采购周工作计划

时间:2024-05-18 17:05:02 诗琳 工作计划 我要投稿
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采购周工作计划

  日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们又有了新的工作,该好好计划一下接下来的工作了!那么如何做出一份高质量的工作计划呢?以下是小编整理的采购周工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

采购周工作计划

  采购周工作计划 1

  一、上周工作总结

  根据对近期采购工作流程的分解,上周的工作内容重点为制定”商品采购计划”中商品分类的确定。

  前期确定的采购大致范围为12个。即:

  1、孕婴用品

  2、化妆品

  3、饮品

  4、休闲食品

  5、调料

  6、户外、运动用品

  7、内衣

  8、保健品、中医药品

  9、成人用品

  10、家纺、婚庆用品

  11、小家电

  12、珠宝饰品(DIY)

  二、下周工作方向,工作计划

  工作重点:

  根据前期的市场调查,确定商品组织(商品结构,价格定位,商品档次,商品细分类)。即明确我们要的商场要卖什么产品? (采购什么?) 并结合财务预算,确定《商品计划表》,有目的的.去寻找供货商。 具体以时间节点安排:

  1、6.16-6.17 确定《商品计划表》 会议全体讨论。

  2、收集整理品牌资料,厂家、供货商联系方式。建立厂家档案库。

  6.18-6.21 主要侧重在母婴用品 化妆品。

  三、工作思路及问题

  1、寻找厂家、供货商的途径有哪些?

  2、与供货商的合作方式。

  有几种合作模式?具体的操作细节有哪些?

  采购周工作计划 2

  周一:计划与需求整理

  上午:

  召开采购团队周例会,回顾上周采购任务完成情况,讨论存在的问题及解决方案。

  收集各部门本周的物料、服务采购需求,确认需求的紧急程度和优先级。

  下午:

  整理汇总采购需求清单,包括商品名称、数量、预计到货日期等信息。

  分析库存水平,结合在途订单,评估实际采购需求,避免过度采购或库存积压。

  周二:供应商沟通与谈判

  全天:

  根据需求清单,联系供应商询价,获取最新报价单和供货周期。

  对于关键物资或大额采购,安排与供应商的谈判会议,讨论价格、交货期、付款条件等。

  更新供应商评价表,考虑供应商的响应速度、历史表现和价格优势,为选择最佳供应商做准备。

  周三:采购订单处理

  上午:

  根据谈判结果,制作采购订单,并与相关部门确认无误后发送给供应商。

  确认供应商收到订单并要求其反馈确认函,包括预计发货日期。

  下午:

  跟踪未回复的供应商,确保所有订单在今日内得到确认。

  开始规划下周的需求预测,为提前采购做好准备。

  周四:合同管理与合规审查

  全天:

  审核新签订的.采购合同条款,确保符合公司政策和法律法规要求。

  与法务部门合作,对重要合同进行最终审核,准备合同签署文件。

  更新合同管理系统,记录合同详情及执行状态。

  周五:库存盘点与报告编制

  上午:

  组织仓库进行周度库存盘点,核实实物与系统数据的一致性。

  分析库存周转率,识别慢动销商品,提出优化建议。

  下午:

  编写本周采购工作报告,包括采购完成情况、成本节约措施、遇到的问题及解决办法。

  准备下周工作计划草案,包括重点采购任务、供应商管理计划等。

  参加跨部门协调会议,分享采购进展,收集其他部门反馈。

  周末:市场调研与自我提升(非正式工作时间,但可作为建议)

  自主安排:

  关注行业动态,进行市场调研,了解新材料、新技术或潜在供应商信息。

  参加线上采购管理培训或阅读相关资料,不断提升个人专业能力。

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