　　（四）人力资源部收到公司法定代表人的审批意见后，于劳动合同期限届满30日前，组织办理续订或终止劳动合同的相关手续。

　　（五）对于首次聘用的人员，人力资源部应查验其与原单位终止、解除劳动关系的证明，以及其它能够证明该人员与任何单位不存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同，否则公司将不予聘用。

　　第二节 劳动合同的变更

　　第十条 有下列情形之一的，可以变更劳动合同约定的内容：

　　（一）公司与员工双方协商一致；

　　（二）国家劳动政策法规发生重大变化；

　　（三）法律法规规定的其他情形。

　　第十一条 公司或员工一方要求变更劳动合同内容，应当将变更内容书面通知对方，被通知方应当自接到通知之日起十五日内作出书面答复。逾期不答复的，视为同意变更。

　　第十二条 变更劳动合同的工作程序：

　　（一）合同履行期内，员工要求变更劳动合同内容，向人力资源部提出书面变更申请，人力资源部在3日内进行审核并签署意见，报公司法定代表人审批；公司法定代表人在收到文件后3日内进行审批，人力资源部根据公司法定代表人的审批意见，在3日内作出同意或不同意变更的书面答复。

　　（二）合同履行期内，公司要求变更劳动合同内容，由人力资源部负责向员工提出书面变更通知，员工收到通知书后3日内，向公司作出同意或不同意变更的书面答复。如在规定期限内未作出书面答复，则视为同意。

　　（三）变更劳动合同，公司与员工可重新签订劳动合同，原劳动合同即行终止；或者双方就劳动合同变更内容达成补充协议，作为原劳动合同的附件，与原劳动合同具有同等法律效力。

　　第三节 劳动合同的续签

　　第十三条 劳动合同期限届满，由人力资源部提前四十天将届满人员的《劳动合同续签审批单》提供给相关部门领导，相关部门需在

　　劳动合同管理制度 篇4

　　第一节劳动合同管理制度

　　一、总则

　　第一条为加强劳动合同管理，保护劳动者和公司的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和一九九五年《大连市人民政府2号令》的有关规定，制定本制度。如《大连市人民政府2号令》与各地政府有关规定内容相冲突，按当地政府规定执行。

　　第二条集团人力资源部是劳动合同管理的主管部门，与各公司办公室共同负责企业与员工劳动合同的管理，并对劳动合同的订立、履行、变更、解除等过程进行监督、检查和指导。

　　第三条劳动合同是员工与企业之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的法律契约。建立劳动关系应当订立劳动合同。

　　第四条订立和变更劳动合同，应当遵守平等自愿、协商一致的原则，不得违反国家法律、法规的规定。

　　二、劳动合同的订立

　　第五条公司应最迟在员工正式上岗之日（不含岗前培训）起十五日内，与劳动者订立劳动合同。

　　第六条劳动合同应当以书面形式订立、并具备以下条款：

　　（一）劳动合同期限

　　（二）工作内容

　　（三）劳动报酬及保险福利待遇

　　（四）作息时间、休息、休假

　　（五）劳动纪律

　　（六）劳动合同终止的条件

　　（七）违反劳动合同的责任

　　第七条劳动合同除应具备第六条规定的条款外，合同双方还应协商约定保守商业秘密，试用期限等其它内容。

　　第八条劳动合同期限由集团与员工协商确定。

　　第九条劳动合同由集团法定代表人或其委托的代理人与劳动者签字盖章后，按规定报劳动行政管理部门鉴证。

　　劳动合同一式两份，企业和员工各持一份。

　　三、合同的续订、变更、解除和终止

　　第十条集团及各直属公司因经营需要需续订劳动合同的，应提前三十日以书面形式通知劳动者，经双方协商同意，办理续订手续。

　　第十一条在下列情况下，可以变更劳动合同的内容。

　　（一）经劳动合同当事人协商同意的。

　　（二）企业因转营、调整劳动组织的。

　　（三）劳动合同订立时所依据的法律、法规、规章、政策已经变化的。

　　（四）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化（指发生不可抗力或出现公司经营严重困难、被兼并、资金重组等情况）的。

　　第十二条劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。

　　第十三条员工有下列情况之一的，集团及各直属公司可解除与其签订的劳动合同。

　　（一）在试用期间被证明不符合录用条件的。

　　（二）严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

　　（三）严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的。

　　（四）被依法追究刑事责任的。

　　第十四条有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同，但是应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人。

　　（一）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由集团或各直属公司另行安排的.工作的。

　　（二）劳动者不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位，仍不能胜任的。

　　（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商，不能就变更劳动合同达成协议的。

　　第十五条企业经营状况严重困难，符合国家规定的裁员条件确需裁减人员的，提前三十日向工会及员工说明情况，听取员工意见，经向劳动行政办公室门报告后，可以裁减人员。

　　第十六条员工有下列情况之一的，公司不得依据本规定第十四条、第十五条的规定解除劳动合同。

　　（一）患职业病或者因工负伤，并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。

　　（二）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。

　　（三）女员工在孕期、产期、哺乳期内的。

　　（四）法律、行政法规规定的其他情形。

　　第十七条有下列情形之一的，员工可随时通知集团解除劳动合同。

　　（一）在试用期内的。

　　（二）公司以暴力、威胁等非法限制人身自由的手段强迫劳动的。

　　（三）公

　　司未按劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。

　　第十八条劳动合同期满或者双方约定的终止条件出现，劳动合同即行终止。

　　第十九条劳动合同的解除、终止。公司应在合同期满，或其它终止条件出现之日起七日内，向员工送达《解除、终止劳动合同证明书》，由员工本人签字。

　　四、医疗期限

　　第二十条医疗期限指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息，不得解除劳动合同的期限。

　　第二十一条医疗期限一般规定在三至二十四个月之间，最低医疗期限规定划分：

　　（一）实际工作年限不满十年，在公司工作年限不满五年的为三个月，五年以上的为六个月。

　　（二）实际工作年限十年以上，在公司工作年限不满五年的为六个月，五年以上不满十年的为九个月，十年以上不满十五年的为十二个月，十五年以上为二十四个月。

　　第二十二条医疗期为三个月的，按六个月内累计病休时间计算，六个月的按十二个月内累计病休时间计算，九个月的按十五个月内累计病休时间计算，十二个月的按十八个月内累计病休时间计算，十八个月的按二十四个月累计病休时间计算。二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。

　　第二十三条员工在医疗期间内，其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照有关规定执行。

　　第二十四条劳动者因病或非因工负伤，医疗期满经市级劳动鉴定委员会鉴定，完全丧失劳动能力的，解除劳动关系，：：办理退休或退职手续，享受退休退职待遇。医疗期未满，但医疗终结，经鉴定完全丧失劳动能力的，如本人自愿，可以终止劳动关系，办理退休或退职手续，享受退休退职待遇。

　　五、经济补偿

　　第二十五条此处所称经济补偿，是指公司依据本规定解除劳动合同，应给予员工的补偿。

　　第二十六条公司按本规定第十二条、第十四条、第十五条规定解除劳动合同的，应按员工在公司工作年限发给补偿金，工作每满一年（不满一年按一年计算）发给相当于一个月工资（指薪酬中的第一项基础工资）的经济补偿金，但最多不超过十二个月。

　　第二十七条公司按本规定第十四条（一）项规定解除劳动合同的，除按第二十七条的规定发给经济补偿金外，还应按下列规定发给医疗补助费。

　　（一）患绝症的，不低于十二个月的工资。

　　（二）患重病的，不低于九个月的工资。

　　（三）患其它疾病的，不低于六个月的工资。

　　第二十八条发放经济补偿金和医疗费的月工资标准，按当事人前十二个月的月平均工资计算。

　　第二十九条对员工的经济补偿金由集团或各公司一次性发给。

　　第二节续签合同实施细则

　　为确保劳动合同管理工作规范、有序地进行，特制定本细则。

　　一、续签合同程序

　　1、人事档案劳动关系存放在集团的员工，在其劳动合同期限届满前一个半月，人力资源部以《续签合同审批单》方式将应续签合同的人员名单通报各有关公司；

　　2、有关公司在确定续签名单后，征求拟续签人员意见；

　　3、拟续签人员如同意续签合同，则由其本人在《续签合同审批单》本人意见栏内，注明'同意续签'并签名；

　　4、对于各公司不予续签合同的人员，各公司应在合同到期前30天通知本人，如本人不同意或仍希望续签合同，均可据实填写意见并签名；

　　5、拟续签合同人员签注意见后，各公司在'公司意见'栏内，填注'同意续签'或'不予续签'意见，并由各公司总经理在'签字栏'内签字；

　　6、各公司须在一周内完成合同续签的确认工作，并将《续签合同审批表》报集团人力资源部；

　　7、人力资源部接到各公司报送的《续签合同审批表》，根据集团人力资源政策，对各公司续签意见予以审核；

　　8、对不宜续签人员，要及时与各公司沟通情况，达成共识；对公司拟不续签而本人有意见者，人力资源部要及时找本人和有关人员核实，并提出人力资源部意见；

　　9、人力资源部应在一周内完成上述审核，并在人力资源部意见栏内填注意见，报主管领导和总经理审批；

　　10、总经理审批后，人力资源部组织续签人员办理续签手续。对不予续签人员，集团人力资源部、各公司办公室要下发《离职通知单》，并在《离职通知单》上签注送达时间和本人署名，存入员工人事档案。

　　二、续签合同期限

　　各公司可根据集团设定的下列续签时限，结合本公司工作实际，在《续签合同审批单》上提出续签合同时限的初步意见，人力资源部予以审核。对各公司不同的期限设定，人力资源部要及时通知有关公司。

　　集团设定的续签合同时限参考如下：

　　1、一般工作人员—1年

　　2、业务主管人员（含硕士学位以上员工）——2年

　　3、管理人员：

　　4、部门经理以上（含部门经理）———2年以上，10年以内

　　第三节终止、解除劳动合同的程序和规定

　　为加强集团劳动管理，使其逐步走向程序化、规范化，根据集团实际情况，特制定本规定。

　　一、解除劳动合同程序

　　1、凡劳动合同期限未满，员工要求解除劳动合同者，应提前30天以书面形式向所在部门经理提出申请，由总经理签字批准后办理离开手续。：：各公司总经理助理级别以上管理人员及集团各部门员工的辞职申请经其公司领导或部门经理签字同意后报集团人力资源部。人力资源部依据劳动合同有关条款及实际情况提出意见报集团主管领导、总裁审批。此申请一经批准，即由人力资源部通知其本人或该公司人事业务专干，要求其本人在规定时间内办理有关离职手续。

　　2、劳动合同期限未满，因严重违纪、违规及其他原因需解除劳动合同者（包括辞退、开除），各公司按集团规定直接办理解除劳动合同手续。总经理助理级别以上管理人员需解除劳动合同的，先由人力资源部核准后，报集团主管领导、总裁审批。一经批准，人力资源部即通知该公司人事业务专干，要求其本人到人力资源部办理有关离职手续。

　　二、终止劳动合同程序

　　劳动合同期满，如不续签，双方劳动关系既行解除。

　　对公司不与之续签劳动合同的人员，由各公司在合同终止前30天通知其本人在规定时间内办理有关离职手续。

　　三、办理手续方法

　　1、劳动人事关系在集团，终止或被解除合同的员工，必须在终止或解除劳动合同之日起7日内持集团人力资源部签发的终止、解除合同证明书及《调（离）职人员移交查对单》、《离职人员面试表》到各部门办理有关离职手续。

　　2、员工须将各部门会签的《查对单》返还人力资源部后，档案在集团管理的、由集团人力资源部为其办理人事工资调转手续，并出具《解除、终止劳动合同证明书》。

　　四、有关规定

　　1、各公司出现辞职、合同将到期人员（含临时工）未按规定的离职时间擅自离岗的情况，按旷工记入考勤；

　　2、公司对签发《调（离）职人员移交查对单》工作要指定专人。签发人员只有在该员工完成本公司所承担的物品、帐务清退工作后，方可在上面签字。对于提前离职或有其他问题的离职员工，有关部门必须先向人力资源部提交提前离职或其他情况的说明及处理意见的报告后，方可在《查对单》上签字并需加以注明。

　　3、离职人员须按规定归还集团或各公司配备的工具及所有物品，参加过集团或各公司专项培训的人员，还需缴纳一定数额的违约赔偿金、培训费用后，人力资源部或各公司办公室才能办理调离集团的各种手续。

　　4、离职员工需在一个月内将人事关系等相关手续调出集团。逾期未办理者，集团将按当地政府有关规定把档案送交人才交流中心。

　　劳动合同管理制度 篇5

　　劳动合同管理制度 篇6

　　劳动合同：

　　1、签订劳动合同的原则

　　（1）本着平等自愿和协商一致的原则。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。

　　（2）遵守国家法律、法规和政策。

　　（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。

　　（4）双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将

　　按规定追究违约责任。

　　（5）以酒店经营目标为中心。

　　2、劳动合同的订立

　　（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。

　　（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。

　　（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合

　　同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。

　　（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。

　　（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。

　　3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。

　　4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年 。

　　二、员工档案管理制度

　　根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。档案管理实

　　行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。

　　1、员工档案

　　员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类：

　　（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

　　a、 员工人事档案的收集、整理和保管

　　员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。

　　b、 员工人事档案的查阅和借用

　　查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

　　外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的.证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

　　c、 员工人事档案的传递

　　在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。 员工人事档案的传递不得由本人办理。

　　（2）员工的工作档案

　　从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

　　对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。

　　2、人事部工作档案

　　人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。

　　（1）人力资源档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及员工招聘录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。

　　（2）工资福利档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及工资、奖金分配办法、考核资料，福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。

　　（3）教育培训档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，教育培训工作、教育管理等活动中产生的，经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。

　　（4）行政人事档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。

　　（5）人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。

　　3、档案保存期

　　离职人员档案保存2年。

　　劳动合同管理制度 篇7

　　酒店档案工作的主要流程是：

　　1、 接 收：凡酒店经营管理活动中形成和使用的，业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。

　　酒店档案一年接收一次，酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交人事部。

　　2、 整 理：

　　（1）、酒店档案按年综合整理，一般在每年第一季度整理归档。

　　（2）、酒店各部门的档案按其形成的`各种门类和体裁列为一个全宗。

　　（3）、办公室档案，按其不同内容和体裁，制成统一的分类档案。

　　（4）、按照案卷的排列顺序编制卷号，案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。

　　3、 保管及利用

　　（1）、酒店档案应由专人负责保管，并定期进行检查。

　　（2）、凡使用档案应办理借阅手续，填写档案借阅单。重要档案的借阅应经总经理批准。

　　（3）、借阅结束后，请借阅者在档案借阅单上签名。

　　4、鉴定和移交

　　（1）、档案鉴定工作在相关领导的领导下，组成鉴定小组，按规定进行。

　　（2）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领

　　（3）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领导批准，由两人在指定地点监销。

　　（4）、档案移交要按国家有关规定执行。

　　（5）、档案员调动工作，须办完档案移交手续后方能离岗。

　　劳动合同管理制度 篇8

　　1、目的

　　为进一步规范集团劳动合同签订及管理，促进劳动合同依法履行，保障集团及员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度，特制定本制度。

　　2、适用范围

　　本制度适用于集团各单位（公司）的劳动合同管理。

　　3、文件换版说明

　　本制度为第一版。

　　4、相关部门/人员职责

　　4.1人力资源部职责

　　4.1.1负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作。

　　4.1.2负责集团各单位（公司）劳动合同的管理，包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。

　　4.1.3负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。

　　4.1.4对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。

　　4.2各用人单位第一负责人职责

　　4.2.1全面负责本单位劳动合同的管理工作。

　　4.2.2全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有效性。

　　4.2.3负责本单位劳动合同续签审批工作。

　　4.3各单位劳动合同管理人员职责

　　4.3.1各单位应设置兼职人员负责本单位劳动合同管理工作。

　　4.3.2负责本单位人员劳动合同签订的组织、管理、运行、续签及日常监督、检查工作。

　　4.3.3负责对本单位员工的基本情况、工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条款等进行动态管理，并记录员工履行劳动合同情况。

　　4.3.4随时对本单位合同到期员工进行跟踪管理，及时做好续签的相关准备工作。

　　4.3.5负责监督管理本单位人员劳动合同执行情况，对在执行过程中出现的问题及时进行指导纠正，及时向上级领导汇报难以解决的问题。

　　4.3.6负责向集团劳动合同管理部门汇报本单位劳动合同管理执行情况、信息接洽等日常事务。

　　4.3.7劳动合同管理人员变动时，需根据《工作交接制度》相关规定，认真做好本单位劳动合同管理交接工作。

　　5、劳动合同的订立

　　劳动合同以书面形式订立。劳动合同的样本参照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、当地劳动部门的相关规定及集团有关劳动合同规定并结合各单位（公司）的实际情况制定。

　　6、劳动合同条款设置

　　具体包括以下内容：

　　（一）用人单位名称、单位性质、单位地址、法定代表人、委托代理人；

　　（二）劳动者姓名、住址和居民身份证或者其它有效身份证件号码；

　　（三）劳动合同期限；

　　（四）工作内容和工作地点；

　　（五）工作时间和休息休假；

　　（六）劳动报酬；

　　（七）社会保险；

　　（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

　　（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

　　7、劳动合同的签订时间

　　7.1新员工

　　劳动合同的签订时间

　　公司新录用的员工，主管级以上岗位人员需提供离职证明或失业证明后，在上班一周内签订劳动合同，劳动合同生效时间按照员工办理入厂手续的日期进行约定。

　　7.2续签劳动合同的签订时间

　　员工劳动合同到期，公司愿意继续聘用与之续签合同的，须提前一个月发放《劳动合同续签意见征求通知书》（见附件3）。未按照公司指定时间、指定地点进行劳动合同签订的，则视为员工不愿意续签劳动合同。公司未继续聘用及不愿意续签劳动合同的，原劳动合同按期终止。

　　8、劳动合同签订地点

　　根据劳动合同法规定：订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。为防止代签、非自愿签订等现象发生，避免因劳动合同签订造成的劳动纠纷，要求各单位劳动合同签订时，在公司指定的地点进行，并要求指定地点有录像监控，并由相关部门保留监控记录。未在公司规定地点签订的劳动合同属于无效劳动合同。

　　9、劳动合同的签订要求

　　9.1各单位（公司）的人力资源部门指定专人作为公司代表与员工面对面现场签订。不允许员工将劳动合同带回自行签订。

　　9.2员工在签订劳动合同时必须持本人身份证，并由指定的公司代表对员工身份进行核实后现场签订劳动合同。

　　9.3各单位在组织员工签订劳动合同前，需组织相关人员认真学习劳动合同内容及本制度规定。

　　9.4劳动者未按照以上要求进行学习、身份证件检验及劳动合同签订的，属于无效劳动合同。

　　10、劳动合同的填写要求

　　劳动合同上填写的内容要真实、准确，用黑色签字笔或钢笔工整书写正楷字体，

　　具体填写规范如下：

　　（1）、甲方资料：用人单位、通讯地址、法定代表人根据企业营业执照内容填写。委托代理人：独立法人单位第一负责人或公司指定代理人。

　　（2）、员工编码：一卡通编号。

　　（3）、身份证号码：如实填写，如无身份证号码，可以填写其他有效证件号码，但不可缺项。

　　（4）、家庭住址栏指现长期居住地地址，户籍地址指户籍所在地地址，以上两项内容填写格式为：xx省xx市xx区（县）xx镇（乡、街道）xx村（小区）。

　　（5）、劳动合同类型与期限：有固定期限、无固定期限两种劳动合同类型，各岗位需按实际情况选择其中一种。

　　（6）、根据劳动合同法规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；

　　劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

　　同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，且试用期包括在劳动合同期限内。

　　（7）、工作内容：根据公司员工工作内容，按照以下几种类别填写：

　　1、高级管理人员

　　2、营销类

　　3、生产类

　　4、生产辅助类

　　5、后勤服务类

　　6、行政人员

　　（8）、工作地点：统一填写为：工作岗位所在地。

　　（9）、工作时间：根据公司生产经营情况及员工工作岗位性质，按照以下几种工时工作制填写。

　　1、营销、高级管理人员执行不定时工作制；

　　2、生产类、生产辅助类及后勤服务类人员执行综合工时制；

　　3、行政人员执行标准工时制。

　　（10）、乙方发生符合劳动合同变更书相关的`条款时须签订劳动合同变更书。

　　（11）、签订劳动合同时，先由劳动者签字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人签字或盖章，最后由用人单位盖章生效。

　　11、劳动合同的审核流程

　　11.1各单位劳动合同管理人员必须严格审核员工劳动合同的填写是否规范，对于书写潦草、填写不规范的劳动合同不予接收。

　　11.2集团人力资源部审核集团公司总监级以上及协议工资人员的劳动合同，确认无误后盖集团公司公章及法定代表人印章。

　　11.3各中心、部门（公司）劳动合同管理人员审核本单位人员的劳动合同并上报人力资源部。

　　11.4集团人力资源部对各单位劳动合同签订情况进行抽查审核，对发现不符合劳动合同管理要求的重新签订；审核通过的返回原单位加盖法定代表人印章及具有法人资格公司的公章。

　　11.5各单位劳动合同管理人员根据劳动合同审核流程，将所属部门人员当月盖章生效的劳动合同在系统中进行审核维护；并需在员工档案中体现员工签订的现行有效劳动

　　合同的起止时间及合同期限三项内容。

　　11.6集团人力资源部劳动合同管理员必须定期检查集团公司员工合同到期情况，将各类人员的合同到期情况提前一个半月提供给各单位第一负责人，由人力资源部门负责人与各用人部门负责人讨论是否续签，并将是否续签合同通知提前一个月通知员工本人，以便及时办理合同续签手续，避免劳动争议的发生。

　　12、劳动合同的存档

　　劳动合同签订一式三份，劳动合同签订后一周内返回员工本人保存一份，各单位劳动合同管理人员保存一份，集团人力资源部（公司）档案管理部门保存一份。总监级以上及协议工资人员劳动合同由人力资源部统一存档。

　　根据劳动合同法的要求，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

　　13、考核细则

　　13.1各单位未按照要求组织员工学习本制度及相关要求的，对其单位负责人负激励200元。

　　13.2因公司劳动合同签订人员未按照本制度相关签订要求进行签订或劳动合同管理人员审核不到位，造成无效合同签订的，经举报或监督部门发现未造成劳动纠纷的，责令其重新签订，并在公司范围内予以通报。

　　13.3因各单位劳动合同管理人员审核不到位，发生劳动纠纷等负面事件的，对劳动合同管理人员处以不低于300元的罚款，对单位第一负责人处以不低于500元的罚款，并在公司范围内予以通报。

　　13.4因各单位劳动合同管理人员对劳动合同文本保存不善或工作交接不到位，导致资料不完整及丢失的，每有一例，对相关责任人处以50元罚款，并对其直接上级处以100元连带处罚。

　　14、附则

　　本制度自下发之日起执行，原与之冲突的劳动合同相关规定同时废止。

　　劳动合同管理制度 篇9

　　（1）签订劳动合同的原则

　　a、平等自愿和协商一致。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、信用。

　　b、遵守国家法律、法规和政策。

　　c、以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。

　　d、双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将按规定追究违约责任。

　　e、以酒店经营目标为中心。

　　（2）劳动合同的订立

　　a、原在册的固定制员工、劳动合同制员工等以及新进酒店的人员（包括新招收的大、中专、高中、技职校毕业生、调入人员、初次安置的军队转业干部、复退军人等）均实行劳动合同制。

　　b、酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。

　　c、劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的`劳动合同是指签订一年以上有期限地劳动合同；无固定期限的劳动合同是指在签定劳动合同时不明确止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。

　　d、新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过六个月。

　　e、劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。

　　（3）费用赔偿和经济补偿

　　a、由酒店支付培训费、分房补贴费，分配住房或受过酒店业务技术培训的员工，因个人原因解除劳动合同离店的，必须按规定标准赔偿酒店的损失。违反劳动合同，已经给对方造成经济损失的均应根据损失情况和责任大小，承担一定的经济赔偿。

　　b、员工因各种原因被酒店解除劳动合同的，其中符合国家有关政策规定需支付经济补偿金的，酒店应按规定支付员工经济补偿金。

　　劳动合同管理制度 篇10

　　一、目的和范围：

　　本着公司与员工双向选择、自由用工的原则，监督中心承诺为员工提供良好的工作氛围，良好的学习、培训环境，提高员工绩效和劳动保护特制定本规定。

　　本规定与《劳动法》相一致，如有不同解释，以公司管理制度、劳动合同和《劳动法》为准。 本规定适用于监督中心所有员工。

　　二、权利和责任

　　1、 监督中心主管负责与公司人事一起统计劳动合同到期的员工；

　　2、 公司人事主管提前2个月通知监督中心合同到期的员工；

　　3、 合同即将到期的'员工填写《续签劳动合同意向表》；

　　4、 监督中心经理提前1个半月与劳动合同即将到期的员工面谈，同时填写评价表；

　　5、 监督中心经理提前一个月把员工填写的《续签劳动合同意向表》和评价表提交公司人事；

　　6、 公司人事委讨论是否续签劳动合同，并在劳动合同到期前10天通知员工本人。

　　三、具体规定：

　　1、 合同即将到期的员工提前1个半月填写《续签劳动合同意向表》，如果本人在海上或者

　　外地工作，应本人签字后以传真或扫描的方式把意向书反馈到监督中心；凡不按时填写《续签劳动合同意向表》的员工视为自动放弃续签合同的权利；

　　2、 合同即将到期的员工不愿意与公司续签合同，应提前1个月向监督中心提出书面申请，

　　监督中心考虑与员工面谈并做相应的挽留工作；如不能挽留，应在员工合同到期一个月内提交员工申请给公司人事部门；

　　3、 填写了《续签劳动合同意向表》的员工表示本人愿意与公司续签合同，由监督中心经理与员工面谈，并填写《员工评价表》，对员工进行一个合适的评价以及推荐公司续签合同；

　　4、 推荐不予续签合同的理由

　　1） 连续三次绩效考核最后一名；

　　2） 合同存续期间四次绩效考核最后一名，并无任何改进措施的；

　　3） 无理拒绝工作三次以上的；

　　4） 工作态度恶劣，合同存续期间甲方四次给予低评或者两次被甲方遣返的；

　　5） 一次性连续旷工达10天以上或者合同存续期间累计旷工达20天的；

　　6） 本人不愿意续签并经过监督中心经理挽留仍不愿意续签合同的；

　　7） 无正当理由擅离职守的；

　　8） 给监督中心乃至公司造成声誉受损的；

　　9） 泄漏公司秘密，例如泄漏工资奖金等公司规定的秘密；

　　10） 其它。

　　四、推荐不予续签合同的解释：

　　1、 一次性连续旷工是指海休期间休完海上占用的双休和节假日逾期不到公司报到的，并

　　无任何书面或者电话、邮件等方式请假的员工；

　　2、 合同存续期间累计旷工时间20天为界，20天以下员工本人书面表示有悔改意向的， 应给与训诫和降级处理，原则上监督中心应给与续签推荐；超过20天并经过谈话仍然 不愿意悔改的员工应推荐不予续签合同；

　　3、 其它解释应本着治病救人的原则向良好意愿方向解释。

　　五、附件

　　附件一：续签劳动合同意向表（员工本人填写）

　　劳动合同管理制度 篇11

　　企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。

　　企业人事档案的作用大概有：

　　1、考证职工身份、资历，

　　2、预防发生劳动纠纷，

　　3、记载职工工作业绩，

　　4、确定职工工资待遇等。

　　对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，续签的'劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的内部规章制度原件）等。对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况，年度的总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。

　　劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有：

　　1、人员基本情况（姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等）；

　　2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款）；

　　3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）

　　４、工资待遇的基本情况（劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等）；

　　５、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）

　　６、领取企业公用物品的情况等。

　　劳动合同管理制度 篇12

　　第一章总则

　　为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第二章劳动合同的订立

　　第一条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

　　第二条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

　　第三条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。

　　第四条（合同条款）根据《劳动合同法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条款；（七）违约责任。

　　第五条（合同期限）本公司劳动合同期限为一年，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。

　　第六条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同试用期为两个月。

　　第七条（服务期）员工应遵循诚实信用的`原则，严格遵守服务期限。

　　第八条（保守秘密）公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。

　　第三章劳动合同的履行

　　第九条（生效履行）劳动合同自合同期限起始日起生效。

　　第十条（合同变更）公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

　　第十一条（合同中止）由于客观情况发生变化，由于法定或者双方已有约定的，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务，合同可中止。

　　第十二条（合同解除）

　　1、协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。

　　2、公司解除。公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同。

　　3、员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内应提前三天；公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。

　　第十三条（合同终止）劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。

　　第十四条（合同顺延）根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。

　　第四章违约责任与劳动争议

　　第十五条（违约责任）因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。

　　第十六条（劳动争议）公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动合同法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。

　　第五章劳动合同管理

　　第十七条（制度管理）在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。

　　第十八条（操作实务）公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作，按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：

　　1、订立。公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同双方各执一份。

　　2、解除。公司与员工解除劳动合同的，应明确实施解除劳动合同的时间，并通知本人按程序办理离职手续。

　　3、续订。劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内通知员工，经协商同意办理续订手续。

　　4、顺延。劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。

　　5、终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，及时通知本人，明确实施终止的时间。

　　第十九条（管理台帐）公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。

　　1、劳动合同基本情况台帐（总帐）；

　　2、劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；

　　3、员工培训记录台帐（入职培训，转岗培训、出资培训）；

　　4、员工出勤统计台帐（工时、休假、加班等情况）；

　　5、员工医疗期管理台帐（医疗项目，停工医疗时间）；

　　6、其他专项协议台帐（如约定服务期、保守商业秘密或培训协议）。

　　第二十条（其他）

　　1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。

　　2、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。

　　3、本制度自公司发布之日起执行。

　　劳动合同管理制度 篇13

　　1 总则

　　1.1 根据《中华人民共和国劳动法》、《江苏省劳动合同条例》和《无锡市劳动合同暂行规定》等有关劳动法规、规章的精神，为了规范公司订立和履行劳动合同的行为，保护全体员工和公司双方的合法权益，促进劳动关系的健康发展，结合本公司实际情况，特制定本制度。

　　1.2 劳动合同是员工和公司通过签订劳动合同来明确双方的责任、权利和义务的协议，以法律形式确定的劳动关系。劳动合同一经签订，就具有法律效力，双方必须共同遵守。

　　2 遵循的原则

　　2.1 要以公司的生产经营需要为前提，以定岗定员为基础，符合公司实际，具有可行性。

　　2.2 要有利于增强公司活力，促进生产发展和劳动效率的提高。

　　2.3 要坚持平等、自愿和协商一致的原则，尊重员工的选择。

　　2.4 既要立足现实，又要考虑发展，避免朝令夕改，保持相对稳定。

　　2.5 要兼顾国家、公司和个人三者的利益，不能只顾一头。

　　3 劳动合同的订立

　　3.1劳动合同采用书面形式订立。劳动合同是公司与员工建立劳动关系的体现，凡本公司在册员工均须与公司签订劳动合同。

　　3.2 公司法定代表和党委负责人，以及专职工会主席，可以以普通劳动者的身份，与上级主管部门签订劳动合同；其他员工均与公司法定代表人订立劳动合同。

　　3.3 公司接收的大中专毕业生、技校生、部队转业干部、退伍军人、从社会招收的新员工以及外省市、本市外单位调入的员工，均需与公司签订劳动合同。

　　3.4 劳动合同的生效时间自双方签订劳动合同之日起生效，并具有法律约束力，双方都必须履行规定的责任、权利和义务。

　　3.5 劳动合同生效后，在有效期内，双方任何一方要求变更劳动合同内容的，需将变更要求书面送交另一方，另一方应在30日内作出答复。双方协商达成一致意见的，可以变更劳动合同，未达成一致意见的，原合同继续有效。劳动合同部分条款变更后，未变更的部分仍然有效。

　　4 劳动合同的内容和期限

　　4.1 劳动合同内容包括：

　　a 劳动合同期限、试用期；

　　b 工作岗位；

　　c 劳动保护和劳动条件；

　　d 劳动报酬；

　　e 劳动纪律；

　　f 劳动合同终止的条件；

　　g 违反合同应承担的责任；

　　h 双方认为需要协商约定的其他内容。

　　4.2 劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限两种。有固定期限劳动合同一般不短于一年，双方在劳动合同中约定生效和终止日期。

　　劳动合同期限，为三种：

　　a 短期合同：期限为一至三年；

　　b 中期合同：期限为三至五年；

　　c 长期合同：期限为五年以上。

　　4.3 无固定期限劳动合同是只约定生效日期，不约定终止日期。订立无固定期限劳动合同，应当约定终止劳动合同的条件。

　　双方在履行无固定期限劳动合同中，不出现约定的终止条件，劳动合同就一直有效，到达员工退休年龄或死亡时劳动合同就自然终止；履行中一旦出现约定的终止合同条件，合同应即终止。

　　4.4 确定签订劳动合同期限的条件：

　　4.4.1 从社会上新招收的员工及外省市、本市外单位调入的员工先签订一年的合同，一年后考核合格再续订合同。

　　4.4.2 新接收的大中专毕业生、技校生签订中期合同。

　　4.4.3 公司引进的高层次人才根据双方协商一致签订合同。

　　4.4.4 年满五十周岁以上的男员工和年满四十周岁以上的女员工，合同到期后，本人提出订立无固定期限的劳动合同，公司可给予订立无固定期限劳动合同。

　　4.4.5 公司鼓励政治素质高、技术业务好的员工签订长期合同。

　　4.4.6 下列人员订立短期合同：

　　a 平时表现较差，完不成生产任务，经常违反公司规章制度和劳动纪律以及受各种行政处分，经教育后表现有所好转的；

　　b 以病假为名，在社会上从事帮工、运输、贩卖、做生意等从事第二职业，且病假在规定的医疗期内的。

　　4.5 公司员工初次订立劳动合同或续订劳动合同变换工种的，根据合同期限约定1—6个月的试用期。

　　劳动合同期限1年（不含1年）以内，试用期为1个月；

　　劳动合同期限1（含）—2（不含）年，试用期为2个月；

　　劳动合同期限2年—5年，试用期为3个月；

　　劳动合同期限5年（含）以上，试用期为6个月。

　　5 医疗期

　　5.1 医疗期是指员工因患病或非因工负伤停止工作治疗休息在规定时间内，公司不得解除劳动合同的时限。

　　5.2 员工在履行劳动合同期间，因患病或非因工负伤，需要停止工作治疗休息的，公司可根据下列规定给予医疗期：

　　5.2.1 累计工作年限未满10年的，在本公司工作年限未满5年的，医疗期为3个月；在本公司工作年限满5年的，医疗期为6个月。

　　5.2.2 累计工作年限满10年未满20年的，在本公司工作年限未满5年的'，医疗期为6个月；在本公司工作年限满5年未满10年的，医疗期为9个月；在本公司工作年限满10年未满15年的，医疗期为12个月；在本公司工作年限满15年未满20年的，医疗期为18个月。

　　5.2.3 累计工作年限满20年的，在本公司工作年限未满5年的，医疗期为12个月；在本公司工作年限满5年未满10年的，医疗期为18个月；在本公司工作年限满10年的，医疗期为24个月。

　　5.2.4 员工在试用期内的，医疗期限按试用期天数的50%计算。

　　试用期1个月的，医疗期为半个月；

　　试用期2个月的，医疗期为1个月；

　　试用期3个月的，医疗期为1个半月；

　　试用期6个月的，医疗期为3个月。

　　5.3 员工病休医疗期满需继续停工治疗休息的处理：

　　5.3.1 员工患病或非因工负伤程度严重，医疗期满仍不能正常工作，经公司劳动鉴定委员会确认，需继续停止工作治疗休息的，公司可再给予一定时间休息，在此期间的工资等各种福利待遇停发，保留厂籍。

　　5.3.2 员工因工负伤部分丧失劳动能力，恢复工作后旧病复发，需再次停止工作治疗休息的，经公司劳动鉴定委员会确认，可不限定医疗期。

　　5.4 累计病休时间计算

　　5.4.1 累计病休的医疗期自员工订立劳动合同以后病休的第一天开始计算。计算办法：

　　医疗期为 3 个月的，按6个月内累计病休时间计算；

　　医疗期为6 个月的，按12个月内累计病休时间计算；

　　医疗期为9 个月的，按15个月内累计病休时间计算；

　　医疗期为12个月的，按18个月内累计病休时间计算；

　　医疗期为18个月的，按24个月内累计病休时间计算；

　　医疗期为24个月的，按30个月内累计病休时间计算。

　　5.4.2 如果员工享受3个月医疗期，其病休的第一天起的6个月内累计满3个月，视为医疗期满。如在此期间医疗期未满而正常上班，则下一个医疗期的计算周期应自6个月后再次病休的第一天开始计算，其余依次类推。

　　5.4.3 续订劳动合同的，医疗期计算周期可从上一个合同期延伸至下一个合同期。

　　5.4.4 医疗期按规定的月平均天数计算：员工累计病休、连续病休30天为病休满1个月。员工连续病休期间遇有的法定节假日、休息日，同样计算为病休时间。

　　5.5 员工患病或非因工负伤连续病休或在医疗期计算周期内累计病休达到规定的医疗期限，视作医疗期满。

　　员工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治愈的疾病，经市劳动鉴定委员会鉴定为一至四级的，应退出劳动岗位，终止劳动关系，并办理退休或退职手续，享受退休或退职待遇。

　　6 劳动合同的终止、续订、变更和解除

　　6.1 劳动合同期满或者合同中约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。 员工退休、退职或死亡，劳动合同自然终止。

　　6.2 劳动合同期限届满的员工，在平时工作中表现较好的，根据公司的生产工作需要，经双方协商一致，可以续订劳动合同。

　　员工在本公司连续工作满10年以上，合同期满时双方同意续签劳动合同的，如果该员工提出订立无固定期限的劳动合同，公司在无特殊理由和原因的情况下，可同员工续订无固定期限劳动合同。

　　6.3 合同的变更：公司因发展需要，为员工提供学习、住房、出国等条件的需变更劳动合同有关内容，变更内容由双方协商确定；同时签订协议，作为合同的附件。

　　6.4 有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同：

　　6.4.1 员工在试用期内被证明不符合录用条件的；

　　6.4.2 员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的（如一个年度内违反劳动纪律3次以上、因本人原因连续满3个月及以上或累计满4个月及以上完不成生产或工作任务的）；

　　6.4.3 严重失职，营私舞弊，谋取私利，对公司利益造成重大损害的；

　　6.4.4 违反劳动合同，对公司造成重大损害的；

　　6.4.5 被依法追究刑事责任或被劳动教养的。

　　6.5 有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知员工本人，解除劳动合同：

　　6.5.1 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的；

　　6.5.2 员工不符合上岗要求或不胜任公司安排的工作，经过培训或调整岗位后仍不能胜任的；

　　6.5.3 员工在职工交流站待岗满六个月以上的。

　　6.6 公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，达到市规定严重困难企业标准，可按规定程序裁员。裁减之日起6个月内确需新招人员，可优先从裁减人员中录用。

　　6.7 有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同：

　　6.7.1 员工患职业病或因工负伤并经劳动鉴定委员会鉴定确认完全或部分丧失劳动能力的；

　　6.7.2 员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；

　　6.7.3 女员工在孕期、产期、哺乳期内的（违反计划生育的按计划生育有关规定执行）；

　　6.7.4 距法定退休年龄不足10年而无正当理由的；

　　6.7.5 法律、法规、规章规定的其它情况。

　　6.8 员工同时存在本规定6.4条、6.7条规定的情形，公司可依据本规定6.4条的规定解除劳动合同。

　　6.9 有下列情形之一的，员工可以提出解除劳动合同（需提前30日书面报告给公司）：

　　6.9.1 在合同试用期内，员工对公司不满意的；

　　6.9.2 经国家有关部门确认，公司劳动安全、卫生条件恶劣，严重危害员工身体健康的；

　　劳动合同管理制度 篇14

　　第一条为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障用人单位和劳动者双方的合法权益，维护正常的生产秩序，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，制定本规定。

　　第二条本规定适用于我省境内的各类企业、个体经济组织(以下统称用人单位)与劳动者(含在我省境内就业的外国、无国籍及港、澳、台劳动者，以下统称劳动者)签订的劳动合同。国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订的劳动合同，适用本规定。

　　第三条劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。

　　第四条劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定。

　　第五条各纪动行政部门主管本行政区域内的劳动合同管理工作。

　　第二章劳动合同的订立和变更

　　第六条劳动合同的订立和变更，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违法律、法规和规章的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。

　　第七条用人单位招用劳动者必须在30日内签订书面劳动合同。用人单位招用劳动者在30日内以上不签订劳动合同，对劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。

　　第八条劳动合同双方当事人订立劳动合同，经协商达成协议后，双方应在劳动合同上签名盖章。劳动合同自双方当事人在劳动合同上签字之日起生效。

　　第九条有下列情况之一的，劳动合同无效：

　　(一)违法律、法规的`;

　　(二)当事人的意思表示不真实，或采取欺诈、胁迫等手段订立的;

　　(三)损害国家、集体和社会利益的;

　　(四)限制或侵害当事人一方基本权利，合同条款显失公平的。

　　第十条无效劳动合同不受法律保护。确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。无效劳动合同由劳动争议仲裁员会或人民确认。

　　第十一条用人单位招用的劳动者必须年满16周岁、具有劳动权利能力和劳动行为能力(从事文艺、体育和特种工艺等工作，根据国家有关规定，确需招用未满16周岁的人员除外)，从事繁重体力劳动或有毒有害工种的，必须年满18周岁。招用从事爆破性和煤矿井下瓦斯检验人员，年龄不得低于20周岁。未成年工及女工的禁忌劳动范围，按国家规定执行。

　　劳动合同管理制度 篇15

　　第一章 总则

　　第一条 为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。

　　第二条 公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。

　　第三条 公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。

　　第四条 劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。

　　第二章 劳动合同的订立

　　第五条 用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。

　　第六条 用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。

　　第七条 用人单位招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。用人单位（部门）还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。

　　第八条 劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。

　　《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。

　　第九条 退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。

　　第十条 凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。

　　第三章 劳动合同的期限

　　第十一条 用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。

　　（一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。

　　（二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的'劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。

　　（三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。

　　第十二条 劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。

　　第四章 劳动合同内容

　　第十三条 劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件；（7）违反劳动合同的责任。

　　劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜线予以封闭，不得留有空白处。岗位聘任书中约定的聘任期限不得长于劳动合同期限。

　　第十四条 各用人单位（部门）对职工的劳动合同管理、选拔聘任管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、奖惩条例、保险福利、职工培训等各项规章制度以及职位说明书、聘任书等应为劳动合同附件。劳动合同附件应按文件名称据实填写。

　　用人单位（部门）要求员工阅读学习上述规定，并在合同中注明“附件中所列制度规定乙方已知悉并认可”。

　　第十五条 用人单位应根据本单位（部门）实际情况制订补充协议，补充协议应为劳动合同附件。补充协议应包括以下内容：

　　（一）培训服务协议。对公司支付专项培训经费对员工进行专业技术培训的，应在培训前与其签订不少于二年的服务期培训服务协议。培训协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。培训服务协议应明确培训费包括的具体项目和违约赔偿计算办法。服务期协议约定的违约金最高不超过用人单位支付的培训费用。

　　（二）保密协议。对掌握经营、管理、技术等保密信息的员工，在其从事该工作第一个工作日前，应与其协商签订保密协议，约定相关保守用人单位经营生产、技术等秘密的内容。

　　（三）竞业禁止协议。对在经营、管理、技术重要岗位上工作的员工，应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业禁止内容和期限，签订竞业禁止协议。竞业禁止协议应约定竞业禁止补偿应在解除或终止劳动合同后按月支付，并约定“自甲方第一次支付乙方竞业禁止补偿金时此合同生效”。

　　（四）其他需要签订补充协议的情形。

　　第五章 劳动合同的履行和变更

　　第十六条

　　第十七条 因工作（生产）需要，员工职务或岗位或工种等发生变动，用人单位（部门）应与员工协商变更劳动合同。用人单位（部门）提出变更劳动合同或员工提出变更劳动合同时，均应采用书面形式提出申请，并应明确变更劳动合同的提出方。用人单位（部门）应与员工协商一致后方可变更劳动合同，变更劳动合同相关内容后的劳动合同文本由公司和员工各持一份。员工变更劳动合同申请签名应手签并加盖本人右手食指指印，打印的姓名无效。

　　第十八条 劳动合同期限届满，用人单位（部门）同意与员工续订劳动合同的，应提前30日告知本人，征求意见，劳动合同期限届满时，员工未做出答复的按续签劳动合同办理，并办理续订手续；员工符合签订无固定期限劳动合同规定的条件，而主动提出签订固定期限劳动合同申请的，应由员工出具书面申请，签名并加盖本人食指指印后予以长期保存。

　　第十九条 职工在试用期间提出而又必须给予休假的，用人单位（部门）应当向员工发放试用期中止通知书，保证用人单位（部门）对员工试用期限考察的有效性。

　　第六章 劳动合同的终止和解除

　　第二十条 劳动合同期满，劳动合同即行终止,终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。第一次签订劳动合同到期时，用人单位应对职工在劳动合同期间工作绩效进行认真考评，应根据考评成绩慎重研究是否续签劳动合同。

　　第二十一条 用人单位（部门）应对员工在试用期内的表现进行客观的记录和评价。员工在试用期内不符合录用条件的，用人单位（部门）应当在试用期内提出，避免在试用期过后以试用期间不符合录用条件而解除劳动合同。

　　第二十二条 员工符合国家有关解除劳动合同规定情形之一的，用人单位（员工）可以与其解除劳动合同，制发《解除劳动合同通知书》并送达本人。

　　需提前30日下达通知书告知本人的，《解除劳动合同通知书》应送达员工本人签收，并要求当事人在送达通知书上签字。事前了解当事人有拒绝签字倾向的，应事前安排公证人员一同到场，并由公证人员出具送达证明。无法当面送达本人时，应采用报纸公告等形式送达。

　　第二十三条 员工在医疗期内、女工在孕期、产期、哺乳期内的，不得终止劳动合同，应顺延至上述期满。

　　第二十四条 职工因个人原因不能完成工作任务或不能履行担负的岗位职责的，用人单位（部门）应及时下达《过失警示告知书》，警示并督促职工改进工作。经警示无效的，用人单位（部门）应当解除其劳动合同。员工严重违反劳动纪律及公司的规章制度，用人单位（部门）要及时下达《员工违纪警告通知书》送达本人并签认，进行教育警告。经教育无效的，用人单位（部门）按照有关程序解除劳动合同。

　　第二十五条 员工提出解除劳动合同，应以书面形式向公司提交解除劳动合同申请，并注明提交日期，本人应在解除劳动合同申请上签名，加盖右手食指指纹。员工以口头、电子邮件等形式提出解除劳动合同申请的无效。

　　第二十六条 劳动合同当事人双方协商解除劳动合同时，应就解除劳动合同、解除劳动合同的条件经过协商达成一致意见。双方协商解除劳动合同时，提出动议方应采取书面形式提出动议，双方协商解除劳动合同的书面协议中应将这一事实予以确认。

　　第二十七条 劳动合同终止、解除后，用人单位（部门）在办理完毕社会保险关系转移手续后，将员工档案材料交与本人，并签收确认。对已经解除或者终止劳动关系人员的劳动合同的文本，公司办公室保存备查。

　　第七章 劳动合同管理

　　第二十八条 劳动合同管理工作政策性强，涉及到企业、职工的利益。用人单位要加强领导，规范管理，依法办事，避免劳动争议。

　　第二十九条 用人单位（部门）应严格劳动合同签订纪律，设立过错追究制度，严格禁止随意用工，禁止或防范员工不与用人单位（部门）签订劳动合同，避免用人单位（部门）与员工形成事实劳动关系。

　　第三十条 用人单位（部门）要指定专职或兼职人员负责本单位（部门）劳动合同的日常管理工作。劳动合同管理人员要熟悉和掌握有关法律、法规，不断提高管理水平，做到依法管理劳动合同。公司办公室应建立劳动合同管理信息档案，实行动态管理。

　　第三十一条 用人单位（部门）与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同的通知、回执、存根、申请等文件应当长期妥善保留。

　　第八章附则

　　第三十一条 本制度未尽事宜，按《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律、法规执行。

　　第三十一条 本制度由公司办公室负责解释。

　　第三十二条 本制度自20xx年4月1日起执行。

　　劳动合同管理制度 篇16

　　第一章总则

　　第一条为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障用人单位和劳动者双方的合法权益，维护正常的生产秩序，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，制定本规定。

　　第二条本规定适用于我省境内的各类企业、个体经济组织（以下统称用人单位）与劳动者（含在我省境内就业的外国、无国籍及港、澳、台劳动者，以下统称劳动者）签订的劳动合同。国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订的劳动合同，适用本规定。

　　第三条劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

　　建立劳动关系应当订立劳动合同。

　　第四条劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定。

　　第五条各级劳动行政部门主管本行政区域内的劳动合同管理工作。

　　第二章劳动合同的订立和变更

　　第六条劳动合同的订立和变更，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规和规章的规定。

　　劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。

　　第七条用人单位招用劳动者必须在３０日内签订书面劳动合同。

　　用人单位招用劳动者在３０日内以上不签订劳动合同，对劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。

　　第八条劳动合同双方当事人订立劳动合同，经协商达成协议后，双方应在劳动合同上签名盖章。

　　劳动合同自双方当事人在劳动合同上签字之日起生效。

　　第九条有下列情况之一的，劳动合同无效：

　　（一）违反法律、法规的；

　　（二）当事人的意思表示不真实，或采取欺诈、胁迫等手段订立的；

　　（三）损害国家、集体和社会利益的；

　　（四）限制或侵害当事人一方基本权利，合同条款显失公平的。

　　第十条无效劳动合同不受法律保护。确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。无效劳动合同由劳动争议仲裁委员会或人民法院确认。

　　第十一条用人单位招用的劳动者必须年满１６周岁、具有劳动权利能力和劳动行为能力（从事文艺、体育和特种工艺等工作，根据国家有关规定，确需招用未满１６周岁的人员除外），从事繁重体力劳动或有毒有害工种的，必须年满１８周岁。招用从事爆破性和煤矿井下瓦斯检验人员，年龄不得低于２０周岁。

　　未成年工及女工的禁忌劳动范围，按国家规定执行。

　　第十二条劳动合同应具备以下内容：

　　（一）合同期限（含试用期限）；

　　（二）工作任务和工种、岗位；

　　（三）生产、工作条件；

　　（四）教育与培训；

　　（五）劳动纪律；

　　（六）劳动保护；

　　（七）劳动报酬；

　　（八）劳动保险福利待遇；

　　（九）工作时间与休息、休假；

　　（十）违反劳动合同应承担的责任；

　　（十一）劳动合同终止的条件。

　　劳动合同除前款规定的必备条款外，当事人可以协商约定保守用人单位商业秘密的有关事项以及其他内容。

　　第十三条劳动合同文本，由省劳动行政部门统一制定。经省劳动行政部门同意，各市劳动行政部门可以参照统一文本自行制定本地区劳动合同文本。

　　企业自行拟定的劳动合同文本，必须报当地劳动行政部门审查。

　　第十四条劳动合同期限分为：

　　（一）有固定期限的（临时工合同期不得超过１年）；

　　（二）无固定期限的；

　　（三）以完成某一项任务为期限的。

　　劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上，当事人双方同意续延劳动合同的，如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同，应当订立无固定期限的劳动合同。

　　无固定期限劳动合同，适用于常年性技术岗位和工种。签订无固定期限劳动合同，必须明确终止和解除合同的条件。

　　第十五条劳动合同双方可以约定试用期限，试用期最长不得超过6个月；劳动合同期限1年以内的，可不实行试用期。

　　实行全员劳动合同制的单位与原有职工签订劳动合同，如工种、专业对口的，可不实行试用期。

　　重新就业的合同制工人，如工种、专业对口的，可不实行试用期。

　　第十六条属下列情况之一的，可以变更劳动合同：

　　（一）双方协商同意的；

　　（二）订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的；

　　（三）企业合并、停产、转产或依法宣告破产的；

　　（四）因工致残，部分丧失劳动能力不能从事原工作的。

　　任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在15日内作出答复。逾期不答复，视为同意变更劳动合同。

　　第十七条劳动合同没有变更，用人单位不得安排劳动者从事合同规定以外的工作或调换岗位。但下列情况除外：

　　（一）发生事故或灾害，需要及时抢修或救灾；

　　（二）因生产、工作需要，单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动；

　　（三）法律、法规和规章规定的其他情况。

　　第三章劳动合同的解除和终止

　　第十八条经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。

　　第十九条属下列情况之一的，用人单位可以解除劳动合同：

　　（一）试用期内证明劳动者不符合录用条件的；

　　（二）劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的；

　　（三）严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；

　　（四）用人单位歇业、停业、依法宣告破产或濒临破产处于法定整顿期间的；

　　（五）劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　（六）因生产经营、技术条件发生变化，经劳动行政部门确认，用人单位无法调剂安置的富余人员；

　　（七）劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现的。

　　第二十条企业解除劳动合同应当征求本企业工会的意见。

　　第二十一条用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前30日向工会或全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。

　　用人单位依据本条规定裁减人员，在6个月内需录用人员的，应当优先录用被裁减的人员。

　　第二十二条用人单位依据本规定第十八条、第十九条第（四）、（五）、（六）、（七）项以及第二十一条的规定解除劳动合同的，应当按国家有关规定给予劳动者经济补偿。

　　第二十三条属下列情况之一的，劳动者可以解除劳动合同：

　　（一）在试用期内的；

　　（二）经国家有关部门确认，用人单位劳动安全卫生条件恶劣，严重危害劳动者身体健康的；

　　（三）用人单位不履行劳动合同约定条款，或者违反法律、法规和规章，侵害劳动者合法权益的；

　　（四）用人单位不按劳动合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的；

　　（五）经用人单位同意，自费考入中等专业以上学校学习的；

　　（六）符合国家和我省有关规定，转移工作单位的；

　　（七）劳动者出国自费留学、出境定居的；

　　（八）法律、法规和规章规定劳动者可以解除劳动合同的`。

　　第二十四条劳动者被开除、除名、辞退、劳动教养以及被判刑的，劳动合同自行解除。

　　第二十五条属下列情况之一的，用人单位不得解除劳动合同：

　　（一）劳动合同期限未满，又不符合第十八条、第十九条、第二十一条规定的；

　　（二）劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期内或者医疗期虽满但经县级以上医院确认仍在住院治疗的；

　　（三）劳动者患有职业病或因工负伤，并经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力的；

　　（四）女职工在孕期、产期、哺乳期间的（国家另有特别规定的除外）；

　　（五）劳动者在享受法定休假、探亲假期间的。

　　第二十六条任何一方解除劳动合同（本规定第十九条第（一）、（二）、（三）项，第二十三条第（二）、（三）、（四）项除外），必须提前３０日以书面形式通知对方。

　　用人单位未能提前30日通知劳动者的，应当支付该劳动者当年１个月的月平均工资的补偿金。

　　第二十七条符合下列条件之一的，劳动合同即告终止：

　　（一）劳动合同期限届满的；

　　（二）劳动合同所约定的工作任务已经完成的；

　　（三）无固定期限劳动合同约定的终止合同条件出现的；

　　（四）企业关闭或依法宣告破产的；

　　（五）劳动争议仲裁委员会裁决终止合同的；

　　（六）法律、法规、规章另有规定终止合同的。

　　第二十八条劳动合同期限届满终止后，如确需留用，经双方协商同意，可重新签订劳动合同。

　　第二十九条对在本单位转为合同制职工的1986年9月30日（含本日）以前参加工作的原固定工（含干部，下同），其劳动合同期满时，用人单位不愿以原劳动合同约定的劳动报酬和劳动条件作为最低标准续签劳动合同的，应按其在本单位的工作年限一次性发给生活补助费（修订）。

　　第三十条生活补助费标准为原固定工在本单位工作年限每满1年补助1个月的工资。月工资标准按本人原劳动合同期满前12个月的月平均工资计算，但本人月工资超过所在市上年度职工月平均工资３００％的，按所在市上年度职工月平均工资３００％计算（修订）。

　　第四章集体合同

　　第三十一条企业职工一方与企业可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项，签订集体合同。集体合同方案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。

　　集体合同由工会代表职工与企业签订；没有建立工会的企业，由职工推举的代表与企业签订。

　　集体合同期限最长不得超过3年。

　　第三十二条集体合同签订后应当在7日内报送劳动行政部门审查；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起15日内未提出异议的，集体合同即行生效。

　　第三十三条依法签订的集体合同对企业和企业全体职工具有约束力。职工个人与企业订立的劳动合同中劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同的规定。

　　第三十四条因签订集体合同发生争议，当事人协商解决不成的，所在地劳动行政部门可以组织有关各方协调处理。

　　因履行集体合同发生争议，当事人协商解决不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决书之日起15日内向人民法院提起诉讼。

　　第五章劳动合同鉴证

　　第三十五条劳动合同鉴证，是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。劳动合同经双方签名盖章后，由劳动行政部门办理鉴证。

　　第三十六条各级劳动行政部门应配备专门人员负责劳动合同鉴证工作。

　　第三十七条劳动合同双方当事人办理鉴证，应提供下列材料：

　　（一）劳动合同书一式三份；

　　（二）劳动合同双方当事人的身份证明，法定代表人或委托代理人的资格证明；

　　（三）其他与劳动合同有关的证明材料。

　　第三十八条劳动合同鉴证包括下列内容：

　　（一）劳动合同双方当事人是否具备签订劳动合同的资格；

　　（二）劳动合同内容是否符合法律、法规和规章的规定；

　　（三）劳动合同条款是否完备，双方的权利和义务是否明确，文字表述是否准确；

　　（四）合同形式是否规范；

　　（五）当事人违约应负的责任是否合法、合理；

　　（六）订立劳动合同的程序是否符合规定，双方当事人的意思表示是否真实。

　　第三十九条经审查鉴证的劳动合同，由鉴证工作人员签名，并加盖劳动合同鉴证专用章，注明鉴证日期，进行统一编号。

　　第四十条办理劳动合同鉴证，应缴纳鉴证费，鉴证劳动合同每份收费5元。

　　第六章违反劳动合同的责任

　　第四十一条由于当事人一方的过错，造成劳动合同不能履行或者不能完全履行，由过错的一方承担违约责任；给对方造成损失的，必须承担赔偿责任；如果双方过错，由双方各自承担应负的违约责任。

　　第四十二条在下列条件下，当事人可免除违反劳动合同的责任：

　　（一）违反劳动合同的行为，是由不可抗力造成的；

　　（二）当事人双方在劳动合同上约定不需负责，并符合法律、法规和规章规定的。

　　第四十三条用人单位或劳动者违反法律、法规和规章的规定解除劳动合同，经劳动争议仲裁委员会裁定后，用人单位必须继续履行合同，并补发劳动者自解除合同之日至重新履行劳动合同之日期间的全部工资、奖金和劳保福利待遇；劳动者必须返回原用人单位继续履行劳动合同，并赔偿造成的经济损失。

　　第四十四条劳动者不具有本规定第二十三条所列之正当理由，自行离职连续15日以上而被解除劳动合同的，经劳动争议仲裁委员会认定后，用人单位不发给其生活补助费。

　　第四十五条因履行劳动合同而发生劳动争议，当事人双方均可向企业劳动争议调解委员会申请调解。当事人一方不愿调解或调解不成的，可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人对仲裁不服的，可在收到仲裁决定书之日起１５日内，向人民法院提起诉讼。

　　第七章劳动合同管理机关

　　第四十六条劳动行政部门是劳动合同的管理机关，其劳动合同管理的主要职责是：

　　（一）制定规范化的劳动合同文本；

　　（二）对劳动合同的订立、变更、终止和解除等进行指导；

　　（三）办理劳动合同鉴证；

　　（四）为劳动合同双方当事人提供咨询服务；

　　（五）检查、监督劳动关系双方履行劳动合同；

　　（六）开展劳动法律、法规宣传教育工作；

　　（七）法律、法规和规章规定的其他有关职责。

　　第四十七条劳动合同管理实行级别管辖与地域管辖相结合的原则。

　　省劳动行政部门负责指导、监督全省的劳动合同管理工作，并具体管理中央、部队、省属驻穗单位使用外来员工的劳动合同。

　　各市、县（区）劳动行政部门对劳动合同管理的具体分工和管辖范围，由各市人民政府根据实际情况确定。

　　乡镇劳动管理机构负责本乡镇所属用人单位及村办企业、联户办企业的劳动合同管理工作。

　　中央、部队、省属和外省驻粤单位的劳动合同（省另有规定除外），由用人单位所在地劳动行政部门负责管理。

　　第四十八条用人单位主管部门应指定专门机构或人员负责对所属单位的劳动合同管理工作进行指导和监督。

　　第八章罚则

　　第四十九条对违反劳动合同管理规定的用人单位和个人，由县级以上（含县）劳动行政部门按国家和我省的有关规定进行处罚。

　　第五十条用人单位支付的违约金、赔偿金和罚金，在税后留利中开支。

　　第九章附则

　　第五十一条各市可依据本规定制定实施办法，并报省劳动厅备案。

　　第五十二条本规定自1995年5月1日起施行。过去有关劳动合同管理规定与本规定相抵触的，以本规定为准。