办公室主任近三年个人工作总结

时间:2024-10-14 09:46:11 雪桃 工作总结 我要投稿
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办公室主任近三年个人工作总结(通用11篇)

  辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?为此要做好工作总结。那么一般工作总结是怎么写的呢?下面是小编整理的办公室主任近三年个人工作总结,欢迎大家分享。

办公室主任近三年个人工作总结(通用11篇)

  办公室主任近三年个人工作总结 1

  时间匆匆又过了一年,今年是本人在办公室主任岗位上的第三年,也是本人在本单位工作的第六年,不讲六年之久的工作,先整理和总结一下本人三年来做把办公室主任的工作,以便让未来的办公室工作更有方向吧!

  一、负责办公室的日常行政工作

  办公室的工作是繁琐且复杂的,并不能说每一项事务多么的难,但这种繁琐和复杂中,考验的正是每一位办公室工作人员的耐性和耐心。本人作为办公室主任,这三年来一直带领着办公室的每一位员工,耐心处理着单位所有的办公室日常行政工作。在这三年的.工作中,带领办公室员工获得了单位多个先进奖项,也获得了单位各个部门对我们的认可和肯定。

  二、协助局长开展全员工作会议

  作为办公室主任,本人的工作除了办公室的日常行政工作,也是还要协助单位局长进行多项工作的,其中最重要的便是协助局长开展全员工作会议。本单位是事业单位,局长开会的话,本人作为办公室主任是需要帮助局长撰写发言稿,为单位的各项大事拟定草稿和计划的。这三年来,本人一直协助着局长进行着这项工作,帮助局长开展了大大小小无数次会议,为单位的事务做着重要的工作。

  三、组织和发布通知、会议纪要

  在这三年的办公室主任工作中,本人也需要组织和发布通知以及会议纪要等公告。这些都是我们办公室的工作,而本人亲力亲为是为了这些事务不会出错,也算是履行办公室主任的责任与担当吧!更希望这些由我们办公室来完成的工作,能够更加准确无误,给单位工作人员留下良好的印象和口碑。

  四、负责单位的招聘考试等工作

  本单位是一个事业单位,而本人面向社会的招聘工作,包括招聘考试等工作,都是由办公室来统一安排的。本人作为办公室主任,三年来一直主持着这些招聘考试工作,为本单位招聘了大量的优秀人才,也为单位储备了不少优秀人才,只要本人还在岗位上一天,本单位的优秀人才就不会少!

  以上四点差不多就是本人在办公室工作中的重点工作事项了,这些工作事项,本人三年来一直处理的很好,本人相信这些工作未来会在本人的管理下能够越来越好。

  办公室主任近三年个人工作总结 2

  在办公室工作的这几年里,这三年的经历最让人不易忘怀,这是我成长最快的三年,也是我进入办公室以来更多机会证明自己的几年。站在现在这个阶段回望过去,仍是觉得非常的感慨。或许人生就是这样,我们需要在前行当中不断的去发现自己的优点,去发现自己身上那些闪闪发亮的地方,感谢这一次能够在这个岗位上奉献自己的力量,也很感谢在这个岗位上能够有一番成绩,在此想对这三年的主任工作进行一番总结。

  一、坚定初心,飞跃成长

  三年前,凭着领导以及同事们对我的信任,我成功的踏上了办公室主任这条任重道远的路。我的确是一个很有好强心的人,有这样的一个机会让我去成就自己对于我来说是一个很好的机会。所以我珍惜了,也努力了。直到现在,三年的时间,我依旧在坚持自己的初心,每一天都告诉自己一次,若没有坚定的'心,那么这一切也终归成为一场空。坚持对于一份事业来说难能可贵,对于我们一个人的一生而言也是十分宝贵的。因此在这个几年里,我一直都守住自己的初心,自我能力也有了飞跃性的成长。

  二、把持自我,步步为赢

  在前进的路上,最害怕的不是走不到最后,而是在这条路上一不小心就失去了自我,这才是最让人感到悲哀的。只有在这条大道上把握住了自己,走好每一步,严格的去要求自己,掌控自己,才能抵达最终的目的地。这也是作为一名管理人员最应该去学习的一个部分,也是我这三年里一直都在学习的方面。也很感谢这三年里各位同事对我工作上的配合,也很感谢领导们对我的信任和照顾,这三年,我受教了很多,也改变了很多,往一个更好的方向在发展了。

  三、改良不足,引以为鉴

  三年当中,有成功,也会有失误的地方。每个人都有第一次,这是我第一次站在管理的位置上去工作,所以一开始底气还是不够的。在处理一些事情的时候,很容易出现一些粗心的问题,以及在对人员管理方面有时候太松懈了,导致整个团队的纪律很懒散。面对这些问题,我也做出了调整。我加强了自我学习,提高了对团队的掌控力,让整个队伍更加的团结起来,让我们部门的工作也走向了一个更好的阶段。这三年是非常难得的三年经历,为我的人生也增添了一些不一样的阅历。往后会是更好的三年,也会是更加有激情,有动力的时光。

  办公室主任近三年个人工作总结 3

  时间就如流水,我在办公室担当主任,如今三年过去,我在工作中也各有得失。蓦然回首三年的工作,我才发现自己真正的成长起来,现在也对自己三年的工作做如下总结:

  一、履职认真,积极开展办公室的工作

  一是组织召开员工大会,三年里每一年展开一次全职工大会,每半年召开一次优秀员工大会。平时各种小会议、大会议的召开都有定期的组织。

  二是管理好办公室所有员工的档案,各种材料的收集和撰写及打印并上报。三年共起草xx个文件,下发xxx份通知,订购报纸xxx份。每年都会根据办公室情况规范大家的对文件的传达方式,并努力不断的进行修正。

  三是完成行政和人事的工作计划,做好各大事件的记录,并及时上传到领导处,并进行汇报。

  二、组织好办公室各类活动

  三年里我每个节日都组织员工参加活动,文娱活动进行了xx次,不同的节日举办同主题的活动,比如清明节、端午节及中秋节等节日。同时每年都组织了员工体检,及时关注员工的身体健康情况,并记录好每个人的健康情况,以此作为大家的健康档案。同时也为这个社会做一些贡献,组织了一年一次的献血工作,让大家为构建更美好的`社会尽一份力。举办了三次年终晚会活动,让大家经历了一年的工作后还能够聚在一起享受年终的成果。于此也举办了每年的优秀员工表彰大会。

  三、个人业务的学习

  身为办公室一员,而且还是上级领导,我不允许自己的业务能力下降,也是为了管理办公室的员工,为了把工作做得更加好,所以三年里不断的学习更深的理论知识,并进行实践,把业务提高上来。积极处理面对的问题,这样更能增强个人的解决问题的能力。

  四、个人不足之处

  当然在这三年里,我也是有自身的缺点的,工作上有些地方处理的也不当,尤其是在下达通知时,有时候不能跟领导达成一致,跟领导的沟通也不够,所以总是会出现一些矛盾没能及时解决,也因此得罪领导。

  办公室主任近三年个人工作总结 4

  三年来,我认真履行“参与政务、管理事务、勤于服务、协调联系”的职责,团结和带领县委办公室全体干部职工,努力提升“三服务”工作水平,团结协作,统筹兼顾,狠抓落实,切实发挥好参谋助手、以文辅政的作用,切实做到用心学习、用情做人、用力做事,较好完成了各项工作。现将三年来的思想、学习和工作情况总结汇报如下:

  一、用心学习、提升素养,不断加强思想政治建设

  我是一名从基层成长起来的干部,深知政治上的成熟、能力的提高和工作的进步都不离不开学习,为此,始终做到讲政治、重学习,做到工学结合,学以致用,把学习成果融汇于工作实践,不断提高解决实际问题的能力。始终做到讲民主、守原则,自觉维护办公室一班人的团结,对班子决定的事项,做到率先垂范、不折不扣、全力推进。对办公室内重大问题,坚持听取干部职工的意见建议,会议集体研究解决,确保思路对头、决策民主、办事公道。正确处理集体领导与个人分工负责的关系,支持分管副主任放手大胆开展工作,注重整体效能的发挥。始终做到讲团结、促稳定,主动加强同民族干部群众的沟通交流,尊重少数民族群众的习惯,常讲有利于民族团结的话,常做有利于民族团结的事,切实发挥表率作用。在日常工作、生活中,提倡同志之间讲真诚,讲感情,讲大度,大事讲原则,小事讲风格,以共同的事业为重,坦诚相待,互相帮助,心往一处想,劲往一处使,共同做好工作。

  二、勤于工作、履职守责,不断提高工作成效

  经常提醒和要求自己,事情不能在我手里延误,工作不能在我这里中断,领导干部的形象不能在我这里受损,坚持高标准、严要求,全身心投入工作。

  一是督促抓好文秘工作。严把公文的起草、核稿、发文关,重要文稿坚持亲自把关,实行“一支笔审签”。健全完善办公室公文起草、审批、报送制度,确保公文处理及时、准确、无误。推行全员信息制和奖惩制,健全了全县党委系统信息报送考核工作制度,进一步加强了信息员队伍建设,形成了覆盖全县、反应快捷的信息网络。

  二是积极发挥协调作用。本着“不等、不靠、不拖”的'服务原则,在日常工作中,无论是既定工作还是领导临时交办的工作,无论是上级安排的还是群众要求的,都能做到认真负责、积极协调处理。主动加强联系,及时就四大班子的重大决策部署和需要协调的问题与人大、政府、政协办公室进行沟通,积极协调落实。

  三是注重督查督办县委重大决策、重要会议、领导批办、交办事项的落实,采取电话通知、文件催办等工作方式,协调有关单位把县委及主要领导的各项决策部署落到实处。

  办公室主任近三年个人工作总结 5

  担任办公室主任的一年里,在办公室党组的正确领导和帮忙下,在全体干部职工的大力支持下,我紧紧围绕市政府和办公室总体工作目标,确立了“抓好办务、做好事务、支持政务、为高效运转服务”的工作思路,尽职尽责地为市政府领导搞好服务,为县区政府搞好服务,为机关同志搞好服务,为基层群众搞好服务,各项工作都展现了新的面貌。同时,通过工作实践,自身在政治思想觉悟、综合业务素质、组织协调潜力、领导工作经验和勤政廉政建设等方面,也得到了很好的锻炼和提高,为今后做好工作奠定了基础。

  一、坚持以身作则,突出思想建设,不断提高工作水平

  在工作实践中自己感到,作为一名领导干部务必处处以身作则,严于律己,不断提高自身政治思想素质和业务工作潜力,才能充分发挥带头作用。担任主任以来,自己不分节假日,不分白天和夜晚,一心扑到工作上,每一项工作都认真研究,每一件事情都认真处理,并围绕办公室“坚持一个宗旨,提高两个素质,完善三个体系,实现四个突破”的工作思路,带领分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服务,使所分管的工作在各个方面都得到了巩固和提高。同时,自己还时刻注意加强理论学习,加强思想建设,认真贯彻执行党风廉政建设职责制,不断增强拒腐防变潜力,增强贯彻执行党的路线、方针、政策的思想觉悟。一年来,自己认真学习,进一步提高了自己作为一名领导干部的政治理论素养和科学文化水平。

  二、完善工作制度,树立扎实作风,全面提高工作质量

  完善的工作制度是开展好各项工作的基本保障。为此,我从夯实基础工作入手,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科学、完善、贴合实际的工作制度,靠制度规范,按制度办事。督查工作建立完善了领导负责制、分级归口负责制、反馈报告制、审核查结制和考核评比制等,明确了督查工作职责、督查机构设置及网络建设等。在实际工作中,强化了督查手段,首创了工期制管理和倒计时督查制,实现了督查工作任务定量化、时限具体化、职责明确化。同时,经过办公室党组的努力,引起了市委、市政府领导对督查工作的高度重视,将督查室由科级建制提格为副处级建制,解决了我市督查工作一向以来存在的“以小督大,以弱督强”、督查力度不够问题,进一步树立了督查工作的`;接待工作制定了较完善的接待制度,对接待审批、标准确定和安保格次等都作了详细规定,实际操作井然有序;行政管理方面制定了市政府机关采购管理暂行规定,完善了办公用品管理制度,办公用品的采购与发放做到了统一、规范、及时;财务管理方面严格执行新会计制度的规定,经费预算、组织经费收入、经费支出管理等项工作有章可循,有法可依,实现了收支总体平衡;机关车队完善了车辆管理制度,车辆管理得到了极大加强,基本杜绝了私自出车,节约了油料,降低了事故率。同时,组织起草了《xx市人民政府工作规则》和《市政府办公室政务工作规则》,使各项工作更加制度化、规范化。

  三、发扬求实精神,注重工作创新,构成工作良好局面

  在工作实践中,我根据各科室不同的职能特点,具体状况具体分析,在借鉴原先经验的基础上,坚持深入基层,深入实际,认真开展调查研究,不断探索新思路、新方法。在实际工作中,我经常要求政务科室树立大局观念,为市政府全局性工作服务,后勤科室要做前勤的保障,使前勤没有后顾之忧。各分管科室都能够按照这一要求,找准位置,正确履行职责,工作积极性得到充分发挥,呈现了蒸蒸日上的良好态势,开创了各项工作的新局面。

  督查工作以“抓好落实、促进发展”为目标,既抓好全面督查,又抓好重点督查。一年来共承办督查事项24个,通过督查,有力的促进了市政府各项工作部署的落实。如在分解落实《全市经济工作目标职责制》、《市政府重点工作目标职责制》时,按照全市经济工作会议、政府工作报告中部署的任务要求,加强与任务承担部门沟通,科学合理的设置目标,使目标切合实际。同时向市委、市政府领导勤请示勤汇报,落实具体职责部门、职责人,确保各项重点工作有部门抓,有专人管,为各项工作按时保质保量的完成带给了组织保证。在督查《市政府重点工作目标职责制》后,下发了《关于市政府重点工作目标完成状况的通报》,表扬了先进,鞭策了后进,对各部门用心完成承担的重点工作目标起到了用心的督促作用。对市政府各种会议及市政府领导布置的各项任务,我们都及时进行立项,严格程序,深入实际,有力地促进了各项工作的落实。

  以上便是20xx年里的工作情况,在今后的日子里,作为一名办公室主任,我会更加严格地要求自己,努力地做好工作!

  办公室主任近三年个人工作总结 6

  过去近三年的时间里,我在办公室主任这一岗位上历经挑战,也收获了丰富的经验与成长。

  在综合协调方面,我充分发挥桥梁纽带作用。积极协调各部门之间的工作关系,组织召开了多次跨部门会议,确保各项工作顺利推进。在公司开展大型项目期间,我负责协调各部门的任务分工、时间安排以及资源调配等工作。通过建立有效的沟通机制和定期的进度跟踪,成功解决了部门之间信息不畅、协作不紧密等问题,使得项目提前完成并获得了良好的效益。

  办文办会工作中,我严谨细致,近三年来筹备组织了大大小小会议数百场。从会议主题的`确定、议程的安排到会议资料的准备、场地的布置等各个环节,我都精心策划、严格把关。在文件管理方面,规范了文件收发、传阅、归档等流程,提高了文件处理的效率和准确性,确保了各项政策指令及时传达和落实。

  同时,我也注重团队建设。定期组织办公室内部培训和团建活动,提升团队成员的业务能力和凝聚力。但在工作中也意识到存在一些不足,如在应对突发紧急任务时,资源调配的灵活性还需进一步提高;在团队管理中,对成员个性化发展的引导还不够精准。在未来,我将不断优化工作方式,提升自身综合能力,为单位发展贡献更多力量。

  办公室主任近三年个人工作总结 7

  回顾近三年,作为办公室主任,我在各项事务中积极履行职责,努力提升工作效能。

  在行政管理上,我致力于完善各项规章制度。牵头修订了单位的考勤制度、办公用品采购制度等,使单位日常管理更加规范有序。通过优化办公流程,减少了不必要的环节和繁琐的手续,提高了整体办公效率。例如在公文审批流程上,采用线上线下相结合的方式,缩短了审批时间,提高了决策速度。

  在服务保障工作中,我始终将服务意识贯穿始终。为单位职工提供了良好的办公环境和后勤支持。积极改善办公设施设备,及时维修和更换损坏的办公家具、电器等。在接待来访客户和上级领导时,注重细节,从接待方案的`制定到具体实施,都做到热情周到、有礼有节,展现了单位的良好形象。

  在信息管理方面,加强了单位内部信息平台的建设和维护。确保信息的及时传递和共享,提高了工作协同性。然而,我也明白自己在工作中存在一些短板,比如在创新管理方法上不够大胆,对新的信息技术应用还不够熟练。今后我将加强学习,勇于探索,不断改进工作方法,更好地适应新时代办公室工作的要求。

  办公室主任近三年个人工作总结 8

  近三年来,在办公室主任岗位上我兢兢业业,全力以赴完成各项任务。

  在参谋助手职能发挥方面,我积极为领导决策提供支持。深入调研单位发展中的关键问题,撰写了多篇有价值的调研报告和分析材料,为领导制定战略规划和政策措施提供了参考依据。在单位面临业务转型时,我组织相关人员进行市场调研,收集行业信息,分析竞争对手情况,提出了一系列切实可行的建议,助力单位顺利转型。

  在宣传工作中,我积极拓展宣传渠道,提升单位的知名度和影响力。通过建立单位官方网站、微信公众号等新媒体平台,及时发布单位的重要新闻、成果展示等信息。同时,组织策划了多次对外宣传活动,加强了与媒体的合作交流。近三年来,单位在社会上的曝光度显著提高,吸引了更多的合作机会。

  在档案管理工作中,进行了全面的档案整理和数字化建设。建立了科学的档案分类体系,提高了档案查阅和利用的效率。但反思过去工作,我在跨部门合作的`深度和广度上还有待加强,对一些前沿的管理理念和模式学习不够及时。我将以更积极的态度、更有效的措施改进不足,为单位的持续发展贡献力量。

  办公室主任近三年个人工作总结 9

  近三年来,在领导和同事们的支持与帮助下,我在办公室主任的岗位上努力奋进,取得了一定的成绩。

  在综合协调方面,我积极发挥桥梁纽带作用。组织各类会议数百次,从会前筹备到会中服务再到会后落实,均精心安排,确保会议顺利进行且富有成效。日常工作中,协调各部门之间的关系,化解矛盾与分歧,促进信息流通与共享,营造了良好的工作氛围。例如在公司重大项目推进期间,积极协调业务部门、技术部门和后勤保障部门,使得各方紧密配合,项目得以顺利开展。

  办文办会工作成果显著。认真对待每一份文件的起草、审核、印发,三年累计处理文件数千份,严格把关文件质量与格式规范,提高了公文流转效率。在会议组织上,无论是内部的工作例会还是对外的商务洽谈会,都能做到安排合理、组织有序。同时,注重会议精神的传达与跟踪落实,确保会议决策能够有效执行。

  后勤保障工作扎实有力。加强对办公设施设备的管理与维护,定期安排检修与更新,保障办公环境的正常运转。在办公用品采购方面,严格把控成本与质量,制定合理的'采购计划,既满足了日常办公需求,又节约了资源。此外,还积极参与公司的各项活动策划与组织,为员工营造丰富多样的企业文化氛围。

  然而,我也深知自己存在一些不足。在面对紧急且复杂的任务时,有时会出现急躁情绪,统筹协调能力还有待进一步提升。在未来的工作中,我将不断改进自己的工作方法,提高自身素质,为公司发展贡献更多力量。

  办公室主任近三年个人工作总结 10

  过去三年,我坚守在办公室主任岗位上,兢兢业业履行职责。

  在信息管理与沟通方面,搭建了高效的信息传递平台。及时收集、整理、分析各类信息,为领导决策提供了有力的数据支持。同时,加强与外部单位的`沟通联系,拓展公司业务渠道与合作机会。积极应对各类信息咨询与反馈,做到事事有回音、件件有着落。比如在处理客户投诉信息时,能够迅速协调相关部门,深入调查问题根源,及时给予客户满意答复,有效维护了公司形象。

  制度建设与执行工作有序推进。参与制定和完善了公司多项规章制度,涵盖行政管理、人力资源管理、财务管理等多个领域。通过组织培训、监督检查等方式,确保制度的有效执行,提高了公司的规范化管理水平。在制度推行过程中,注重收集员工意见与建议,对不合理之处及时进行调整优化。

  安全与保密工作毫不松懈。组织开展安全教育培训活动,提高员工安全意识与应急处理能力。加强对办公区域的安全管理,定期进行安全检查,消除安全隐患。在保密工作方面,建立健全保密制度,加强对涉密文件、信息的管理,严格控制知悉范围,防止泄密事件发生。

  回顾三年工作,虽然取得了一些成绩,但在创新意识方面还不够强,管理方法有时较为传统。在今后的工作中,我将积极学习先进管理经验,勇于创新,提升办公室管理水平与服务质量。

  办公室主任近三年个人工作总结 11

  在担任办公室主任的近三年时光里,我经历了许多挑战,也收获了宝贵的经验。

  在团队建设与人员管理方面,注重人才培养与团队凝聚力的提升。定期组织团队培训活动,涵盖业务技能、沟通技巧、职业素养等多个方面,有效提高了团队整体素质。关心员工生活与工作情况,合理分配工作任务,充分发挥每个人的优势与潜力。在团队协作过程中,培养了大家的责任感和团队精神,打造了一支积极向上、团结协作的办公室队伍。

  接待与外联工作成果突出。成功接待了众多来访客户、合作伙伴和上级领导,从接待方案制定到行程安排、食宿接待等各个环节都精心策划、细致入微,展示了公司良好的`形象和企业文化。积极开展对外联络活动,与政府部门、行业协会等建立了良好的合作关系,为公司争取了更多的政策支持与发展资源。

  档案管理与资产管理工作规范有序。完善了档案管理体系,加强对各类档案的收集、整理、归档和保管,实现了档案管理的信息化与规范化。在资产管理方面,建立了详细的资产台账,定期进行资产清查与评估,确保资产的安全完整与合理利用。

  在工作中我也意识到自己在时间管理上存在一些问题,有时会因事务繁杂而导致一些工作安排不够合理。未来我将进一步优化工作流程,提高工作效率,更好地履行办公室主任的职责,为公司发展保驾护航。

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