工作简报的标准格式

时间:2024-06-26 16:59:33 工作简报 我要投稿
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工作简报的标准格式

  随着社会一步步向前发展,简报使用的频率越来越高,简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。那么你有真正了解过简报吗?以下是小编整理的工作简报的标准格式,希望能够帮助到大家。

工作简报的标准格式

工作简报的标准格式1

  本体由标题、正文、作者组成。

  其写法如下:

  标题。

  简报的标题与新闻报道的标题类似,不仅要能概括出正文的基本内容,还应力求新颖、醒目,要直言其事。

  标题可以设主标题与副标题。

  有的简报在文中也可用小标题。

  简报的标题没有固定的结构程式,应随其内容的变化而变化。

  如《高阳镇的假烟市场为什么如此“红火”》、《xx房产公司短斤少两近一成》等。

  正文。

  简报的正文由开头(亦称“导语”)、主体、结尾(亦称“结语”)三部分组成。

  下面分别说明之。

  正文的开头。

  即导语部分,常以一句话或一段话,将全文的基本事实或主题予以概括,其内容包括何人(或何单位、部门)、何时、何事、何地、结果如何等。

  文字要力求简明,给读者留下一个鲜明印象,以引起读者的阅读兴趣。

  正文的主体。

  这是正文的主干部分,紧承导语之后,是导语总提内容的具体化。

  为了突出简报的主题,或者为了回答导语所提出的问题,这一部分应有典型事例,有时则应举出确切数据。

  在材料的安排上也应精心处理,或由此及彼,或正反对照,或叙议相参。

  具体说来,常用的方法有如下几种:

  按时间顺序排列材料,叙述事件,这是所谓“纵式结构"。

  以几个相关事件的`相似或相同或相反等情况组合起来形成文字,即从“空间”的角压去铺排材料,这是所谓“横式结构”。

  以事件内在的、必然的关系来组织材料,理清事件间的因果、主从等关系,这样组织成文的叫“逻辑结构"。

  最常用的、最容易掌握的则是“简单枚举结构",即将若干材料一一列举出来。

  当然,正文主体的写作方法不必拘于一格,不仅上述诸法可兼而用之,其他有好的结构方式也无不可用。

  正文的结尾。

  结尾一般有三种方法:

  自然结尾。

  即正文主体写完后不必再加结尾段,因为文意已完。

  无须增添蛇足。

  以简洁的语言总结全篇。

  其内容或为警示,或为提出任务、要求,或为发出号召。

  作者署名。

  作者的名字写于正文结束之后,方法可用括号标出,如:“(刘小佟)”,或写于正文结束的下一行之右侧

工作简报的标准格式2

  1.概述

  工作简报又称情况简报、工作动态等,是简报的一种,用于反映本部门、本系统在一段时期内各方面工作进展情况和存在的主要问题,以起到相互交流、启发的作用。

  工作简报是各种企事业单位和机关团体内常用的一种文体,实际上是一种小型的内部刊物或通报。

  2.写作要点:

  工作简报(工作动态、情况简报)由报头、报身(报核)、报尾三部分组成。

  (1)报头

  报头正中是醒目的“工作简报”(“工作动态”、“情况简介”)为标题。标题下由括号标明编发号。另外,还要标明编制单位(机关)、编发日期。

  (2)报身

  报身也称“报核”,是工作简报的主体部分。工作简报的`主体部分,可以是专就某一工作的进展、动态而写成专题报道(专题简报),也可以是包括多种简讯、情况报道的“综合简报”。因此,工作简报的写法也有各种变化;仅报道某一专门工作的“报核”,要采用“专题综述”的写法;包括多种信息、情况的,应采用小标题分述法(在“报核”开头可有内容提要或编者按)。

  (3)报尾

  在报身下方间隔横线下方,写明主送、抄送单位,增发单位,印发份数。

  简报要及时,文字要精练、准确,不要有过多的过程叙述和议论。

工作简报的标准格式3

  简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作,反映问题、沟通情况、指导工作,交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。

  简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。

  (1)报头

  报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有:

  报名:“××简报”、“××××简讯”,一般用大字套红,醒目大方。

  期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。

  编号:排在报头右侧的上方位置。

  编发单位:排在横隔线的左上方位置。

  印发日期:在横隔线的右上方位置。

  密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

  (2)正文

  就是选刊的文章部分。编排原则是:①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的'文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。

  (3)报尾

  在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

工作简报的标准格式4

  —、概说

  (一)含义。

  简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

  常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。

  简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。

  简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。

  综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。

  (二)特点。

  简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:

  1.内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。”

  2.篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。

  3.限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。

  (三)分类

  简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

  1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。

  2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。

  3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。

  4.动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。

  二、写法

  (一)报头

  1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。

  2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。

  3.编印单位。

  4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。

  再下面,用一道横线将报头与报核隔开。

  (二)报核

  报核,即简报所刊的'一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中

  的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。

  1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。

  2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。

  3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。

  4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。

  5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

  (三)报尾

  在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数

工作简报的标准格式5

  材料简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,

  (1)报头内容有:

  期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。

  编号:排在报头右侧的上方位置。

  编发单位:排在横隔线的左上方位置。

  印发日期:在横隔线的右上方位置。

  密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

  (2)正文

  就是选刊的文章部分。编排原则是:①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。

  (3)报尾

  在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

  【简报范文】工作简报

  第四期

  中共××县委办公室^一九××年×月××日

  按:县计生委努力转变工作作风,坚持从实际情况出发,对今年四月份计生宣传月的工作检查不搞兴师动众,不从乡镇和部门抽调人员,全部依靠本单位的干部组织检查,这样既减少了对乡镇和部门工作的牵扯,又全面检查和掌握了全县计生工作情况,受到基层和群众欢迎。希望全县各级部门认真借鉴此一经验,进一步加强党风廉政建设,改进工作作风,提高工作效率,以实际行动推动全县两个文明建设的发展。县计生委改进检查方法转变工作作风成效明显

  今年3月下旬至4月下旬,我县集中领导、集中力量、集中时间开展了《四川省计划生育条例》和《中国计划生育发展纲要》宣传活动。县计生委于5月2日至28日,对各乡镇的活动情况进行了全面检查验收。他们切实转变作风,积极改进方法,由本单位干部组成一个检查组统一思想、统一标准开展检查活动,取得了较好效果。其基本做法是:

  一、统一思想,提高认识。计划生育工作政策性强、涉及面广,每年都要进行几次阶段性工作检查。针对今年检查时间在“双抢”期间的新情况,县计生委党组专门召开会议,在认真总结过去工作检查经验的基础上,积极改进检查方法,改过去从乡镇和各相关部门抽人组成检查组为组织县计生委机关干部集中检查。在干部职工会上,明确了这次检查的目的、方法和基本要求,统一了全委从领导到一般干部对这次检查的思想。

  二、统一确定检查对象,集中时间开展检查。整个检查时间集中在五月份内进行,实行抽查的方法,对各乡镇随机抽取一个村作为检查对象,并保密封存村名,检查组到达了乡镇时再启封公布检查的村,然后分组直接进村入户开展检查。

  三、统一检查验收标准。为了杜绝检查中的人为主观因素、减少乡镇对检查结果产生异议,挤干工作中的水份,他们在检查中,严格按照政府办公室广府办(1995)2号文件《关于对贯彻(四川省计划生育条例)集中宣传活动进行考核奖惩的通知》规定,统一检查评分标准,坚持“一把尺子量到底”,直接考核到检查的村社。同时,在检查前,组织检查人员认真学习了2号文件和有关的政策规定及业务知识,提高了检查人员的政策水平和业务技能,为公正考核检查奠定了基础。

  四、统一口径汇总检查结果。进村分组到户开展检查后,以村为单位,统一口径将各社的情况汇总。然后向乡领导汇报检查情况,交换意见。如乡镇对被查村社的检查结果提出异议,则当场重新核实汇总,对问题比较突出的乡镇、检查人员与乡镇领导、计生办一起,共同分析原因,找出差距,研究补救措施。

  五、统一费用开支渠道。过去的计划生育工作检查,由乡镇或计生办接待检查组。超标准、超规格接待现象时有发生。为从根本上改变这种状况,这次检查不由乡镇接待安排,不接受乡镇的生活宴请,而由县计生委仿照有关规定,本着节俭原则,从紧安排,统一支付费用。有乡镇准备按惯例安排宴请,被检查组婉言谢绝。初步统计13人的检查组,在长达一个月的`专项检查中,开支费用不到过去同类检查费用的十分之一。

  六、切实做到“四个坚持”。一是坚持客观、公正地考核各乡镇的集中活动开展情况,进村入户如实登记、汇总,最后按标准计分;二是坚持不兴师动众,只要乡镇在工作上的配合,不要在生活上的陪同,减轻了乡镇领导的精力负担;三是坚持固定检查人员,从计生委机关抽出的13名干部自始自终参加检查,保证了按时完成任务;四是坚持执行严格的组织纪律,检查人员必须遵守计生委党组规定的各项纪律制度,如有违反、从严处理。

  这次检查,全面、真实地了解了我县人口生育现状,掌握了各乡镇开展集中宣传活动的情况。据统计,检查结果数比乡镇报表更接近实际。如对育龄妇女进行普查,原乡镇报表统计普查率为93.75%而检查结果普查率仅为80.42%,减少了13.32个百分点;落实安扎措施率、报表统计为95.21%,检查统计为72.12%,减少了23.09个百分点。

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